對(duì)話(huà)鵝廠項(xiàng)目經(jīng)理,你是否也有不同程度的暴力溝通?(下)
編輯導(dǎo)語(yǔ):職場(chǎng)中,溝通是合作的必要工具,項(xiàng)目經(jīng)理的工作也不例外,然而有時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理在工作時(shí)會(huì)不知不覺(jué)間做出暴力溝通的姿態(tài),這會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目推進(jìn)的不順利,或者同事關(guān)系的不和諧等。因此,項(xiàng)目經(jīng)理需要做好“非暴力溝通”。本文作者就非暴力溝通這一方式做了總結(jié),一起來(lái)看一下。
寫(xiě)這篇文章的初衷在于一次全面反饋,一次4D團(tuán)隊(duì)調(diào)查,以及自己在負(fù)責(zé)百人項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)過(guò)程中面臨的各種問(wèn)題,并結(jié)合著點(diǎn)燃團(tuán)隊(duì)之火、非暴力溝通以及項(xiàng)目管理中的領(lǐng)導(dǎo)力三本書(shū)的學(xué)習(xí)。
在讀到暴力溝通的四種來(lái)源時(shí),回顧這一年多以來(lái),原來(lái)自己在項(xiàng)目管理過(guò)程中,也有不同程度的暴力溝通。
盡管出發(fā)點(diǎn)是好的,或者說(shuō)最終的項(xiàng)目階段性成果也不差,但復(fù)盤(pán)總結(jié)時(shí),會(huì)發(fā)現(xiàn)很多時(shí)候并不需要如此,換一種方式可能會(huì)更好,換一種溝通方式可能會(huì)讓團(tuán)隊(duì)成員感覺(jué)更舒適一些。
全文分為上下篇六部分內(nèi)容,上篇查看:對(duì)話(huà)鵝廠項(xiàng)目經(jīng)理,你是否也有不同程度的暴力溝通?(上)
一、愛(ài)的語(yǔ)言溝通四要素
那日常工作中,我們離不開(kāi)合作,離不開(kāi)溝通。為了避免陷入暴力溝通,我們有必要轉(zhuǎn)變我們談話(huà)和聆聽(tīng)的方式。
我們不再依照本能腦和情緒腦條件反射式地反應(yīng),而是去明了自己的觀察、感受和愿望,更大地發(fā)揮理智腦的效用,有意識(shí)地使用語(yǔ)言。我們既誠(chéng)實(shí)、清晰地表達(dá)自己,又尊重與傾聽(tīng)他人。當(dāng)我們專(zhuān)注于彼此的觀察、感受及需要,而不反駁他人,我們便能發(fā)現(xiàn)內(nèi)心的柔情,對(duì)自己和他人產(chǎn)生全新的體會(huì)。這就是非暴力溝通。
非暴力溝通可以更好地審視自己,也能夠讓自己了解到,溝通既是一種談話(huà)技巧,更是一種思維方式,更側(cè)重于挖掘語(yǔ)言背后雙方所蘊(yùn)含的情感與期望。
由于使用非暴力溝通,暴力自然消退,并且流露出真實(shí)的體會(huì)、感受和愛(ài)。因此非暴力溝通也稱(chēng)之為愛(ài)的語(yǔ)言。為了能夠更好地進(jìn)行表達(dá)和感知,非暴力溝通專(zhuān)注四個(gè)方面,也稱(chēng)之為愛(ài)的語(yǔ)言溝通四要素:觀察、感受、需要和請(qǐng)求。
1. 觀察
非暴力溝通的第一個(gè)要素是觀察,即仔細(xì)觀察當(dāng)下環(huán)境、當(dāng)下時(shí)間、當(dāng)下場(chǎng)景中發(fā)生的事情,并清楚地描述結(jié)果。
它并不要求保持完全客觀而不做任何評(píng)論,而是強(qiáng)調(diào)區(qū)分觀察和評(píng)論的重要性。因?yàn)槿绻粎^(qū)分觀察和評(píng)論,我們將傾向于聽(tīng)到批評(píng),這樣很容易產(chǎn)生逆反心理。
