需求調研篇|業務調研開展的五步驟(二)

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在上一篇《如何做好新項目的需求調研?》的需求調研維度分析里面, 最核心的調研維度是項目業務的調研。本篇就從這個維度,來把項目業務調研的開展做詳細講述。

談到業務調研, 其核心自然是圍繞著“流程、角色、任務”三個要素來開展的, ?但要從哪些方面來開展具體的調研,我們舉一個“食材配送B2B商城”的案例來進行說明。

這幾年食材配送平臺很火,比較有名的如“美菜”、“鏈農”、”小農女”等,當然倒下的也不少,我們且不談這個商業模式,只講這塊的業務調研是如何開展的。

項目的大致背景:需求方依托于附近的省一級農貿批發市場,開展食材配送服務,主要針對企事業單位食堂,中小學食堂的配菜業務,特點是單一訂單價高、食材種類多,客戶群穩定,20~30個客戶,年流水在3000萬以上;擬上線一個B2B食材配送平臺,把業務搬到線上。

調研的第一步,梳理業務流程,大致的業務流程如下:

? ? ?接單——>拆單——>聚單——>分單——>采購———>分揀——>配送——>簽收——>對賬

這里我們不對整個業務流程來講解,實際工作中,業務流程會比這個更復雜,我們本節的核心是對流程中某個具體業務節點來進行梳理;

基于此,我們以“接單”這個業務節點來看看業務調研是如何開展的:

第一步:要把接單節點工作包含的具體內容了解清楚

很自然,我們調研問題會圍繞:

  1. 誰來做接單的工作,他/她對應的崗位是什么,歸屬的部門等;
  2. 接單這個工作,具體要處理的內容是什么,查看訂單、核實訂單內容、以及反饋什么東西;
  3. 以何種方式來接單,具體的操作步驟是怎樣的?
  4. 相關的輸入、輸出的表單信息;
  5. 下一環節是什么,傳遞給誰等。

這個很容易想到,我們要了解一個業務,肯定首先從這個業務具體做什么、怎么做來了解;

第二步:我們需要了解接單這個工作的業務量的大小

了解的業務量,是為我們來評估系統的處理性能來做準備的,針對這個案例,需要了解的基本信息有:

  1. 目前接單這個工作有多少人在處理;、
  2. 每天什么時間段為接單處理時間;
  3. 每一單的處理時限是多久,平靜值,最大、最小值等;
  4. 那個時間點為高峰期,高峰期的業務量是多少?

還有更多的細節需要去挖掘,但要點就是圍繞著上面來開展的;

第三步:?節點的工作標準和規則

很多的節點工作有依托的行業標準,同時有相應的處理規則、或者是固定的公式,這些梳理出來,就是我們程序中涉及的算法相關的內容,

它需要我們了解的基本信息包括:

  1. 接單操作是按照某個規則自動接單,還是手動的人工接單;
  2. 接單處理過程中需要遵循的業務規則;
  3. 多個接單員之間,訂單分配規則是怎樣的, 按地域、按時間,忙閑程度等。

這個方面調研的關鍵,是把處理規則和標準梳理出來,當然、線下處理規則當變成程序算法時,需要更加嚴謹,以及必需的優化處理;

第四步:節點業務的異常情況處理

前面了解的都是正常的業務情況下的處理,那么存在哪些可能出現的異常,對應的異常該如何進行處理,這個在調研中往往容易忽略,卻可能給開發工作留下很多的坑;

針對這個案例,需了解的異常信息包括:

  1. 接單工作中是否存在超時、改單、退單、補單等情況;
  2. 當出現異常時,涉及處理的部門和人員都有哪些?
  3. 每一個異常情況下,處理的步驟是怎樣的?

