向“一線產品”看齊:淺析一個完整的產品工作流程
本文作者將結合自己的工作經驗,與你分享如何去構建一個產品的工作流程。
現在社會上普遍認同大公司工作經歷,所謂“一線產品工作經驗”。不可否認,大公司成熟的產品體系下培養出來的產品人,確實比草根產品有競爭力。仔細分析下,其實看中的無非是大公司產品規范化的產品工作經驗,很多時候希望找到的“一線產品”能夠帶來大公司成熟的產品工作經驗,包括產品工作流程和產品工作思維。
成熟的產品工作流程方法可以提高產品工作效率,避免很多不必要的“坑”。優秀的產品工作思維可以更好分析產品需求,把握產品方向,帶來更好的價值產出。成熟的產品工作方法論可以鍛煉產品思維。草根出身的產品經理,缺乏大平臺實踐,缺乏成熟體系去引導,很多時候在競爭中就被看低。不是所有人都有機會去大公司學習成熟的產品工作方法,所以,作為一個優秀的產品,要學會科學地構建適合自己產品體系的工作方法論。如何去構建產品的工作流程呢?結合筆者的工作經驗,以下幾個方面也許值得廣大草根參考。
一個完整的工作流程應該包括:任務中心,文件中轉站,協作平臺,和方法論。
1、任務中心
任務中心是產品工作的Roadmap,他是建立在各工種內部任務與外部工作傳遞的基礎之上。互聯網行業的項目流程中,源頭是需求,需求在項目不同階段,又會分化成細分的業務需求,而業務需求就會在業務部門內部形成任務。任務中心在部門內會有不同任務的不同狀態,比如PM的任務中心里,會有idea狀態,需求分析,需求設計,需求研發等等不同狀態(不同公司會有不同的狀態分類)。任務中心是干系人的業務任務中心,在部門內,作為人可以查看自己的任務以及任務狀態,避免個人工作遺漏。作為跨部門,可以查看任務流轉狀態,尤其是跨部門協作,可以實時的查看干系任務的狀態,避免項目延期。
任務中心的核心功能在于建立任務,跟蹤任務狀態,明確任務相關要素包括但不限于:人,截止時間,績效等等。
好的任務中心工具推薦:Trello,云表格,Teambition(功能比較強大)
2、文件中轉站
互聯網項目中涉及到很多資料的傳遞,例如設計稿,PRD文檔等等,所以需要一個文件中轉站。文件中轉站同時也會肩負文件存檔的功能,存檔是為了項目歷史資料查詢。文件中轉站相對于傳統的移動存貯更利于集中管理和查詢。所有的項目協同文件統一存貯在一個云端,對相關有權限的人員共享。同時明確相關文件的存貯規則,項目人員需要是自己提取,節省了人力溝通時間。極大的提升了協作效率。
文件中轉站的核心功能在于文件流轉,文件查看權限管理以及存檔。需要相關的文件存貯規則去約束,才能更好方便取用,提高效率。
文件中轉站工具推薦:SPARK ,WIKI ,各種云盤,釘盤等等。
3、協作平臺
協作平臺區別于任務中心,協作偏向于實時,對即時性要求很高。項目工作除了線下的溝通以外,還有大部分的溝通需要線上 完成。況且很多即時協作是需要線上完成的,比如創建日程,會議記錄,一些公開非正式的通知等等。協作平臺需要滿足較多的線下瑣碎的工作場景,包括聊天,文件傳輸,群組,日程管理,打卡,請假等等功能。協作工具在項目溝通和管理上都會起到很大的作用,這是辦公互聯網化的標志性改變。協作平臺區別于即時通訊工具,任何一家公司都希望員工高效率的工作。所以,如果將企業協作平臺選擇員工的即時通訊工具,將會極大程度上降低員工工作效率。
協作平臺的核心功能在于補充線下溝通,滿足更多碎片化的用戶場景,提升項目運行效率。
協作工具推薦:企業微信,Teambition,釘釘,Slack
4、方法論
方法論是一個產品工作流程的核心所在,他決定了如何去架構自己的產品工作流程。如上文中如何去協調任務中心,文件中轉站的文件存貯規則及權限,協作平臺的關系,都是方法論去指導的。再具體些,任務中心中的任務流轉的每個節點需要滿足哪些條件,建立任務的checklist,每個部門的任務流轉過程必須是什么樣。某互聯網公司產品任務中心的任務流轉狀態分為:需求池,需求分析,需求設計,需求開發,集成測試,PM測試,打包上線,數據跟蹤,任務復盤。這是大狀態,還有一些任務命名規范。需求池標題如何確定。需求分析到需求設計階段,PM需要完成的諸如需求分析文檔,與開發,設計,運營溝通會議并post會議記錄,和部門經理確認任務進入需求研發等等的CHECKLIST規范。這只是方法論的很小一部分的例子。
方法論會包括但不限于一下內容:產品工作流程,需求分析方法論,開發規范,文檔規范,數據分析規范,會議及任務記錄規范,上線流程,決定審查方等等。方法論涵蓋了互聯網產品研發過程中項目中不同階段,項目中各業務部門,項目中各職位的工作方法論。這個方法論應該來說是一個復雜的系統方法論,是隨著公司不斷發展,不斷完善的!方法論就像企業的制度,規范著產品工作,看起來冗余復雜,卻正是由于他的存在,讓產品工作避免了很多坑。
對于方法論,任何一家公司都沒有現成的。都是隨著公司、產品不斷發展,逐漸積累和總結的,所以方法論應該是不斷變化的!也必須是不斷變化的!一個公司的文化,產品形態決定了這個公司會生成什么樣的產品工作方法論。如果你現在處在小公司,不妨從上述幾個方面逐漸去構建適合自己業態的產品工作體系,也許能給你的職業成長帶來更多幫助。
5、寫在最后
不是每個人都有機會進入大公司去深造,接觸成熟的產品工作體系!不是一定要在成熟的產品體系里才能成為優秀的產品!沒有絕對無瑕疵,絕對適合拿來主義的產品工作方法論!也沒有絕對一成不變的產品工作方法論!一個優秀的產品,一定是在工作中不斷總結,結合公司部門、人員結構、業務結構、產品解讀那和狀態,不斷優化,不斷改進原有的產品工作方法論!
作者:獨步天涯客,微信公眾號:Fightersky,青年創業者,產品汪,懂運營,愛設計。
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哪些是免費軟件 功能還依舊強大的
破解版的有免費的,釘釘的免費功能有時候已經足夠做項目管理了。Teambition也可以,Trello使用免費功能已經足夠完成工作了
??
這真是給沒有機會深造的產品人以希望??!覺得很受啟發,如果沒有機會就努力自己打造平臺!