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每天工作8小時(shí)，我們應(yīng)該5h用于完成日常工作，2h用于完成重要不緊急的任務(wù)或者是自我提升，1h用于理清工作思路。這就是我總結(jié)出來的產(chǎn)品經(jīng)理時(shí)間管理5-2-1法則。

一、1H理清工作思路

思路不清活不干，自己的工作方向不對，做得越多也會錯(cuò)的越多，因此做事前理清思路會是非常重要的。

因此，我們每天應(yīng)該至少拿出一個(gè)小時(shí)時(shí)間去思考當(dāng)下的工作應(yīng)該如何完成，并且和自己的上級、同事保持溝通，共同理清思路，明確工作方向，然后再進(jìn)行手頭上的工作。

比如上級安排你完成一份市場調(diào)研報(bào)告，自己可以首先花半個(gè)小時(shí)列出一份報(bào)告提綱，寫出自己的大概思路與計(jì)劃，然后找領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并主動提出自己可能遇到的困難，對于自己想不清楚的問題，也可以馬上請教。在得到領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)意見后，再進(jìn)行其他資料搜集，報(bào)告撰寫。

明確領(lǐng)導(dǎo)的需求是非常重要的，倘若自以為是的按照自己的思路，寫了很多東西，最后卻不是領(lǐng)導(dǎo)想要的，報(bào)告被推翻，那么不僅是自己的工作成效性得不到顯現(xiàn)，而且自己的自信心也會受挫，自己付出了這么多努力，反而給領(lǐng)導(dǎo)留下了一個(gè)做事不靠譜的印象。

因此，我們每天在完成任務(wù)前，需至少花一個(gè)小時(shí)去提前思考：

1）領(lǐng)導(dǎo)/同事交給我這個(gè)任務(wù)的目的是什么？對方的真正需求是什么？對于此問題，有沒有更好的解決方案？

2）完成這項(xiàng)工作任務(wù)需要哪些步驟？我現(xiàn)在還有哪些困難，需要哪些人支持？

3）同事那里前期有沒有案例或者現(xiàn)有模板可參考借鑒？對此問題前期的問題解決思路是什么？

二、2H完成重要不緊急的任務(wù)或者是自我提升

時(shí)間管理四象限告訴我們，每天應(yīng)該優(yōu)先做的是重要不緊急的工作，而真實(shí)的職場生活是太多的瑣事等著你，每天只顧風(fēng)風(fēng)火火的工作，能讓我們迷失方向。忙到?jīng)]時(shí)間成長，以至于很多人工作了三年，回過頭來卻感覺自己在這個(gè)公司什么也沒學(xué)到。

因?yàn)樗麄冎皇窃诎凑宅F(xiàn)有的公司制度流程去按部就班的工作，一日日重復(fù)，自己并未主動思考自己需要什么，如何把自己手上的常態(tài)化工作做得更好，做出創(chuàng)新。

比如作為產(chǎn)品經(jīng)理每天可花些時(shí)間去體驗(yàn)市場上新的產(chǎn)品，可重點(diǎn)針對那些雖然領(lǐng)導(dǎo)暫時(shí)沒要求，但是目前自己負(fù)責(zé)的產(chǎn)品某些待優(yōu)化的功能模塊去對比，進(jìn)而提出新的產(chǎn)品解決方案，也可在產(chǎn)品整體體驗(yàn)中對比自己的產(chǎn)品功能，嘗試撰寫產(chǎn)品體驗(yàn)報(bào)告。

因此，我們應(yīng)該想辦法讓自己“閑”下來，每天至少花2h去做那些重要但不緊急的工作：

1）我現(xiàn)在負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)模塊可能存在什么問題，我該如何持續(xù)改善？

2）對于現(xiàn)有的常規(guī)化工作，我能否嘗試摸索出一套更高效的解決方案？

3）對于你所在的崗位、公司以及行業(yè)，近期有什么動態(tài)？你在現(xiàn)有崗位上縱向了解的同時(shí)，你是否對相關(guān)的其他崗位工作內(nèi)容有所了解？

