產(chǎn)品經(jīng)理必備:高效需求管理技能全面解析!
處理需求是每一位產(chǎn)品經(jīng)理都需要面對的基礎(chǔ)工作,如何安排好各個需求的排期?怎樣合理安排工作?本文作者將結(jié)合自身工作經(jīng)驗和相關(guān)理論,為你講解需求管理是什么,以及如何進(jìn)行有效的需求管理,希望對你有幫助。
作為一名B2B產(chǎn)品經(jīng)理,我的崗位主要職責(zé)之一就是需求管理。在我每天的工作中,我面臨的主要挑戰(zhàn)在于需要同時支持內(nèi)部多個業(yè)務(wù)線,并為外部客戶提供高度個性化的定制服務(wù)。這意味著,我的需求管理工作需要應(yīng)對各種復(fù)雜場景,如內(nèi)外部需求的平衡、多個業(yè)務(wù)線的協(xié)調(diào)以及多個開發(fā)團(tuán)隊的協(xié)作。
在本文中,我將結(jié)合自身工作經(jīng)驗和相關(guān)理論,為你講解需求管理是什么,以及如何進(jìn)行有效的需求管理。無論您是一名產(chǎn)品經(jīng)理,還是對需求管理感興趣的讀者,我相信這篇文章會對您的工作和學(xué)習(xí)有所幫助。
一、需求管理是什么
首先,需要明確一個觀點:需求管理并不僅僅是簡單地管理需求優(yōu)先級。真正的需求管理是涉及需求的整個生命周期,其中包含需求產(chǎn)生、需求分析、需求優(yōu)先級、需求開發(fā)與測試、需求驗證、需求結(jié)項以上六個方面。因此,只有同時關(guān)注以上六個方面,才能算得上真正全面的需求管理,也只有這樣才能確保需求管理的有效性。
接下來,我們從上述六個方面出發(fā),為您逐層進(jìn)行分析和闡述需求管理的實現(xiàn)途徑。請您仔細(xì)閱讀每個方面的內(nèi)容,以全面提高您對需求管理方案的認(rèn)識和理解。
二、需求產(chǎn)生
2.1 需求來源
B2B產(chǎn)品經(jīng)理的需求來源渠道眾多,主要渠道有:業(yè)務(wù)部門、外部客戶、研發(fā)、產(chǎn)品、運營、運維、老板等等。
上述渠道產(chǎn)生需求大致原因如下:
- 業(yè)務(wù)部門:制定業(yè)務(wù)目標(biāo)時,當(dāng)發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品功能無法支持業(yè)務(wù)目標(biāo)實現(xiàn),則會產(chǎn)生需求。
- 外部客戶:新的業(yè)務(wù)合作或已合作業(yè)務(wù)進(jìn)行優(yōu)化時,則會產(chǎn)生需求。
- 研發(fā)部門:技術(shù)升級或技術(shù)架構(gòu)調(diào)整,當(dāng)需要產(chǎn)品經(jīng)理配合時,則會產(chǎn)生需求。
- 產(chǎn)品部門:產(chǎn)品經(jīng)理自驅(qū)進(jìn)行產(chǎn)品功能建設(shè)或重構(gòu)時,則會產(chǎn)生需求。
- 運營、運維部門:日常運營和運維時發(fā)現(xiàn)用戶使用問題或可優(yōu)化功能時,則會產(chǎn)生需求。
- 老板:參加某些論壇或高層交流等情況時,則會產(chǎn)生需求。
2.2 需求產(chǎn)生過程
接下來,以需求產(chǎn)生最多的渠道且最典型的“業(yè)務(wù)部門“為例,深入剖析需求產(chǎn)生的的底層邏輯。
首先,業(yè)務(wù)目標(biāo)是需求的起點。業(yè)務(wù)為了自身發(fā)展,制定業(yè)務(wù)目標(biāo)。業(yè)務(wù)為了完成目標(biāo),就會制定相應(yīng)的業(yè)務(wù)策略,即行動路徑,以達(dá)成目標(biāo)。但這期間可能會發(fā)現(xiàn),現(xiàn)有系統(tǒng)能力不支持業(yè)務(wù)的策略,不能支持達(dá)成目標(biāo),就會產(chǎn)生業(yè)務(wù)痛點。
