為什么你每次和開發溝通需求,都像打仗一樣?

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今天不談產品規劃,也不談框架,更不談原型,咱們談談為什么你的需求每次和開發溝通,都像打仗一樣?

溝通的場景

PM:戰斗在革命一線的同志,為了革命成功后能快速步入小康生活,你看這個基礎設施能否再打造的完美一點?

開發人員:說人話(情緒平靜)

PM:能不能加個需求?你看哈……(還沒說完)

開發人員:加不了(聽見加需求,有明顯的情緒波動)

PM:怎么就加不了?這又不是什么復雜的功能,我邏輯都給你想好了(皺著眉頭,非加不可的語氣)

開發人員:你項目上線周期定那么死,我現在還有好多接口沒完成,哪有時間加???(抱怨,情緒不穩定)

PM:那我也沒見你們加班???再說這需求也不復雜啊,最多1天就能搞定?。ū梢暤恼Z氣)

開發人員:我在家加班不行嗎?1天能搞定,你能你上?。。ūl的邊緣,聲音分貝調高)

PM:……(被噎著了,準備出絕招)

PM:反正這是老板的要求,你要是不想加,那你直接去找老板吧(同樣用很大分貝的聲音搬出老板,來展現自己的氣勢。順手把筆記本往桌子上一扔,不再說話,再聊下去就要擼起袖子開干了。)

溝通的結果

大家溝通了10分鐘,鬧的彼此很不愉快;最后的結果就是PM覺得很不爽,原因是:我好聲好氣和你聊需求,你給我臉色,我招誰惹誰了?我還不是為了公司的產品著想,心累。開發人員呢,也很不爽,就差點拿刀砍人了,心里在想:你丫就知道加需求,你加一個需求,老子要寫5000行代碼,時間還限制的那么死,還搬出老板壓我,就不加,愛咋咋地。

雙方情緒都不穩定,一個沒心思思考需求,一個沒心思寫代碼,還可能一不小心搞個bug出來。

其實呢,這個事情,PM和開發都沒有錯(當然也不是老板的錯,捂臉),錯就錯在沒有正確的溝通。

上述只是簡單闡述了溝通中的一個問題,PM在日常工作中,上對接領導,下對接開發、設計、運營、財務,左右還要對接客戶,回到家還要考慮女朋友的感受,難免會遇到溝通的問題,那如何溝通才能在工作生活做到游刃有余呢?

溝通學的三大要點

1、要理解溝通的定義

什么是溝通呢?很多PM思考這個問題的結論都是:為了某一目的,進行信息交流,以達到彼此都滿意的狀態。其實這個理解只對了一半,溝通的定義其實很簡單,無非是6個字“聽得懂,能接受”。

就像溝通場景中有這么一段,PM剛說加個需求,話還沒說完,開發人員的小情緒就如潮水般翻涌而來;這就導致溝通定義中前3個字“聽得懂”都沒有實現,如何繼續溝通?再溝通下去,只會越來越糟。

我們來還原一下場景,可能PM是想這么說:“能不能加個需求?這個需求是……這樣子的,邏輯是……這樣子的,開發時間就放在你們完成手頭項目之后”。誒,發現沒有,PM原本的意思并不是想現在就加需求;但表達的時候是先說出了“加需求”這個目的,我們把這個目的叫做第4點,需求描述、需求邏輯、開發時間為123點;那么PM表達的順序就是4123。開發人員呢,一般思維邏輯都是直線型的,也就是1234,拿到一個點就考慮一個點,聽到加需求,就開始1234的想,想著想著情緒就不穩定了,開始炸毛了;直接就否定了PM的話,后面的完全聽不進去,然后就有了接下來帶有情緒的溝通。

這個場景溝通的問題:

  1. PM沒有能站在開發人員的角度去把本次溝通的要點描述清楚;
  2. 開發人員沒有聽懂PM的溝通要點。

總結:PM沒能讓開發人員“聽得懂”,更別說“能接受”了,如果PM能穩住情緒,把溝通的要點說完,那就是另外一種場景。

2、要學會把控情緒

“情緒”分為3種:“語氣、場合、肢體動作”。

如上文,PM是知道開發人員沒聽懂的,但并沒有用和善的語氣去讓對方聽得懂,而是皺著眉進行反擊;從而導致情緒進一步爆發,直至失控。

現實生活中也有很多沒把控好“情緒”的例子。一朋友和我聊天的時候提出一個問題,以下是聊天記錄,你們隨意感受下。

“我女朋友讓我陪她一起逛街買衣服,街也逛了,衣服也買了,為什么她總是一副不開心的樣子呢?”(明明就是欺負我這個單身狗,哼哼)

我回答說“那她是不是問你累不累?衣服好不好看?”

“是啊,我說不累,怕她覺得我嫌棄陪她逛街,也說了衣服好看,但為什么她還是不開心呢,問她原因又不說,真是搞不懂”。

“問題就出在你的肢體動作和語氣上面,你肯定在說話的時候表現的很不耐煩?!?/p>

朋友說“確實有點不耐煩,語氣也有點敷衍”

對于這種問題進行分析,得出兩個原因:

  1. 他沒聽懂女朋友話的含義;
  2. 他的情緒沒有把控好。

最終導致既陪了時間,又掏了錢,依然不落好。女人問你累不累,其實是想知道你內心愿不愿意陪她,既然都已經陪著逛街了,何不笑著的回答她“累是累了點,但好不容易陪你逛一次街,再累也值得”。既然衣服都已經買了,錢也花了,女人問你好不好看,并不是讓你來做任何評判的,而是想獲得你的贊美,何不溫柔的回答她“你穿什么都好看”。

這樣一來,她還能不高興?所以說,搞懂需求,把控好情緒去溝通很重要。

3、要懂的反饋

這個意思就很簡單,我說了,你就要反饋有沒有聽見,是不是理解;如果沒有理解,我可以再說一遍。

假如你老板在公司群@你,并提到一個問題,如果你沒有反饋,結果是怎樣的呢?

可能是這樣的:你沒有反饋,你老板就需要花時間去想,你到底有沒有看見呢?如果你沒有看見,那這個問題怎么處理呢?處理的方式有哪些呢?什么時候能搞定呢?一連串的問題在他腦海中飄過,花費了他大量的時間去幫你思考問題。最壞的結果就是認為你這個人不靠譜。

一定要懂的反饋,那怕是回復“好的、收到”或者是一個的符號都行。

最后

溝通是一門藝術,需要長期的鍛煉才能修有所成。一旦你懂的了溝通,你會發現很多問題都不再是“問題”。而溝通對于PM來說,至關重要!

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作者:melonx (公眾號:melonx9) 非BAT產品經理,從事產品事業3-4年,89年老小伙、熱愛生活、熱愛互聯網、喜歡運動、樂于助人、敬畏生命!

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評論
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  1. 感覺文章里的舉例回避了重點問題,哈哈哈,一般PM如果真的是加排在手頭項目之后的需求,通常不會這樣臨時去找研發的。如果真的是現在就要加的需求呢,作者你可沒正面回答啊,哈哈。另外,“能不能加一下…”這樣的開場,很容易被回答不能,噗

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  2. 說實話我的經驗告訴我,脾氣差的產品,運營,程序員技術還真不咋滴。

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  3. 太認同了??!這個行業本身就參次不齊,只能管好自己,不較真,否則就是對牛談琴還被懟!

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  4. 其實你們說的都沒錯哈,立場不同,想法不同;但作為一個PM,一定要把產品邏輯這個最基礎的想清楚,不然就一定會被研發鄙視;
    有想法和沒想法,其實是怎么用的問題,這個領導會看在眼里的。 ??

