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創業是件技術活，選擇工具只是第一步，后續還有千難萬險等著你。

創業團隊不同于大公司，它具有扁平、高效的特點。這些特點能幫助它快速決策，立即執行，在有限的時間內完成超量的工作。但是要保證這些特點能夠持續地發揮作用，我們不僅要運用一些方法，同時在工具的選擇上也要符合具體的場景與團隊所擁有的配置。力求把特點發揮的作用最大化。

為了提高項目管理水平，贏得市場競爭，項目管理軟件熱度很高，在這里我分享一些小技能，避免選擇協作管理工具的雷區。

1.雷區一：功能插件不是越多越好

現在好多的協作工具都要求做的大而全，而失去產品本身初創的意義，協作不為提高效率而生了，反倒成為項目進展的的阻力。

2.雷區二：項目管理不要僅僅是任務的羅列

一個好的協作工具需要干凈整潔的視圖，順手好用的計劃安排和更加聚焦的目標展現。這些靠把任務羅列出來是遠遠不夠的。

3.雷區三：簡單，免費，適用都變成是噱頭

一些協作工具雖然宣傳是免費但是付費功能和免費天壤之別。而以簡單為主的協作功能，入手門檻極高，最終讓團隊中部分人花費一些成本學習。

4.雷區四：給部分項目經理一種安全的錯覺

首先，項目經理會認為，由于有功能強大的軟件，項目會管理完成得更出色。

其次，如果項目偏離計劃，項目經理會認為軟件能有辦法讓項目回到正常軌道上來。

第三，軟件如果使用不當，它可能會顯示項目進行良好，但實際情況卻并非如此，單憑軟件顯示一切正常是非常危險的。

5.雷區五：過度依賴于軟件

對項目管理缺乏基本知識的人有時使用軟件，但卻不知道軟件的真正用途。如果沒有掌握項目管理的基本概念，軟件就沒有什么意義了。通俗地說，項目管理軟件僅僅是幫助你更有效率、有效果地工作的一個工具，軟件自己并不能管理項目。你進行項目管理，一定要依靠你自己的技能，依靠你的團隊的技能。

6.雷區六：頻繁更換協作工具

工具真的很重要么？我的感覺是團隊中對一個工具的熟悉程度，往往比工具是否好用更重要！孰悉了，才能用好，很多工具不是不好用，其實大部分工具是供了足夠多的基本功能，選擇的意義并不是特別大。

而更多的時候，是大家不孰悉，沒有用好這個工具，然后以工具為借口進行扯皮，耽誤了開發時間。

另外，就是工具的使用一個是孰悉，另一是要與具體的過程相結合，過程就是核心內容。換句話說，做好你目前的，如果你們在使用某種工具了，那就不要隨便說去更換，而應該 考慮如何把這個工具用得更好，更換工具的成本往往更大！

認真努力的用好現在的工具，配合好，加上合適的過程磨合，這才是最佳組合。

如果你工具用得怎么都不舒服，那好，看一看你們的過程是否有缺陷，有間題，然后進行整體思考刪后，合理的進行工具的選擇，不得已才能考慮更換工具的間題。

創業是件技術活，選擇工具只是第一步，后續還有千難萬險等著你。

本文由 @我叫高小花 原創發布于人人都是產品經理。未經許可，禁止轉載。