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編輯導語：作為一名產品經理，常常有各種各樣的事項堆疊，我們要如何最大化地安排時間，讓時間效用最大化呢？作者以自己的工作日常為例，分享她對于時間的規劃方法。

去年對自己整年的工作狀態都不太滿意，尤其發展到下半年的11月和12月，我其實低沉了好一段兒時間，工作沒干好，生活也不那么開心。

忙、累、精力不足，但是沒價值產出，生活也無法平衡，無法達到內心的愉悅感，仙女一點一點喪失活力。

于是，從今年年初，開始不斷調整時間安排和工作方法，研究時間管理、精力管理、目標管理、自我覺察等多方向，慢慢把自己狀態調整到更優。現在每天上班都挺開心，身體和精力也勉強夠用了，會覺得卓有成效。

先把這半年持續踐行和迭代優化的時間精力管理做分享，之后再分享其他的。

一、為什么要做時間管理？

因為我到了一個階段，時間最值錢。

時間管理不好，處事效率低下，無法滿足我：想把本職工作干得漂亮、生活過得風生水起、自媒體寫作行云流水、健康美麗開心常駐，既要又要還要貪婪的心。于是，我定要把24h 精打細算來用，來實現目標和取得內心的自洽感。

時間管理最后想要達到的效果是，最大程度化的利用時間，充實自己，減少因為“時間不夠”而帶來的焦慮感和無意義感。會用更好的方式“花時間”，感受到對自己的人生有掌控，并以一種更好的狀態去生活。感到自己擁有管理、支配自己時間的自由。對，我的終極狀態是想獲得自由。

像我今年踐行以后，生活和工作都變得規整起來，也有節奏感一些，工作更開心，周末吃喝玩樂的也更多，人的狀態也更好。

二、什么是時間管理？

提到時間管理，大家容易陷入一個誤區。以為是給自己設定完成每件事的deadline，一定要求自己某件事在某個時間節點之前完成，這樣很容易遭受到反噬。

因為不確定因素太多，你無法準確評估完成每件事到底需要多久，你無法保證在這個過程中會發生什么變化，比如，你身體突然不適，無法注意力集中來工作。

長此以往，會把自己逼迫到自我責備和源源不斷的愧疚感中。

我認為的時間管理是把時間用在我最想做的且最能產出價值，有回報的事情上，然后單位時間內最大程度提高效率。即要事第一，效率要高。

時間管理的重點不在于管理時間，而在于分配時間。你永遠沒有辦法做完每件事，但你永遠有時間做自己認為重要的事情。

時間管理首先要糾正一點，工作是做不完的，你再優秀也無法把每件事情都做好，再優秀也無法取悅到每個人，讓每個人都滿意。所以，要挑自己認為最重要的事情做，讓最想取悅到的人滿意。

工作上，找到最能產出價值的項目做，找到最能決定自己升職加薪的人讓其滿意。做項目時，找到每件事的關鍵點、關鍵人和關鍵路徑，來保障項目成功。

時間有限，核心是去找關鍵事和關鍵人，把時間主要花在這些上。

我反而對完成某件事的 deadline 沒那么高要求，保持整體的節奏感就ok，不強迫自己一定要在具體的時間節點前完成某件事，給每件事留一定的時間空間。

比如我這周的目標之一是要做出數據報告，到周五時由于之前規劃不好或者其他事耽誤還沒做完，那我周末加班做也ok。總之，本周內完成就好。

三、怎么做時間管理？

1. 對手上的事情做分類

事情很多，因此必須要有分類和輕重緩急。大家都知道重要緊急四象限法則，可以用這個工具對工作進行分類，短期內理清事項，先做最重要且緊急那一象限中的事。

• 重要緊急的事情馬上做；
• 重要不緊急的事情堅持做；
• 不重要但緊急的事情，有空閑時間再做；
• 不重要不緊急的事情，盡量不做或者拖延。

問題是，你能不能識別出重要的事？僅從個人角度看，重要事項的定義要弄清楚。

第一緯度，對公司重要。表現為，公司制定的KPI關鍵業績指標，為了自己可以升職加薪，在公司謀發展。

第二緯度，對個人重要。表現為，蘊含能力成長的工作機會，從公司離職時，我是一個什么水平。

緊急就不是一個很好的詞兒。

• 從短期來看，應該優先重要且緊急的事；
• 但從長期來看，應該做重要但不緊急的事。

你自己也會有明顯的感覺，如果你每天都在為重要且緊急的事疲于奔命，會覺得上班很累，被事情驅趕著走。

但是，你做不緊急的事，對工作的掌控感就會變強。從我個人經驗看，只要產生焦慮，都是重要又緊急的事情沒做完。

重要緊急四象限中的核心在于要把盡可能多的重要緊急事項轉移到重要不緊急上去。這樣在做工作時才不會有那么多壓迫感，也會有更好的心態把重要不緊急的事情做好，這靠的是規劃能力。規劃以事情為緯度，去做迭代/周/日的工作計劃。