業(yè)務(wù)痛點是代表在完成業(yè)務(wù)目標(biāo)時,在行動過程中遇到了問題或障礙。但是在業(yè)務(wù)中,不同的人對痛點的認(rèn)知和理解是存在差別的,高層管理者更清楚自己的業(yè)務(wù)痛點以及對目標(biāo)的影響程度,而基層員工對痛點的理解更多停留在操作層面和自我層面。因此,業(yè)務(wù)痛點和業(yè)務(wù)目標(biāo)關(guān)聯(lián)性越強(qiáng),越容易得到重視,也最容易產(chǎn)生業(yè)務(wù)需要。而對業(yè)務(wù)目標(biāo)影響不大的痛點、業(yè)務(wù)可以忍受的痛點、甚至業(yè)務(wù)自己都不知道的業(yè)務(wù)痛點,反而極少產(chǎn)生業(yè)務(wù)需要。
業(yè)務(wù)需要是源于業(yè)務(wù)痛點的一種感覺缺失的狀態(tài),業(yè)務(wù)為了滿足自己的需要,就會尋找解決方案。如果發(fā)現(xiàn)這個業(yè)務(wù)需要可通過內(nèi)部流程優(yōu)化、人工處理等方式暫時解決,那么就不會產(chǎn)生業(yè)務(wù)需求,只有當(dāng)業(yè)務(wù)內(nèi)部無法解決時,需要依靠外部(產(chǎn)品經(jīng)理)解決時,才會產(chǎn)生業(yè)務(wù)需求。
綜上,這個由“業(yè)務(wù)目標(biāo)→業(yè)務(wù)策略→業(yè)務(wù)痛點→業(yè)務(wù)需要→業(yè)務(wù)需求”的轉(zhuǎn)化過程,是產(chǎn)生需求的底層邏輯。
產(chǎn)生業(yè)務(wù)需求(MRD)需三個條件:
- 系統(tǒng)現(xiàn)狀不滿足業(yè)務(wù)策略或計劃。
- 業(yè)務(wù)認(rèn)為痛點必須當(dāng)下解決。
- 自己無法解決,只能尋找產(chǎn)品解決。
由此及彼,其它渠道也遵循上述需求產(chǎn)生的底層邏輯,讀者可以把上述圖片中“業(yè)務(wù)”替換為“其它渠道目標(biāo)”進(jìn)行理解。如:外部客戶因某個業(yè)務(wù)增長目標(biāo),產(chǎn)生新的需求;研發(fā)因為某個降本增效的研發(fā)目標(biāo),產(chǎn)生新的需求;運營部門因為某個體驗運營目標(biāo),產(chǎn)生新的需求等等。
三、需求分析
產(chǎn)品經(jīng)理承接來自各渠道的需求,并且投入大量精力實現(xiàn)業(yè)務(wù)需求。但是,卻經(jīng)常出現(xiàn)需求中途廢止、上線后不符合業(yè)務(wù)訴求、未取得預(yù)期結(jié)果等問題。雖然造成以上問題的原因很復(fù)雜,但其中一個最關(guān)鍵的因素就是產(chǎn)品經(jīng)理錯誤地分析了業(yè)務(wù)需求。
需求分析是什么?需求分析是:通過分析需求產(chǎn)生過程,識別真正的需求并排除虛假的需求。其中,分析需求產(chǎn)生過程,就是分析“目標(biāo)→策略→痛點→需要→需求”的過程。那么,如何進(jìn)行有效的需求分析呢?接下來,我介紹兩種需求分析方法,都是產(chǎn)品經(jīng)理日常工作中常用的方法。
方法一:使用5why分析法分析需求產(chǎn)生過程
首先,我們從高維度進(jìn)行需求分析,即對需求產(chǎn)生過程進(jìn)行分析。從需求產(chǎn)生過程來看,一個業(yè)務(wù)需求的形成,到最終傳達(dá)至產(chǎn)品經(jīng)理,是需要經(jīng)過漫長的流程和多重決策,信息在傳遞過程中必然會失真。我們可以通過5why方法,分析過程是否存在問題,以保證需求的真實可靠。
因此,產(chǎn)品經(jīng)理在分析需求產(chǎn)生過程時,可以嘗試問以下問題:
- 業(yè)務(wù)目標(biāo)是否合理?目標(biāo)是否過高或者過低?是否可量化?
