時間管理:在產(chǎn)品工作中如何獲得更多的時間?

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沒時間,是一個很好的理由,足以讓我們不去承擔(dān)更多的事情,承擔(dān)更多的風(fēng)險,也可以讓我們做的事情少一點。畢竟,我們沒有時間, 大家也都看得到,我們確實也沒有什么時間。

沒時間與沒事做

加班對我們來講似乎是一種常態(tài),總是因為各種原因加班,不僅僅是加班,還會出現(xiàn)各種問題,然后我們要來承擔(dān)責(zé)任,要背鍋。

我相信大家都如我一樣,偶爾會批判一下自己的上級,明明沒有時間,卻硬要做那么多事情,最后一件都沒做好。

這便是我所知道的“沒時間”。

可有時候,我們又會很閑,閑的沒有事情做,比如在B類公司,當(dāng)市場、用戶、客戶沒有反饋需求時,相當(dāng)于進入了減速帶,似乎沒有太多的事情可以做。

不僅僅是B類公司,在各個公司都會有這樣的減速帶,又比如,當(dāng)版本進入正常開發(fā)過程中了,如果開發(fā)周期較長,像是3周以上的開發(fā)周期,于我而言已然算長周期了,這個時候,產(chǎn)品經(jīng)理的事情似乎就變少了。

對于產(chǎn)品新人來講,更是特別重要了,好多時候,我們真的會遺漏新人的任務(wù)分配,這可能有許多原因。

以我而言,只有當(dāng)新人把第一個任務(wù)出色的完成以后,我才會安排后續(xù)的任務(wù),畢竟,對新人的任務(wù)分配實際上是對我自己的一種挑戰(zhàn),如果沒做好,很有可能會對我自己的安排產(chǎn)生影響。

于是,大部分不在產(chǎn)品負(fù)責(zé)人角色的PM們,不定期的總會進入到“減速帶”,一來是因為對項目沒有決策權(quán),二來則沒有來自上級的任務(wù)分配。

這便是我所認(rèn)識的“沒事做”。

這樣的沒時間和沒事情,你是否也遇見了?玩?zhèn)€游戲,測試一下:

  1. 最近一周,加了幾天班?
  2. 最近兩周,有幾天是6點前下班?

時間管理方法論

時間管理本身是諸多方法論中的一個,能幫我們有效的規(guī)劃時間,合理安排。任務(wù)管理也屬于方法論,幫我們對任務(wù)進行合理分工,規(guī)劃。

即便是你現(xiàn)在所看到的這篇文章,本身也運用了方法論,文字是為了更好的溝通而被約定出來的一種方法論。方法論本身無好也無壞,某種意義上來講,方法論自成體系,其本身也是作為一款“工具性質(zhì)的產(chǎn)品”而被“設(shè)定”出來的,

方法論既不高大上,需要我們刻意追求,也不是瘟疫病毒,需要我們避之不及,平常心對待即可。于我而言,能為我賺取時間的方法論,便是我所需要的產(chǎn)品。

許是受到camera 360的文化侵襲,對于工具產(chǎn)品感觸頗深。

在圖片處理軟件出來之前,我們要美化一張照片,需要專業(yè)的技術(shù),專業(yè)的設(shè)備,專業(yè)的軟件,還有不短的時間。

可現(xiàn)在呢?

一些優(yōu)秀的圖片處理軟件,能夠一鍵讓普通照片具備專業(yè)攝影師的感覺。不僅僅是被開發(fā)出來的工具性質(zhì)產(chǎn)品,即便是我們上層的商業(yè)模式,也具備方法論。我們所提及到的商業(yè)模式畫布,本身也是一種方法論,是一款工具性質(zhì)的產(chǎn)品。

對9個關(guān)鍵詞進行填空,就能探索適合企業(yè)的商業(yè)模式,這真的是太方便了。對于企業(yè)而言,對于CEO而言,都在不斷的學(xué)習(xí)前人總結(jié)的方法論,不僅僅是學(xué)習(xí),還將其廣泛的投入到應(yīng)用中。

而到目前還有許多前輩,不斷的沉淀經(jīng)驗,不斷的總結(jié)完善,向我們提供了越來越多的方法論。

作為產(chǎn)品經(jīng)理,理論上我們是走在時代前沿的角色,誰不想引領(lǐng)一個時代呢? 誰又不想去創(chuàng)造更多的價值呢?