不管怎樣，你要始終保證自己主要時間在做重要的事情，保證目標的正確性，保證方向的正確性。再用好的方法，提高單位時間內完成工作的效率，做到在正確的道路上狂奔。

那接下來，我們就把我們分類好的事情往有效的工作時間內排個計劃。

2. 把四類事項塞到自己精力時間表中，提高效率

每個人擁有的時間是同等的，但每個人在不同的時間段釋放的能量卻是不同的。

我觀察自己會發現，我的情緒波動很大，身體狀況波動也很大。因為我是晨型人，我的能量從起床后開始到晚上，呈逐漸遞減衰退模式，我的心情從起床后到晚上也逐漸遞減。

即我自己能量最高峰在早上8點到11點，最差的時間段在晚上9點以后，幾乎什么動腦的事情都不想干?；诖?，我會早到公司，去專注處理那些我覺得重要的比較難的事情。在下午，重點處理一些不重要的但緊急的事項。

因此，需要找到自己每一天、每一周的能量分布狀態。把重要的需要用腦的事情放到自己精力最好的時間段內完成，提高效率。把不重要但緊急的事情，比如看郵件，回復消息，處理一些不耗費腦力的事務性工作放到自己精力沒那么好的時間段內去完成。

3. 需要專注做事情時，盡量不要被外界打擾和中斷

專注是提高效率的一個有效的手段。在工作A和工作B之間來回轉換，會非常降低工作效率，還會不斷地加重焦慮感。

在工作時，看到微信消息或者工作消息不斷彈出，也是一種無意識干擾，你很難控制自己不去打開消息或者回復一下。

想正兒八經做好一件事時，要專注，可以找一個不容易被別人打擾的時間段，盡量退掉微信等社交軟件，進到心流狀態。

工作一旦進入到心流狀態，會大幅提高效率，完成事情以后，人也會變得很快樂。

4. 心向目標，定期回顧

首先，不管實際上多忙，心里要永遠裝著目標，一直記住“要事第一”的原則，一天內最重要的3件事有沒有做完，一周內最重要的3件事有沒有做完。

其次，需要定期回顧自己的工作，重新評估目標，進行校準，再次聚焦。一天內的3件事沒有做完，要趕緊調整。如果一周內重要的3件事還沒做完，那周末可能就需要加加班啥的。

5. 身體素質要好，要對工作懷揣熱情

前面講了這么多，最底層做支撐的是需要好的身體素質和對工作懷揣熱情。這兩者沒有，前面說了一大堆都沒什么用。

身體素質不好，注意力很難集中，效率也很難提高。你能在這條路上走多遠，不取決于你的起點，也不取決于你當前所處的位置，而是你是否對此有持續的熱情和足夠的專注，來支撐你真正付諸行動。沒有熱情，就很難去付諸行動，因為不是內心自發的行動，很容易被困難擋住放棄。

總之，要想成為一個對時間游刃有余，精力充沛的人，掌握了正確的方法之后，接下來就要持之以恒，形成習慣。習慣即個性，個性即命運，命運即人生。好的工作習慣非常重要。

結合以上，我每天的時間表大概是：

6點半～7點半：洗漱、吃早餐，整理房間，洗衣服啥的。

7點半到8點半：上班路上，東看西看，收集信息，清理頭一天各種渠道收集的信息（公眾號文章，相冊里的截圖等）。

8點半到9點：復盤&做計劃&收拾桌子&整理文件。

9點到10點半：精神狀態比較好，思考或者做比較難的事情。如果有重要緊急的事就做此類事情，如果沒有就做重要不緊急的事。

10點半到11點半：晨會、項目溝通，跟開發測試溝通，跟leader同步一些事項。

11點半到12點半：跟外部溝通，業務方溝通，看郵件，回復工作消息等。

下午2點到2點半：東看西看，看郵箱，看工作消息，看公眾號文章，收集信息。

下午2點半到4點半：精神狀態比較好，寫產品文檔，做一些項目上的工作。完全留給自己，不進行溝通，通常做重要緊急的事。

下午4點以后～6點：不確定，開會，跟開發測試溝通啥的，對外溝通，做項目上的事都有。精神狀態不好，通常做不重要緊急的事。

下午6點～7點：運動。

晚上7點～9點：不確定。大多數時候做些項目上不需要動腦的事情。

晚上9點～10點：下班回家，當天如果有感悟的話，寫下當天的感悟；如果沒有，就寫這周的文章。（文章主題之前就已經想好了，本周會寫什么）

晚上10點～11點：洗漱，護膚，洗衣服啥的。11點～11點半。刷手機，準備睡覺中。

白天努力忙起來，順順利利把事情做完，晚上就可以鉆進被窩，安心的睡個好覺，這樣的每一天都會更可愛吧！

#專欄作家#

花開不敗，微信公眾號：涵小仙女，人人都是產品經理專欄作家。文藝女青年一枚，白天工作，晚上碼字，愛美、愛跑步、愛旅行，愿我手寫我心，余生不將就。

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