如何應對“二手需求”?

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產品經理在日常工作中會遇到許多需求,本篇文章,作者分析應對二手需求需要關注的幾個方面,以便更好的解決工作難題,讓我們看看作者是如何解決的吧~

小姜同學:“我被分配了一個別人負責的模塊,前期也是他跟運營同學對接。他告訴我,運營想要一個某某某功能,我花了很長時間完成,跟運營評審的時候,發現根本不是運營同學想要的功能。結局就是,我又返工重做了一遍。如果下次遇到這種情況,我該怎么辦?”

一、明確需求來源

首先,確定需求真實的來源是什么。

產品經理在日常工作中,會接收到大量的需求,有他人轉達的,有本人提出具體方案的等等。

很重要的一點,就是明確需求的來源。

在原始需求池中,需求來源的有效記錄尤為重要。因為這個信息,會影響后續需求范圍的確認、優先級的決策和規模大小的判斷。

其次,明確業務場景和真實痛點。

大部分人提需求,并不會說:我想要解決什么問題;他們一般會描述為:我想要什么功能。

舉一個案例,一個新銷售公司在經營上游收購了3個工廠,老板提出想要一個工廠管理系統。經過一系列的詢問和溝通,發現老板想要的是規范三個不同工廠的作業流和生產質量。所以他并不需要一整套完整的工廠管理平臺,而是生產管理體系。

那么如何確定用戶的真實需求呢?

二、刨根問底是關鍵

【小姜問答】二手需求好像一個渣男

1. 首先,讓試圖說服你的人解釋清楚

要知道,中國的語言系統是復雜的,因此在溝通交流的過程中,需要注意不同的詞語和表達在不同語境的含義,不要只停留在字面意思。

我們可以通過反復詢問,結合上下文和獲得更多背景信息來推斷他的真實含義。最重要的是,我們需要保持開放的心態,做一個積極的傾聽者和共情者,讓需求提出方信任我們,并且也是真正可以解決他的問題。

2.接下來,需要在大段的溝通和討論中,快速抓住重點

他最主要想表達什么?關鍵詞是什么?他最關注的點是什么?判斷出他的真實意圖,分析說他真正的痛點是什么?他的困難是什么?他想解決什么問題?他覺得難過的點在哪里?而不是傻傻的問:你有什么需求,你想要什么功能。

tips:在這個過程中,可結合【發現問題模型】來輔助分析判斷。

第一步,使用As is/To be模型,將理想狀態和現狀的落差可視化,所謂的落差,就是問題。

描述理想狀態,例如:作為門店的銷售顧問,我希望快速看到每日的任務;整理現狀,目前我們只能在APP上看到雜亂的客戶信息,無法快速跟進客戶。

【小姜問答】二手需求好像一個渣男

第二步,使用“6W2H”模型,深入探究問題的核心。

【小姜問答】二手需求好像一個渣男

  • Who:門店銷售人員。
  • whom:門店客戶。
  • What:現有系統難以快速建立聯系。
  • when:每天。
  • how:每天都要花大量的時間在系統里找到對應的跟進任務。
  • why:公司要求,系統難用。
  • where:公司提供的APP和線下紙質單。

通過簡單的梳理,確認自己是否正確的理解了問題,并分析出為什么會出現這個問題,再找找有沒有下意識里忽略的關鍵點。

在提問過程中,可以使用“原因分析”模型,持續詢問為什么。

首先要設定問題,鎖定一個具體問題。其次詢問為什么,并寫出原因,持續詢問為什么,繼續深究原因,通過層層抽絲剝繭,直到很有邏輯說明“只要改善這個問題,就可能解決一開始提出的問題?!?/p>

問題:分店新調來的員工下錯了訂單。

  1. 沒有發現自己輸錯了。
  2. 沒有仔細確認。
  3. 沒有確認使用流程和相關規范。
  4. 流程不統一,不知道流程是什么。
  5. 沒有通用的標準版作業流程。

3. 整理歸納總結

可通過魚骨圖或邏輯樹狀圖,把凌亂的問題匯總起來,明確問題沒有遺漏。對問題進行分類,并帶有邏輯的梳理。

過程中,查看問題是否有重疊或者遺漏,需求是否可以合并或需要加以補充。

【小姜問答】二手需求好像一個渣男

4. 復述一遍

最后,一定要復述一遍結論,再次明確是否有歧義,獲得最終的確認。

三、多問幾個人沒有壞處——找到陰影里的問題

針對一個問題,可以多找幾個相關方,詢問同樣的問題,看看其他人的答案是什么。

從中,我們可以找到被忽略的信息。因為人性是復雜的,大部分人都是精致的利己主義者。那么在溝通過程中,很有可能趨利避害,只闡述有利于自己的信息,從而會干擾我們做出判斷。

通過不同的角色,轉變不同的視角,去找到那些不愿被提及的問題,說不定,這些問題才是真實的痛點。

四、原始需求入池

經過上面的流程,得到了的需求,需要完整的記錄。

需求池有很多種,根據我個人工作經驗,總結出一套產品需求池模板(還有運營需求池模板,在后續需求管理的文章里會詳細講解)

【小姜問答】二手需求好像一個渣男

  • 原始需求描述:盡量記錄提出人的原始對話,不要二次加工增加主觀分析。
  • 解決方案:1. 用什么功能實現什么效果/達到什么目的。 2. 想要實現什么管理手段/經營目標/改善痛點。
  • 需求標題:平臺-模塊-需求標題,例如:運營平臺-用戶管理-建議增加查詢功能。
  • 需求描述:描述整體閉環流程和關鍵邏輯。
  • 優先級:P0-P4。
  • 需求來源:外部客戶、運營建議、技術建議、產品規劃、高層領導。
  • 需求類型:新增功能、功能改進、bug修復、用戶體驗、UI優化、定制化需求、刪除需求、接口需求。

日常記得滾動翻閱需求池,及時合并需求并出池。

二手的需求,就好像一個渣男,不清不楚不明不白,還硬著頭皮要愛上它。但你可以通過各種方式識別并馴化他,加以利用。

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題圖來自 Unsplash,基于 CC0 協議

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