- 實現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)的策略,是正確路徑么?
- 業(yè)務(wù)痛點真實么?是高層的痛點,還是基層員工的痛點?現(xiàn)狀無法滿足么,還是他們不會操作?真的影響業(yè)務(wù)策略么?
- 業(yè)務(wù)需要是對業(yè)務(wù)痛點的真實反饋么?必須現(xiàn)在解決么?
- 業(yè)務(wù)需求的方案是唯一解決方案么,合理么?業(yè)務(wù)內(nèi)部不能自行解決么?
- 上線后能否助力目標(biāo)達(dá)成?能為目標(biāo)貢獻(xiàn)多少?投入產(chǎn)出比合理么?
以上羅列的問題僅拋磚引玉,建議產(chǎn)品經(jīng)理在實踐中嘗試從不同角度、不同環(huán)節(jié)進(jìn)行分析,鍛煉需求分析的能力。
方法二:使用“場景、角色or系統(tǒng)、流程”分析方法
接下來,我們從細(xì)維度進(jìn)行需求分析,即對需求內(nèi)容進(jìn)行分析。首先,使用“場景、角色、流程”方法,進(jìn)行業(yè)務(wù)流程梳理,從而設(shè)計出正確、合理、可執(zhí)行的業(yè)務(wù)流程。其次,使用“場景、系統(tǒng)、流程”方法,并結(jié)合產(chǎn)品架構(gòu)能力,將業(yè)務(wù)流程設(shè)計成正確、合理、高效的系統(tǒng)流程。通過以上兩個方法,可以產(chǎn)出業(yè)務(wù)流程圖和系統(tǒng)流程圖,是產(chǎn)品經(jīng)理設(shè)計方案的關(guān)鍵內(nèi)容。
案例:
業(yè)務(wù)背景:我司屬于物流平臺公司,面向物流市場中大客戶及中小客戶銷售物流服務(wù)產(chǎn)品,為客戶提供物流配送及倉儲行業(yè)解決方案。因此,需要與客戶簽約,并進(jìn)行合同單據(jù)管理,以作為合同物流憑證。
首先,通過“場景、角色、流程”梳理業(yè)務(wù)流程。從中發(fā)現(xiàn)大客戶與中小客戶合同簽約流程不同,大客戶流程更復(fù)雜、更長,而中小客戶流程相對簡化和標(biāo)準(zhǔn)。如下圖:
最后,通過“場景、系統(tǒng)、流程”設(shè)計系統(tǒng)流程。(此處作者有意簡述,實際業(yè)務(wù)場景、系統(tǒng)角色會更加復(fù)雜。且針對業(yè)務(wù)流程與系統(tǒng)流程如何制作,此處不再進(jìn)行詳述,讀者可以參考BRD、PRD寫作規(guī)范進(jìn)行學(xué)習(xí)。產(chǎn)品架構(gòu)能力可參考作者之前文章:http://www.aharts.cn/pd/5794522.html
四、需求優(yōu)先級管理
從需求優(yōu)先級的表象看,是在對需求進(jìn)行排序和取舍,但其背后的實質(zhì)是:協(xié)同業(yè)務(wù)、研發(fā)、測試等部門達(dá)成目標(biāo)一致, 且高效、合理的利用資源,從而 保證目標(biāo)達(dá)成。
產(chǎn)品經(jīng)理作為需求優(yōu)先級管理主要負(fù)責(zé)人,在協(xié)同各方目標(biāo)達(dá)成一致以及進(jìn)行資源分配時,面臨的難點主要有以下幾個方面:
其一,多部門間的目標(biāo)取舍、排序問題。需求會同時來自多個渠道,會存在多個目標(biāo),如業(yè)務(wù)、產(chǎn)品、研發(fā)、運營等目標(biāo),對不同部門間的目標(biāo)取舍、排序是很困難的。
