產(chǎn)品經(jīng)理如何提升「邏輯思維」與「結(jié)構(gòu)化思維」
在工作中,有條理、有計(jì)劃性的思維方式能更好的完成工作任務(wù),不至于在工作期間一團(tuán)糟。其中,邏輯思維與結(jié)構(gòu)化思維是及其重要的。本文介紹了這兩種思維,以及該如何練習(xí)提升,希望對(duì)你有所幫助。
日常工作中,除了時(shí)間和精力管理 目標(biāo)、計(jì)劃與執(zhí)行2種方法,還會(huì)再談思維方式。老話說(shuō):讓你與眾不同的不是努力,而是思維方式。
思維方式是個(gè)很大的話題,在一些營(yíng)銷(xiāo)號(hào)上會(huì)講“掌握50個(gè)思維模型,建議收藏”。更有著名的查理芒格的100個(gè)思維模型。100個(gè)門(mén)檻太高,今天只講兩個(gè)基礎(chǔ)版:邏輯思維與結(jié)構(gòu)化思維,也是我每天工作反復(fù)被調(diào)用很多次的兩種思維方式。
從100個(gè)思維模型中專(zhuān)挑這兩種花5、6千字來(lái)講,是因?yàn)檫@兩種思維方式極其重要,相比于各種方法技能,邏輯思維與結(jié)構(gòu)化思維欠缺是工作混亂的根本原因,是大腦CPU運(yùn)行的內(nèi)核。
如果你不懂或者沒(méi)這方面的意識(shí),相當(dāng)于大腦直接宕機(jī)。但是,從你知道到刻意練習(xí)并且在工作中真正踐行,可以慢慢從混亂中解放出來(lái),與人溝通也會(huì)順暢很多。
在職場(chǎng)上你應(yīng)該看到過(guò)那種初次見(jiàn)面,便感覺(jué)到工作能力很強(qiáng)的人。
- 聽(tīng)他發(fā)言,說(shuō)話非常有條理。短期、中期和長(zhǎng)期行動(dòng)是什么;第一、第二、第三原因是什么;
- 看他文檔,目錄層級(jí)清晰、各部分內(nèi)容之間邏輯清晰,看他文檔本身變成一種享受;
- 聽(tīng)他給解決方案。有框架、有依據(jù),直擊問(wèn)題要害。
這種感覺(jué)從哪里來(lái)的,依托于清晰的邏輯思維與結(jié)構(gòu)化思維。讓你可以快速獲取到他人想要傳達(dá)的信息,提高你接受信息愉悅度的,邏輯思維與結(jié)構(gòu)化思維發(fā)揮了極大作用。在眾多的思維方式中,我首選邏輯思維與結(jié)構(gòu)化思維。其他的思維方式,如批判性思維、創(chuàng)造性思維等也很重要,更多影響你自己如何看待問(wèn)題。
但邏輯思維和結(jié)構(gòu)化思維核心影響你與他人的關(guān)系,影響信息傳遞效率,影響你的個(gè)人影響力,是非常顯性化的兩種思維方式,是其他思維方式的基礎(chǔ)。顯性化是你只要刻意練習(xí),你便能習(xí)得這項(xiàng)能力,并且很快在工作中應(yīng)用得到正反饋,提高你的工作效率、加強(qiáng)你的溝通表達(dá)能力。
思考和表達(dá)沒(méi)有邏輯與結(jié)構(gòu),是種災(zāi)難。核心不是讓自己怎樣,而是非常浪費(fèi)別人的時(shí)間。大家的時(shí)間都很寶貴,你浪費(fèi)了別人的時(shí)間,別人怎么還會(huì)有耐心信任你。尤其是對(duì)領(lǐng)導(dǎo),你應(yīng)該常常想幾分鐘內(nèi)還沒(méi)把事情講清楚,他就沒(méi)了耐心。同事之間溝通也如此,你講了幾分鐘,對(duì)方還聽(tīng)不懂,那么他下次就不再想跟你溝通。
