甲方扯皮,氣的想離職!
編輯導(dǎo)語:產(chǎn)品經(jīng)理在和甲方溝通時,是不是經(jīng)常遇到和對方“扯皮”的情況?這時候,如果產(chǎn)品經(jīng)理沒有找準自身崗位的核心所在,便容易被這類令人心累的“扯皮”過程勸退。那么,產(chǎn)品經(jīng)理要如何應(yīng)對這類情況?本文作者做了總結(jié)和闡述,一起來看一下。
“痛苦是最大的勢能”。
回首過往,鏡同學(xué)也經(jīng)歷過幾次比較大的困難和挑戰(zhàn),有人說,傷口愈合后會更加堅硬,對此,我深有感觸:彼時的痛苦是現(xiàn)在得以快速向上的重要基礎(chǔ)。
眾所周知,產(chǎn)品工作對綜合能力要求很高,這中間一定會有痛苦的過程,如果能穿越到未來你也許會看到:那正是你爬坡的模樣。
這幾天鏡同學(xué)尤其忙,天天被拽著去拉通對齊,怎么形容呢,反正我有個重大發(fā)現(xiàn):晚上十點后,公司餐廳男生明顯比女生多。
前天剛下班,一個產(chǎn)品同學(xué)發(fā)來一個困惑,說是被甲方來回扯折磨皮的痛苦不堪,甚至想另謀出路。
作為產(chǎn)品經(jīng)理,大家都知道共情是需要有體驗基礎(chǔ)的,該說不說,你要是聊到被甲方剝削,那我的“歡樂”豆指定最多:
其實,這是不少產(chǎn)品同學(xué)都會遇到的一個產(chǎn)品現(xiàn)象:
小公司環(huán)境下,甲乙方項目,甲方很強勢,作為乙方產(chǎn)品經(jīng)理的被迫精力浪費在和甲方的扯皮溝通上,以至于多數(shù)時間的崗位工作都與產(chǎn)品內(nèi)容無關(guān)。
這個過程的確真的很痛苦、憋屈,完全感受不到個人成長和自我價值的實現(xiàn)。
那么在這種情況下,產(chǎn)品經(jīng)理應(yīng)該如何正確應(yīng)對呢?是直接甩手離職?還是做個撞鐘的和尚,過一天算一天?又或者是佛系躺平?
鏡同學(xué)在以往和甲方的合作經(jīng)歷之中,總結(jié)發(fā)現(xiàn)有近乎稱兄道弟的甲方,也有甲方把你當(dāng)“傭人”按在地上摩擦的,可不管哪一種,扯皮都是普遍的存在,區(qū)別是文質(zhì)彬彬和簡單粗暴。
所以,在和甲方合作的項目之中,對產(chǎn)品經(jīng)理而言,需求變更和痛苦都是繞不開的話題。
我的思考如下,先說結(jié)論:
以我的經(jīng)驗,這種情況正是產(chǎn)品經(jīng)理走向成熟、優(yōu)秀的必經(jīng)之路,關(guān)鍵在于正確認識和過程把握。
一、時刻牢記產(chǎn)品經(jīng)理的核心能力要求
首先,咱們作為產(chǎn)品經(jīng)理,我們的核心工作要時刻牢記,這是我們解決一切產(chǎn)品職業(yè)問題的前提。
產(chǎn)品經(jīng)理絕不是畫畫原型,寫寫文檔,傳遞下需求這么簡單,不少老讀者都知道,我很多次強調(diào)過產(chǎn)品經(jīng)理的定義:產(chǎn)品經(jīng)理是一系列產(chǎn)品思維的表達載體。
在這個定義的前提下,產(chǎn)品經(jīng)理重要的是綜合思維,需要從工作中、實踐中提高認知,逐步形成多元化的思維,進而形成解決復(fù)雜問題的綜合能力。
其次,產(chǎn)品的綜合能力可簡單分為以“專業(yè)能力”為代表的硬實力和以“溝通協(xié)作”為代表的軟實力。
不同的產(chǎn)品段位,不同的發(fā)展階段,對軟實力和硬實力的要求有所區(qū)別,一般而言,越向上發(fā)展,對軟實力的要求越高。
