從需求與業務流程來聊一聊,產品經理剛接手TO B產品時該怎么做?

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To B產品當中還有很多坑等待B端產品經理去踩,這里我只是通過僅有的一次To B產品項目實踐,對我理解的ToB產品用戶、需求以及業務流程進行一個分析,希望對初入B端或希望做B端產品的產品經理有一個啟發,后面的坑還需要你一步一步去踩。

在互聯網產品行業當中,根據產品的受眾群體不同,產品大致分為To C產品和To B產品兩種,To C產品就是我們熟知的針對大眾用戶的產品,如微信、微博、QQ等沒有明確受眾群體,所有用戶都可以使用的產品。而To B產品相對于To C產品來說就稍顯陌生,主要針對企業內部或某類特殊人群所使用的產品,這類產品的業務流程、需求獲取相對復雜。

接下來,本文將從需求以及業務流程兩個方面來聊一聊ToB產品的產品經理應該如何做。這里只針對初入To B產品的產品經理,因為我自身的To B經驗并不豐富。

To B產品的需求

1. 用戶群體劃分

在談需求前,我們先來聊聊To B產品的用戶群體有哪些?作為產品經理,在獲取需求前,往往會對產品的受眾群體進行劃分,根據用戶群體分類有針對性的了解需求,這樣才能保證產品誕生后可以滿足各類受眾。

1.1 客戶

首先明確客戶和用戶的不同,這一點在To B產品的較為明顯,客戶是產品購買與否的決策者,客戶往往只是產品的投資者而非具體使用者,可能有的人會說,那這類群體的需求完全可以忽略嘛,因為他們并不會影響產品的設計。如果你也是這樣想,那么你錯了!客戶雖然不使用你的產品,但是他們有權利決定是否購買你的產品,針對定制化的To B產品,客戶的需求更為重要,客戶的需求往往決定了你的產品采用何種解決方案,這在后面會具體來說。

1.2 用戶

我將實際使用的用戶大致分成了兩類,各位可根據實際情況判斷用戶的種類,管理層用戶指實際使用產品進行管理決策的用戶,底層用戶指實際通過產品進行工作的用戶,這類用戶應該是最常接觸并使用你產品的那一類用戶。

1.2.1 管理層用戶

管理層用戶一般指具有一定管理權限的用戶,這類用戶日常并不會使用產品進行正常的“生產”工作,主要通過產品進行業務層面、底層用戶工作層面的統計和判斷趨勢、走向的工作。

1.2.2 底層用戶

底層用戶,也可以稱為一線用戶,這類用戶是每天工作當中都會用你的產品完成日常工作任務的那類人群,你的產品好用與否直接決定了這類用戶的績效或者KPI。

2. 不同用戶的需求本質

在上文中明確了 To B 產品當中涉及的幾類用戶群體,接下來我們看一看從需求的角度他們都傾向于哪個方面呢。

需求獲取的方法論和 To C 產品的需求獲取方法區別不大,因為 To B 用戶群體相對來說更為集中,所以采用一對一用戶訪談、觀察用戶在實際環境當中操作行為等方式都是十分有效的,在獲取需求進行分析決策的過程中,作為產品經理,你可能還需要考慮他們需求背后的一些更深層的東西。

2.1 客戶需求

客戶,即產品的購買者,在獲取這類人群的需求過程中,往往會發現,他們更為看重的產品的成本以及后期維護的成本,因為他們是出資人,他們希望用最小的代價獲得最大的利益。這類需求往往直接影響你的產品的解決方案,每一個產品經理都希望成為喬幫主或者張小龍這樣偉大的產品經理,設計出完美的產品。但是實際工作當中,可能由于客戶的需求,你就要對產品的功能或設計做出一定的讓步,最終得到的產品應該是滿足客戶需求的而不是完美的。

2.2 管理層用戶需求

管理層用戶,即日常工作決策者、員工管理者,這類用戶更為關注的是一定周期內工作成果的展現、統計以及業務發展的趨勢變化等等因素。他們對產品的需求和底層用戶不同,他們關注的是產品全局性的展現。

2.3 底層用戶需求

底層用戶,即日常工作使用的用戶群體,也是你在獲取需求時重點需要關注的那類用戶群體,因為他們是使用產品頻率最高也是對產品好壞評價最具有客觀性的人群。他們關注的是具體業務流程中涉及到他們的每個環節中,他們要完成哪些工作、通過產品進行哪些操作。在這類用戶的需求獲取分析過程中,可以通過觀察用戶實際工作環境下的行為,從而發現他們在現有解決方案中的有點和不足,從而在新的解決方案設計過程中,可以取長補短。