同樣一件事情,能有邏輯地結(jié)構(gòu)化思考和表達(dá),可以節(jié)省雙方更多時(shí)間,提高效率。邏輯與結(jié)構(gòu)化思維可以讓接受信息的人快速明白你要講什么,也可以把你想表達(dá)的重點(diǎn)傳遞給到對(duì)方,它讓我們?cè)跍贤ń涣髦刑岣咦陨碚f(shuō)服力。
職場(chǎng)人首要學(xué)習(xí)這兩種思維方式,邏輯思維提高自身說(shuō)服力,結(jié)構(gòu)化思維提高信息傳遞效率。越早期越有這種意識(shí),刻意培養(yǎng)自己,越能較早形成自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
如果你說(shuō)你不知道自己核心競(jìng)爭(zhēng)力是什么,那么刻意培養(yǎng)的邏輯思維與結(jié)構(gòu)化思維也可以讓你在一堆人中脫穎而出。
這些東西我寫(xiě)出來(lái)是我經(jīng)歷過(guò)那種職場(chǎng)混亂期,所思所悟皆為自己真實(shí)工作經(jīng)歷所得。思維方式聽(tīng)起來(lái)雖然高深,但是日復(fù)一日的復(fù)盤(pán)、反思、總結(jié),刻意練習(xí)均可以習(xí)得,關(guān)鍵看你有沒(méi)有覺(jué)醒,知行合一后發(fā)現(xiàn)是另外一片天空。
本文內(nèi)容如下:
一、邏輯思維
在產(chǎn)品經(jīng)理日常工作中,偶爾會(huì)發(fā)生與開(kāi)發(fā)的爭(zhēng)吵。開(kāi)發(fā)怒氣沖沖之下可能說(shuō):需求邏輯有問(wèn)題。
拋開(kāi)主觀立場(chǎng)地說(shuō):絕大多數(shù)確實(shí)是產(chǎn)品經(jīng)理自己沒(méi)想清楚。開(kāi)發(fā)之所以如此強(qiáng)調(diào)邏輯,是開(kāi)發(fā)寫(xiě)代碼需要真實(shí)一行行代碼堆砌而成,缺一個(gè)環(huán)節(jié)代碼無(wú)法跑通,需要邏輯一環(huán)扣一環(huán)。產(chǎn)品經(jīng)理講述聽(tīng)上去“非常完美”的方案,畢竟是理論,邏輯不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)搅碎_(kāi)發(fā)那里無(wú)法實(shí)現(xiàn)。
雖然邏輯思維是每個(gè)職場(chǎng)人必備素質(zhì),但是對(duì)于產(chǎn)品經(jīng)理來(lái)說(shuō)應(yīng)該更佳,邏輯不嚴(yán)謹(jǐn)對(duì)于產(chǎn)品經(jīng)理來(lái)講是種致命的傷害。
邏輯不嚴(yán)謹(jǐn)最終導(dǎo)致功能上線后出現(xiàn)問(wèn)題,是會(huì)真實(shí)產(chǎn)生損失的。比如做了新功能改動(dòng),但是沒(méi)兼顧到舊數(shù)據(jù),那么使用舊功能的用戶(hù)可能就沒(méi)法使用。
邏輯不嚴(yán)謹(jǐn)導(dǎo)致給出的解決方案沒(méi)法真正解決問(wèn)題,浪費(fèi)資源不說(shuō),還錯(cuò)過(guò)了時(shí)間窗口。換句話說(shuō),功能做了個(gè)寂寞。有時(shí)候項(xiàng)目上線后看不到明顯的轉(zhuǎn)化,根本原因在一開(kāi)始分析問(wèn)題的思路就出錯(cuò)了,問(wèn)題和解決方案之間沒(méi)有形成邏輯閉環(huán),你預(yù)想的“好”其實(shí)是錯(cuò)的。
業(yè)務(wù):我們想要更換用戶(hù)個(gè)人中心關(guān)于訂單節(jié)點(diǎn)的文案。
我:為什么呢?