其二,多業(yè)務(wù)線間的目標(biāo)取舍、排序問題。面對不同業(yè)務(wù)線時,當(dāng)不同業(yè)務(wù)線的發(fā)展階段不同、業(yè)務(wù)規(guī)模大小不同時,對不同業(yè)務(wù)間的目標(biāo)取舍、排序是很困難的。(該問題雖被第一點包含,但此處仍被提及,是因為相比多部門間的目標(biāo)取舍,它更難)
其三,多目標(biāo)并行時資源分配問題。需求雖有先后順序,但實際工作中都是多需求并行。所以,如何分配資源并保障多目標(biāo)都完成是很困難的。
其四,臨時且緊急需求的處理問題。臨時且緊急需求會對現(xiàn)有排序造成巨大沖擊,導(dǎo)致需要重新排序、重新分配資源。因此,既要處理已排好需求,又要滿足緊急需求是很困難的。
通過以上難點不難看出,需求優(yōu)先級管理考驗的就是:當(dāng)產(chǎn)品經(jīng)理面對跨業(yè)務(wù)線、跨部門 等復(fù)雜場景時的 協(xié)同溝通能力。
接下來,重點介紹兩個需求優(yōu)先級管理方法:定量分析法和定性分析法。首先,要先聲明一點,需求優(yōu)先級管理工作是十分復(fù)雜的,上述兩個方法僅能起到輔助作用。若想做好需求優(yōu)先級管理工作,仍需先具備優(yōu)秀的協(xié)同溝通能力,再結(jié)合方法的使用才可做好。
4.1 定量分析法
優(yōu)先級的評估如果僅憑個人感性判斷的話,會很難讓多位相關(guān)方對優(yōu)先級達(dá)成一致。為了盡量避免個人喜好或偏見帶來的影響,我們需要引入更科學(xué)的方法,通過綜合評分打分評價法(或加權(quán)求和法)來對需求優(yōu)先級進(jìn)行量化。具體步驟如下:
第一步:確定標(biāo)準(zhǔn)。選取和制定優(yōu)先級衡量標(biāo)準(zhǔn)時,要與其它部門充分溝通,確保衡量標(biāo)準(zhǔn)得到多方認(rèn)可。
案例:以某工作單位為例,優(yōu)先級衡量標(biāo)準(zhǔn)有“目標(biāo)類型、需求來源、重要&緊急程度、收益類型”4個,其中,每個標(biāo)準(zhǔn)下子類目有:
目標(biāo)類型:公司戰(zhàn)略目標(biāo)、業(yè)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)、產(chǎn)品目標(biāo)、迭代優(yōu)化目標(biāo)等。
需求來源:業(yè)務(wù)部門、外部客戶、研發(fā)部門、體驗部門等。
重要&緊急程度:重要緊急、重要不緊急、不重要緊急、不重要不緊急。
收益類型:業(yè)務(wù)規(guī)模增長類、效率提升類、體驗提升類、創(chuàng)新類等。
第二步:確定打分標(biāo)準(zhǔn)。制定各標(biāo)準(zhǔn)及標(biāo)準(zhǔn)子類目分值,也要與其它部門充分溝通,并得到多方認(rèn)可。
案例:仍以上述單位為例,共計4項標(biāo)準(zhǔn),總分?jǐn)?shù)為80,每個標(biāo)準(zhǔn)均為20分。其中:
- 目標(biāo)類型(公司戰(zhàn)略目標(biāo)-20分、業(yè)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)-15分、產(chǎn)品目標(biāo)-10分、迭代優(yōu)化目標(biāo)-5分)
- 需求來源(業(yè)務(wù)部門-20分、外部客戶-20分、研發(fā)部門-10分、體驗部門-5分)
- 重要&緊急程度(重要緊急-20分、重要不緊急-15分、不重要緊急-10分、不重要不緊急-5分)
