總結了自己這幾年管理各種產品文檔的經驗，分享給大家。主要分為三大部分，本地文檔如何管理，然后怎么管理同一版本的PRD，以及如何共享PRD給同事。

一、本地文檔如何管理

項目通過文件夾管理

經受過的項目比較多，我按照“開始月份~結束月份+項目名稱”的方式來命名，方便后續回顧。

按照職能設子目錄

比如我們是PM，那主要資料應該是需求文檔，其次經常被傳達的可能是用戶需求、可能需要了解學習的技術資料、每個人都需要了解的公司資料。

產品文檔按照平臺不同設子目錄

這一步可能不是必須的，比如前端PM就可能跳過這一步。

產品文檔按照版本號設子目錄

文件夾命名格式為“版本號+核心模塊名稱”，比如客戶端的詳情如下。

每個版本使用迭代記錄

記錄該版本的所有內容，首先是PRD、其次是視覺稿、交互稿、以及相關技術資料。

我的產出物是PRD，是用Axure畫出原型，然后帶交互和邏輯，含流程圖。源文件就是rp文件，如上所述。

需要注意的是，對于涉及到前后端的版本，我一般放在客戶端文件夾中。

分支版本請命名規范

有時候一個大版本除了主線版本之外，還有分支版本，此時我會單獨起一個新rp文件。

分支版本往往是某個模塊，命名規則為“版本號+模塊名稱+期數”，這樣命名的好處是可以搜索出該功能的所有版本，方便回顧復盤。

同一版本PRD在內部使用表格記錄變化

在axure中單獨起個頁面，用表格記錄每次的修改記錄。同時會批量發布到git。

二、同一版本如何管理

原則是前后版本使用不同目錄，同一版本使用SVN提交。

生成原型到git的本地目錄

讓技術童鞋給你們分配一個git目錄，然后安裝smartgit，將生成后的axure原型文件夾放到該目錄下。

提交的時候寫上更新日志

每次更新原型請寫更新日志，然后批量將更新日志和文件夾更新到git服務器。

查看并回滾該PRD到任一歷史版本

最終生成了每一個文件夾的迭代記錄，可在gitlab官網查看，并回滾到歷史版本，方便團隊復盤使用。

查看所有提交記錄

三、共享PRD給相關人員

共享網址給項目組成員

問負責搭建git的同事提供在線網址，然后將它給到對應的項目組成員即可。

更新原型到該目錄

以后每次用axure修改之后，先添加修改記錄，然后生成原型到該目錄，然后再提交日志即可。

最后說點額外的話

本地文件請盡量使用Dropbox、堅果云、svn、git等云同步軟件做備份。

雖然我主用axure，但其實justmind、mockplus這種客戶端軟件也是支持本文的管理方法。

另外命名規范了是為了方便后續搜索，當然你也可以按照目錄查找資料。

作者：浪子，個人公眾號langzisay。業務型產品經理，3年社交+4年電商的工作經驗。

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