數據產品經理,要如何接穩業務需求?
編輯導語:面對多線數據需求,數據產品經理要如何進行對接,保障后續業務的正常行進?本篇文章里,作者結合自身經驗,總結了數據產品經理進行需求對接時的一些注意事項,一起來看一下吧。
數據產品經理接到各個業務線提過來的數據需求時,如何高效推進?如何規避風險?如何保障交付質量?
今天,就來聊聊,談一談我經過多次實踐后的理解。
一、明確業務方需求
一般數據產品經理是和業務方產品經理對接,有些還會讓業務提交需求申請單,所以收集到的需求會比較明確,但建議還是要按照下面的要點查漏補缺(業務不明確也可按照步驟從0-1),避免理解錯需求:需求背景(原始story)、目標(數據化業務表現、異常監控等)、使用背景(使用人、關注人等)、涉及指標口徑定義、維度定義、輸出方式(報表、接口、郵件等)。
明確口徑和維度時,建議拉個會議,除了和業務產品經理明確業務口徑,還要邀請業務研發參與,業務研發和數據研發雙方要根據業務口徑把口徑取數邏輯明確,因為數據研發對業務的落表規則是沒有實際業務研發清楚的,很可能漏掉某種要剔除的狀態導致數據錯誤。
會議明確后,后進入開發環節,會更加高效,規避了后續口徑爭議的風險,也是對報表準確性的保障(是整個需求對接最關鍵的部分,很多后續數據不準確的問題,都可能是這個環節沒有做好,造成數據治理返工,而且數據研發過程中,可能還會遇到業務數據落存錯誤導致臟數據,后續大家要基于本次會議討論的取值邏輯,繼續確定臟數據處理的方案)。
過程中,要避免口頭上的約定,數據產品可幫助指標字典搭建,把確定的口徑都落入,形成高復用高可靠的數據資產(要讓研發參與進來,而不是個人的“資產”)。
二、原型輸出
理解透徹需求后,就可以進入需求設計環節。
需求設計屬于產品常規流程,就不展開說了,主要討論和業務需求設計的差異。有時候,數據產品接到的需求,業務產品已經設計好原型了,若對其設計進行改動,要和業務產品再明確(很多時候寧愿業務產品不要給原型,大家懂的)。
常見的就是報表設計,可以根據經驗總結報表設計功能清單、報表原型復用組件。
在原本需求基礎上,要加入數據說明板塊,對應步驟一的會議口徑共識落地,把報表相關的指標口徑(前一步明確好的),作為文檔落存,同時歸檔到指標字典(前期整理較耗時,后期復用你也許會萬分慶幸當初做了整理)。
下方用我常用的模板舉例(假設需求是設計一個報表):
1)報表說明
背景、報表使用人、報表功能說明及價值、涉及指標、涉及維度、更新節奏(實時or T+1)、備注。
2)指標說明
指標名稱、業務口徑、取數口徑、取數說明、維度、單位、數據類型、備注。
三、原型確認
建議此環節不需要等文檔全部寫完,原型畫完文檔框架搭建完后就可與業務方碰一下,大家是一個公司的同事很方便,多溝通能避免理解歧義造成資源的浪費。
四、原型評審
數據部門內部的評審,參與方是數據產品經理、數據研發、數據測試。這個環節屬于產品常規流程,細節就不展開說了。若前面兩個環節,指標中取數口徑這塊前面沒有補全(畢竟這塊數據研發主導補充),可明確研發環節要補全。
五、驗收需求
可以通過以下方式來驗收需求:
- 檢查SQL邏輯,主要看是一些where條件是否考慮異常場景。
- 造數,結合業務驗證(同業務需求驗收流程)。
- 自己根據指標字典整理的邏輯,寫SQL和造數對比驗證(有條件的話)。
六、結語
數據需求流程和業務需求流程相比:
1)增加了數據板塊的處理說明,并要把寶貴的數據沉淀落地方便后期復用。
2)多角色參與后,業務和數據部門彼此協調的工作要牽頭完成,后續研發測試環節還需要持續,幫助雙方研發根據業務口徑共識出準確的取數口徑;幫助測試協調業務的產品或者研發,判斷是否提缺陷等,持續推進問題的處理。
這塊溝通成本高,但為了質量,需要全程護航。盡量和業務相關人員處好關系,業務模塊分工很細時,建群是必要的,一定要把負責人拉入群幫助協調,最好慢慢摸索對應問題找誰處理(研發部門、產品部門、甚至測試部門模塊分工),避免連續轉好幾個人才找到關鍵人。
3)同樣需要業務需求設計扎實的基本功,當業務傳達的需求不完整或者原型設計的有遺漏時,能自己上。
我本身是業務產品轉的數據產品,這塊上手輕松,若有些研發或者數據分析師轉崗的數據產品經理,這塊能力要補齊(需求調研與收集、流程梳理、原型設計、文檔撰寫(尤其異常場景)、項目管理)。
本文由 @季月 原創發布于人人都是產品經理。未經許可,禁止轉載。
題圖來自Unsplash,基于CC0協議
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