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編輯導(dǎo)語：需求文檔的撰寫是產(chǎn)品經(jīng)理的日常業(yè)務(wù)之一，那么，就具體業(yè)務(wù)的內(nèi)容、難度差異等方面進(jìn)行考慮，產(chǎn)品需求文檔的撰寫應(yīng)該如何操作？本篇文章里，作者結(jié)合Axure原型，闡述了他對需求文檔的撰寫思考，一起來看一下。

工作中就產(chǎn)品需求文檔的事情與領(lǐng)導(dǎo)發(fā)生了分歧， 基于之前快速迭代小團(tuán)隊(duì)的工作習(xí)慣，我認(rèn)為給開發(fā)交付的時(shí)候只要在交互原型中做好標(biāo)注就行了，既方便我去寫描述，又方便開發(fā)人員去看，一舉兩得。

但領(lǐng)導(dǎo)讓我一定要寫文檔，而且讓我一定要從思想上改變這種“危險(xiǎn)”的想法。沒辦法，雖然從事了幾年產(chǎn)品工作，我還是從頭梳理了一下該用什么形式交付產(chǎn)品需求文檔這件事。

一、Part 1

討論到這種看似非常基礎(chǔ)的問題，產(chǎn)品經(jīng)理會(huì)習(xí)慣去把問題做拆解，把名詞做定義，往往疑問就來源于問題提得不那么合理。

所以首先我們所說的Axure原型到底是什么。Axure畢竟只是一個(gè)工具，在不同的人手里會(huì)做出不同的花樣，那么首先我要說Axure原型≠產(chǎn)品原型。

那什么是產(chǎn)品原型呢？下面有兩個(gè)定義：

某種東西的第一個(gè)、典型或初步的模型。 ——《牛津字典》

將想法轉(zhuǎn)化為可傳達(dá)給他人或者與用戶一起測試的形式，并且有隨著時(shí)間推移改進(jìn)該想法的意圖。 ——《原型設(shè)計(jì)》O＇Reilly

大概意思明白了，但還是不是很明白對吧？那就舉幾個(gè)例子，上面是項(xiàng)目最終交產(chǎn)品的話，下面就是產(chǎn)品原型。

產(chǎn)品原型就是產(chǎn)品的一個(gè)雛形，有的人會(huì)把它做得很精細(xì)，盡量還原最終產(chǎn)品想達(dá)到的樣子；有的人就大概整整，讓看的人能Get到他想表達(dá)的最主要的點(diǎn)就行了。

具體到我們所說的產(chǎn)品，其實(shí)以下幾種形式都能算作是產(chǎn)品原型。

但這些都只是進(jìn)行想法的表達(dá)。還是剛才的例子，最終要將一個(gè)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)出來，對于大多數(shù)團(tuán)隊(duì)和項(xiàng)目來說，我們還是需要一個(gè)用于施工的說明性文檔，這樣才能夠大家一起把這件事情做成，否則就只能凡事靠自己了。

把原本你對產(chǎn)品原型的講解繼續(xù)深化、細(xì)化形成一個(gè)說明性的文檔，就得到了產(chǎn)品需求文檔。抽象來看，需求文檔就僅僅比原型多了一些需求說明。

軟件的產(chǎn)品需求文檔一般就用文字、用表格、用流程圖說明就夠了。而建筑的施工圖由于行業(yè)的發(fā)展，形成了自己的一套獨(dú)特的標(biāo)注體系。開個(gè)腦洞想一下，產(chǎn)品需求文檔又何嘗不能有自己的一套標(biāo)注體系呢？

所以接下來我會(huì)一口氣得出三個(gè)結(jié)論：

1. 產(chǎn)品需求文檔=產(chǎn)品原型+需求說明；
2. 產(chǎn)品需求文檔并不絕對就是Word版的文檔；
3. 標(biāo)注清晰的Axure原型就是產(chǎn)品需求文檔。