    來自廣東 回復
    1. 恩,這個是完全同意的,就是百密一疏,難保有考慮不到的時候,反正我是盡量不會讓程序加班的,缺失的東西不是太重要就下一版迭代就好了。

      來自浙江 回復
  5. 本來工作量就不對等,姿態放低點沒什么不好,產品的一句話,程序員要改幾天還要加班,改出來的東西還有bug要修復,換位思考下,我現在一句話讓你加3天班你樂不樂意?說實話,不懂溝通的產品我也想跟他說一句你能你上,現成的東西有為什么不拿來用,現在的很多框架就是現成的東西,沒有這些現成的東西,現在的產品拿什么去做,就好比安卓本事就是java封裝的,不拿現成的安卓語言去開發,用java開發?我覺得你的想法要改變一下,換位思考一下就知道了

    來自江蘇 回復
    1. 恩,你們說的都沒有錯,如果PM拿著詳細的需求文檔,縝密的流程圖給程序員提需求,讓程序員加加班,我覺得沒錯的。但要是PM需求文檔沒有,流程圖沒考慮清楚,想到一個需求就跑到程序員面前嘰歪需求,我覺得就應該你能你上頂回去,不然今天改的明天PM又跑回來說好像不對又要改。 一個PM基本的素養是楊明白自己做的這個產品想要什么不想要什么,要有基本的想法。自己都沒有想清楚的需求,應該扼殺在自己的腦海里,而不是讓程序員給你做了實驗后說不行。

      來自廣東 回復
    2. 其實多數產品,起碼合格的產品肯定是能想清楚自己要什么的,關鍵有時候老板想不清楚,有些功能本身就要試錯,如果碰到有些老板自己也要試錯就麻煩了,說到底,現在產品行業門檻太低了,無論老板還是程序,“人人都是產品經理”。

      來自浙江 回復
    3. 我完全同意你的說法啊,首先現在很多產品本身就沒考慮清楚,這點我完全同意,包括自己剛開始做產品的時候也有很多想不清楚的。但工作量不等我完全不贊同,如果產品只畫原型圖,那工作量是肯定不等的,但產品的職能要考慮運營,要考慮市場,要去見客戶,要做數據分析,要去懟老板,要把握本身產品工藝上的細節等等,當然不可否認很多產品做不到,那頂多就是個助理水平而已。關鍵是很多程序眼中產品就是個畫原型圖的,很多程序轉成的產品也只負責畫原型圖。

      來自浙江 回復
  6. 1.管理的藝術;2.管理的權力

    來自廣東 回復
  7. “你穿什么都好看”本身就是一句很敷衍的話…… ??

    來自廣東 回復
    1. 曼爺,你欺負我這個單身狗是嗎? ??

      來自廣東 回復
  8. 高!

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    1. 厲害了

      來自廣東 回復
  9. 我從技術的角度說下,其實不加需求。
    原因①、是突然增加極大工作量(1個工作日都可以認為是),但是又不給時間,原開發時間。
    原因②、這次只要你開口了說加,說不定以后會出現經常出現臨時情況(絕對不能慣這種事)。自己給自己找事!人與人這個都能理解

    文章中感覺個人自我調節性的內容,還是不錯。

    個人經歷的一些經歷。
    ①:開發階段,小需求修改,去引導技術同事,自己說出結果。一般情況下他會很開心的改。
    ②:開發階段,新增需求。根據需求高低,協調開發經理評估大致時間。必須情況,說出需求影響的嚴重性。都是打工的很少惡意為難的。非必需,看是否開發完成后,接一個小版本。
    ③:大范圍變更需求,建議重新調整開發時間吧。類型領導新加需求,溝通開發評估時間,反饋領導。(可以先參考1,2)

    附一句自己的:請不要隨便答應需求,不要確定時間,人都只有24小時。你要慫開發,但是也有慫上級的時候。(要么給時間,要么給人不是一句空話)
    以上都是在正常,上級可溝通情況下。
    特殊情況,請具體問題具體分析處理!

    來自四川 回復
    1. 多謝評論,說的很中肯,也是很多PM會遇到的問題,這個時候協調就很關鍵;也可以把協調看做是溝通,溝通各個部門,記得運用3大要點哦! :mrgreen:

      來自廣東 回復
  10. 那要是你上邊說的情況,并不是事后加需求,就得這會加怎么辦?

