需求分析如何落地?這篇告訴你答案
編輯導(dǎo)讀:產(chǎn)品經(jīng)理每天都需要面對眾多的需求,從需求的提出到落地,中間需要經(jīng)歷很長的過程,每個階段都有需要注意的事項。本文作者根據(jù)自身工作經(jīng)驗,對此展開了分析,希望對你有幫助。
需求的收集和分析工作不是一次性的過程,而是按照一定的節(jié)奏循環(huán)進行,初始需求列表也會不斷刷新。
主要涉及如下內(nèi)容:
- 需求收集:收集客戶和內(nèi)部團隊的反饋和需求;
- 需求分析:確定建議的功能和需求是否與公司或產(chǎn)品愿景一致;
- 定義需求:從用戶角度記錄需求并詳細說明功能或技術(shù)要求;
- 優(yōu)先級排序:規(guī)劃即將發(fā)布的版本或沖刺以及將要包含的功能和需求;
- 驗證和維護:創(chuàng)建”完整”定義并規(guī)劃持續(xù)的增強功能。
而需求分析主要涉及上述后四個步驟,包括對需求進行解釋、過濾、分類、排序和驗證:
需求分析活動應(yīng)保障輸出的結(jié)果,能夠準確反映客戶的真實想法。
需求表述應(yīng)明確并具有可驗證、可追根溯源、容易理解的特點。
示例:
下面詳細介紹各階段的內(nèi)容。
一、解釋原始需求
需求收集階段得到的需求信息構(gòu)成了原始需求庫 ,但這些需求往往是隨機的、零散的,也沒有進行優(yōu)先級排序。
該階段需要對客戶提出的原始需求進行翻譯,翻譯成企業(yè)內(nèi)部規(guī)劃和開發(fā)人員能看明白、能聽懂的正式需求,減少內(nèi)部的溝通成本,并且使需求可度量、可驗證。
通常將未經(jīng)解釋的需求稱為原始需求,經(jīng)過翻譯的需求稱為初始需求。
原始需求并不是一定要翻譯成初始需求,需要看原始需求的描述是否清晰、準確。
如果不清晰、不準確,就需要需求提報人對原始需求進行講解,甚至邀請客戶對需求進行闡述。
二、過濾原始需求
需求信息通過各種渠道、各種方式收集匯總并解釋后,會形成一個龐大的需求數(shù)據(jù)庫,但是否所有的需求信息都是真實的需求呢?
需求的過濾是一個需求瘦身及提煉的過程,在 IEEE 對需求的定義中,需求是指滿足用戶解決問題或達到目標所需的條件或能力。
因此對收集到的需求,首先就是過濾掉一些非需求,比如,類似于“必須解決xxx設(shè)備異常重啟”的信息就可以過濾掉,以免混淆真正的需求。
同樣,對于客戶/市場的需求反饋信息,需要通過需求分析還原、解析出真正的需求。
需求失真的事情經(jīng)常發(fā)生,如果前面把關(guān)不嚴,業(yè)務(wù)不懂需求和技術(shù),不把關(guān)不分析。
客戶需要做貓,業(yè)務(wù)要求做老虎,再丟給技術(shù)就完全做錯了,不符合客戶需求,做出來客戶也不要。
需求過濾活動主要聚焦于判斷需求是否對企業(yè)有價值,如果需求對企業(yè)沒什么價值,那么就可以將需求退回去修改或直接拒絕,不進行下一步處理。
需求過濾的對象是原始需求或初始需求,需求分析團隊可創(chuàng)建符合企業(yè)和產(chǎn)品特點的過濾條件:
- 需求分析要素是否齊備;
- 需求和公司或產(chǎn)品線戰(zhàn)略方向是否一致;
- 需求是否已被滿足或被重復(fù)提交等。
三、分類原始需求
需求分類是對正式需求按一定規(guī)則進行分類,便于后續(xù)采取不同的處理和滿足方式。
需求分類的方法多種多樣,可按時間、類別和層次維度進行分類,常用的有以下幾種:
1)根據(jù)時間維度分類
按客戶需求實現(xiàn)緊迫度可分為長期需求、中期需求、短期需求等,不同緊迫度的需求對應(yīng)不同的實現(xiàn)路徑和流程。
可以使用四象限法進行分類:
- 緊急重要需求;
- 不緊急重要需求;
- 緊急不重要;
- 不緊急不重要。
該方法是從需求緊急程度、需求重要程度兩個方面進行判斷,涉及競爭分析、客戶要求、投標、承諾等維度:
- “緊急”主要從客戶對需求提供的緊迫程度來評估,可以按照客戶對需求交付的時間周期來判斷;
- “重要”性與產(chǎn)品目標達成相關(guān),越有利于實現(xiàn)產(chǎn)品目標的,就越重要,越是戰(zhàn)略/重點客戶需求,重要程度就越高。