- 收益類型(業(yè)務(wù)規(guī)模增長類-20分、創(chuàng)新類-15分、效率提升類-10分、體驗提升類-5分)
針對打分標(biāo)準(zhǔn),有以下幾點補(bǔ)充說明:
- 需求優(yōu)先級管理中,“綜合打分評價法”相比“加權(quán)求和法”應(yīng)用的更多,因為不同標(biāo)準(zhǔn)間相關(guān)性較差,標(biāo)準(zhǔn)間不同權(quán)重與實際情況不符。如:目標(biāo)類型與需求來源之間,無法制定誰的權(quán)重更高。
- 綜合打分評價法的分值問題。采取各標(biāo)準(zhǔn)分值相同策略,理由同上。如:若目標(biāo)類型為30分,需求來源10分,這樣劃分是不合理的。
- 加權(quán)求和法使用問題。常見應(yīng)用于各標(biāo)準(zhǔn)之間可區(qū)分重要程度的場景下,讀者可以依據(jù)實際情況采用。如:A30%+B20%+C20%+D30%=100%。
第三步:打分。針對不同需求進(jìn)行打分,確定最終得分。
案例:以上述單位為例,最終打分結(jié)果如下:
針對打分,有以下幾點補(bǔ)充說明:
- 打分的前提是:只有詳細(xì)了解需求的目標(biāo)、收益等信息后,才能做出客觀、正確的判斷。
- 打分的結(jié)果要定期回顧與評估。因為外部環(huán)境時刻都在發(fā)生變化。如:不緊急需求變成緊急需求、業(yè)務(wù)部門目標(biāo)變成公司戰(zhàn)略目標(biāo)等,分值在變化。
4.2 定性分析法
需求優(yōu)先級管理僅依靠定量分析法,是不能解決全部問題的。因為,定量分析法不能覆蓋全部場景。所以,為使得需求優(yōu)先級管理更加全面、合理、靈活,還需要使用定性分析方法。
定性分析法屬于感性的判斷,筆者認(rèn)為定性分析法更多的是來自經(jīng)驗的積累,憑借“經(jīng)驗”進(jìn)行需求優(yōu)先級管理。我總結(jié)了以下經(jīng)驗,分享給讀者:
- 開發(fā)周期短的需求,可以搭車其它相關(guān)項目或見縫插針進(jìn)行開發(fā)。
- 產(chǎn)研需求可選擇搭車業(yè)務(wù)需求,通過一個需求,達(dá)成多目標(biāo)。
- 產(chǎn)品方案設(shè)計時,要考慮產(chǎn)品長期規(guī)劃目標(biāo)。說服業(yè)務(wù)接受更長周期但更合理的產(chǎn)品方案,既滿足業(yè)務(wù)目標(biāo),又能達(dá)成產(chǎn)品長期規(guī)劃目標(biāo)。
- 重點關(guān)注“重要不緊急”需求,避免變成“重要緊急”需求。
- 周期較長的需求,若上線時間緊張,可采用分批次、分階段實現(xiàn)。
- 老板或客戶的緊急需求。首先,不要盲目執(zhí)行和推進(jìn)。其次,嘗試與老板、客戶溝通了解背景及原因等。最終可能發(fā)現(xiàn)是偽需求或非緊急需求。
- 資源緊張無法按期望上線時,可以嘗試運營、業(yè)務(wù)線下方案臨時兜底。
- 建議優(yōu)先處理外部客戶需求,再處理內(nèi)部需求。一方面以客戶為中心,避免客戶投訴或流失,另一方面,內(nèi)部需求屬于內(nèi)部矛盾,可以關(guān)起門來解決。
- 線上BUG不要進(jìn)入需求池管理,而應(yīng)及時解決。
五、需求開發(fā)與測試
需求進(jìn)入開發(fā)測試階段后,大部分產(chǎn)品經(jīng)理認(rèn)為無需進(jìn)行需求管理工作,只需等待上線即可。其實不然,若在該階段出現(xiàn)延期、開發(fā)測試質(zhì)量等問題,仍會影響需求的交付。因此,在該階段,需求管理工作仍必不可少!