    來自北京 回復
    1. 一般來講進入開發階段的需求,都是固定的,很少改動,如果很多改動,那就不是研發的問題,是產品沒想好;
      那如果原有需求固定了,只是必須增加一個比較核心的需求,這時就需要延長開發的周期;可以和研發同事這么說:這個需求很重要,但考慮到原有的時間計劃已定,那么就延長開發周期,咱先把這個需求加上。一般聽到給更多的時間,都會同意的。

      來自廣東 回復
  11. 文中我寫到有搬出老板,說實話,這個我后面想提出,這個說法的錯誤的,一不小心忘記寫了 ?? ;切記動不動搬出老板或領導是做事的大忌,第一會讓研發覺得你在壓他,在甩鍋,如果提出了邏輯性的問題,你還是搬出領導,那就認為你沒能力;第二如果領導知道了,會認為你辦事不利,動不動就把他搬出了,要你這個職位有何用? 最怕的就是研發找領導說你這種做法,會陷入進退維谷的境地,珍重! ?

    來自廣東 回復
  12. 寫的很贊,不過溝通其實也并不完全僅僅是溝通上面的問題,企業規模、文化,規定、獎懲激勵方式等等都會影響到溝通的結果,溝通的這三方面重要也不重要,重要就在于無論其他外在情況是什么,好的溝通技巧都能讓事情順利一些,但是不重要的原因就在于忽視了場景、背景,再好的溝通技巧也改變不了注定站立于矛盾兩側的人的位置。

    來自江蘇 回復
    1. 謝謝你寫了這么多評語,有一句叫“道不同不相為謀”,兩個獨立的個體之間的矛盾,由個人情緒引導,可能根本就不會去溝通;在商業中有一句叫“沒有永恒的友情,也沒有不可化解的矛盾,只有共同的利益”,本文中講矛盾雙方為公司成員,有共同的利益,但凡有惻隱之心,都該去好好的溝通,從而引出如何溝通及溝通的技巧!

      來自廣東 回復
  13. 冬哥。

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    1. 阿寧你來了,快去打賞一個!

      來自廣東 回復
  14. 哈哈

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  15. 昨天剛張嘴,程序員小哥說:別來煩我。一整天沒理他,后來下班前想一想,有求于人,就原諒他吧

    來自廣東 回復
    1. 心疼你一秒,連話都沒說出口 ?

      來自廣東 回復
    2. 噗哈哈哈,如此粗暴的程序員

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    3. 為何如此相同的境遇

      來自廣東 回復
    4. 說明和諧不能是恒久不變的,要允許偶爾有些不愉快的小插曲

      來自廣東 回復
  16. 如果能把上面原地爆炸的場景,進行改造舉例,是不是更容易明白呢?文章說了問題在哪,卻沒說怎么樣做更好~

    來自上海 回復
    1. ?? 理解了3個要點就知道怎么做了,看來我這篇文章沒有把讀者當小白用戶,是我的錯 ??

      來自廣東 回復
  17. 這文章適合年輕的產品經理!很年輕的產品缺少這樣的能力!使得自己限于被動!

    來自北京 回復
    1. 你的意思成熟的產品不需要溝通 直接一錘子買賣,你的話就是圣旨,下面照做就行。

      來自廣東 回復
    2. 樓上的同志你聽岔了,他意思是說 凡是有一些經驗或者有項目經驗的以前可能都掉在這個坑里過,現在人精了,有經驗了你還會再往原來的老坑里溜嗎~~的意思

      來自湖南 回復
    3. 確實

      來自廣東 回復
    4. 看來第一樓的同志是要多學溝通了,竟然還能看出如此偏激的意思…… :mrgreen:

      來自上海 回復
    5. 就喜歡你們這種較真的態度,做產品就要這樣 ?

      來自廣東 回復
    6. 過于執著最后會讓那個自己掉進坑!認為世界只有我最牛逼!哈哈!還是太年輕!

      來自北京 回復