互聯網產品經理能力矩陣:基本能力之文檔能力

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編輯導語:文檔能力可以說是互聯網產品經理的基本要求能力,文檔能力的重要性不言而喻,本篇文章作者詳細地講述了文檔能力的基本內容等,一起來學習一下,希望對你有幫助。

記憶中第一次聽到文檔,應該還是在大學時期跟師兄的交流中。

大學4年計科,跟文檔相關的最多也就是代碼注釋,所以本能地把文檔當做不必要的繁文縟節。

直到工作后,成了背鍋俠,才慢慢意識到文檔的重要性。

一、為什么要寫文檔

記得多年前的一個大型緊急項目,第一次體驗了什么叫做先評審后需求。

在公司高層的壓力下,產品團隊被迫在只有框架流程圖和幾頁原型圖的情況下,強行完成了需求評審。

技術團隊完成評估和分工后,項目已經進入實質性的開發階段。按理說這個時候應該更加注重項目的跟進和協調溝通,但是leader仍然還是堅持要求我們跟隨開發節奏完成PRD。

其實當時很難理解,甚至于消極抵觸。

但到了多年之后,才逐漸明白了這么做的意義在哪。

除了產品崗位,各個工種或多或少都會涉及到各種專業的文檔。

怎么寫好文檔,值得研究。知道為何而寫,更值得深思。

1. 輔助思維

一個人的思維很難做到面面俱到。

我們在打造一個產品時,往往是由點到線,由線及面。

當若干條邏輯交織在一起,就不太容易找到邏輯的影響與關系,更不容易發現漏洞與疏忽。

做好文檔工作,既能夠時刻保持方向的正確性,也能夠細致地對細節進行思考與判斷。

一個人的思維更難做到一成不變。隨著時間的推移、信息的增加,對待同一款產品,甚至同一個需求,我們也很難保證認知和想法的前后統一。

做好文檔工作,能夠幫助我們在思維上保持一致性。

2. 降低溝通

當我們做小項目、小需求的時候,一人一嘴尚能應付。

但當我們面對規?;男枨蠛痛罅咳肆r,光靠溝通肯定很難解決問題、完成產品。

文檔的又一重要作用就在于,能夠作為項目的指導意見客觀呈現,而避免無窮無盡的溝通陷阱。

我記得上面提到的項目,做到第二期時有人員調整,很多新人進入團隊。

因為他們對第一期版本以及項目背景不熟悉,所以產品團隊還需要再做一次信息同步工作。這個時候文檔就起到了關鍵作用,一份完善細致的文檔,就可以極大地降低溝通成本。

3. 留據溯源

一位產品前輩曾經告誡過,“做好產品文檔工作,能夠避免90%的矛盾與沖突”。

都說口說無憑,文檔的又一個重要作用,就是能夠明確記錄己方的真實歷史行為。一旦出現問題或者發生誤會,好的文檔就是能夠幫助產品經理。

雖然在個人的認知里面,很多產研矛盾更像是小孩子為了雞毛蒜皮的事斗嘴,而不粘鍋的工作風格也很難有所作為。但如果確實可以避免不必要的麻煩,又何樂而不為呢。

4. 知識傳承

文檔的又一個重要作用,就是能夠進行知識的歸檔與傳承。

一個團隊里面,每一個人都有自己的想法與風格。如果產出只是為了自己看,那文檔就少了很多意義。

現在很多公司都會自建wiki,目的之一就是在于文檔能夠標準化的產出,并且被歸檔被存儲。

二、要寫哪些文檔

正所謂,產品文檔寫不好,不如辭職開淘寶。常規認知中,產品的主要產出文檔就是原型圖與PRD了。

但除了這些,很多環節仍然也是需要文檔產出的。

1. BRD與MRD

一個比較全面的產品經理,實際需要涉及到的文檔還會包括BRD和MRD兩種文檔。

BRD(商業需求說明)一般是在項目開始之前,對項目的商業目標和價值進行分析。

其主要受眾就是負責人、投資人、核心干系人。

其本身就是概括性地闡釋,做什么、怎么做、投入、產出等問題,幫助上頭做決策。

MRD(市場需求說明)一般是在項目啟動前,對整個市場的調研、分析與總結。

其主要說明三個問題,即市場是什么、客戶要什么、別人有什么。最終幫助企業結合自身實際,得出自己做什么的結論。

一般情況下這類文檔“輪不到”產品來做,因為這更偏向于是公司決策層的活兒。

但是這并不意味著產品經理可以忽視這兩種文檔,相反,產品經理的個人價值可以直接體現在這兩種文檔。

具體的市場相關內容,我們將在后續的市場相關文章中詳細介紹。

2. 需求池

需求池是產品團隊進行需求管理的有效手段,主要對需求進行記錄歸檔、分析判斷、進度跟進、反饋等處理。

PRD重點在于需求的具體方案,需求池的重點在于需求的狀態呈現。

產品與橫向團隊溝通的主體都是需求,所以需求池不應該僅僅是產品團隊內部工具,也應該是產品工作的對外展示看板。

具體的需求相關內容,我們將在后續的相關文章中詳細介紹。

4. 通知與確認

另一種非傳統意義上的文檔,就是產品工作中的通知與確認了。

這種文檔往往通過IM、郵件的方式進行,一般比較隨意。

