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最近需要使用project制定項目計劃，但發現使用過程中各種疑問，網上搜索教程，大部分也都非常零散，各種復制粘貼防不勝防，好氣呀 ?? ?本著知識共享的精神，我整理了下最近一周學到的東西，僅供參考。

最近需要使用project制定項目計劃，但發現使用過程中各種疑問，網上搜索教程，大部分也都非常零散，各種復制粘貼防不勝防，好氣呀 ?? ?本著知識共享的精神，我整理了下最近一周學到的東西，僅供參考。廢話不多說，直接進入主題。

使用project制定項目計劃可以分為六個步驟，如下圖（1）：

圖（1）-project制定項目計劃步驟

下面我們就以project2010為例，按上圖所示步驟對如何制定項目計劃進行詳細說明：

一、創建空白項目

文件——新建——空白項目，即完成了空白項目的創建，在此我把該項目保存為testProject.mpp，以下各步驟都是對testProject的操作。

二、設置項目信息

點擊項目——項目信息，打開“testProject.mpp的項目信息”，在該對話框設置項目基本信息，如下圖（2）：

• 開始日期：該項目從什么時候開始做
• 日程排定方法：可選項目開始日期或者項目結束日期
• 日歷：該項目采用哪個日歷，日歷的設置直接影響著項目的工期，具體設置方法見步驟三

圖（2）testProject.mpp的項目信息

三、創建日歷

project自帶了一個標準日歷，它設置每個周一~周五是工作日，工作時間為8:00-12:00 13:00-17:00，每個周六周日是非工作日。實際項目周期中，很可能會存在調休、法定節假日、工作時間與標準日歷的工作時間不一致的情況，此時我們需要為項目設置自己的日歷。

點擊項目——更改工作時間，彈出“更改工作時間”，點擊“新建日歷”，彈出“新建基準日歷”，在此輸入新建日歷的名稱“testProject的日歷”。然后選擇使用哪個日歷作為基礎，可以選擇新建基準日歷或者復制某個日歷。點擊確認即新建了“testProject的日歷”，如下圖（3）：

圖（3）新建testProject日歷

接下來我們就要設置調休、法定節假日、工作時間等，即設置例外日期和工作周。如下圖（4）所示，我為日歷創建了4個例外日期：2017/4/8（周六）為加班，2017/5/1（周一）為五一放假，2017/5/27（周六）為端午調休上班，2017/5/29（周一）~2017/5/30（周二）為端午放假。可以為每個上班的例外日期設置具體的上班時間，如下圖（5）是為“端午節調休（班）”的詳細信息：

圖（4）設置例外日期

圖（5）端午節調休（班）的詳細信息

如果項目工作日的工作時間與project默認工作時間不一致，那么我們可在工作周中進行調整，如下圖（6），我把每周一~周五的工作時間設置為9:30~12:00 13:30~17:00，也就是說每個工作日不加班情況下工時為6小時。需要注意的是，2017/4/8和2017/5/27的工作時間仍是8個小時，因為我們只是設置了周一~周五的工作時間。確認項目周期內的例外日期和工作周設置完畢后，一定要記得在項目信息中設置項目使用新建的日歷，否則項目仍使用標準日歷。

圖（6）設置工作周

四、設置資源

每個項目的完成都需要耗費一定的資源，一般來講，資源的使用都有相應的成本，project中將資源分為3類：

• 工時：要消耗時間（工時或工作日）來完成任務的資源，可以是人員也可以是設備。
• 材料：為完成項目中的任務而使用的供應品或其他可消耗品，如鋼材、混凝土或土料等耗材。
• 成本：成本資源的主要作用就是將特定類型的成本與一個或多個任務關聯。成本資源的常見類型包括為了核算而要跟蹤的項目支出的類別，如旅行、娛樂或培訓。

其中工時資源是我們在做項目計劃時最常用的資源類型，在此只對工時資源的設置進行說明。點擊視圖——資源工作表，打開資源工作表，輸入本次項目中使用到的資源列表，如下圖（7）：

圖（7）資源列表

“最大單位”域包含單位的最大百分比或數值，代表在當前時間段資源可用于完成任何的最大工時量?！白畲髥挝弧庇虻哪J值為 100%。加入每天正常工時是8小時，人員A每天只能投入該項目4小時，則人員A的最大單位就是50%,如果某個資源中包含了3個人，且3個人均為全職，則該資源最大值可設置為300%。若分配某個資源時，工作分配單位超過所有分配任務的最大單位，則此資源將出現過度分配，有關過度分配的問題后面會有詳細說明。

五、創建里程碑任務

軟件項目一般分為：需求、設計、編碼、測試、發布這幾個階段，每個階段的結束，都是一個大型的里程碑節點。我們先設置每個里程碑的任務名稱、任務類型、開始日期、完成日期、前置任務。點擊任務——里程碑即可添加一個里程碑。如下圖（8），我創建了2個里程碑：

圖（8）創建里程碑

六、創建各里程碑的子任務

接下來我們就要確定每個里程碑具體包含哪些任務，分配哪些資源，需要多少工期等細節，如下圖（9），我為每個里程碑設置了相應的子任務。不知道細心的你有沒有發現工期那里跟你預想的不一樣？那么工期是如何計算的呢？請繼續往下看~

圖（9）創建各里程碑的子任務

以任務2-需求調研來說，我們在步驟三中已經設置了周一~周五每天正常工作時間為6個小時，而在步驟四設置資源中設置了項目經理、產品經理的資源單位均為100%,也就是這2個資源都是全職投入到該項目中，那么任務2的總工時=2（投入天數）*（6+6），即24個工時。至于工期為什么會出現小數點呢？那是因為我設置了每日工時為8（正常情況下每日工時的設置與每天工作時間是相同的，我這里故意設置不同，就是為了要出現小數，引起你的注意，哈哈），見下圖（10）：

圖（10）設置每日工時

至于工作3為什么是2.5個工期呢？這個問題就留給讀者你去思考啦，tips：一定要記得回去看看步驟三中我們創建的日歷喲~

另外，既然我們在步驟四設置資源中設置了每個資源的成本，我們就可以用project方便的計算出每個里程碑，每個任務的成本，可以通過添加新列“成本”，你也可以 在項目——報表中選中成本報表進行打印。

最后的最后，由于小編本人也是初學者，如果文中有任何不對的地方，還請多多指教，歡迎交流~

本文由 @辣椒圈 原創發布于人人都是產品經理。未經許可，禁止轉載。