兩年后,依然覺得:產品溝通的精髓只有三個精益要素

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Note:寫于2015年7月9日,整理于2017年2月12日清晨。本文是我早期發表的文章,語言文字難免顯得有些生澀,不過確實是一個產品經理夢想開始的地方,誰又曾想到這一堅持就是兩年!

(一)

有效的溝通是一切工作的基礎!很多朋友都強調溝通的重要性,不僅是因為溝通本身確實很重要,還因為這一路踩過了數不盡的坑,經歷的辛酸苦楚,簡直就是一把辛酸淚。溝通只是一種手段,而不是目的,溝通的本質是要解決問題,關鍵是要在身處撕逼、糾結、矛盾的處境下,依舊能保持一份良好的心境心態/心情。

兩點要義

  • 要點一:好心情是溝通環節的基礎保證,誰愿意看到一張[人人都欠TA錢]的臭臉?
  • 要點二:好心情才有可能活得更久,才能有時間做一些自己喜歡做的事情。誰會嫌命長?

工作、生活,開心就好!

這段時間感觸頗深,產品V2.0新版上線本該是件令人高興的事情,可隨之而來的不是贊譽,不是鮮花,更不是心心相念的項目獎金。等待你的只有無盡的撕逼/吐槽。甚至說連我自己都忍不住想吐槽幾句——WEB2.0改版真地是非常糟糕,不過幸運的是這并非出自我之手,否則真的是無顏見江東父老。

(二)

解決問題之前,有必要對整個WEB2.0產品過程做一個全面的復盤。凡事預則立,不預則廢。既然問題已經出現,只有尋求解決方案才是唯一值得做的,此刻有些朋友肯定是按捺不住想著怎么劃清界限、逃避責任,這些都是人之常情、無可厚非的。下面將著重回顧下早已埋下禍根的產品過程

  • 階段一:BOSS/業務/市場/營銷/運營/技術同事提需求,反正TA們能想到的都提了,恨不得再多一點。事實上,這不是需求的正確提出方式,我看到只是[吐槽]!
  • 階段二:產品經理有求必應,只要你敢提,我就敢接。很顯然,產品經理已經自己挖了很多坑,甚至說已經自己跳到坑里去了。
  • 階段三:產品經理需求評審,算是盡職盡責,反復評審后得到需求方的確認簽字。我看見的只是劃清界限、擺脫職責,而不是真正的需求評審回歸。
  • 階段四:需求范圍確認后,產品經理完成相應的產品輸出,評審交付工程師繼續接下來的技術實現。我看見的只是一個過程性交付,并沒有一絲業務的扭轉傳遞。
  • 階段五:產品追蹤是產品經理后期工作的側重點,產品經理務必管控產品推進進程,確保產品細節的還原度。如果出現嚴重的實現走位,下場只有一個:集體挨批/走人!

一旦產品/用戶需求交付到產品經理手中,產品經理將對需求擁有最終的解釋權,產品經理才是需求的唯一合法管控者。就好像與一個姑娘交往,必須本著負責任的態度待之,否則就是耍流氓?;ヂ摼W信息時代,大多數公司普遍存在跨部門/跨區域的協同辦公需要,搭建良好的溝通機制顯得異常重要,甚至說良好的溝通協作流程直接決定公司的發展走向。

(三)

很多人都說,團隊間需要多溝通、多交流。一句看似平常的話,誰又知這背后藏了多少辛酸苦楚、隱忍執著。以下幾個問題是任何一個團隊都必須面對的客觀事實:

  • 事實一:團隊成員跨部門、跨區域協作,人與人之間的溝通、信息交相傳遞必然存在時間和空間二維的失真/偏差。
  • 事實二:不同人看待問題的立場角度、理解問題的思維方式都存在差異,那么想要對問題保持客觀、公正的態度是一件不容易的事情。
  • 事實三:陳述事實、描述問題,不一樣的表達方式導致問題傳遞過程中的難以保證信息準確性、時效性。一個事實:不是所有人都愿意聽完對方觀點的!
  • 事實四:問題/需求的反復多變,無法保證信息的相對穩定,致使理解難度加大。需求的數量加大加大了個人工作壓力和思維負擔,對需求的理解產生系統誤差。

不論潛伏著問題的產品管理流程,還是不得不面對的客觀問題,最終都要將溝通問題解決。解決問題才是,溝通的目的,而解決溝通本身的問題是前提。為了保證工作的高效性、解決上述的各種亟待解決的問題,結合自我的工作實踐和公司已有實施流程,制定了一套需求管控規范流程。如下圖:

是否可以解決這個問題:遵循完善的溝通機制就能解決產品管理中的溝通困境?顯然,答案是否定的。那么問題來了?既然擁有溝通機制都無法解決問題,溝通還有什么意義呢?

生死看淡,不服就干!

(四)

溝通流程不是紙張上的成文規定,因為那毫無意思可言,反倒束縛了大家的手腳。溝通流程是團隊之間約定俗成的精神契約,是為了規范過程/時間,而不是單純為達到某個目的而存在。

我很不喜歡看見:起了個大早,趕了個晚集!很多公司上演了這一悲劇,就連巨頭公司(比如:微軟)也沒有幸免,優先踏進移動終端,卻鎩羽而歸。說了這么多,產品溝通只有三個精益要素

  1. 說清楚待解決的需求;
  2. 聽清楚解決方的想法;
  3. 保持溝通、協商解決。

《孫子·謀攻篇》中說:

“知己知彼,百戰不殆;不知彼而知己,一勝一負;不知彼,不知己,每戰必殆?!?/p>

#專欄作家#

王偉(微信號:Daviiwong),@簡書-互聯網產品小王。專注工具和內容型產品,關注互聯網金融和財經領域。從事互聯網征信產品設計,喜歡看書、樂于思考。

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