產品經理如何快速接手一個新業務

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產品經理在接手新業務的時候應該如何快速適應?這篇文章作者將從了解行業、熟悉業務、輸出規劃三個大的方面來助你接手新業務,趕快學習起來大干一番吧!推薦對產品經理、業務洞察感興趣的童鞋閱讀。

不知不覺三月都已經過去了一半,不知道童鞋們的年終獎都到手了嗎,年后有沒有跳槽或者轉崗的打算?

學姐還記得,之前在某大廠工作的時候有一句口號叫“擁抱變化”:意思就是在互聯網這個行業里,隨時隨地都可能面臨著調(優)整(化),經常會(被動地)被要求放下老的業務,去接手其他的業務。

今天這篇文章學姐就來教一下大家怎么樣快速接手一個新業務。當然這里的新業務指的是對你來說的“新”,也就是你之前沒有做過滴~

首先想和童鞋們說的是,行業確實變化很快,朝令夕改也是常態了,大家要做好手上的地盤隨時被調整的準備。這種變化,有時候是因為老業務被邊緣化甚至被關停引起的,哪怕像騰訊這樣的大廠,也把搜狗、QQ堂、看點這種幾十年的老業務給干掉了,又何況是我們手上那一些小小的功能呢~

所以,這個時候大家千萬不要抓著自己原先的業務不放,不管是關停、還是移交給別人,大家都要調整好心態,有時候緣分盡了就是盡了,盡量做到“既往不戀”吧。相信學姐,調整多了你也就麻了,有時候新業務反而更適合你:)

接手的新業務三部曲,學姐總結下來:了解行業→熟悉業務→輸出規劃。

Part.1 了解行業

換業務往往伴隨著換行業,這時候往往是最摸不著頭腦的,下面有幾個學姐覺得比較好的方法,可以幫助你快速了解這個行業。

1. Pest宏觀分析法

雖然有時候換業務是被動調整,我們只能接受,但這個行業后續的發展,是不是有前(錢)途,我們要有一個基本的判斷。如果整個行業大勢已去,那我們也可以開始適度劃水甚至騎驢找馬了,如果是朝陽行業,那我們可不得全心全意地撲進去大干一番~這時候就可以用PEST方法論,可以幫助你站在更宏觀的角度,來了解整個行業:

  • P,Political-政治環境。包括國際局勢、國內/業內政策;
  • E,Economic-經濟環境。包括居民消費水平、產業結構;
  • S,Social-社會環境,包括人口結構、風俗習慣;
  • T,Technological-技術環境,包括硬件、載體、平臺。

2. 了解行業的關鍵數據

要快速上手一個新業務,一定要了解這個行業的數據一定要摸得門兒清,這樣才不會在后面的工作中,被別人懟“你是新來的,不懂行業”,這時候我們必然是要說幾個“大數據”出來唬人的。了解這些數據,對后續做業務也會有不少幫助,關于指標,學姐在數據分析的這篇文章也詳細地介紹過,這里就挑幾個關鍵的:

  • 交易額。一般看整個行業一年的總交易額(也叫GMV或者GTV),超過萬億的就是一個比較大的市場,比如餐飲、醫療,能上千億的也算不錯
  • 用戶數、訂單數。純線上的產品可以更關注前者,注意用戶數是要去重的;如果是電商、O2O這類的交易平臺可以關注后者。
  • 營收。一年內總的營業收入
  • 利潤。毛利或者凈利

以上這些數據,最好是能了解最近十年的,如果沒有的話就三五年的也行,總之多多益善。這些數據的年同比也可以看出這個行業的趨勢,如果年同比能超過三位數,算是飛速成長的行業了,大家趕緊投身吧;如果低于兩位數,那算是發展比較成熟的行業,可以養老的內種~

當然,不同行業位于不同的階段,關注的指標會不太一樣,互聯網行業由于規模效應,往往在前期會比較關注“拓量”,也就是交易額、用戶量、訂單量等等,后期才會更關注賺錢,也就是營收、利潤