To B 產品業務流程

和 To C 產品的業務流程相比,To B 產品的業務流程更為復雜,往往一個業務場景會涉及多個業務部門多個角色相互協作。所以在進行專業領域業務場景流程設計時,如果你的公司沒有業務專家,那么你就要先成為一名業務專家,和目標用戶中的業務專家溝通、交流,對業務場景中涉及的所有業務環節了如指掌,這樣才能更好的設計業務流程、優化業務流程,從而根據最優的業務流程規劃最優的功能。

To B 產品需求及業務流程案例

本文中的案例是一款物流行業的ERP系統,其中涉及了運輸、倉儲、報關、財務、CRM等多個業務模塊,是一款基于客戶定制化的 To B 產品。

需求

針對客戶,因為該公司原有的系統為CS架構,使用以及維護上造成了多種不便,希望通過新的系統改變這一現象,同時又希望控制投入成本。所以在解決方案設計上,采用了基于BS架構的J2EE解決方案,在設計投資的數據庫、服務器等資源方面也根據用戶訴求進行了最低投入的配置方式。

針對用戶,由于涉及模塊較多,在本文中復盤報關模塊的需求,報關模塊的用戶群體有實際進行報關的報關員以及報關主管。主管即上文提到的管理層用戶,他們更多關注的是每日的報關量、報關單的準確率以及不同報關員的工作量,所以針對這類用戶在了解需求后,更多的是從管理的角度進行需求的分析和功能的設計。再來說底層用戶即實際使用系統進行報關的報關員,他們在實際報關操作當中,要進行多項填報內容的填寫,針對內容填寫,就會出現兩個問題:填寫速度快慢已經單個報關單的完成時間,填寫內容的準確性影響了報關單的正確率。這些都是在和報關員實際訪談以及對其報關工作觀察中得到的,所以在后期報關功能設計當中,針對已有報關信息進行智能自動填寫并加入自動審核機制,既保證了時間要求也保證了準確率要求。

業務流程

在業務流程設計時,因為這個項目是駐廠調研,所以我們在進行每個模塊需求調研前都會和該功能模塊的業務專家進行學習,了解具體的業務邏輯和現有的業務流程,只有對業務內容和邏輯了解,才能在現在業務流程上提出優化方案。同時了解業務流程中每一個節點的業務操作,針對有重復或可優化的節點進行優化。

這里拿保稅倉至國內運輸的業務流程進行復盤,該業務場景為物品進口到國內后放入報稅倉庫,當國內有商家需要時,貨物通過保稅倉做出關操作,然后交由國內運輸團隊運輸至指定的商家。在這個業務流程當中涉及了報關模塊、國內運輸模塊和財務模塊。所以在進行業務流程設計時,要對三個模塊中每個環節每個處理人進行實際的需求獲取,了解他們對現有方案的反饋并且獲取他們需求本質,從而設計出更為優化、效率更高的業務流程。

To B 產品當中還有很多坑等待B端產品經理去踩,這里我只是通過僅有的一次 To B 產品項目實踐,對我理解的 To B 產品用戶、需求以及業務流程進行一個分析,希望對初入B端或希望做B端產品的產品經理有一個啟發,后面的坑還需要你一步一步去踩。

關于本文中提到的案例需求分析文檔,可以在評論中留下你的郵箱,我會在第一時間發送給你。

#專欄作家#

記小憶,人人都是產品經理專欄作者,野蠻生長的產品經理,運營商大數據產品實踐者,擅長從0-1搭建產品經理知識體系。公眾號:PM龍門陣,歡迎交流~

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  14. 正好接觸To B這塊,277985765@qq.com,感謝分享

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  18. 很好的干貨,935228001@qq.com,感謝

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  19. 剛從C端轉到B端,627738191@qq.com,感謝

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  20. 求分享~763256010@qq.com

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  21. 樓主寫得很贊,求分享一下文檔,感謝~~1192302923@qq.com

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  22. 物流專業,正在往物流產品方向轉的小白一枚,想要學習需求分析方法,求分享需求文檔,郵箱1029581710@qq.com

    來自陜西 回復
  23. 感謝作者,剛做b端的產品 正好涉及到 需求分許及業務流程的梳理 求分享啊 872723359@qq.com

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  24. 正在做TO B產品,感謝作者。郵箱75124427@qq.com

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  25. 你好,我也是物流行業的,希望以后可以多多交流哈

    來自陜西 回復
  26. 作為一個從傳統公司IT項目向產品轉型的新人,從您的分享中獲益良多,非常感謝。郵箱:474081631@qq.com

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  27. 初入to b業務的產品經理,這邊文章發布很久了,但還是希望能得到前輩的分享。郵箱:593879689@qq.com 謝謝啦!

    來自北京 回復
  28. 正在做TB產品,求前輩分享 904625651@qq.com

    來自北京 回復
  29. 作者也是物流行業產品經理嗎?

    來自陜西 回復
  30. 剛剛從C端轉到B端,2585601184@qq.com,謝謝!

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