業(yè)務(wù):因?yàn)槲覀儼l(fā)現(xiàn)當(dāng)前商城的退換貨滿(mǎn)意度比天貓京東均低。
我:那低的原因是文案導(dǎo)致的嗎?改了文案以后就可以提高退貨滿(mǎn)意度了嗎?
在這個(gè)case 里可以發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)想要做的行動(dòng)跟原因并不匹配。假如真改了文案,退換貨滿(mǎn)意度就能提升到跟天貓京東一樣了嗎?如果事先不進(jìn)行因果關(guān)系的糾正,沒(méi)有想清楚匆忙投入開(kāi)發(fā),最終導(dǎo)致功能上線了實(shí)際問(wèn)題也沒(méi)得到解決。
在實(shí)際工作中此類(lèi)問(wèn)題數(shù)不勝數(shù),此類(lèi)問(wèn)題皆是邏輯思維不縝密所致,你以為的解決方案不是問(wèn)題產(chǎn)生真正的原因。
1. 什么是邏輯思維
百度百科:邏輯思維(Logical thinking),人們?cè)谡J(rèn)識(shí)事物的過(guò)程中借助于概念、判斷、推理等思維形式能動(dòng)地反映客觀現(xiàn)實(shí)的理性認(rèn)識(shí)過(guò)程,又稱(chēng)抽象思維。
它是作為對(duì)認(rèn)識(shí)者的思維及其結(jié)構(gòu)以及起作用的規(guī)律的分析而產(chǎn)生和發(fā)展起來(lái)的。只有經(jīng)過(guò)邏輯思維,人們對(duì)事物的認(rèn)識(shí)才能達(dá)到對(duì)具體對(duì)象本質(zhì)規(guī)律的把握,進(jìn)而認(rèn)識(shí)客觀世界。它是人的認(rèn)識(shí)的高級(jí)階段,即理性認(rèn)識(shí)階段。
這段話挺難懂的,換個(gè)白話文來(lái)講。邏輯思維是建立在因果關(guān)系之上的反映客觀現(xiàn)實(shí)的思維方式。在表達(dá)上的體現(xiàn)就是,說(shuō)話有理有據(jù),條理清晰。
邏輯思維強(qiáng)體現(xiàn)在被問(wèn)及“為什么”的時(shí)候,你能夠以所有人都能理解、并且具有說(shuō)服力的方式,來(lái)清晰闡明得出結(jié)論的原因?;蛟S可以說(shuō),讓別人去接納你所斷定的結(jié)論,正是邏輯思維的職責(zé)所在。
邏輯思維十分講究因果關(guān)系,你給出的每個(gè)結(jié)論,是確切的不是模棱兩可的。你得到的每個(gè)結(jié)論,足夠的理由經(jīng)得起推敲。你給出的論據(jù),是大家熟知的“常事”。
2. 提升邏輯思維
工作中大大小小的事情都需要做決策,回答一些問(wèn)題,給出解決方案。當(dāng)你嘗試給出一個(gè)結(jié)論時(shí),這個(gè)結(jié)論盡要符合邏輯。那么,如何去體現(xiàn)你的邏輯思維呢。
(1)因果關(guān)聯(lián)
因?yàn)椋ㄊ聦?shí))— 所以→結(jié)論1— 所以→結(jié)論2……→決策(最終結(jié)論)。從最初結(jié)論一路倒推到最原始的“事實(shí)”,指現(xiàn)實(shí)情況和大眾普遍接受的道理、原理、原則,這個(gè)點(diǎn)無(wú)法再產(chǎn)生任何質(zhì)疑。
我最近在商城增加分期免息支付方式,轉(zhuǎn)化率得到了提升,為什么會(huì)提升?