2)按需求屬性分類
根據(jù)需求屬性可分為功能性需求和非功能性需求(如性能需求、可制造性需求、可服務(wù)性需求、質(zhì)量需求等),不同的需求類型對應(yīng)不同的設(shè)計方法和設(shè)計組織。
3)按客戶需求涉及的產(chǎn)品范圍
可分為單版本需求、單產(chǎn)品需求、多產(chǎn)品需求、解決方案需求等,不同的需求類型對應(yīng)不同的產(chǎn)品與解決方案開發(fā)團隊。
4)按需求所屬的研發(fā)項目
可分為新產(chǎn)品開發(fā)需求、老產(chǎn)品更改需求、技術(shù)平臺開發(fā)需求等,不同的需求類型對應(yīng)不同的研發(fā)流程和團隊。
5)按客戶滿意度分類
基本需求(B)、滿意需求(S)、興奮需求(A),這種劃分方法也叫 BSA 法。
該模型體現(xiàn)了需求滿足度和客戶滿意度之間的非線性關(guān)系,如下圖所示:
實踐表明,一個產(chǎn)品不能規(guī)劃過多的賣點,賣點過多定位就會就模糊,且投入巨大。
產(chǎn)品的賣點不是一成不變的,會隨著客戶需求的變化而變化。如下圖所示,側(cè)的圈表示競爭對手能夠做到的,右側(cè)的圈表示自己企業(yè)能夠做到的,最大的圈是客戶需求。
- 基本需求與滿意需求是競爭對手和企業(yè)自身都能夠提供的,是市場的“紅?!?;
- “對手賣點”和“自身賣點”部分構(gòu)成了競爭的差異化;
- 而各企業(yè)能力之外的部分是客戶潛在的需求,也是客戶興奮型需求的隱藏之處。
只是現(xiàn)在還沒有產(chǎn)品能夠滿足這部分潛在需求,這是產(chǎn)品未來的賣點,也是市場的“藍海”。
隨著時間的推移,今天的滿意需求明天會成為基本需求,今天的賣點明天可能就不是賣點了,未來的潛在賣點會成為現(xiàn)實的賣點。
客戶需求在動態(tài)地往外擴張的,就像氣球一樣慢慢變大,氣球膨脹的過程也就是客戶需求變化的過程。
比如手機產(chǎn)品:
- 昨天手機的雙攝像頭是賣點,今天雙攝像頭已經(jīng)成為高端手機的必備功能;
- 假設(shè)四攝像頭成為新的賣點,那么未來又將成為高端手機的基本功能。
什么是未來賣點呢?
這就需要企業(yè)提前探索客戶未來的潛在需求,提早做好技術(shù)儲備。
BSA 分析法綜合考慮了企業(yè)自身情況、競爭情況和客戶需求的變化,識別了客戶的基本需求、滿意需求和興奮需求。
有助于企業(yè)提前規(guī)劃產(chǎn)品的新賣點,激發(fā)和滿足客戶的潛在需求。
在需求排序和取舍上,需要充分考慮到需求的級別:
- 哪些屬于基本需求?
- 哪些屬于滿意需求?
- 哪些屬于興奮需求?
6)按類別維度
比如$APPEALS 的 8 個維度,這種方法常用于和競品進行對比,并根據(jù)不同維度的權(quán)重進行需求排序,進而找到競爭性需求。
在類別的基礎(chǔ)上,還可把需求更進一步分解為更多的層次。
比如,客戶對汽車的需求可分為價格、性能、配置等,性能可分為安全性、操
控性等,安全性又可進一步分為主動安全和被動安全。
$APPEALS 需求分析法的應(yīng)用非常廣泛,不僅可用于需求分析,還可用于需求調(diào)研問卷設(shè)計,使問卷內(nèi)容更全面、更系統(tǒng)。
例如,用于市場細分,可識別出不同的客戶群:
- 有些客戶對價格比較敏感;
- 有些客戶對品質(zhì)要求較高而對價格不敏感。
四、需求排序
企業(yè)的研發(fā)資源總是不足的,在研發(fā)資源緊張時,不是每個需求都能被及時安排,并進行產(chǎn)品實現(xiàn)。
這時就需要判斷哪些需求優(yōu)先安排,這也是要評估需求優(yōu)先級的原因。
在資源有限的情況下,需要保障優(yōu)先級高的需求先實現(xiàn),常用的需求排序方法包括價值分析法、專家法、德爾菲法等。
需求排序可以影響產(chǎn)品的版本規(guī)劃和單個版本的需求取舍,本篇內(nèi)容通過價值工程法做需求排序。
通過計算每個需求的相對價值和相對費用,優(yōu)先級最高的需求是指以最小的費用產(chǎn)生出最大產(chǎn)品價值的需求。
那什么是價值工程呢?