好了,明白了對產(chǎn)品經(jīng)理的核心能力要求,也就意味著知道自己努力的方向、也有了評估當(dāng)下工作的價值錨點,以及如何在困難痛苦中調(diào)整應(yīng)對的前提。
簡單來說,就是兩個“有利于”:
- 有利于提高以“產(chǎn)品專業(yè)”為代表的硬實力。
- 有利于提高以“溝通協(xié)作”為代表的軟實力。
二、先要梳理清楚,才能科學(xué)決策
就像這位讀者同學(xué)的表述,他只是主觀感覺到工作聚焦在扯皮、推諉上,大部分事情都與產(chǎn)品工作無關(guān),但其實并不一定合理。
你覺得與產(chǎn)品無關(guān)的工作,具體有哪些,應(yīng)該冷靜梳理清楚:
比如,工作類型如何?占用你多少時間?工作包的重要性如何?與產(chǎn)品工作的復(fù)合度多大?有沒有可遷移的可能性?諸如等等,應(yīng)該先梳理清楚。
如果只是主觀評斷,很容易忽略太多關(guān)鍵信息,就像根據(jù)那位讀者同學(xué)的簡單描述,我能得到的信息就是,他現(xiàn)在大部分工作都聚焦在事務(wù)協(xié)調(diào)上,而且?guī)缀醵寂c產(chǎn)品專業(yè)能力提升無關(guān)。
這當(dāng)然很危險,因為上文已說,產(chǎn)品專業(yè)能力很重要且是前提基礎(chǔ),橫向拓展和縱向深入,都需要你的工作環(huán)境和崗位內(nèi)容能給你機會,讓你提高專業(yè)知識,否則,在激烈內(nèi)卷的當(dāng)下,逆水行舟,不進則退,當(dāng)環(huán)境無法為你的專業(yè)能力提供支撐的前提下,一定會導(dǎo)致你落后。
那若依他所說,的確可以考慮直接離職了。
但是,這不并科學(xué),因為沒有客觀的去梳理,就很難看清事情的全貌和本質(zhì)。
鏡同學(xué)一直覺得,梳理意識應(yīng)該成為產(chǎn)品經(jīng)理的本能,是通往決策道路的始發(fā)站。
三、可變范圍內(nèi),主動出擊
相信不少有項目管理經(jīng)驗的同學(xué),都聽到過一個詞語,叫做事業(yè)環(huán)境因素。
何為“事業(yè)環(huán)境因素”呢,是指項目團隊不能控制的,將對項目產(chǎn)生影響、限制或指令作用的各種條件和因素。
比如,你們公司的工作流程、制度規(guī)范,當(dāng)然,也包括你的工作環(huán)境。
其實,這些很難改變的事業(yè)環(huán)境因素,也是我們的行動框架。
但是,我們要在可變空間內(nèi)去調(diào)整,我們應(yīng)該這么做,也必須這么做。
這個可變空間的關(guān)鍵標識就在于你有沒有主動權(quán),有沒有把工作內(nèi)容遷移到產(chǎn)品工作范疇的主動權(quán)和空間。
甲方強勢,各種壓力不斷傳導(dǎo)到你這里,扯皮不斷,你梳理清楚之后,要分辨排序,分類分析,找出可變的操作空間去調(diào)整。
比如,你工作80%在扯皮,有沒有項目經(jīng)理或其他崗位人員一定程度替代你去處理這類事務(wù),你需要仔細復(fù)盤下,能不能將這份工作內(nèi)容壓縮到50%甚至,20%?
也許,你分類處理后,會發(fā)現(xiàn)原來很多扯皮是可以傳導(dǎo)出去的。
再次強調(diào):
你需要先梳理你的工作,精細化梳理,這是科學(xué)的方法,不要焦慮,不要著急,結(jié)合你的工作,梳理出來,然后各個突破,看看能否遷移,尋找并爭取資源去替代這些可遷移的工作。
四、高效溝通,精準傳導(dǎo)
那么在和甲方溝通時,或者工作傳導(dǎo)的過程中有什么溝通關(guān)鍵嗎?