比如最常見(jiàn)的遲到情況。如果小明一周遲到了三次,你說(shuō):“小明,你這周總是遲到”,這就是明顯的評(píng)論,帶有批判性,且不知不覺(jué)給小明貼標(biāo)簽了。但如果說(shuō):“小明,你這周遲到了三次”,這就是觀察的事實(shí)。
再比如,領(lǐng)導(dǎo)交代小明寫(xiě)某個(gè)方案,小明反復(fù)改了三次,還是有問(wèn)題,領(lǐng)導(dǎo)說(shuō):“怎么這個(gè)方案改了這么多次,還總是改不好”,這也是在進(jìn)行評(píng)論。但如果說(shuō):“小明,這個(gè)方案,我看你改了三次,當(dāng)前還是有點(diǎn)問(wèn)題”,這就是觀察。
還有項(xiàng)目研發(fā)過(guò)程中,小明負(fù)責(zé)的系統(tǒng)連續(xù)delay,沒(méi)有按計(jì)劃完成。作為PM,如果核對(duì)計(jì)劃的時(shí)候說(shuō):“小明,你負(fù)責(zé)的系統(tǒng),怎么總是delay”,這個(gè)時(shí)候小明心里肯定會(huì)很不爽,甚至和PM起沖突,因?yàn)檫@么說(shuō)是明顯的評(píng)論。但如果說(shuō):“小明,有看到你最近負(fù)責(zé)的模塊,delay了2-3天,是有什么方面的困難嗎”,這就是基于觀察的事實(shí)而說(shuō)的。
所以,大家是否有發(fā)現(xiàn),對(duì)比觀察和評(píng)論所說(shuō)出來(lái)的話(huà)語(yǔ),聽(tīng)起來(lái)是不是感覺(jué)完全不一樣。
印度哲學(xué)家克里希那穆曾經(jīng)說(shuō):“不帶評(píng)論的觀察是人類(lèi)智力的最高形式”,而這也是最難的地方,因?yàn)橐獙W(xué)會(huì)區(qū)分觀察和評(píng)論,真的不是一件容易的事,需要持續(xù)的修煉。不過(guò),如果我們?nèi)粘9ぷ鞯臏贤ㄖ?,可以盡量多觀察,少評(píng)論,少用“總是”“從不”“經(jīng)常”“很少”這樣表達(dá)評(píng)論的詞。
2. 感受
非暴力溝通的第二個(gè)要素是感受。本能腦和情緒腦時(shí)刻掌控著我們的視覺(jué)、聽(tīng)覺(jué)、觸覺(jué),甚至調(diào)控著呼吸、心跳和血壓。從這個(gè)角度來(lái)說(shuō),人的本性在某種程度上是共通的,我們每個(gè)人都有一定的共情能力,比如當(dāng)我們和別人表達(dá)擔(dān)憂(yōu)、緊張、痛苦或者是滿(mǎn)足、感到、喜悅等情感時(shí),對(duì)方也會(huì)有類(lèi)似的感受,這樣很容易產(chǎn)生共鳴,一旦有相似的感知,彼此在感情上的信任度和親進(jìn)度都會(huì)有所增強(qiáng)。
所以,恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)感受可以改善人際關(guān)系,可以改善生活和工作。但事實(shí)情況是,我們很多人在溝通的時(shí)候,其實(shí)不太擅長(zhǎng)表達(dá)感受。這里有一個(gè)很重要的原因,就是錯(cuò)把想法當(dāng)成感受。
比如領(lǐng)導(dǎo)要小明談?wù)勥@個(gè)項(xiàng)目的情況,小明說(shuō):“領(lǐng)導(dǎo),我覺(jué)得這個(gè)項(xiàng)目我做的不好”。這里面做得不好并不是感受,而是在評(píng)價(jià)。要表達(dá)感受,小明應(yīng)該說(shuō):“領(lǐng)導(dǎo),這個(gè)項(xiàng)目我沒(méi)有做好,我挺郁悶的,也挺慚愧的”。
通常在說(shuō)“我覺(jué)得”時(shí)候并不是在表達(dá)感受,而是在表達(dá)想法或者看法?;仡櫸覀?cè)谌粘9ぷ髦械臏贤ê徒涣髦校芏嗳硕紩?huì)說(shuō)我覺(jué)得怎么怎么樣,仍然是一種說(shuō)教、評(píng)論的方式,這樣在雙向溝通的過(guò)程中,并不能起到良好的溝通效用。
