那些年我們一起遇到的用戶訪談失控局面

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我們所進行的訪談一般都是半結構化的,訪談前我們會做詳細周密的安排與計劃,然而計劃再過詳細,也會有突發(fā)狀況發(fā)生,甚至達到失控的局面。今天就想和大家一起分享一下那些“失控”的局面,面對這些失控,我們該如何處理。同時也歡迎大家共同分享這些經(jīng)典的失控經(jīng)歷,在今后的訪談中堅決杜絕這些“失控”。

失控事件之一:產(chǎn)品經(jīng)理誤闖訪談室

事件描述:訪談順利進行中,此時產(chǎn)品經(jīng)理突然闖入,用戶一陣驚悚。
1-失控事件1
經(jīng)驗分享1:第一次旁聽的產(chǎn)品經(jīng)理,很可能不了解訪談的流程和注意事項,更不清楚原來旁聽是有專門的房間的。正式訪談前都會預訪談,預訪談的訪談對象就可以是產(chǎn)品經(jīng)理,這樣的好處是,一方面可以讓產(chǎn)品經(jīng)理熟悉訪談的流程,明白訪談過程中的設備和旁聽要求,一方面可以幫助產(chǎn)品經(jīng)理理清思路,真正當一回用戶,從用戶角度看產(chǎn)品,同時也可以給訪談提意見。
經(jīng)驗分享2:訪談前,郵件說清旁聽要求,明確寫出旁聽的地點和注意事項,并且在訪談前和旁聽者進行確認,如果對方不清楚,就要親自帶他們去觀察室,并明確說明旁聽要求。

應對方式:面對這樣的場景,千萬別抓狂,千萬別捉急,更不能讓用戶突然緊張起來?!斑@是我們的另一位同事,他對我們聊的話題比較感興趣,過來旁聽。只是旁聽而已,他不會講話的,您可以接受嗎?”“不可以的話,我們可以讓他回頭聽錄音。”

失控事件之二:竟然沒“網(wǎng)絡”,竟然沒有數(shù)據(jù)線,竟然沒電了???

事件描述:臨時外出訪談,發(fā)現(xiàn)訪談環(huán)境竟然沒有網(wǎng)絡,數(shù)據(jù)線也忘記帶了,電腦馬上沒電,這該怎么辦?

經(jīng)驗分享1:外出訪談前,一定提前電話詢問或者實地考察訪談環(huán)境,有沒有wifi,有沒有插座,能不能提供一個相對安靜的桌子,方便我和另外一個人聊天,這些提前確認,還有就是,電腦包中永遠備著一根數(shù)據(jù)線和100元錢,以備不時之需。
經(jīng)驗分享2:形成訪談前檢查設備的好習慣,一一檢查設備是否齊全,是否運行正常,監(jiān)聽監(jiān)控設備是否有問題,這樣的好習慣,還是需要一直堅持下去的。

應對方式:拿自己的手機,臨時開個熱點,馬上給用戶打電話,看他是否有數(shù)據(jù)線,如果沒有,能不能和同事借一個,或者能否去用戶工作、學習的地方,這樣用戶就不用跑來跑去了。巧妙應用周圍一切的資源,非常關鍵。

失控事件之三:用戶“#¥@***&”,嚴重跑題

事件描述: 搜索的訪談過程中,用戶直接開始痛訴自己艱辛的上訪經(jīng)歷,嚴重跑題。

2-失控事件3
經(jīng)驗分享:遇到這種情況,此時絕對不能直接告訴用戶“你跑題了”,換個角度先認可他,然后悄悄的轉移話題,比如順著用戶的話題,轉移到產(chǎn)品本身上,“這種情況您您會用搜索嗎?會不會搜索一些上訪的經(jīng)驗啊,搜搜其他的上訪方式什么的?”

失控事件之四:“等了這么久,煩死了,不訪了?。?!”

事件描述:偶爾會遇到這樣的情況,用戶不想自己來參加訪談,讓另外一個用戶陪同參加,一位用戶順利接受訪談之后,另一個陪同的用戶卻因等的時間太久,一氣之下不接受訪談了。
3-失控事件4
經(jīng)驗分享:招募用戶的時候把這個情況說的清楚,如果兩個人一起過來了,就為等待的用戶提前準備好打發(fā)時間的工具和設備,例如電腦,雜志,飲料,零食等。讓用戶等待的過程中有事可做,并且是做自己平時比較喜歡的事情,這樣就不會“暴怒”了。

應對方式:此時,我們可以用另一種方式安撫用戶,“非常抱歉讓您等了這么久,不然待會訪談結束后,我們請您吃放,以表達對您的歉意”,通過其他方式彌補過失,如果用戶仍不接受,可以終止訪談。
4-失控事件4

失控事件之五:用戶遲到,干脆不來了

事件描述:
5-失控事件5

經(jīng)驗分享:此時可以先電話中安慰用戶,“這段路確實挺堵的,沒事,您慢慢來,我們等著您,您來時的出租車費,我們給您另外報銷”,“如果實在不行,那么…”永遠保留一個“備胎”。如果旁聽的人沒有太多要求,那么就重新約一個用戶,如果旁聽者只有這些時間才能來聽訪談,那么此時就要讓保留用戶出場。保留用戶的需要具備的要求,可以使公司內部同事,但是盡量是非設計、產(chǎn)品經(jīng)理之外的其他同事,對互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品比較了解,能夠暢所欲言,可能換用備胎的效果比之前的用戶還好。隨時發(fā)掘備胎吧,關鍵時刻一定要派上用場(記得要好好謝謝人家呦)

突發(fā)失控的事件,可能你還有很多,歡迎大家一起分享,幫助我們共同應對這些“失控”的局面。

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Via:360UXC

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  1. 來自廣東 回復