接下來,分別從“需求開發(fā)”與“需求測試”詳述產(chǎn)品經(jīng)理應(yīng)做哪些需求管理工作,以保證需求順利交付。
5.1 需求開發(fā)
在需求開發(fā)階段,產(chǎn)品經(jīng)理要重點關(guān)注以下兩點:其一,關(guān)注開發(fā)是否按計劃進(jìn)行,有無風(fēng)險。其二,關(guān)注開發(fā)質(zhì)量,保證高質(zhì)量交付。
首先,關(guān)于第一點。產(chǎn)品經(jīng)理應(yīng)熟練掌握項目管理相關(guān)技能,并對需求進(jìn)行常態(tài)化項目管理。例如組織產(chǎn)、研、測日站會、項目周會、需求進(jìn)度溝通會等。通過定期與研發(fā)盤點開發(fā)進(jìn)展及問題,從而提前識別風(fēng)險,并及時采取措施,避免延期。
其次,關(guān)于第二點。雖然產(chǎn)品經(jīng)理不參加開發(fā)工作,無法直接為代碼質(zhì)量負(fù)責(zé),但可以通過建設(shè)合理的開發(fā)流程,以實現(xiàn)高質(zhì)量的交付。建議:①增加“技術(shù)方案概要設(shè)計、技術(shù)方案詳細(xì)設(shè)計”評審環(huán)節(jié),且產(chǎn)品經(jīng)理參與評審,把控技術(shù)方案符合產(chǎn)品訴求。②增加“代碼評審”環(huán)節(jié),架構(gòu)師參與評審,把控代碼質(zhì)量。(Ps:如果讀者公司沒有以上流程,產(chǎn)品經(jīng)理可以發(fā)起流程變革,但確實無法增加,那么只能自求多福了。)
5.2 需求測試
在需求測試階段,產(chǎn)品經(jīng)理要重點關(guān)注以下兩點:其一,關(guān)注測試是否按計劃進(jìn)行,有無風(fēng)險。其二,關(guān)注測試質(zhì)量,保證高質(zhì)量交付。
首先,關(guān)于第一點。參考上文需求開發(fā)第一點。讀者可同時管控開發(fā)、測試進(jìn)展及問題。
其次,關(guān)于第二點。建議:
- 增加“測試用例評審”環(huán)節(jié),且產(chǎn)品經(jīng)理參與評審,把控測試場景覆蓋全部功能場景。
- 要求測試人員記錄并反饋測試問題,并追查問題產(chǎn)生原因,以提升產(chǎn)品、研發(fā)、測試質(zhì)量。
- 測試完成后,產(chǎn)品經(jīng)理要進(jìn)行線上驗收。
六、需求驗證
這個環(huán)節(jié)是最容易被產(chǎn)品經(jīng)理忽略的環(huán)節(jié)。大多數(shù)產(chǎn)品經(jīng)理認(rèn)為,需求上線后就完成了自己的工作,對需求目標(biāo)是否達(dá)成不太關(guān)心,并將這視為業(yè)務(wù)部門的職責(zé)。然而,這種想法往往會導(dǎo)致我們錯失成功的機(jī)會。所以,作為產(chǎn)品經(jīng)理,我們必須“以始為終”,始終牢記需求的初衷,在需求驗證環(huán)節(jié)中確保需求目標(biāo)得到充分的實現(xiàn)。只有這樣,我們才能最終摘取成功的果實,也才能讓需求管理的旅程更加完美圓滿!
接下來,講解在需求驗證階段,產(chǎn)品經(jīng)理應(yīng)該采取哪些需求管理工作。
首先,產(chǎn)品經(jīng)理應(yīng)該重點關(guān)注和參與“三個計劃”的制定與執(zhí)行?!叭齻€計劃”即:灰度計劃、推廣計劃、運營計劃。雖然它們從職責(zé)上是屬于業(yè)務(wù)方(需求提出方)工作,但它們卻是影響需求能否取得業(yè)務(wù)結(jié)果的關(guān)鍵因素。
產(chǎn)品經(jīng)理應(yīng)采取如下管理動作:
- 其一,灰度計劃。與業(yè)務(wù)協(xié)同制定灰度目標(biāo)、場景、時間等,確保灰度期間快速驗證產(chǎn)品方案的可用性及可行性。
- 其二,推廣計劃。與業(yè)務(wù)協(xié)同制定推廣目標(biāo)、范圍、時間等,確保產(chǎn)品方案可復(fù)制,達(dá)成業(yè)務(wù)預(yù)期目標(biāo)。