比如:“小明,你這周遲到了三次,我覺(jué)得你不應(yīng)該遲到,我覺(jué)得你的遲到對(duì)團(tuán)隊(duì)開(kāi)例會(huì)也造成了一定的影響……”體會(huì)這句話(huà)的時(shí)候,我覺(jué)得的表達(dá)是不是很明顯的感知到是不滿(mǎn)的情緒在里面的。
但如果表達(dá)真正的感受,就會(huì)完全不一樣。比如“小明,你這周遲到了三次,我感到有點(diǎn)擔(dān)心,你是不是遇到什么事情了”,這樣不僅可以避免沖突,反而可能真正傾聽(tīng)了解到小明遲到的真實(shí)原因。
同樣,“小明,有看到你最近負(fù)責(zé)的模塊,delay了2-3天,項(xiàng)目進(jìn)度的壓力比較大,我有點(diǎn)著急,也有點(diǎn)焦慮”。這樣對(duì)方反而可能會(huì)更加努力的完成delay的工作。還有,在日常工作中,很常見(jiàn)的示弱,也有助于解決沖突。
比如雙方在爭(zhēng)執(zhí)某件事情的時(shí)候,如果有任何一方先示弱,會(huì)使得沖突迅速降溫。示弱的時(shí)候,也是在表達(dá)內(nèi)心的真實(shí)感受,比如“我剛剛說(shuō)話(huà)的聲音比較大,我有點(diǎn)著急了,很慚愧,很抱歉”。
著急、焦慮、慚愧、抱歉等這些詞都是表達(dá)我們的需要沒(méi)有得到滿(mǎn)足時(shí)的感受。當(dāng)然也有一些詞是表達(dá)我們的需要得到滿(mǎn)足時(shí)的感受,比如“興奮、喜悅、欣喜、感到、開(kāi)心”等。
3. 需要
非暴力溝通的第三個(gè)要素是需要。感受和需要往往是密不可分的。大家是否想過(guò)一個(gè)問(wèn)題,我們感受的跟源是什么?比如,領(lǐng)導(dǎo)一大早來(lái)把你叫到辦公室,對(duì)你發(fā)了一通脾氣,說(shuō)這個(gè)項(xiàng)目做得很糟糕。比如,明天要開(kāi)始晉級(jí)答辯了,晚上緊張得睡不著。似乎這些都是由于外界帶來(lái)的影響。
不可否認(rèn),外界的因素確實(shí)是對(duì)我們的感受會(huì)造成一定的影響,但感受的根源是在于自身的需要。
假如領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你的升職加薪?jīng)]有影響,你還會(huì)那么怕他或在意他嗎?假如晉級(jí)答辯不是為了職級(jí)提升、能力認(rèn)可和加薪的需要,還會(huì)那么緊張嗎?從這點(diǎn)來(lái)看,感受的根源并不是外界對(duì)我們做了什么,而是在于我們內(nèi)心需要什么。
我們知道馬斯洛的五大需求理論,分別是:生理(食物和衣服),安全(工作保障),社交需要(友誼、尊重、理解),尊重和自我實(shí)現(xiàn)。食物、睡眠、衣物等是生理需要;親密感、安全感、尊重和理解等是心里需要;自由、自我實(shí)現(xiàn)等是精神需要。
當(dāng)我們的需要和期待,以及對(duì)他人言行的看法一致和不一致時(shí),都會(huì)導(dǎo)致了我們的感受。所以,往往在外界的刺激下,我們很多時(shí)候會(huì)忘記自己真正需要的是什么,反而由于受本能腦和情緒腦的控制,我們會(huì)下意識(shí)地做出反應(yīng)。
比如我們?cè)谌粘9ぷ髦?,如果是平?jí)之間,當(dāng)聽(tīng)到不中聽(tīng)的話(huà)語(yǔ)時(shí),我們的第一反應(yīng)往往是反駁對(duì)方,指責(zé)對(duì)方;如果是領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)時(shí),我們往往會(huì)是急于解釋說(shuō)明或者是責(zé)備自己。不管是指責(zé)對(duì)方還是責(zé)備自己,其實(shí)都不能從根本上解決問(wèn)題。但如果能夠真正表達(dá)我們的需要,可能就會(huì)有利于緩解沖突,甚至解決沖突。