分期免息降低了購(gòu)買(mǎi)門(mén)檻,讓本來(lái)沒(méi)有能力的人可以購(gòu)買(mǎi)。
- 結(jié)論是:分期免息可以提升轉(zhuǎn)化率。
- 論據(jù)是:分期免息降低購(gòu)買(mǎi)門(mén)檻,這個(gè)點(diǎn)無(wú)法再產(chǎn)生任何質(zhì)疑。
世間萬(wàn)物都存在普遍聯(lián)系,邏輯思維中最重要的就是找準(zhǔn)結(jié)論與事實(shí)之間的因果聯(lián)系。運(yùn)用因果邏輯進(jìn)行推理,一定不要僅停留在單一的因果層次上,必須從多個(gè)角度去研究事物發(fā)生的原因以及推出的結(jié)果。
比如,分析事物之間不同因果聯(lián)系產(chǎn)生的不同結(jié)論。通常情況下,我們?cè)谶M(jìn)行因果關(guān)系推理時(shí),必須重視因果分析,需要注意的有以下幾方面:
① 有明確的結(jié)論產(chǎn)生
工作很忌諱給出模糊結(jié)論甚至不給結(jié)論,是就是,不是就不是,可以做就說(shuō)可以做,不能做就說(shuō)不能做。但是不要回答:也許吧….先看看….不知道結(jié)論是什么。
再或者出現(xiàn)了問(wèn)題講述了一大段原因,但是否產(chǎn)生影響或損失無(wú)結(jié)論,下一步有無(wú)行動(dòng)也無(wú)結(jié)論。沒(méi)有結(jié)論的表現(xiàn)就是別人聽(tīng)了你的闡述,像沒(méi)有聽(tīng)一樣,也不知道下步該什么。
講因果關(guān)系時(shí)首要明確結(jié)論,且結(jié)論肯定不模糊。聽(tīng)到結(jié)論的人明確知道自己下步要做什么行動(dòng)。明確得出下步不做什么也是一種結(jié)論。
② 分析產(chǎn)生問(wèn)題的真正原因
有些情況下,原因可以分為很多層次,有些現(xiàn)象在表面上看來(lái)是引發(fā)結(jié)果的原因,但其實(shí)不然,因?yàn)樵谒鼈儽澈筮€存在著引發(fā)它們的原因。
對(duì)于擁有多個(gè)引發(fā)原因的結(jié)果,如果僅停留在某個(gè)單一層面上,將這一原因當(dāng)作引發(fā)結(jié)果的最終因素,論點(diǎn)就會(huì)變得相對(duì)膚淺,并且很難將分析的問(wèn)題理清楚,這樣的因果邏輯推理得出的結(jié)果所擁有的說(shuō)服力必然不大。
我們常說(shuō)的第一性原理是講此點(diǎn),從頭算起,只采用最基本的事實(shí)作為依據(jù),然后再層層推導(dǎo),得出結(jié)論。有經(jīng)驗(yàn)雖好,但有時(shí)候人們由于慣性陷入經(jīng)驗(yàn)主義,而忘記質(zhì)疑自己“為什么一定是這樣”?
