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如果一個人比你更有優秀，那便是有跡可循的，即我們可以看其每日的工作安排。任務列清楚，時間把握好……這樣一來，還怕工作無法完成？加班沒效率？每個人的一天都極其重要，不僅是產品經理。

首先，列舉下我每天可能要做的事情

1. 溝通

• 運營：溝通需求、同步相關項目進度、解決運營使用工具時的一些問題
• 設計、技術、測試、數據：溝通需求、協調項目優先級等項目進展過程中的一些問題
• 客服：跟進系統上的問題（比如訂單狀態同步異常等）
• 其他：較為多樣，如隔壁的產品或技術來溝通相關需求或者尋求支持，同桌產品問我周末去不去跑步哈哈

2. 開會

• 溝通會：各種各樣的溝通會
• 項目流程：項目啟動會、需求評審（和需求方、組內同事討論需求）、技術評審（和項目實際參與人員）、詳設評審、測試用例評審
• 總結會：范圍涵蓋事業群、部門、組內，方式包括戰略說明會、季度總結會、周會等；當然還有項目總結會
• 其他會：比如評級、頭腦風暴、用戶調研等等

3. 寫文檔

• 需求文檔：最核心的文檔
• 其他文檔：會議紀要、上線郵件、項目總結

最開始工作的時候，你的同事會叫你來溝通件事來開個會，大部分的溝通、會議都是被動響應的，但是很少有同事會催你寫個需求文檔。

一昧執行且缺乏自我思考，導致自己的時間投入會像下圖一樣：

（截圖來自Timing APP）

線上的溝通接近5個小時，線下開會按照2h算，線下溝通1h，那么一天我就會投入8個小時的時間在溝通和開會上。到了晚上總結的時候，會發現一天并沒有做什么。

這個階段的問題是什么，我自己總結大概如下：

1. 太多沒有必要的時間投入

參與的很多會、很多次的溝通后來想想，都沒有必要。

比如這個會議可以用其他更快、更少人力的方式代替，這次溝通在當前階段不會有任何實質性的產出等等

2. 太多太多優先級低的事情鳩占鵲巢

比如運營同學來找我，說他打算開展一個項目，讓我去聽一下會議。然后我就屁顛屁顛的過去，花1個小時聽他們講述這個項目的相關背景，并期望我給出方案。

“哦，好的?！?/p>

這是最開始的寫照。

工作一年之后，不斷地優化，當前的工作時間分配大概是下圖這個樣子：

我用兩個思路來合理安排自己的一天

1. 確定每個季度、每個月、每個周、每天的項目優先級、目標
2. 動態管理

【年度、季度、月度目標】

年度目標是最大的老板定的，季度、月度目標是老大定的，我做2件事情：

1. 記住這些目標
2. 自己反推一遍，為什么是這些目標，如果我來定我怎么定目標

至于反推的方式，一般來說都是按照下圖的模型（這是一個前輩教給我的），我們的目標是什么→哪些業務流轉起來會實現這樣的目標→關聯的系統是什么→每個系統需要什么樣的功能。（MVC是系統實現上的內容，這里不詳述）

這樣下來，就疑惑的地方和老大、同事溝通，自己基本就充分理解并認同了這些目標，便于我制定每周、每天的目標。

【每周、每天的項目優先級和目標】

1. 依據月計劃，指定每周目標；依據每周目標指定每天的計劃
2. 每周的目標在上周末制定，每天的目標在前一天晚上下班的時候制定
3. GTD軟件我使用omnifocus

【動態管理】

1. 每當有新項目加入或者舊項目停止的時候，都會做相應的項目優先級管理，如下圖。
2. 預留出時間做動態管理，每天都會有一段時間被預留出來參與新項目的評估、項目排期的重新調整

最后，再來描述下我的一天

1. 準備下班，總結下一天的內容，整理下明天需要做的事情，完成時間點。

2. 9:00am，到公司：翻下工作IM和郵件，稍作處理，熟悉下今天要做的事情。

3. 開工。

4. 每完成一件事之后，有條件的處理下IM的消息和郵件（沒必要處理的不處理，需要他人處理的交于他人處理，優先級低的暫不處理）。

5. 有同學當面溝通事宜。簡單了解事情的重要性和緊急程度，重要緊急的當下處理（若是大的事情，處理完成后需要變更下今天的額計劃），優先級低的時候另約時間溝通。

6. 會通過不斷調整每天的計劃，盡量保證不因新加入的工作延長過多工作時長?？刂葡掳鄷r間在（正常下班~延后2小時）范圍內。

這是我目前的每日工作狀態。

有不成熟的地方歡迎大家多多指正，提出建議~

作者：Jeffrey，微信公眾號：粥dayday的腦細胞

本文由 @Jeffrey 原創發布于人人都是產品經理。未經許可，禁止轉載。