產品經理需求內審如何一稿過
編輯導讀:產品需求方案在提交給開發評審之前,一般產品內部會先進行評審,評估需求的合理性。很多產品新人在內審的時候,自己的需求方案就一遍遍被否決,信心大失。本文作者分享了一套需求陳述邏輯鏈,一起來看看吧。
一般產品團隊日常管理中都會有需求內審環節,在進開發評審前,產品內部先進行方案評審。主要目的是評估需求合理性,把控pm的產出質量。
很多產品新人內審的時候沒有自己的陳述邏輯,被argue了也不知道具體原因是啥,自己迷迷糊糊中,整個方案就全部被推翻了,非??上А?/p>
內審不通過,除了時間和精力被浪費,更嚴重的是,通不過內審,對于產品經理來說就相當于沒有產出,會造成極大的壓力,對于個人在團隊中影響力的建立也很不利。特別是上級比較嚴厲的話,對心態影響也非常大。
今天分享一個制勝的需求陳述邏輯鏈,我做產品經理多年,靠著這套邏輯基本內審都是一稿過,并且自己也獲得各個領導的認可,有時候即使有些問題,大家也能聚焦到具體環節里討論問題,不會出現整個方案被推翻的情況。
一、建立認知,換個角度看內審
新人在內審中,容易犯兩個錯誤:
第一是思路跳躍,先說著a突然跳到b,a和b之間什么關系也沒交代,讓人聽得云里霧里。
第二是直接拍一個方案出來,沒有前因后果,讓沒有背景信息的人直接對一個簡陋的線框圖做判斷,方案當然容易被否。
首先我們要對內審有一個正確的認知,內審其實是匯報匯報場景,老板沒時間跟需求,作為執行的同學替老板做思考和產出,然后拿給老板來審核。所以不光要講最終方案是怎樣的,還要講你是怎么思考的,所以要重現思考過程,采用一步步推導的講述方式。一步步講完后讓老板感覺到思考的很對,靠譜,放心,就達到理想效果了。
(悄悄地說,這種匯報邏輯小到需求內審,大到以后晉升,跟大老板做業務匯報等都是一樣的,所以大家要好好練習精進哦。)
所以你需要展現和陳述的,是你的推導過程。既然是推導過程重點就是邏輯鏈是順暢的,每一步的推導理由都是充分的,能站得住腳的。
在講需求的時候的適用的推導邏輯是:
- 我們為什么做這個需求:需求背景,需求收益預估
- 我們為什么能達到這個收益,陳述方案及方案推導過程:
用戶場景——>用戶遇到的問題,亦即產生的需求——>我們選擇解決啥——>如何解決,也就是解決方案(競品如何滿足,我們如何滿足)——>最后陳述我們的收益預估邏輯——>成本——>里程碑拆解。
這種一步步推導的方式容易讓聽眾跟上陳述者的思路,聽眾的體驗比較好,整個過程就會很順利,現場氛圍也更好。
另一個好處是,即使有些聽眾有異議,也可以詢問哪里不清楚來定位環節討論,不會稀里糊涂整體推翻,也能幫助新人產品經理查漏補缺,快速成長。
那下面就來逐步說一下每一步如何做,以及注意事項:
二、為什么做這個需求
1. 項目背景
項目背景,闡述需求的來龍去脈,同時要闡述需求的必要性。有些同學很老實,項目背景講完大家覺得平平無奇,好像做不做都可以,是不是就容易被否掉。
常見的有三種類型:來自業務方,產品自己提的需求,來自用戶反饋。描述重點分別如下:
- 來自業務:基于業務上什么業務背景,為什么在這個時間點需要這樣一個功能。需要有信服力。
- 產品自己提的:基于提高什么指標,這個需求的來龍去脈,之前在需求池的嗎,在的話之前的優先級是怎樣的
- 用戶反饋:有多少用戶反饋,反饋了多久,還原用戶場景
避坑建議:
無論需求來源是什么,產品經理作為產品的O,一定是要有自己決定做這個需求的理由,即使是別人提過來的,也是別人提議,產品經理經過思考后認為可取,決定采納。背后的原因很簡單,產品經理是被公司制定對產品負責的人,需求的出口只能是產品經理,否則大家都七嘴八舌的話,產品很快就變得不堪入目了。
有一種情況可以例外,就是業務方作為主O全權負責的時候,例如銷售提了個銷售工具的功能需求,但也要加入產品自己的思考,并且需要業務方給到明確的數據提升作為承諾才可以。
2. 需求收益預估
所有的需求目標都要歸到業務指標的提升上,并且是對部門季度okr中重點指標有提升,才可能獲得比較高的優先級,對于產品經理的成長價值也才能最大化。
很多同學不知道如何預估收益,具體的價值預估是在后面進行(第8步也會講到如何預估),但內審的時候放在第2步講述,是因為總分的匯報邏輯對于聽眾比較友好。先給出結論,方便領導判斷是否要繼續聽下去。
三、闡述方案推導:為什么能達到這個收益
接下來就是一步步闡述這個需求方案是如何產生的。
3. 用戶場景
用戶場景非常重要:
1)考慮需求時,場景先行
場景是需求的起源,在特定場景中才會衍生特定需求。
脫離場景講設計就不可能有好的設計。以打電話功能為例,同一個功能不同的場景設計都應該是不一樣的。
對于用戶所處場景理解越深,才有可能越貼近用戶的需求。所謂的個性化設計,都是建立在貼近用戶的場景之上的。近些年很多成為獨角獸的產品,都是深刻洞察了特定用戶場景,解決了場景中的用戶需求。對于用戶場景的理解也是產品經理需要持續精進的功課。