- 其三,運營計劃。與業(yè)務(wù)協(xié)同制定穩(wěn)定、長期、高效的日常運營流程,確保產(chǎn)品方案持續(xù)產(chǎn)生穩(wěn)定的業(yè)務(wù)結(jié)果。(讀者尤其要注意,以上三個計劃,雖有先后順序,但盡量一起制定,避免脫節(jié)。)
其次,在制定和執(zhí)行三個計劃時,同時要建立業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)指標(biāo)體系。數(shù)據(jù)指標(biāo)體系應(yīng)包含可衡量項目過程和結(jié)果表現(xiàn)的指標(biāo)。指標(biāo)體系應(yīng)是客觀的、可量化的,以便更好地監(jiān)測和評估項目進(jìn)展以及業(yè)務(wù)成果。建議參考亞馬遜:Input、Output、觀測指標(biāo)方法。
最后,迭代產(chǎn)品方案或調(diào)整計劃。通過對數(shù)據(jù)指標(biāo)體系的監(jiān)控及分析,找出產(chǎn)品方案、灰度&推廣&運營計劃中存在的問題,分析原因并制定解決方案,及時調(diào)整計劃或迭代產(chǎn)品方案。
七、需求結(jié)項
需求結(jié)項是需求管理旅程的最后一個環(huán)節(jié)。一般情況下,只有單獨立項或較大項目才會有這個環(huán)節(jié),其它需求在需求驗證通過后就已結(jié)束。需求結(jié)項階段的核心工作是進(jìn)行需求結(jié)項文檔編寫,并組織結(jié)項會議,完成項目的結(jié)項。
作為產(chǎn)品經(jīng)理,需要完成結(jié)項文檔的編寫及結(jié)項會議的召開。接下來,分別從“結(jié)項文檔”和“結(jié)項會議”講解產(chǎn)品經(jīng)理如何進(jìn)行需求管理。
首先,結(jié)項文檔內(nèi)容主要包含四個方面內(nèi)容:回顧目標(biāo)、評估結(jié)果、分析原因、總結(jié)規(guī)律。其中,回顧目標(biāo):主要是編寫當(dāng)初的目標(biāo)是什么。評估結(jié)果:評估現(xiàn)有結(jié)果,判斷是超額完成目標(biāo)、符合預(yù)期目標(biāo),還是未完成目標(biāo)。分析原因:分析實際結(jié)果與當(dāng)初目標(biāo)差異原因??偨Y(jié)做的好或不好的原因是什么。總結(jié)規(guī)律:通過對問題的原因分析,從中總結(jié)經(jīng)驗和規(guī)律,為以后工作起到指導(dǎo)作用。
其次,結(jié)項會議要組織相關(guān)業(yè)務(wù)、產(chǎn)品、研發(fā)、測試等人員參加,針對結(jié)項文檔進(jìn)行閱讀和討論,共同學(xué)習(xí)經(jīng)驗和規(guī)律,促進(jìn)團(tuán)隊成長。
最后,關(guān)于需求結(jié)項工作,有幾點需要著重關(guān)注。首先,結(jié)項文檔的撰寫應(yīng)該客觀、實事求是,不扭曲事實。其次,在討論問題時應(yīng)強(qiáng)調(diào)事情本身,而不是關(guān)注個人責(zé)任。第三,結(jié)項會議旨在總結(jié)經(jīng)驗、教訓(xùn)和規(guī)律,而不是追究責(zé)任或抱怨。最后,我們需要總結(jié)好的經(jīng)驗和規(guī)律,同時也需要總結(jié)不良經(jīng)驗,即我們在過程中遇到的問題和諸多挑戰(zhàn),進(jìn)而汲取教訓(xùn),防止重蹈覆轍。
八、總結(jié)
需求管理是產(chǎn)品經(jīng)理日常工作中非常重要的一環(huán)。本文詳細(xì)地講述了如何從需求產(chǎn)生、需求分析、需求優(yōu)先級、需求開發(fā)與測試、需求驗證、需求結(jié)項六個方面實現(xiàn)有效的需求管理。但要更好地完成需求管理工作,讀者必須不斷練習(xí)和多次應(yīng)用,積累經(jīng)驗并不斷優(yōu)化。愿讀者通過此文的指南和建議有所進(jìn)步,也歡迎各位讀者留言交流經(jīng)驗!
