不會定義問題,你就做不好戰略

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編輯導語:在產品規劃過程中,不少人可能會忽略一件事情,即對問題進行定義。一方面,你需要確認什么才是一個“有效的問題”,另一方面,你還需要對問題的所屬進行劃分。而只有對問題做出了正確的定義之后,你才能更好地進行戰略規劃。

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最近在研究 BLM 業務領先模型的過程中,筆者發現整個 BLM 的核心起點和終點都是差距,本質上就是要解決差距帶來的問題,解決問題的前提是要先正確地定義問題。

而差距主要分為業績差距和機會差距,BLM 模型偏向于解決未來的機會差距,也就是未來戰略規劃的問題。

而對于企業戰略規劃落地和日常經營管理過程中出現的組織流程、激勵機制、人才培養、產品管理等問題,也就是造成業績差距的原因,往往是系統性的問題,需要系統思考。

同樣,對于我們日常生活而言,對于某事沒做好之類的問題,可以通過結構化思考或系統思考來分析解決,而對于未來人生方向的選擇則可以考慮使用層級思考法、第三選擇思考法等解決。

可能有很多人不理解,為什么問題需要定義,難道我自己還不知道我的問題嗎?

其實很多時候,我們真的未必知道我們真正的問題是什么。舉個例子,如果你的領導要求你提供一份方案:“如何才能創造 100 萬元的利潤?”,你會怎么做呢?

你可能會想到很多方法,如,開發一款新產品,進入一個新市場,降低制造成本,削減差旅費,或者提高定價等等。

實際上這些想法本身都沒有問題,但是如果問題改成:

“本季度還有三周就要結束了,但離計劃的利潤目標還差 100 萬,請你擬訂一個補齊缺口的提案?”

此時你的方案還是之前的那個嗎?你可能運氣好,有一個能滿足要求;也可能不怎么幸運,一個符合要求的都沒有。

如果不能在著手解決問題之前定義問題,你很可能會將大部分時間和精力都花在了解決無效的問題上。

那么到底什么才是有效的問題呢?

02

有效的問題是由兩個維度決定的,分別是必要性和可能性:

  • 必要性是指找出問題答案的必要程度,也即議題度;
  • 可能性是指能夠找到答案的可能性,也即解答質。

議題度和解答質越高的問題,價值就越高。

正如上面的例子,我們大多數情況下更多的是追求問題的解答質,這也跟我們從小接受的教育有關,拿到一個問題后就直接開始著手尋求解決方案,而忽略了議題度。

對于“議題度”低的工作,無論如何提高其“解答質”,從受益者(即顧客、客戶、領導等)的角度來看,價值仍然等于零。

那么怎么才能更好地定義問題(提高議題度)呢?

我們首先需要明確「問題是什么」,我們先來看一下問題的定義,諾貝爾經濟學獎獲得者赫伯特·西蒙在《管理決策新科學》中提到:

“解決問題就是設定目標,發現現狀與目標之間的差異,并且選擇恰當的、已知的,或者通過探索獲得的、在探索過程中適當的某種方式,讓這些特定的差異逐漸減少?!?/p>

簡而言之,問題是期望狀態與現實狀態之間的差距,差距越大,我們主觀感受上的痛苦程度越大。

我們無時無刻不在遭遇問題,例如,早上起床后沒牙膏了是一個問題,假設某件事的期望值是(E),現狀是(C),我們可以把這個問題寫成下面這樣:

  • E:早晨起床后有牙膏可用;
  • C:沒有牙膏了。

那么 E —— C,或者說從 C 那到達 E 這中間的落差就是我們的問題。

既然問題是期望狀態與現實狀態之間的差距,解決問題就有了兩個方向,一個方向是改變現狀,另一個方向則是降低預期。

通過降低預期來解決問題,通常是大家容易忽略的,例如,有些孩子長大了以后,爸媽不愿意把孩子看成是已經長大的成年人,雖然孩子已經結婚了,仍然不愿意賦予孩子獨立性。

于是就可能出現下面這種情況,孩子和父母已經分開住了,但是父母沒事就跑到孩子家里來串門,然后進來以后就干涉小夫妻的很多生活:你們的窗簾怎么是這個顏色?好沒有品位,得改!電視機怎么放在這兒?你們怎么現在家里的東西還沒有清掃干凈?太臟了!