用5W1H多問(wèn)自己幾個(gè)為什么。平時(shí)工作只知道自己在做什么,那就是What,這樣當(dāng)然是不夠的,還要常問(wèn)自己,再來(lái)一遍what(我做這的這個(gè)到底是什么?),why(為什么要做,為什么要這么做),how(怎么做比較好),why not(為什么不能那樣做呢?)。如果你在嘗試得出一個(gè)結(jié)論時(shí),自己沒(méi)先在內(nèi)心先演練一遍,跟他人交流時(shí),很容易受到挑戰(zhàn)。
找不到產(chǎn)生問(wèn)題的真正原因?qū)Ξa(chǎn)品經(jīng)理來(lái)說(shuō),就是做需求項(xiàng)目,等所有功能上線后做了個(gè)寂寞,看不到任何價(jià)值反饋,十分消耗個(gè)人信任度。
③ 分析主要原因和次要原因
很多情況下,一種結(jié)果的引發(fā)原因可能有很多種,這時(shí)我們必須分清其中的主次原因,準(zhǔn)確抓住主要原因,通過(guò)引起結(jié)果的最基本因素來(lái)進(jìn)行邏輯推理。
分析主次原因才會(huì)懂真正的MVP。MVP高度訓(xùn)練你對(duì)問(wèn)題做拆解的能力,鍛煉把一件事兒做成的能力。什么是當(dāng)下最主要的矛盾,最應(yīng)該被解決的痛點(diǎn)是什么,為什么是先做A而不是先做B的邏輯依據(jù)。如果一個(gè)人一上來(lái)就要做大而全的解決方案或者想要走捷徑去做很容易實(shí)現(xiàn)的次要原因,也容易被受到質(zhì)疑。
MVP 核心用最少的資源去做最應(yīng)該被解決的問(wèn)題,前提條件可以拆分得出主次原因,優(yōu)先解決主要原因的問(wèn)題。
(2)MECE 原則
因果關(guān)系強(qiáng)調(diào)縱向思考邏輯,一環(huán)扣一環(huán),回答“為什么”,MECE原則強(qiáng)調(diào)橫向思考邏輯,思考無(wú)遺漏。
MECE原則來(lái)自《金字塔原理》,指相互獨(dú)立不重復(fù),完全窮盡無(wú)遺漏。
- 各部分之間相互獨(dú)立(MutuallyExclusive),沒(méi)有重疊,有排他性;
- 所有部分完全窮盡(CollectivelyExhaustive),沒(méi)有遺漏。
干一件事情之前,我們先把它可能涉及到的要素全部列出來(lái),運(yùn)用思維導(dǎo)圖工具,一層一層剖析到底;將這些要素按相同的性質(zhì)來(lái)進(jìn)行整理歸納,劃分層級(jí),最終呈現(xiàn)在你眼前的思維導(dǎo)圖架構(gòu)就會(huì)清晰明了,所有可能觸發(fā)的點(diǎn)一目了然。
① 時(shí)間順序
時(shí)間順序強(qiáng)調(diào)一定要在某個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)發(fā)生了什么事情對(duì)下個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)產(chǎn)生影響。有明確時(shí)間差的按照時(shí)間順序思考。比如說(shuō),過(guò)去—現(xiàn)在—未來(lái),階段1—階段2—階段3。
② 流程順序