九、案例分享:排期那點“破事”
這個故事是這樣的,我有個業(yè)務(wù)項目,需協(xié)同其它研發(fā)團(tuán)隊開發(fā)。但是評審?fù)瓿珊螅撗邪l(fā)團(tuán)隊反饋暫時沒有資源開發(fā),等待資源釋放后再定。給出的理由主要有兩條:
第一、相比其它業(yè)務(wù)線項目,項目收益太低,以后再做。(潛臺詞:項目太小,成績不顯著,不想做,要做就做大的)
第二、如果想做,那各業(yè)務(wù)線之間先協(xié)調(diào)下項目優(yōu)先級。(潛臺詞:資源就這么多,我能怎么辦?業(yè)務(wù)線自己PK去吧,誰贏了做誰的)
作為業(yè)務(wù)體量較小的產(chǎn)品經(jīng)理,你是不是也遇到過上述場景?是不是很卑微、無助且可憐?接下來,讓我告訴你,我是如何處理并解決這個問題。
針對第一個理由“相比其它業(yè)務(wù)線項目,項目收益太低,以后再做”。
首先,你要了解各業(yè)務(wù)線發(fā)展情況,以及自身業(yè)務(wù)線處在什么階段,要做到知彼知己。結(jié)合自身業(yè)務(wù)實際,我是這樣處理回復(fù)的。
第一,不同業(yè)務(wù)線的市場規(guī)模是有大小之分的,這是天生屬性,進(jìn)行橫向收益對比是不公平的。雖然我們業(yè)務(wù)線市場規(guī)模小,但都是關(guān)鍵頭部客戶,也是公司整體重要市場之一。因此規(guī)模不是衡量收益的唯一準(zhǔn)繩,而應(yīng)看項目對業(yè)務(wù)本身發(fā)展的重要程度。
——潛臺詞:對不起,你的排期邏輯我不認(rèn)可。如果按照你的邏輯排期,那么市場規(guī)模小的業(yè)務(wù)線項目收益永遠(yuǎn)最低,豈不永遠(yuǎn)無法排到?
第二,我們業(yè)務(wù)線產(chǎn)品建設(shè)階段已經(jīng)從“初期大規(guī)模建設(shè)”發(fā)展為“功能迭代優(yōu)化建設(shè)”。去年已經(jīng)完成大規(guī)模基礎(chǔ)建設(shè),現(xiàn)階段就是針對上階段進(jìn)行補(bǔ)充和優(yōu)化。該階段項目的特點就是項目小、收益低。這是產(chǎn)品生命周期發(fā)展的必經(jīng)階段,預(yù)計未來會長期處于該階段,大家需要有清晰的認(rèn)知和共識。
——潛臺詞:要認(rèn)清不同階段,工作是不同的。這個階段工作就是這個特點,難道這個階段的項目都不做了么?
針對第二個理由“如果想做,那各業(yè)務(wù)線之間先協(xié)調(diào)下項目優(yōu)先級”。
這個理由也是研發(fā)常使用的,往往產(chǎn)品經(jīng)理此時也會讓業(yè)務(wù)內(nèi)部進(jìn)行橫向溝通,其實是不對的。我是這樣處理回復(fù)的。
第一,各業(yè)務(wù)線僅為自身發(fā)展負(fù)責(zé),不為其它業(yè)務(wù)線發(fā)展負(fù)責(zé),也僅知道哪個項目對自己最重要。
——潛臺詞:哪個業(yè)務(wù)會舍棄自身發(fā)展,而成全其它業(yè)務(wù)線發(fā)展,不管自己的績效了?通俗點,都是屁股決定腦袋,兩個業(yè)務(wù)都覺得自己最重要,怎么辦?
第二,需求管理的職責(zé)應(yīng)在平臺型研發(fā)部,而不在各業(yè)務(wù)。各業(yè)務(wù)線需求應(yīng)單獨管理,且應(yīng)預(yù)估各業(yè)務(wù)線需求量,提前準(zhǔn)備和分配研發(fā)資源。避免各業(yè)務(wù)線資源沖突,否則就會出現(xiàn)被業(yè)務(wù)投訴資源安排不合理、貽誤業(yè)務(wù)發(fā)展等問題。
——潛臺詞:認(rèn)清自身職責(zé),不要甩鍋,甩鍋的結(jié)果就是被反噬,不如提前做好需求管理工作。
以上,就是我處理該問題的方式,你也可以結(jié)合自身情況調(diào)整策略,抓緊試下吧!當(dāng)然,雖然場景是發(fā)生在產(chǎn)品與研發(fā)之間,你可以進(jìn)行總結(jié)歸納,靈活應(yīng)用到不同公司不同崗位上。
作者:澤哥產(chǎn)品筆記,微信公眾號:澤哥手記(id:xmind1016)
本文由 @澤哥產(chǎn)品筆記 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。
題圖來自 Unsplash,基于 CC0 協(xié)議
該文觀點僅代表作者本人,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理平臺僅提供信息存儲空間服務(wù)。
學(xué)到了
寫的非常好,從一個需求的所有生命周期做了完整的闡述。人本能也在尋找衣食住行的需求!
贊 ???? !
感謝鼓勵~歡迎關(guān)注我的微信公眾號~xmind1016