三、5H用于完成日常工作

完成日常工作的時(shí)間應(yīng)該越短越好，不是通過減少任務(wù)量，而是學(xué)會提高自己的工作效能，騰出更多時(shí)間去完成更重要的事情。

在工作中，為了保證效能最大化，有三點(diǎn)建議：

1) 學(xué)會抓取工作中的重點(diǎn)工作

我們的工作時(shí)間是有限的，就像一個(gè)容器想裝更多的東西，就應(yīng)該先把大石頭放進(jìn)去，再倒小沙粒。我們每天也應(yīng)該找出自己的重點(diǎn)工作，優(yōu)先完成。

具體操作方法為：

1）每天早上來的第一件事便是列出自己的今日待辦，并且標(biāo)出最重要的三件事情，優(yōu)先完成它們，即使被緊急重要的事情打斷，在完成緊急重要的事情后，也應(yīng)該繼續(xù)去做著三件事情。

2）在中午吃飯前復(fù)盤自己的完成情況，遇到了什么問題，需要怎么去解決這些問題。在下午的時(shí)候及時(shí)予以工作方法、思路調(diào)整，完成一項(xiàng)劃掉一項(xiàng)，盡量在這三件重要的事情優(yōu)先完成后再做其他的。

3）在下班前復(fù)盤待辦清單，看哪些工作內(nèi)容還未完成，根據(jù)重要緊急程度決定是否需要加班完成還是放在明天。盡量做到日事日畢，當(dāng)然也要做到有的放矢，不重要也不緊急的事情就不做，減少無意義的工作。

2) 完成比完美更重要

若領(lǐng)導(dǎo)安排給你完成一個(gè)調(diào)研報(bào)告，10天完成。 這里有兩種行動方案：

第一種，搜集足夠多的資料，仿佛琢磨，自己修改10天后，最后交出一份“完美”報(bào)告；

第二種，在當(dāng)天理出思路，列出核心提綱，并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次，在方向上進(jìn)行梳理確認(rèn)。然后花三天時(shí)間快速完成一版初稿，再匯報(bào)一次，剩下的六天修改其他細(xì)節(jié)。

這兩種方案中，我更認(rèn)可第二種，付出時(shí)間相同，但第二種行動方案使得你在十天后，經(jīng)過三次匯報(bào)報(bào)告已經(jīng)完善定稿，而第一種方案，十天后，卻可能因?yàn)樗悸凡粚Ρ煌品貋恚词鼓懵斆鬟^人，那么十天后對報(bào)告的批量修改，一定也讓你包袱重重。

完成比完美更重要，要有迭代的思維，拿著自己的成果/產(chǎn)品和領(lǐng)導(dǎo)、客戶反復(fù)溝通，良好溝通能使得你更加理解他們的需求，做出更有價(jià)值的產(chǎn)品。況且真實(shí)職場中絕大部分工作我們也只需要做到80分就可以了，無需事事完美。

3) Deadline是第一生產(chǎn)力

帕金森定律提到，工作會填滿分配的時(shí)間。也就是說，為任務(wù)分配的時(shí)間越多，完成任務(wù)花費(fèi)的時(shí)間也就越多。

明明30分鐘可以查完的資料，如果安排半天，那可能真的會花半天。

Deadline才是第一生產(chǎn)力，我們應(yīng)該學(xué)會給每項(xiàng)任務(wù)安排足夠且最少的時(shí)間，讓自己時(shí)刻處于Deadline臨近的影響下，保持一種微緊張的工作節(jié)奏，這樣效率也最高。

521法則的時(shí)間分配核心目的是圍繞提高自己的工作效能：理清思路再干活，幫助我們少做無用功，提高工作成就感；惦記重要不緊急的工作，幫助我們在繁忙的工作中游刃有余且能有所成長；抓重點(diǎn)，定Deadline，以迭代思維推進(jìn)執(zhí)行，能幫助我們在微緊張的節(jié)奏中，持續(xù)有效地工作。