按照事物發(fā)生的流程順序思考,先有什么再有什么,什么數(shù)據(jù)的變動(dòng)會(huì)導(dǎo)致另外一塊數(shù)據(jù)變動(dòng),這樣避免我們改動(dòng)了某塊功能而遺留另外一塊的功能。比如用戶(hù)在電商網(wǎng)站上下單支付,先后有訂單系統(tǒng)和支付系統(tǒng)均要參與這個(gè)過(guò)程。
③ 結(jié)構(gòu)順序
做完某件事情一定要所有相關(guān)點(diǎn)都能實(shí)現(xiàn),如果一個(gè)點(diǎn)遺漏,導(dǎo)致整體無(wú)法完成。比如某個(gè)支付方式在指定金額區(qū)間范圍內(nèi)有效。
小結(jié):邏輯思維是所有思維方式的基礎(chǔ),核心在于如何思考。只有思考有邏輯,表達(dá)才會(huì)更有邏輯。在第2部分來(lái)講述表達(dá)上的結(jié)構(gòu)化思維。
二、結(jié)構(gòu)化思維
- 同樣溝通事情,有的人三句話就能說(shuō)清楚,而你可能說(shuō)了10分鐘也說(shuō)不到核心;
- 同樣是做匯報(bào),有的人用5頁(yè)P(yáng)PT就能說(shuō)服對(duì)方,而你可能寫(xiě)了20多頁(yè)還要被反問(wèn)想表達(dá)什么;
- 同樣是闡述解決方案,有的人清晰講出背景、問(wèn)題、原因、影響和舉措,而你擠牙膏式的回答一句緊接著再被問(wèn)一句。
如果說(shuō)一個(gè)人溝通表達(dá)能力差,情商是一個(gè)因素,但還有一個(gè)更關(guān)鍵點(diǎn):結(jié)構(gòu)化思維。如果對(duì)方聽(tīng)了半天都不知道你在表達(dá)什么,情商再高也失去色彩。
人類(lèi)大腦在處理信息的時(shí)候,有兩個(gè)規(guī)律:
- 不能一次太多,太多信息會(huì)讓我們的大腦覺(jué)得負(fù)荷過(guò)大;
- 喜歡有規(guī)律的信息。
人的大腦最多僅記憶7個(gè)思想,當(dāng)處理過(guò)多思想的時(shí)候需要建立邏輯關(guān)系,形成立體結(jié)構(gòu),完整、清晰地看到每一面和每個(gè)點(diǎn)。
表達(dá)能力強(qiáng)的人,不是比你更聰明,而是知道大腦這個(gè)特點(diǎn),更懂得通過(guò)有效的結(jié)構(gòu)化思維,快速對(duì)信息進(jìn)行歸納和整理進(jìn)行傳遞。
大腦容易記住有規(guī)律的東西,那么你在信息傳遞時(shí)盡量使用規(guī)律的東西來(lái)傳遞。把無(wú)序變得有規(guī)律的過(guò)程即結(jié)構(gòu)化思維。
1. 什么是結(jié)構(gòu)化思維
結(jié)構(gòu)化思維是一種從整體到局部、從框架到細(xì)節(jié)的思維方式。它要求思考者不先入為主,不會(huì)過(guò)快地陷入細(xì)節(jié),而要經(jīng)常留意事物的整體框架,在框架的基礎(chǔ)上去拓展細(xì)節(jié)。
先看能夠解決問(wèn)題的關(guān)鍵方面,然后再往下分析,從而實(shí)現(xiàn)從總體到局部的鳥(niǎo)瞰,最典型的就是金字塔結(jié)構(gòu)圖。
結(jié)構(gòu)化思維滲透在工作的方方面面,是建立在邏輯思維之上的另一種顯性化思維方式,不可或缺。結(jié)構(gòu)化思維可以帶來(lái)顯著的工作效率提升,尤其是在溝通中。
為什么在溝通中結(jié)構(gòu)化思維可以發(fā)揮巨大作用?