實際上父母的這種話也是出于對你的關心,你怎么樣把它打消掉呢?這就碰到了很多問題,你不能直接和他對著干。

那怎么辦呢?等哪一天父母過來,小夫妻倆說好從今天開始罷工,所有家務都不做,然后把所有的家務都推給父母。然后這時候爸爸媽媽滿頭大汗地說:“孩子,你們也是成年人了,家務也該自己做了吧,我們也應該有自己的生活了吧,我們也不管你們了?!边@就反向讓他們降低了對孩子的預期,開始思考要放手。

進一步來看,即使是面對同一種現象,不同的人看到的是不同的問題,因此,要定義問題,先要確定這是「誰的問題」。

03

舉個例子,我們經常會聽到,有父母親抱怨自家孩子不愛學習,愛玩游戲,這是誰的問題?是孩子的問題嗎?

按照問題的定義,孩子的期望是多玩游戲,現在他天天有空就在玩游戲,現狀與期望沒有差距,孩子有問題嗎?沒有,要說有問題,那也是玩游戲的時間太少了。

那么這到底是誰的問題呢?這其實是父母的問題,是父母對孩子的期望與孩子的實際表現之間存在差距。

把孩子愛玩游戲歸為父母的問題,父母就可以從兩個方向來解決這個問題,一是降低對孩子要考個好大學,將來出人頭地的期望;二是打罵、懲罰孩子,要求他做出改變。

在孩子自己對現狀很滿意的情況下,你如何要求他做出改變?因此,正確的方法應當是引導孩子提升他自己的期望,讓他看到自己的期望與現狀之間的差距,主動做出改變,把父母的問題轉化成了孩子自己應當解決的問題。

定義了這是誰的問題之后,接下來還要明確我們解決問題可用的「資源和權限」有哪些,我們有哪些限制因素。

例如,我們該如何降低 A 產品的生產成本,并以此增加毛利?首先,我們可以明確這是有關 A 產品的業務問題,跟 B 產品和 C 產品無關,這是有關如何降低生產成本的問題,所以我們就不能提如何開發新產品、拓展新渠道、削減差旅費、搞營銷活動等,我們的思考方向應當是如何降低物料成本,如何壓縮廠房租金。

對于問題是什么?還經常發現這種現象,例如,在管理咨詢行業,不同顧問針對同一家企業調研之后,所提出的問題可能會有非常大的區別,就像馬斯洛所說的,如果你的手里只有錘子,那么你的眼里就只有釘子。

比如,對同一家企業,人力資源的顧問他可能看到的是績效管理的問題、任職資格的問題、薪酬管理的問題、員工培訓的問題。而另外一個做 IPD 和研發管理咨詢的顧問,他看到的問題可能是產品規劃項目管理的問題、需求管理的問題以及質量管理的問題。

這種現象提醒我們,人們經常用手里的解決方案去界定問題,我們手里有什么樣的解決方案,我們就把問題看成是什么。

所以說如果你想更好地解決問題,那么你手里就不應當只是有錘子,還應該有其他的工具,這樣你的眼里就不再只是有釘子了,這也要求我們要廣泛的學習和積累。

#專欄作家#

衛Sir,公眾號:簡一商業,人人都是產品經理專欄作家。關注智能硬件領域,擅長市場分析、產品設計開發、生產管理等,喜歡閱讀和爬山。

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題圖來自Unsplash,基于CC0協議。

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評論
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  1. 可以留個聯系方式嘛,想向你學習

    來自安徽 回復
    1. 文章結尾有公眾號入口,可以自行獲取聯系方式

      來自北京 回復
  2. 可能就像做題一樣吧,總要先清楚題目到底在講啥吧

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