比如上面提到的例子,“小明,有看到你最近負(fù)責(zé)的模塊,delay了2-3天”,如果用批評(píng)的方式來(lái)指責(zé)小明,為什么沒(méi)有按時(shí)完成各項(xiàng)工作,那很大概率會(huì)得到小明的辯解和反擊,甚至引發(fā)沖突。
但如果,我們直截了當(dāng)?shù)卣f(shuō)出我們的需要,小明有可能就會(huì)做出積極的回應(yīng)。比如“小明,你負(fù)責(zé)的模塊delay了2-3天,我有點(diǎn)著急,也有點(diǎn)焦慮,我需要了解delay的詳細(xì)情況,希望你理解和支持”。這里我的需要應(yīng)該是尊重和理解,希望小明可以說(shuō)明delay的情況,以便小明理解我來(lái)自項(xiàng)目的壓力。
所以,在溝通時(shí),如果我們通過(guò)批評(píng)來(lái)提出主張,我們的反應(yīng)可能大多數(shù)的時(shí)候是申辯和反擊。但如果直接說(shuō)出自身的需要,對(duì)方就有可能做出積極或良好的回應(yīng)。
4. 請(qǐng)求
非暴力溝通的第四個(gè)要素是請(qǐng)求。即要清楚的告訴對(duì)方,我們希望他們做什么,并且越具體越好。說(shuō)出請(qǐng)求,看上去似乎挺簡(jiǎn)單,但卻又沒(méi)有那么容易。在溝通過(guò)程中,提出請(qǐng)求需要注意幾個(gè)方面:
1)要避免使用抽象的語(yǔ)言
比如常見(jiàn)的管理者對(duì)員工說(shuō):“我希望你們和我在一起時(shí),不要有壓力,什么話(huà)都可以說(shuō)?!?/p>
如果你的領(lǐng)導(dǎo)這么對(duì)你說(shuō),你覺(jué)得在工作中,會(huì)什么話(huà)都說(shuō)嗎。我感覺(jué)大概率是不會(huì)的。因?yàn)檫@句話(huà)說(shuō)出來(lái)其實(shí)是蠻抽象的。但如果換成:“你們是否可以告訴我,我怎樣做,你們?cè)诤臀艺勗?huà)是才能放得開(kāi)?”這就不一樣了吧,是有具體的表達(dá)某種請(qǐng)求了。
2)要明確談話(huà)的目的
比較常見(jiàn)的是,我們?cè)诤蛯?duì)方溝通說(shuō)話(huà)時(shí),并不知道自己想要什么,如果我們自己都不清楚自己想要什么,那對(duì)別人來(lái)說(shuō),就更難了,這樣別人也不知道如何回應(yīng),甚至?xí)械骄执俨话玻w的感受也不會(huì)好。
還是小明負(fù)責(zé)模塊delay的例子,如果我一直在說(shuō)這個(gè)項(xiàng)目很重要,小明你負(fù)責(zé)的模塊也很重要,現(xiàn)在delay了,對(duì)版本進(jìn)度有很大的影響,我感到很焦慮,感到很著急,然后又扯了其他一堆事情,小明聽(tīng)了也會(huì)云里霧里。小明也只會(huì)感受到我是在說(shuō)抱怨因?yàn)閐elay心中不快,給小明造成更多的壓力。
事實(shí)上,我想表達(dá)的是希望可以了解delay的詳細(xì)情況,請(qǐng)小明根據(jù)實(shí)際情況,詳細(xì)講一下delay2-3天的具體原因是什么,是工作安排的問(wèn)題,還是本身系統(tǒng)模塊復(fù)雜的問(wèn)題等等。清楚地表達(dá)自己想要的,才是真正的說(shuō)出請(qǐng)求。
3)請(qǐng)求得到某種反饋
溝通是一個(gè)雙向表達(dá)和感知的過(guò)程。由于我們所要表達(dá)的意思與別人理解的有可能不一致,這時(shí)候,我們其實(shí)是需要請(qǐng)求他人的反饋。
這種情況在日常工作中非常常見(jiàn),PM安排項(xiàng)目工作,領(lǐng)導(dǎo)交代布置工作,都可以多問(wèn)一句:“我的意思清楚了嗎?”或者“對(duì)剛剛布置的工作有什么疑問(wèn)的地方嗎”或者還有“你可以講一下我剛剛布置的工作,要你做的事情好嗎?”。