因?yàn)槿撕腿酥g信息差。結(jié)構(gòu)的越上層,彼此之間信息差越??;結(jié)構(gòu)的越下層,彼此之間信息差越大。如果一上來(lái)陷入到最下層的細(xì)節(jié)之中,對(duì)方大概率聽(tīng)不懂時(shí)溝通出現(xiàn)低效。
2. 提升結(jié)構(gòu)化思維
如果說(shuō)邏輯思維一定程度上跟人天生智力水平有關(guān),即我們常說(shuō)的一個(gè)人聰不聰明,那么結(jié)構(gòu)化思維則可以通過(guò)刻意訓(xùn)練習(xí)得。
結(jié)構(gòu)化思維完全由自己從0到1主動(dòng)規(guī)劃所得,就如同有些人可以做出好看的PPT,其實(shí)也是懂得了PPT背后的套路。
提到結(jié)構(gòu)化思維,不得不去看的《金字塔原理》一書(shū),主要有4個(gè)原則:結(jié)論先行,以下統(tǒng)上,歸類(lèi)分組,邏輯遞進(jìn)。
- 論:結(jié)論先行
- 證:以上統(tǒng)下
- 類(lèi):歸類(lèi)分組
- 比:邏輯遞進(jìn)
結(jié)構(gòu)化思維有2種方法:自下向上組結(jié)構(gòu)和自上向下套框架。
(1) 自下向上組結(jié)構(gòu)
自下向上組結(jié)構(gòu)核心在于這個(gè)結(jié)構(gòu)是你自創(chuàng)的。根據(jù)你自己對(duì)接收到信息的理解,把信息重新組裝的過(guò)程。比如我寫(xiě)這篇文章的框架結(jié)構(gòu),你日常整理會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)。沒(méi)有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),你按照一定邏輯重新組合信息。
我的結(jié)構(gòu)化思維正是通過(guò)寫(xiě)文章被訓(xùn)練很多年得到提升,到現(xiàn)在工作中有結(jié)構(gòu)化思維已經(jīng)成為我的個(gè)人標(biāo)簽。在我腦海里,日常對(duì)大量碎片化信息進(jìn)行重組,把碎片化的東西像蓋房子一樣一層一層自下向上組裝起來(lái),等到溢出時(shí)一篇文章完成。
比如我給領(lǐng)導(dǎo)講業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的PPT,首先會(huì)介紹我分析數(shù)據(jù)的整體框架,其次再給一個(gè)實(shí)際的數(shù)據(jù)分析的概覽,再往下去細(xì)看每塊的細(xì)分?jǐn)?shù)據(jù),針對(duì)每塊的數(shù)據(jù)給出結(jié)論和TO DO。
- 整體數(shù)據(jù)指標(biāo)體系(理論)—— 一頁(yè)P(yáng)PT
- 總體數(shù)據(jù)指標(biāo)概覽(實(shí)際數(shù)據(jù))—— 一頁(yè)P(yáng)PT
- 分模塊1數(shù)據(jù)指標(biāo) —— 一頁(yè)P(yáng)PT
- 分模塊2數(shù)據(jù)指標(biāo) —— 一頁(yè)P(yáng)PT
- 分模塊3數(shù)據(jù)指標(biāo) —— 一頁(yè)P(yáng)PT
- 每頁(yè)P(yáng)PT里的結(jié)論和TO DO
- 總結(jié) —— 一頁(yè)P(yáng)PT
先框架后細(xì)節(jié),先總結(jié)后具體,先結(jié)論后原因,先觀點(diǎn)后建議,先重要后次要。這樣,才能讓對(duì)方第一時(shí)間抓住重點(diǎn)信息,知道我們要傳遞的核心內(nèi)容。
站在自己視角時(shí),先把所有零散的點(diǎn)窮舉,再看點(diǎn)與點(diǎn)之間的關(guān)聯(lián)性連接成面,面最終再成體。概括起來(lái)大致分為以下4步:
- 盡可能列出所有思考的要點(diǎn)
- 找出關(guān)系,進(jìn)行分類(lèi)(找出要點(diǎn)間的邏輯關(guān)系,利用 MECE 原則歸類(lèi)分組)
- 總結(jié)概括要點(diǎn),提煉觀點(diǎn)
- 觀點(diǎn)補(bǔ)充,完善思路
(2)自上向下套框架