這里注意貼近用戶場景要做的盡量細,場景中的人物,時間,地點等都是可以不斷細分的,越細化才能越貼近用戶。例如拿人人都是產品經理社區舉例,用戶可以分為觀看用戶,寫作用戶,寫作用戶初中高階用戶;觀看用戶可以分為新用戶,老用戶等。
2)陳述需求時,場景讓聽眾有抓手
進入場景,聽眾可以理解用戶當時的感受和需求,大家才能憑借常識和自我的體驗來判斷這個需求是否合理,而不是架空的無法去判斷的東西。
4. 用戶需求list
根據場景中遇到的問題羅列需求list。不要先入為主,容易有遺漏,把用戶所有的需求都列出來,先列全,然后再去做后續處理。
根據場景發現需求這一步,就考驗產品經理對于用戶的理解了。這里有個非常好用的工具,就是用戶體驗地圖,可以說是C端pm必備工具,關于這個工具的介紹文章很多,我在這就不贅述了,大家可以自行搜索了解。
5. 競品分析
這一步是分析競品對于這個場景下的需求時如何滿足的。
主要分析兩個點:一是分析競品滿足了哪些需求點;二是分析競品的實現流程,看是如何滿足的,有什么可取的和不可取的,可取的可以借鑒,不可取的要避免。
6. 我們選擇解決什么
有了需求list和競品分析,就可以綜合考慮來決定我們要滿足哪些需求點:
這里3個判斷標準:
- 一是成本:主要實現成本,成本過高的pass
- 二是選擇收益大的:這里收益先做大概預估判斷,后續確定需求點后會有細致的價值預估邏輯。
- 三是差異化,結合自己的優勢和競爭對手現狀。爭取人無我有,或者集中所有資源在最重要的點做差異化。
7. 解決方案
陳述最終解決方案,需要附有線框圖,細節多注意檢查,防止在小問題栽跟頭。產品經理要學會多用工具,可以自己制作一個checkliat,多檢查幾遍。
8. 預估收益和預估邏輯
收益要量化,大佬們才方便做決策。另外收益預估的邏輯最好也附有說明,以供評估和討論。很多同學一提到收益的預估就會頭大,畢竟需求并沒有上線,現在要預估能提升多少數據有點難為人。但想一想每個需求背后都是大量的人力投入,因此想要盡量具像化需求的收益以方便做判斷,也是可以理解的了。
預估的方法,一般是參考app內其他相似功能的數據,或者參考行業類似功能的數據。這兩者都沒有,那就拆解成漏斗,每一步的轉化率借鑒app內類似場景,來一步步算出來最終的數據提升就可以。
9. 需求成本
有了需求價值以后,還需要有需求的成本,畢竟需求的優先級是按照需求的性價比來判斷的?;ヂ摼W的需求成本基本上就是開發成本,可以在完善自己的需求方案以后約開發同學的時間小范圍進行討論,讓開發幫忙評估大約工時。開發同學也期望自己做的事情有價值,跟他們說清楚我們做這個的目的。這些前期的決策環節開發同學也會很有興趣參與的。
如果涉及到其他的投入,也最好跟相應同學提前做溝通有個預估。
10. 實現里程碑
大需求最好可以拆一下多個里程碑,讓老板看到,這是一個整裝待發的完整計劃,就等一聲令下了,這樣是不是更容易通過呢?
四、總結
這個邏輯鏈的使用方法是,思考的需求按照這個思路思考,陳述需求的時候,按照按照這個邏輯鏈陳述,
上面講的陳述邏輯,經過我多年的打磨,也是一個科學的需求思考過程。沒有固定的需求思考流程的同學,強烈建議盡快形成一個自己的需求思考慣例流程,這樣自己想需求很快,也能很快進入產品思維層面的鍛煉,快速走上成長的正軌。
最后順便聊兩句內審制度:
內審制度設計的初衷是很好的,但在實際施行過程中,會產生各種各樣的問題。目前常見的基本是兩種形式:一種是跟領導自己評審,好壞是否通過都由領導一個人根據經驗判斷。這種就局限于領導的水平和個人習慣,很常見的有些領導揪著細節不放,大方向反而把控無力。
另外一種就比較容易演變成鬧劇,就是團隊所有人都參加,大家憑借個人經驗和好惡,你一嘴我一嘴,沒有經過需求調查人拿著一些莫名其妙的問題來刁難,最后往往演變成一場內耗。
出現這些問題的主要原因都是因為沒有形成良好,明確的內審標準。對于這一點我真的一直痛心疾首,如果能形成科學明確的內審標準和內審大綱的話,相信產品新人成長更快,產品部門內部效率和產出質量都會很快提升。說到這里再往根上說就要說到互聯網行業和產品職位的發展問題,總之來說大環境無力改變的話,個人就要多努力成長,跨過這些基礎的難題,產品領域還有很多很有價值的問題等待著大家的聰明才智來解決,一起努力吧各位~
本文由 @芋圓同學 原創發布于人人都是產品經理,未經作者許可,禁止轉載。
題圖來自Unsplash,基于CC0協議。
漲知識
最后順便聊聊的那兩句,聊到我心坎上了。我現在是兩種惡心評審都占據。
我認為作者說的很對,學到了學到了,給作者點贊!
哈哈,自己多年實戰經驗的總結,能對大家起到幫助真的非常開心~~
看完這篇文章我學習到了很多,忍不住收藏起來!
哈哈謝謝認可~~在實戰中可以使用起來哦
產品經理們快來碼住呀,干貨滿滿的一篇文章!
感謝認可~~希望對你實際工作中有幫助~~
好有條理性呀,感謝作者分享
謝謝親,有被鼓勵到,后面有勁繼續分享了??~~