價值工程「VE」 (Value Engineering) 又被稱為價值分析「VA」(Value Analysis),是指通過組織活動對產(chǎn)品或服務(wù)進行功能分析。
使目標以最低的生命周期成本,可靠地實現(xiàn)產(chǎn)品或服務(wù)的必要功能,從而提高產(chǎn)品或服務(wù)的價值。
為了表述易于理解,下文統(tǒng)一使用“價值分析”代替“價值工程”。
價值是指反映費用支出與獲得之間的比例,用數(shù)學(xué)公式表達如下:
影響 V 的因素包括:
- 特性/功能;
- 價格(成本);
- 包裝;
- 購物環(huán)境;
- 生命周期成本;
- 品牌;
- 可用性;
- 售后服務(wù)等。
提高價值有 5 種基本途徑:
- 提高功能,降低成本,大幅度提高價值;
- 功能不變,降低成本,提高價值;
- 功能有所提高,成本不變,提高價值;
- 功能略有下降,成本大幅度降低,提高價值;
- 提高功能,適當(dāng)提高成本,大幅度提高功能,從而提高價值。
4.1 如何進行價值分析?
進行一項價值分析,首先需要選定價值分析的對象。
一般說來,價值分析的對象要考慮兩個方面:
- 一是社會生產(chǎn)經(jīng)營的需要,也即,客戶的需求問題;
- 二是對象價值本身有被提高的潛力。
例如,對于硬件產(chǎn)品而言,選擇占成本比例大的元器件,如果能夠通過價值分析降低 BOM 成本,從未提高價值,那么價值分析就會對降低產(chǎn)品總成本起到很大的影響。
選定分析對象后需要收集對象的相關(guān)情報,包括用戶需求、競爭分析、銷售市場、科技進步狀況、經(jīng)濟分析以及企業(yè)的實際能力等。
價值分析中能夠確定方案的多少,以及實施成果的大小都與情報的準確程度、及時程度、全面程度緊密相關(guān)。
有了較為全面的情報之后就可以進入價值分析的核心階段 一 功能分析。
在這一階段要進行功能的定義、分類、整理、評審等步驟。
經(jīng)過分析和評審,可以提出多種方案,從中篩選出最優(yōu)方案并加以實施。
在決定實施方案后應(yīng)該制定具體的實施計劃,提出工作的內(nèi)容、進度、質(zhì)量、標準、責(zé)任等方面的要求,確保方案的實施質(zhì)量。
為了掌握價值分析實施的成果,還要組織成果評審,成果的鑒定一般以實施的經(jīng)濟效益、社會效益為主。
價值分析流程通常圍繞以下 7 個問題展開:
- 這是什么?
- 這是干什么用的?
- 它的成本多少?
- 它的價值多少?
- 有其他方法能實現(xiàn)這個功能嗎?
- 新的方案成本多少?功能如何?
- 新的方案能滿足要求嗎?
按照順序回答和解決這七個問題的過程,就是價值分析的實施流程,即:
- 選定對象;
- 收集情報資料;
- 進行功能分析;
- 提出改進方案;
- 分析和評價方案;
- 實施方案;
- 評價活動成果。
4.2 那價值分析如何應(yīng)用在需求排序上呢?
本篇文章僅做示例性說明,對價值分析做了相應(yīng)精簡。
#1 – 價值分析應(yīng)用步驟
步驟 1:選擇價值分析對象,擬訂價值分析的評估方案
本篇內(nèi)容以 IBM 提出的客戶購買動機模型 $APPEALS 為例,選取客戶購買動機的 8 個維度作為分析對象。
以汽車為例,其中每個要素的名稱僅代表一種類型需求的集合,下面還可以分出多個子要素。
步驟 2:搜集資料,確定功能指標體系
對步驟 1 確定的有關(guān)評估指標進行實際現(xiàn)狀調(diào)查,確定價值分析的功能評估指標體系。
功能指標系統(tǒng)的選取,主要考慮對 $APPEALS 各要素功能定位有直接影響的因素。
繼續(xù)步驟 1 中汽車的例子,將性能配置中的安全要素做了進一步分解:
3)確定功能指標的重要性系數(shù)
從用戶、競爭分析、銷售人員、專家等角度對$APPEALS 各要素打分,然后確定目前市場環(huán)境下的指標功能重要性系數(shù)。
評分級別:
- 10 = 絕對最好;
- ?9 = 顯然的領(lǐng)導(dǎo)者;
- ?8 = 在前 2 名內(nèi);
- ?7 = 位于前 3-5 名;
- ?6 = 在市場中普遍被認為是優(yōu)秀的;
- ?5 = 大多數(shù)購買者能接受;
- ?4 = 有 25%-35% 的購買者不能接受;
- ?3 = 大多數(shù)購買者不能接受;
- ?2 = 極不滿意;
- ?1 = 完全不合格。
4)運用要素之間的相對重要性,對各要素功能進行權(quán)重分析
設(shè)置權(quán)重的意義:
對各需求要素進行量化排序,從而把握更重要和緊急的需求。
權(quán)重反映了細分市場內(nèi)在的需求規(guī)律,可以使你清楚地知道細分市場客戶的聲音:
- 哪些需求是客戶比較關(guān)注的?