如果你是做已存領(lǐng)域的問(wèn)題解決方案,那通過(guò)自上而下找結(jié)構(gòu):思考一個(gè)框架,然后將信息或解決方案放入框架。
比如,提到規(guī)劃,可以使用五看三定框架;提到制定目標(biāo),可以使用SMART原則;提到制定任務(wù)計(jì)劃,可以使用WBS任務(wù)拆解。
自上向下套框架依賴(lài)我們自身積累了多少種框架,在實(shí)際場(chǎng)景中可以隨時(shí)被調(diào)用。
小結(jié):結(jié)構(gòu)化思維是一個(gè)建立清晰、穩(wěn)定、有序的思考結(jié)構(gòu),學(xué)到這個(gè)結(jié)構(gòu)之后,知識(shí)體系從零散化到系統(tǒng)化,從無(wú)序到有序,從低效到高效。
不斷的進(jìn)行歸納和總結(jié),養(yǎng)成做任何事都進(jìn)行階段性總結(jié)和復(fù)盤(pán)的習(xí)慣是訓(xùn)練結(jié)構(gòu)化思維的核心。思維如果懶惰任何種方法技能也無(wú)濟(jì)于事。
三、結(jié)語(yǔ)
剛畢業(yè)時(shí),因?yàn)椴欢@最核心的2種思維模式,在工作上舉步維艱。后來(lái)通過(guò)刻意練習(xí)提升這2項(xiàng)最核心的思維,找到工作的掌控感。
混沌大學(xué)創(chuàng)辦人李善友教授說(shuō)過(guò):成年人學(xué)習(xí)的目的,應(yīng)該是追求更好的思維模型,而不是更多的知識(shí),在一個(gè)落后的思維模型里,即使增加更再多的信息量,也只是低水平的重復(fù)。
邏輯思維與結(jié)構(gòu)化思維本身是專(zhuān)門(mén)的學(xué)科,并不是本文幾千字就可以講清楚,只是拋磚引玉提出觀點(diǎn)建議大家刻意學(xué)習(xí)提升。一些行業(yè)內(nèi)的通用書(shū)籍,如《金字塔原理》、《結(jié)構(gòu)化思維》或《邏輯思維》值得反復(fù)閱讀并且在日常工作中訓(xùn)練。
思維決定了你的認(rèn)知水平和成長(zhǎng)速度。工作上沒(méi)有好的思維方式,再努力也是無(wú)效努力。思維方式需要主動(dòng)意識(shí)到高價(jià)值然后刻意訓(xùn)練習(xí)得。愿我們都能擁有更好的思維模型,開(kāi)啟不一樣的人生。
專(zhuān)欄作家
涵小仙女,微信公眾號(hào):涵小仙女,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專(zhuān)欄作家。文藝女青年一枚,白天工作,晚上碼字,愛(ài)美、愛(ài)跑步、愛(ài)旅行,愿我手寫(xiě)我心,余生不將就。
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“提到結(jié)構(gòu)化思維,不得不去看的《金字塔原理》一書(shū),主要有4個(gè)原則:結(jié)論先行,以下統(tǒng)上,歸類(lèi)分組,邏輯遞進(jìn)。”
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這里是不是寫(xiě)錯(cuò)了?以上統(tǒng)下吧
還沒(méi)畢業(yè),讀了以后大有收獲,期待作者更優(yōu)秀的分享。
一邏輯思維:定義:主要以因果分析來(lái)推導(dǎo),判斷客觀現(xiàn)實(shí)的思考方式。作用:提高說(shuō)服力有理有據(jù),可以形成問(wèn)題和解決方案的邏輯閉環(huán)。提高方法:1.深度縱向擴(kuò)展:因果關(guān)聯(lián):結(jié)論產(chǎn)出,分析問(wèn)題本質(zhì),分清主要和次要原因。2.廣度縱向擴(kuò)展mece:時(shí)間節(jié)點(diǎn)事件順序,流程順序,結(jié)構(gòu)順序。二結(jié)構(gòu)化思維:定義:對(duì)信息快速歸納整理的框架式的思考方式。作用:條理清晰,提高信息傳遞效率。提高方法:論:結(jié)論先行,證:以上統(tǒng)下,類(lèi):歸類(lèi)分組,比:邏輯遞進(jìn)
結(jié)構(gòu)化表達(dá),很牛。
寫(xiě)的不錯(cuò)
寶,寫(xiě)的很好
早兩年看到你的文章就好了
寫(xiě)的很棒,思維方式需要刻意練習(xí)