二、Part 2

如果接受了我上面的結(jié)論，那其實(shí)需要接著討論的只是形式上面的問題，Axure和Word，哪個(gè)更適合寫PRD呢？

似乎越來越多的人傾向于用Axure，也有專門叫教人怎么做個(gè)動(dòng)態(tài)文檔的，看起來很酷炫。但需求邏輯真的很多時(shí)，要想把需求說明全部都寫進(jìn)去變成“真”文檔，排版就是門學(xué)問。

而Word文檔看起來既老派，又經(jīng)常動(dòng)輒幾百頁，讓人一看就頭大?？梢詾樗鸵惶蕴?，每當(dāng)老板要個(gè)“總”文檔時(shí)，又不得不用到它。

其實(shí)我們都知道Axure和Word一開始都不是為了寫產(chǎn)品需求文檔而誕生的，由于其各自的功能形式的局限，就已經(jīng)決定了他們在寫PRD時(shí)候有優(yōu)勢又有劣勢。

Axure所提供的是一張張單獨(dú)的畫布，你可以隨意擺放文字和圖像，并用引線將它們連接起來。這些圖像你還可以讓他們可以交互起來。

Word提供了一個(gè)連續(xù)的流式的內(nèi)容區(qū)域，你可以一直往里面填充內(nèi)容，定義好章節(jié)標(biāo)題就永遠(yuǎn)不會(huì)亂。Word還有相比其他軟件更為成熟和強(qiáng)大的修訂及標(biāo)記功能，能記錄好每次修改的變更。

工具的不同，就導(dǎo)致了兩者的輸出物所針對的需求場景也是各有側(cè)重。

我個(gè)人畫了一個(gè)不太成熟的比例圖，來體現(xiàn)他們之間的直觀差異：Axure的PRD還是會(huì)更偏產(chǎn)品原型功能，需求說明功能會(huì)有瓶頸；Word的PRD需求說明功能很強(qiáng)大，幾乎沒有上限，但是對于原型的展示僅限于圖片，比起能交互起來的原型，不在一個(gè)量級上。

三、Part 3

具體形式的選擇上，還是要根據(jù)每個(gè)團(tuán)隊(duì)的實(shí)際情況來選擇。

我目前在一個(gè)ToB的金融業(yè)務(wù)產(chǎn)品上，系統(tǒng)所需要支持的是很成熟的業(yè)務(wù)流程。所以很多時(shí)候都與之前的七八個(gè)人的小團(tuán)隊(duì)快速迭代產(chǎn)品去驗(yàn)證市場不一樣了。

加上金融這邊的業(yè)務(wù)邏輯較為復(fù)雜，功能細(xì)節(jié)的滿足性要求比較高，隨著業(yè)務(wù)的深入和團(tuán)隊(duì)規(guī)模的擴(kuò)大，在僅使用Axure作為PRD交付的時(shí)候遇上了一些管理上的問題。

于是最后我得到了一個(gè)看起來比較廢話但可能還是比較有價(jià)值的結(jié)論——Word+Axure一同完成這個(gè)PRD。

Axure文檔作主要完成原型功能，會(huì)有一些注釋，但不會(huì)對需求進(jìn)行詳細(xì)描述，Word文檔會(huì)寫上全部的業(yè)務(wù)邏輯、功能邏輯，也有界面截圖，是可以單獨(dú)作為最終交付物的。

基于這種方式，兩者的內(nèi)容占比上肯定要進(jìn)行一定的調(diào)整，于是我個(gè)人又畫了個(gè)不成熟的調(diào)整后的比例圖。

我們或許期待著一個(gè)更好的產(chǎn)品需求文檔工具出現(xiàn)，但在那之前，如果你所在的團(tuán)隊(duì)對紙質(zhì)的文檔還是有一定的要求，我覺得不妨就先按這樣去做吧。

本文由 @噶丹姆·謝 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理，未經(jīng)作者許可，禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來自Unsplash，基于CC0協(xié)議。