這個問題,我覺得可以從兩方面入手:
一是,需求管理要努力形成機制。
要爭取建立需求機制,限制甲方隨意變更需求,我知道這很難,但你要考慮,以后你要做總監(jiān),這類問題會很常見,現(xiàn)在就要當(dāng)做機會去積累解決經(jīng)驗。
我一直認為,在和甲方或客戶拉扯時,流程機制是陽謀,是首選。靈活溝通是輔助,能用流程制度規(guī)范的,優(yōu)先考慮,比如,郵件留痕等。
千萬不要寄希望于過度依賴私下溝通,一旦這樣,你馬上會累得不行。
二是,在具體的需求變更工作時,你要靈活,要把工作聚焦在產(chǎn)品上,這對你提升很重要。
比如,增加賬戶功能,好,那就去設(shè)計。
再比如,與產(chǎn)品工作不太相關(guān)的,就靈活處理,要么高度敏捷(不輸出耗時間的文檔等),要么拖,一定要聚焦在注意矛盾的解決上。
那么,在和甲方扯皮過程中,什么是大矛盾呢?
從公司業(yè)務(wù)上來說,大的邏輯變更就是主要矛盾。
可從產(chǎn)品視角來說,凡是產(chǎn)品設(shè)計工作,對你來說都是提升,都是大矛盾;而沒有價值的扯皮,就是次要矛盾。
明白這個,相信你能分辨和優(yōu)化處理的。
五、項目經(jīng)理的耦合點
現(xiàn)在各行各業(yè)都想躺平,但又都在卷,搞得近似崗位都可以合并統(tǒng)一了,界限越來越模糊,職責(zé)越來越相似,要求越來越取包容的和,而不再聚焦細分公約數(shù)。
所謂邊界,往往也就是融合點。
其實,項目經(jīng)理也好,產(chǎn)品經(jīng)理也罷,二者有個耦合點,也是我們所說的最大公約數(shù)。
這個共同點主要,聚焦在項目管理和協(xié)調(diào)溝通上,既要能夠處理好項目,能處理好人際關(guān)系。
在和甲方的扯皮工作中,其實是提升問題解決能力的很好支點,越是復(fù)雜的局面,對你的要求越高,越容易驅(qū)動你成長。
我們一定要提升真正的溝通能力,而這個能力的評價標準就是“妥善解決問題的效率”。
事實上,只要在產(chǎn)品路上,你就別想逃避困難,問題是常態(tài),越向上發(fā)展越是如此。
所以,我們就做個小學(xué)生,把工作當(dāng)做學(xué)校,沉下心去潛心學(xué)習(xí),快速構(gòu)建解決復(fù)雜問題的能力體系。
所以,甲方扯皮不可怕,如何決策和執(zhí)行才是對產(chǎn)品經(jīng)理的考驗。
根據(jù)鏡同學(xué)被甲方頻繁祭旗的經(jīng)驗,面對這樣的困境仍然一般來說是可以提高你的產(chǎn)品能力的,你明白的,這里說的產(chǎn)品能力既有專業(yè)能力,也有協(xié)調(diào)溝通能力。
當(dāng)然,你認真總結(jié)分析后,如果事業(yè)環(huán)境因素太差,我建議你止損,馬上跳出來,不要被環(huán)境拖累。
實際上,只要在路上就不可避免的遇到各種各樣的問題,關(guān)鍵在于,我們要找到適合自己的方式,來解決前行路上的問題。
稻盛和夫在《活法》中寫道:成功的企業(yè)都有自己的配方。
產(chǎn)品經(jīng)理,也是如此。
遇到問題,冷靜梳理,在決策之前,讓子彈飛一會兒。
#專欄作家#
產(chǎn)品大峽谷,公眾號:產(chǎn)品大峽谷,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。七年B端產(chǎn)品經(jīng)理,供應(yīng)鏈物流與金融領(lǐng)域,擅長需求設(shè)計、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、商業(yè)觀察等。
本文由@產(chǎn)品大峽谷 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。
題圖來自 Unsplash,基于CC0協(xié)議
經(jīng)典:遇到問題,冷靜梳理,在決策之前,讓子彈飛一會兒。