3. 競品有哪些

進入一個新的行業或者細分領域之前,我們當然要把競品都了解下啦,一般選取市占前3~5的競品來看,關于怎么找競品可以去看學姐的這篇文章。第一部分就講完了。

Part.2 熟悉業務

1. 熟悉產品

對行業了解之后,我們可以開始上手了解這個業務之前的產品啦~首先,我們要請教之前做這個業務的產品或者運營,讓他們把文檔給到我們,包括:

  • 項目匯報、產品規劃的PPT
  • PRD、設計稿
  • 數據產品、報表的權限

當然,PRD、文檔等只是一方面,我們還需要親身體驗一下整個產品才行,不然就只是紙上談兵,缺乏一手的體驗。所以,學姐建議大家一定要把產品的主流程走一遍。

2. 摸清工作流程

對產品有一個基本的感受之后,為了后續工作更順利,我們需要把現有的工作流程也了解清楚。一個需求從發起到上線的流程大概是什么樣的,學姐之前也寫過,大概是這么個流程↓

產品經理如何快速接手一個新業務

如果時間不夠,我們至少要搞清楚以下這些環節:

  • 設計什么時候收集需求
  • 需求評審會多久開一次,文檔、設計稿準備到哪種程度
  • 周會、月會是什么時候,何種匯報的形式
  • 某些重大項目是否有固定的周會或者雙周會
  • 產品上線應該以哪種形式告知大家

3. 了解這個業務的干系人

知道產品和工作流程了之后,我們還需要了解到底要和哪些人打交道,畢竟在產品經理的日常工作里,溝(忽)通(悠)至少占了一半以上吧……天天打交道的那些人,比如設計、運營、研發、測試、銷售,我們一定要搞清楚,負責人是誰、平時要和誰對接,他們的組織架構大概是什么樣的。

還有一些部門,雖然不是頻繁打交道(但也得罪不起呀),比如法務、財務、采購、審核、客服、市場等,我們不一定要了解到具體的人員配置,但一定要搞清楚,什么時候需要讓他們介入,別項目搞了半天,被別的部門一句話給否了。

Part.3 輸出規劃

等到我們第一部分(了解行業)和第二部分(熟悉業務)做得差不多了之后,就可以開始自己做規劃啦,我們要“取其精華,去其糟粕”,這樣才能發揮我們的價值嘛~關于產品規劃,大家可以去看學姐的這篇文章。

除了輸出自己的產品規劃之外,大家在接手一個新的業務時,比較頭疼的就是之前的遺留下來的一些不太合理的東西,到底要怎么去改,什么時候改,這里學姐就給到一些自己的建議。

產品問題

建議你在對產品主流程比較熟悉了之后,可以先和自己的老板提出一些存在的問題,在老板認可大方向之后,嘗試輸出一些方案,等之前規劃的大項目做得差不多了,就可以開始做你提出的產品優化了。

流程問題

學姐建議在做完大型、中型、小型的1~2個項目之后,提取一些共性的問題,提出調整的方向。流程優化一般需要各部門配合,所以最好是你和研發、設計混得稍微熟一點了之后再改,不然容易把關系鬧僵(也可以考慮請奶茶~)。

能力問題

這應該是大家最苦惱的一塊了,再好的公司、部門,總會有那么幾個拖后腿的人,導致項目進展不順利。學姐建議這部分還是等你做出一些業績之后,再來提比較合適,如果一點成績都沒有,很容易陷入雙方“各執一詞”的困境中,而且對方在這個業務的時間比你呆得更久,這時候你就會比較被動了。

專欄作家

海貝學姐,公眾號:海貝學姐,人人都是產品經理專欄作家。十年大廠產品經驗,精通產品方法論和產品知識。

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題圖來自Unsplash,基于 CC0 協議。

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評論
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  1. 棒棒

    來自廣東 回復
  2. 寫的可以

    來自廣東 回復
  3. 來自湖南 回復