產(chǎn)品總監(jiān)管理01:個(gè)人時(shí)間管理和團(tuán)隊(duì)(企業(yè))時(shí)間管理

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個(gè)人自己整理的MBA時(shí)間管理方法,僅供參考。

1 本文重點(diǎn)

  1. 時(shí)間應(yīng)花在能帶來利益的顧客身上。
  2. 記錄自己的時(shí)間,明確時(shí)間花在哪,更能高效合理的分配時(shí)間。

注:想珍惜時(shí)間的人,看到這里就可以了,想深入了解的請(qǐng)繼續(xù)。

2 時(shí)間管理

2.1一刻鐘為1單位

2.2事件類型分3種

  • ?A類生產(chǎn)性活動(dòng)
  • ?B類既不生產(chǎn)又不浪費(fèi)的活動(dòng)
  • ?C類浪費(fèi)性活動(dòng)

2.3 如何分辨

驗(yàn)收成果,業(yè)績(jī)決定事件活動(dòng)是否有效的生產(chǎn)性活動(dòng)。

3 會(huì)議管控

3.1 會(huì)議是為了遷就能力不足的員工的組織活動(dòng)

3.2 需要例行會(huì)議維護(hù)、必須經(jīng)常開會(huì)的公司的必是不健全的公司

3.3 開會(huì)成本跟工作成本的比較

開會(huì)時(shí)無法工作,成本極高,如無成果則是浪費(fèi)。

3.4 必要性

  • 因?yàn)椴煌毼徊煌块T需要協(xié)作完成任務(wù)
  • 所以需要通過會(huì)議達(dá)成共識(shí)

3.5 評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)

  • 缺乏有效管理的會(huì)員會(huì),阻礙工作的進(jìn)行,打擊員工的士氣
  • 組織成員超過1/4的時(shí)間在會(huì)議上,就是浪費(fèi)

3.6 重要會(huì)議

應(yīng)先召開會(huì)前會(huì),做好統(tǒng)籌準(zhǔn)備。

3.7 領(lǐng)導(dǎo)

  • 不應(yīng)每會(huì)必到
  • 可看會(huì)議紀(jì)要
  • ?即使參加。多聽少說

3.8 會(huì)后會(huì)

  • 重大會(huì)員之后往往會(huì)有很多后續(xù)會(huì)議,落實(shí)到基層
  • 其消耗的時(shí)間成本也更高
  • 因此具備生產(chǎn)力的會(huì)議尤為重要

3.9 會(huì)議過多

  • 原因:工作規(guī)劃出了問題
  • 事前的考慮應(yīng)力求周延
  • 組織結(jié)構(gòu)不良
  • 策略失誤
  • 冗員過多

3.10 C類浪費(fèi)時(shí)間活動(dòng)予以剔除

3.11 盡可能縮短B類時(shí)間耗時(shí)

4 管理C類浪費(fèi)時(shí)間活動(dòng)

4.1 自問檢測(cè)

  • 這件事不做會(huì)有什么后果?無后果,立刻停止;生產(chǎn)性優(yōu)先,不講人情,講貢獻(xiàn)業(yè)績(jī)
  • 這件事能請(qǐng)別人代勞嗎?做自己專注的事;讓自己的貢獻(xiàn)極大化;管理自己的行為;貢獻(xiàn)自己所長(zhǎng);其余的事交給別人;讓他人有發(fā)揮的平臺(tái)培育人才;利人利己
  • 我是不是在浪費(fèi)別人的時(shí)間呢?同時(shí)也浪費(fèi)自己寶貴的時(shí)間;損人又不利己,斷然停止;

4.2 源頭:管理自己

管理自己是領(lǐng)導(dǎo)他人之始。

5 浪費(fèi)時(shí)間四件事

5.1 缺乏制度或沒有先見之明

  • ?缺乏制。導(dǎo)致一而再、再而三的出現(xiàn)重復(fù)危機(jī);需建立制度應(yīng)對(duì)危機(jī);由制度系統(tǒng)化,開始成為例行工作(例:庫存積壓,只是因未建立一套即時(shí)反饋機(jī)制)
  • 沒有先見之明。缺乏規(guī)劃;管理上軌道的企業(yè)往往是沉淀的組織

解決之道:制定關(guān)于“未來的基本政策與決策”;思考未來,做好預(yù)案,不做事后補(bǔ)救之事。

5.2 人力過多

  • 問題:

互動(dòng)占用過多時(shí)間;領(lǐng)導(dǎo)忙著解決同事間的爭(zhēng)端摩擦;跨部門、事業(yè)群的爭(zhēng)執(zhí)與合作問題。

  • 精實(shí)小組織

很少?zèng)_撞他人;不需要不停的向別人解釋;也能做好份內(nèi)工作;可不至于內(nèi)耗。

  • 各單位領(lǐng)導(dǎo)喊人手不夠

本田用人哲學(xué)(例子:8人一組工程師自覺人不足,要求加人,不但不加,還減員最后減剩2人);流程再造,極大提升效能,減少?zèng)_突內(nèi)耗;專家不必雇傭,聘為顧問咨詢。

5.3 組織架構(gòu)不良 會(huì)議泛濫

  • 問題出在策略上
  • 組織的架構(gòu)要隨策略的變化而變化,迅速調(diào)整架構(gòu)
  • 例子:全球化的策略思維,導(dǎo)致架構(gòu)需要改變
  • 化整為零。以事業(yè)群的組織架構(gòu)為之,事業(yè)群靈活,進(jìn)退有據(jù)
  • 化零為整。以總部為首的運(yùn)作模式,集中優(yōu)勢(shì),會(huì)議自然有了焦點(diǎn),工作也有了重點(diǎn)

5.4 資訊錯(cuò)誤或誤導(dǎo)

  • 確保溝通資訊正確
  • 給足信息和解釋
  • 最大盲點(diǎn):忙于掙錢,卻忽略了時(shí)間的浪費(fèi)

6 整合時(shí)間

6.1 整合零碎的時(shí)間

必須從自我紀(jì)律做起。

6.2 往往陷在緊急又不重要的事情上

  • 懶惰+疏忽造成
  • 分給別人做更好

6.3 問題

  • 層級(jí)越高,無法掌控的時(shí)間比例就越高
  • 組織規(guī)模越大,花在內(nèi)部溝通時(shí)間就越多

6.4 解決

  • 需先加以規(guī)劃
  • 合并小事,一并處理提升效能
  • 整合能自行控制的時(shí)間

6.5 估算自由時(shí)間

  • 高效能人士會(huì)估算自己能自由掌握的時(shí)間有多少
  • 安排可連續(xù)應(yīng)用的時(shí)間
  • 刪除無生產(chǎn)力的需求

6.6 該問

  • 哪些事不該做
  • 我該完成什么任務(wù)

6.7 兩份清單

  • 清單1:緊急而重要的工作
  • 清單2:麻煩的事情
  • 細(xì)節(jié):每件事都有截止日期;錯(cuò)過-未掌握好時(shí)間;完成-掌握了本質(zhì)
  • 真相:將時(shí)間投注于“優(yōu)先”的工作,使生產(chǎn)力提升;集中一大批的整段時(shí)間才是“專注力“的精髓

7 秘訣

7.1 刻不容緩

以15分鐘為單位記錄時(shí)間。

7.2 主角

著眼于有效的“貢獻(xiàn)”。

7.3 貢獻(xiàn)

只有貢獻(xiàn)的時(shí)間,時(shí)間的消耗才有了意義。

7.4 記錄

  • 整整三年的時(shí)間記錄,以ABC予以系統(tǒng)分開
  • 強(qiáng)化A時(shí)間,消除C時(shí)間
  • B類-專心吃飯,用心睡覺,維持健康體質(zhì)

7.5 整合時(shí)間

  • 早睡早起:21:30睡,5:00起;上午型,清醒做事
  • 堅(jiān)持25年……

 

作者:黃賢生-Ian Huang(微信號(hào):52189873,公眾號(hào):pm7ver),技術(shù)產(chǎn)品經(jīng)理,8年互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品設(shè)計(jì)品控從業(yè)經(jīng)驗(yàn),曾主導(dǎo)多款電商產(chǎn)品的產(chǎn)品策劃、項(xiàng)目管理和品控管理工作。

本文由 @Ian Huang 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

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評(píng)論
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    來自廣東 回復(fù)
  2. 寫的很好啊哥們。難得看到一個(gè)和我一樣睡得早的產(chǎn)品。

    來自上海 回復(fù)
  3. 沒看懂

    回復(fù)
    1. 從盈利產(chǎn)出角度出發(fā)的純粹工作時(shí)間管理,如果沒管過團(tuán)隊(duì)的話,可能很難有具體的體會(huì)。

      來自上海 回復(fù)