當(dāng)對(duì)方說(shuō)出他所聽(tīng)到的和所理解的時(shí),請(qǐng)求反饋的人是要特別注意一下方式。如果說(shuō):“你壓根就沒(méi)有明白我的意思”“你聽(tīng)錯(cuò)了,我要表達(dá)的不是這樣的”“這并不是我的意思”之類(lèi)的話(huà)語(yǔ),不知不覺(jué)就陷入暴力溝通了,會(huì)給對(duì)方造成更大的壓力。
但如果可以表達(dá):“謝謝你的反饋,我可能剛剛沒(méi)有表達(dá)清楚,我的意思是什么什么”,這樣可能會(huì)取得更好的互動(dòng)效果。
對(duì)于項(xiàng)目管理來(lái)說(shuō),PM是要在每次任務(wù)安排、計(jì)劃落地之前,和相關(guān)的負(fù)責(zé)人清楚地介紹項(xiàng)目的目標(biāo),包括項(xiàng)目的背景、計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中重要時(shí)間、里程碑以及風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì),并且得到大家的反饋,達(dá)成共識(shí)。
我們要知道,項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,執(zhí)行力來(lái)源于對(duì)目標(biāo)的充分理解。
4)請(qǐng)求不等于命令
當(dāng)請(qǐng)求沒(méi)有得到滿(mǎn)足時(shí),提出請(qǐng)求的人如果批評(píng)和指責(zé),那就是命令;如果想利用對(duì)方的內(nèi)疚來(lái)達(dá)到目的,也是命令。如果我們清楚地表達(dá)我們沒(méi)有要強(qiáng)人所難的意思,那通常提出的就是請(qǐng)求。
二、運(yùn)用愛(ài)的語(yǔ)言了解他人
前面很大的一個(gè)篇幅是介紹如何通過(guò)非暴力溝通的四要素來(lái)表達(dá)自己,那同樣,在日常的工作中,我們也可以通過(guò)非暴力溝通來(lái)更好的了解他人的觀察、感受、需要和請(qǐng)求,并給與反饋。
1. 學(xué)會(huì)全身心的傾聽(tīng)
我們是否都認(rèn)為聽(tīng)人說(shuō)話(huà)是一件容易的事情?
然而,工作中的很多沖突的起因,恰恰是因?yàn)槲覀儾](méi)有真正地去傾聽(tīng)。比如雙方在溝通時(shí),沒(méi)有足夠的耐心聽(tīng)對(duì)方講完,而是不斷插話(huà),打斷對(duì)方,尤其是在說(shuō)到一些和自己想的不一樣的地方,就會(huì)跳出來(lái),“你這樣說(shuō)是不對(duì)的”“這樣是有問(wèn)題的”“你這個(gè)觀點(diǎn)我絕對(duì)不認(rèn)同”“你這個(gè)方案根本沒(méi)有辦法落地”等等。
接著就是自己搶過(guò)話(huà)語(yǔ)權(quán)“我想你應(yīng)該這樣,應(yīng)該那樣”“如果你這樣做…..,我覺(jué)得你將會(huì)更好”“你這個(gè)說(shuō)的不對(duì),事情的經(jīng)過(guò)應(yīng)該是這樣子的”。
這些是不是耳熟能詳?因此,我們?cè)跍贤ㄟ^(guò)程中,要學(xué)會(huì)全身心傾聽(tīng)他人。為了傾聽(tīng)他人,我們需要放下已有的想法和判斷、全身心地體會(huì)對(duì)方。用心去觀察對(duì)方要表達(dá)的是什么,有什么真實(shí)的感受,對(duì)方的需要和請(qǐng)求的幫助是什么。
因此,傾聽(tīng)可以讓我們意識(shí)到對(duì)方的人性與彼此的共通之處,我們?cè)绞莾A聽(tīng)對(duì)方語(yǔ)言背后的感受和需要,就越可以與對(duì)方坦誠(chéng)地溝通。