這些細節的了解,對于把業務流程中異常了解清楚非常關鍵;

第五步:?節點的業務場景特征細節

前面從業務節點的基本內容、規則、業務量、異常情況都了解清楚后,還需要針對節點的業務場景細節進行調研,恰恰是這些業務場景下的關鍵細節特征,決定了你在產品功能和交互細節設計時,是否很好滿足了用戶的需求;

針對這個案例,場景的業務細節需調研的有:

  1. 客戶訂購的特征: 比如一些食堂,每周一、三、五的食譜基本是一致的;——那么如果有常購、訂單再次購買等設計,對于用戶的操作使用就非常方便;
  2. 比如某些客戶習慣一次訂購一周,或者一個月的;——那么支持便捷的周期性訂制可能就是有需要的;
  3. 比如某些客戶是有餐標的;——那么是不是需要考慮根據餐標來直接給出食材
  4. 比如中小學食堂對于某些食材,雖沒有明文規定不能采購,但實質執行中是有區分的;

當然,業務場景的細節并不是每個都需要滿足,梳理出來,是讓我們更好的了解用戶的使用特征,并幫助我們在需求分析時,對各場景下用戶的關注點來進行識別,并結合其使用頻次、對核心功能的支撐作用來決定功能的優先級。

以上,只是以一個“接單”節來梳理的業務調研內容,并不能涵蓋所有的細節,但只要從這5個方面出發,逐一進行細化,以訪談、觀摩,資料收集、會議討論等多種方式來開展調研,是能有效確保我們的業務調研不走偏,并帶回充分有效的信息;

匯總以上的五個方面調研內容如下:(這個導圖可以直接在調研時作為參考)

這一節的內容就是這些,希望能對大家的調研工作開展有所幫助,也期待大家持續關注我們的連載內容。

系列文章

如何做好新項目的需求調研?

 

作者:貝克曼,一名產品老兵,十年以上的傳統行業、互聯網行業產品工作經歷,專注于產品分析和產品設計環節;我正在整理產品基本功的修煉專題,從工作中的實際案例出發,用連載的方式來呈現,歡迎大家關注。

本文由 @貝克曼 原創發布于人人都是產品經理。未經許可,禁止轉載

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  1. 你們看不到最后一張圖嗎?需要的話我發你們v我534078182

    來自浙江 回復
    1. 手機端可以看到圖,不用加我了

      來自浙江 回復
  2. 老師最后一張圖沒有了能不能給一張 ??

    來自北京 回復
  3. 老師,最后一張圖能否私信給我 非常感謝

    來自廣東 回復
  4. 最后一張圖顯示不出來,可否私信發給我

    來自廣東 回復
  5. 最后一張圖顯示不出來,可否私信發給我

    來自福建 回復
  6. 最后一張圖顯示不出來了,能否私信發給我

    來自廣東 回復
  7. 老師最后一張圖沒有了能不能給一張

    來自中國 回復
  8. 大哥哥,最后一張圖顯示不出來了,能否私信發給我 ??

    來自廣東 回復
  9. 最后一張圖顯示不出來了,403 ??

    來自山東 回復
  10. 受教了,感謝分享!非常有用

    來自陜西 回復
  11. 前輩,感謝您在我迷茫中,指明 ? 了前進的道路。

    來自廣東 回復
  12. 1-5點的之間的邏輯有些沒理出來,前輩能再概括一下嘛?

    來自廣東 回復
  13. 干貨啊,您寫的每一篇我都要看!支持!

    來自浙江 回復
    1. 親可有最后一張圖,能不能發一下

      來自北京 回復
  14. 細節決定成敗,之前做產品都是野路子不成章法,感謝樓主的無私分享。

    來自北京 回復
  15. 對新手的幫助很大,謝謝曼大哥

    來自廣東 回復
  16. 都是干貨

    回復
  17. 都是干活

    回復
  18. 產品需要推理每一個小細節,場景,新手受教了

    來自北京 回復
    1. 有幫助就好

      來自廣東 回復
  19. 感覺貼合實際,很受用 ??

    來自廣東 回復
    1. 嗯嗯,本來就是基于實際案例總結的,純干貨,喜歡就好

      來自廣東 回復