單獨拎出來說,是因為他們實際上很容易挖坑。

通知主要是重要節點的信息同步,確認主要是重要階段的多方“確權”。

需求方不買賬的情況時有發生,拋開具體工作的細節,很多時候都是因為需求確認問題造成的。

需求確認是必要環節,明確需求是什么,產品怎么做,雙方簽字畫押,才能保證對齊,才能杜絕后期扯皮。

很多時候因為各種原因,產品不作需求確認,往往做了一堆事,還讓自己成了背鍋俠。

通知不到位也是造成麻煩的主要原因。

產品推進并不只是產研團隊的事,還會包括到相關的各個部門。

一旦信息不同步,準備不充分,就容易造成很多問題。

通知與確認很難作為傳統文檔進行維護,但是對日常工作卻有著關鍵性的作用,不可忽視。

5. 其他

產品經理還會使用到很多其他文檔,這里就不一一羅列了。

三、怎么寫文檔

同樣都是互聯網企業,每家公司都有著自己的業務模式、企業文化。

同樣是產品經理,每一個人都有著自己的思維方式、工作風格。

現實的矛盾在于,我們經常因為條條框框,抹殺個性與差異。

又經常因為個體差異,影響執行的統一。寫文檔和寫需求一樣,都需要考慮向什么人在什么場景提供什么東西到達什么目的。

1. 標準文檔

原型、PRD是產品最常用到的文檔,而這種標準文檔往往最需要規范化管理。

這種文檔更講究內容的邏輯與結構性,就像講故事一樣,講得亂、講不全,都會對讀者造成困擾。

而且,文檔本身也需要考慮傳承性,就像前面所說的,如果產品文檔僅僅是為了悅己,那就少了意義。

另外,文檔在管理上也需要有標準規范,小到命名與目錄,大到版本與系列,都需要有具體要求。

標準文檔的規范,在各個團隊各個個體間,都會存在差異,有用即可,不作贅述。

2. 非標文檔

電影《中國合伙人》中有一句臺詞,學英語不僅僅是學習如何表達,更重要的是學習英語背后的思維。

產品寫文檔也一樣,很多時候不應該拘泥于文檔的形式,更應該側重于思維的組織與呈現。

之前在做某個新項目時,線下部分需要根據客流情況,以此來制定推廣和物料計劃。

因為行業整體還處于初級階段,無法直接獲得客流信息,所以只能靠自己去搜集。當時的做法是:

第一步,明確方式。直接獲取行不通,但可以間接通過相關領域的商戶情況獲取。

商戶通常聚集在商業體、寫字樓,所以通過商戶聚集指數,也能夠間接反饋客戶的聚集程度。

所以目標就變成了,通過相關商戶分布,間接獲取線下客流分布。

第二步,獲取信息。因為信息結構不標準,所以很難直接在地圖上搜到商戶分布情況。

但是有專門的B2C撮合平臺,已經幫忙整理了很多商戶信息。

于是選擇了幾個比較大型的平臺,通過爬蟲把所有信息都盡可能收集到本地。

第三步,信息清洗。因為各個平臺的數據結構并不統一,且存在很多紕漏。

所以拿到的商戶數據并不能夠直接使用,需要批量對數據進行簡單清理。簡單來說就是合并、統一、去重、去錯。

第四步,信息呈現。最終的商戶信息收到之后,就可以直接導入到地圖工具進行展示了。

通過一些基本的參數調整,就可以得到如下的分布圖。而團隊也根據該圖,制定了詳細的推廣計劃并最終完成線下獲客。

上述主要是從思維到執行,簡單描述了一個文檔執行的實例。

這種文檔,并不是上述所說的任何標準產品文檔模板。而在繁雜的產品工作中,也經常會遇到各種非標的問題。

四、總結

工欲善其事,必先利其器。產品文檔作為產品經理主要的產出,需要大家足夠重視,充分打磨。

 

本文由 @綿竹縣吳彥祖 原創發布于人人都是產品經理。未經許可,禁止轉載。

題圖來自 Unsplash ,基于 CC0 協議。

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評論
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  1. 是這樣了,從各個方面來說都是好記性不如爛筆頭,雖然不是真的寫,但是思維邏輯羅列下來就會比頭腦里清晰很多(ps只有我是被作者的名字吸引進來的嗎

    來自福建 回復
    1. 不只是你,我也被吸引了

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  2. 來自產品小白的肯定,反手一個關注

    來自廣東 回復
    1. 客氣,客氣

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  3. 用好文檔確實能降低溝通成本,因為很多時候團隊需要信息同步。

    來自廣東 回復
    1. 沒錯了,說千遍不如寫一遍

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