可是。

我很遺憾的發(fā)現(xiàn)。。。我們并沒有真正的認(rèn)識方法論。

甚至還會排斥方法論,抱著些許輕視,些許敵意。

獲得更多的時間

方法論并不是為我們解決問題的,實際上方法論從一開始就不是為了解決問題而誕生的,他并不能幫我們解決問題。如我在前文反復(fù)強調(diào)的,方法論是在沉淀,總結(jié)的背景下產(chǎn)生的。

這表示,方法論是在問題結(jié)局后被總結(jié)出來的。

與我們而言,方法論的作用是加快我們的效率,減少不必要的時間耗損,尤其是思考時間成本,以至于,他能幫我們獲得更多時間理論上來講,不依靠方法論,我們也能解決問題,但花費的時間很長。

即便我們沒有掌握乘法,我們也能通過加法計算出23個15相加等于多少,只要將15連續(xù)加23次就可以了

但我們掌握了乘法,就能更快的計算出結(jié)果。

相對于加法而言,乘法就是一種更有效的方法論。幫我們賺了更多的時間

時間,大概是世界上最貴的一種資源,不可再生,甚至于不可交易。

方法論卻能幫我們賺到時間,原本要用1天做完的事情,應(yīng)用方法論也許只要1個小時。

是的,即使沒有方法論,我們也能做完這些事情,如果你覺得時間不那么有價值,我當(dāng)然無法反駁你。

以 kano 模型而言,我們可以耗費一年的時間去發(fā)現(xiàn)原來這種類型的需求,用戶會更加高興,也可以耗費一年的時間去發(fā)現(xiàn),原來這種類型的需求,用戶并不買單。相應(yīng)的,我們運用 kano 模型,可以在短短一個月內(nèi),掌握五種需求類型,如果我們學(xué)習(xí)的足夠快速,甚至可以在一天內(nèi)掌握五種需求類型。

這等同于,我們賺了2年以上的時間,要知道時間不可交易,不可置換,不可再生。

方法論的升級

產(chǎn)品是無窮迭代的,方法論也是如此。

數(shù)學(xué)的最開始就是數(shù)字,然后迭代到至今 ,函數(shù),高等數(shù)學(xué),各種各樣升級的方法論,讓我們更有效率的應(yīng)用。

方法論也是在升級的,這是讓我遺憾的事情,我們似乎忘記了去探索更新的方法,也忘記了去學(xué)習(xí)更好的方法論。

由于我個人的一些原因,無法在文章中列舉一二,只能通過一個問答游戲來含蓄的表達(dá)。

(我不太想寫情緒文,也極力的去避免情緒文,也希望,正在閱讀這篇文章的朋友,勿帶情緒閱讀,而是更加平靜的與我玩一個問答游戲,也是對自己的一個檢驗。)

準(zhǔn)備好紙和筆,txt文檔也可以

請回答:

  • 你現(xiàn)在寫的需求文檔,與5年前的需求文檔有什么區(qū)別嗎?(需求文檔也是作為一種方法論而被設(shè)計出來的)
  • 你現(xiàn)在繪制的原型,還有提升空間嗎?(原型圖設(shè)計是方法論嗎?)
  • 是不是會在溝通上耗費許多時間??(最依賴溝通的是銷售,可他們有名為“話術(shù)”的方法論)
  • 有沒有發(fā)現(xiàn)你一直在做重復(fù)的事情,在反重復(fù)的錯誤?(如果錯誤只犯一次,你會賺多少時間?)
  • 你還是依據(jù)自己的主觀判斷做什么需求嗎?(kano 模型上兩層都是用戶需求)

曬賬單

傳聞,某位朋友學(xué)習(xí)了一些方法論,然后……

一份比較完整的需求文檔以前要用一個月的時間,現(xiàn)在需要一周?(似乎需求比較多)

以前,開發(fā)過程中,每天要用一個小時的時間和開發(fā)溝通,現(xiàn)在不用了。

于是

我?guī)退懔艘还P賬:

一年,按照大版本來算 ,4 個大版本(這樣才對得起用一個月寫的需求文檔)

這些方法論,為他節(jié)省了 729 小時,2017 年,不算加班,標(biāo)準(zhǔn)工時是 1992 小時。

這些方法論,相當(dāng)于為他賺了 4 個工作月,比其他人多了 4 個月的工作經(jīng)驗,以及學(xué)習(xí)時間。

#專欄作家#

枯葉,近6年經(jīng)驗的產(chǎn)品經(jīng)理,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。擅長社交,社區(qū),細(xì)分群體挖掘。微信公眾號:枯葉咖啡館。

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評論
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  1. 我是給員工直接報的21天訓(xùn)練營(21days.cn),一個網(wǎng)上的訓(xùn)練,然后整體提升了工作效率。

    來自山西 回復(fù)
  2. 額。。。,忍著快速瀏覽!到最后一部分才引起我的共鳴,不光是產(chǎn)品,其實每個人每一天都因為壞習(xí)慣,做事順序,做事方法等原因浪費了大量的時間。因為我們懶得思考??,已經(jīng)習(xí)慣了目前的方法,懶于改變,所以我們才沒能進步!

    回復(fù)