- 哪些需求又是客戶不重視的?
權(quán)重設(shè)置的原則:
- 用百分數(shù)來表示各個維度的權(quán)重;
- 所有維度的權(quán)重之和為 100%;
- 基于對客戶訪談或問卷調(diào)查的評估,并依靠團隊討論以決定權(quán)重;
- 對于初步的權(quán)重結(jié)果,可以通過抽樣調(diào)查的方式,向參與訪談的客戶進行確認,以了解客戶是否認同這個結(jié)果。
如何確定各要素的權(quán)重呢?
舉個例子:從功能、價格、性能和服務(wù)四個維度做示例分析。
步驟1:建立功能要素矩陣
步驟2:量化功能重要性指標
- 同等重要(1分):列和行有同等的影響;
- 中等重要(3分):經(jīng)驗和判斷 – 行比列更重要一點;
- 比較重要(5分):經(jīng)驗和判斷 – 行比列更重要一些;
- 非常重要(7分):實踐證實 – 行是非常重要的;
- 極其重要(9分):行是極其重要的。
注釋:行 – 行功能要素,列 – 列功能要素
步驟3:填寫比較結(jié)果
步驟4:相對重要性計算
步驟5:歸一化處理
步驟6:計算絕對權(quán)重
步驟7:確定相對權(quán)重
5)做需求排序
以 $APPEALS 分析為例,分析公司與競爭對手在細分市場上的得分對比。
從總體競爭力來看,公司產(chǎn)品弱于競爭對手 1,強于競爭對手 2。
從雷達圖上可以看出,在價格、外觀方面公司具備優(yōu)勢,生命周期成本、可獲得性、功能、質(zhì)量還有改進空間,因此這些方面都應(yīng)該是要優(yōu)先改進的。
通過和競爭對手的對比,找到投入產(chǎn)出比最大的改進項進行改進,對需求進行優(yōu)先級排序:
五、需求驗證
在需求收集和分析過程中,信息可能被誤讀,傳遞過程也可能失真,所以需要對經(jīng)過分析的需求進行驗證,確保和客戶的真實需求保持一致。
需求驗證是一個端到端的過程。
六、總結(jié)
需求分析是需求管理框架中的一個重要環(huán)節(jié),直接決定公司需求庫中的需求質(zhì)量。
對需求分析各階段的總結(jié)如下:
- 需求解釋:用正式的語言對需求進行描述,并使需求可度量和可驗證;
- 需求過濾:對各種需求信息進行歸納總結(jié),并去掉虛假信息和個別客戶需求,抓住細分市場的共同需求;
- 需求分類:可按時間、類別和層次維度進行分類;
- 需求排序:不同細分市場客戶對需求各維度的重視程度是不同的,為了讓產(chǎn)品的投入產(chǎn)出比更高,需要對需求的重要性和投入產(chǎn)出比進行排序;
- 需求驗證:在需求收集和分析過程中,信息可能被誤讀,傳遞過程也可能失真,所以需要對經(jīng)過分析的需求進行驗證,確保和客戶的真實需求保持一致。
refer:
IPD 集成產(chǎn)品開發(fā)公開資料
IPD 重構(gòu)產(chǎn)品研發(fā) by 劉勁松
新產(chǎn)品開發(fā)管理就用 IPD by 郭富才
#專欄作家#
衛(wèi)Sir,公眾號:簡一商業(yè),人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。關(guān)注智能硬件領(lǐng)域,擅長市場分析、產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)、生產(chǎn)管理等,喜歡閱讀和爬山。
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題圖來自 Unsplash,基于 CC0 協(xié)議
原來從需求的提出到落地中間還有這么多的過程和細節(jié),干貨滿滿的好文章
很棒
一篇及時雨文章,最近正在被需求分析困擾,有所思考 體悟。
需求分析是需求管理框架中的一個重要環(huán)節(jié),直接決定公司需求庫中的需求質(zhì)量。
“需求分析是需求管理框架中的一個重要環(huán)節(jié),直接決定公司需求庫中的需求質(zhì)量?!焙茈y不贊成
需求的分析到落地的確是個漫長的過程,要注意很多細節(jié)
實踐表明,一個產(chǎn)品不能規(guī)劃過多的賣點,賣點過多定位就會就模糊,且投入巨大。
這篇文章干貨滿滿,果斷收藏啦~關(guān)于需求分析的落地,作者寫得好詳細,有思路了!