所以,保持良好的溝通,請(qǐng)先耐心細(xì)致地聽(tīng)對(duì)方把話(huà)說(shuō)完,不要急于提意見(jiàn)、提建議、表達(dá)想法,這樣很可能會(huì)讓對(duì)方覺(jué)得不舒服。
2. 體會(huì)他人的感受和需要
我們要用心體會(huì)他人言語(yǔ)中所包含的觀察、感受、需要和請(qǐng)求。如果在雙向溝通過(guò)程中,我們給予對(duì)方足夠的空間,讓他們充分地表達(dá)自我,而我們只要專(zhuān)注于最重要的信息,即對(duì)方的感受和需要,或者是請(qǐng)求幫助,這樣對(duì)方就不會(huì)那么可怕。
3. 給他人反饋
在溝通過(guò)程中,我們可以主動(dòng)表達(dá)我們的理解。我們可以用自己的話(huà)語(yǔ),把對(duì)方的意思重復(fù)一遍,以確認(rèn)是否準(zhǔn)確的理解了對(duì)方的意思。
如果我們已經(jīng)準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)了對(duì)方的意思,我們的反饋講幫助對(duì)方意識(shí)到這一點(diǎn)。反之,如果理解不到位,對(duì)方就有機(jī)會(huì)糾正我們。適當(dāng)?shù)刈龀鲅a(bǔ)充,還能幫助對(duì)方看清現(xiàn)狀,更好地了解事實(shí)。我們?cè)跍贤ㄟ^(guò)程中,也還有一個(gè)切身體會(huì),就是當(dāng)一個(gè)人意識(shí)到自己得到了理解和接納,對(duì)方會(huì)覺(jué)得很愜意。
三、結(jié)語(yǔ)
非暴力溝通的目的是用來(lái)幫助我們?cè)谡\(chéng)實(shí)和傾聽(tīng)的基礎(chǔ)上與他人建立良好的聯(lián)系。
寫(xiě)到這里,這篇文章終于接近尾聲,這是一個(gè)新的起點(diǎn),一個(gè)新的開(kāi)始。作為項(xiàng)目經(jīng)理,管控目標(biāo),梳理人心,對(duì)目標(biāo)的執(zhí)著是每個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理需要堅(jiān)守的,但同樣不可忽視團(tuán)隊(duì)凝聚力,團(tuán)隊(duì)良好關(guān)系的梳理和建立。有研究表明,良好的工作關(guān)系可以帶來(lái)更好的項(xiàng)目結(jié)果,是項(xiàng)目成功的必備因素。
因此,我們是可以通過(guò)良好的溝通,在推進(jìn)項(xiàng)目的溝通中重視團(tuán)隊(duì)成員的感受和需要,以此來(lái)營(yíng)造團(tuán)隊(duì)成員間更好的氛圍,從而更好地助力項(xiàng)目的推動(dòng)。正如栗子說(shuō)的:或許做項(xiàng)目我能做得很好,決定做得很對(duì),但如何讓項(xiàng)目做得大家都開(kāi)心,是一條漫長(zhǎng)的修身之道。
荀子·不茍中說(shuō):君子寬而不僈,廉而不劌,辨而不爭(zhēng),察而不激,直立而不勝,堅(jiān)強(qiáng)而不暴。柔從而不流,恭敬謹(jǐn)慎而容,夫是謂至文。意思是說(shuō):君子心胸寬廣卻不怠慢他人,有原則卻不傷害他人,善于雄辯卻不與人爭(zhēng)吵,明察事理而不偏激,品行正直卻不盛氣凌人,堅(jiān)定剛強(qiáng)卻不兇暴,柔順溫和卻不隨波逐流,恭敬謹(jǐn)慎并能寬容大度,這就叫做德行完備。
作者:zhouxu,IEG研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理
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非暴力溝通并不難,難的是在當(dāng)下能夠意識(shí)到自己的情緒波動(dòng)并迅速跳脫出來(lái)
學(xué)到了嗚嗚嗚~