場(chǎng)景化思考:如何提升產(chǎn)品規(guī)劃和業(yè)務(wù)模塊化能力?
文章從客服系統(tǒng)業(yè)務(wù)的查詢功能問題延伸,主要探討產(chǎn)品規(guī)劃和功能模塊化設(shè)計(jì)的相關(guān)問題,希望對(duì)你有益。
本文源于一個(gè)產(chǎn)品問答問題,然后延展到產(chǎn)品規(guī)劃和功能模塊化設(shè)計(jì)。原問題如下:
客服系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)查詢模塊該誰做?
大家都知道客服系統(tǒng)中很重要的一個(gè)模塊就是業(yè)務(wù)查詢,幫助客服查詢用戶的各種信息,來輔助客服幫助用戶解決問題。
現(xiàn)在遇到的一個(gè)問題是,公司的業(yè)務(wù)模塊多元,而且變動(dòng)也十分頻繁,目前是客服部門來做各種業(yè)務(wù)查詢模塊,導(dǎo)致客服部門的產(chǎn)研日常疲于應(yīng)付各種業(yè)務(wù)查詢模塊的開發(fā)。
這個(gè)問題表面是客服系統(tǒng)業(yè)務(wù)查詢功能問題,背后深層次的問題涉及產(chǎn)品規(guī)劃、分工,以及業(yè)務(wù)功能模塊化設(shè)計(jì)。
本文上半部分先來回答”客服系統(tǒng)業(yè)務(wù)查詢模塊該誰做”的問題,然后下半部分聊一下產(chǎn)品經(jīng)理如何做產(chǎn)品規(guī)劃和功能模塊化設(shè)計(jì)。
問題包含2個(gè)要素,一個(gè)是客服系統(tǒng),另一個(gè)是業(yè)務(wù)查詢模塊。
首先,客服系統(tǒng)怎么來?一般有點(diǎn)規(guī)模的互聯(lián)網(wǎng)公司,都是自己開發(fā)并維護(hù)客服系統(tǒng),有對(duì)應(yīng)的客服系統(tǒng)產(chǎn)研團(tuán)隊(duì)。一些小公司,或者傳統(tǒng)行業(yè)的公司,客服系統(tǒng)是買來的,沒有客服系統(tǒng)開發(fā)資源,頂多設(shè)立個(gè)IT支持部門,做一些客服系統(tǒng)日常維護(hù)運(yùn)營(yíng)工作。
下面回答僅針對(duì)第一種情況,這個(gè)公司有產(chǎn)研實(shí)力開發(fā)客服系統(tǒng),上線新功能。第二種情況,傳統(tǒng)公司買來的客服系統(tǒng),一般設(shè)計(jì)都會(huì)比較完善,業(yè)務(wù)查詢功能基本是標(biāo)配(否則系統(tǒng)賣給誰?),如果有了新需求而原有系統(tǒng)無法滿足,直接找供應(yīng)商解決問題即可。
其次,業(yè)務(wù)查詢模塊,這個(gè)不僅在客服系統(tǒng)有,業(yè)務(wù)部門自己的運(yùn)營(yíng)后臺(tái)也需要有業(yè)務(wù)查詢功能,業(yè)務(wù)比客服更關(guān)心業(yè)務(wù)情況。所以,業(yè)務(wù)部門自己的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)后臺(tái)肯定已經(jīng)開發(fā)了業(yè)務(wù)查詢功能。
無論是大公司,還是小公司,業(yè)務(wù)部門都會(huì)開發(fā)業(yè)務(wù)查詢功能,這個(gè)模塊首先會(huì)放到運(yùn)營(yíng)后臺(tái)。如果客服部門需要,不用重新開發(fā),業(yè)務(wù)部門提供業(yè)務(wù)查詢API接口即可,客服部門調(diào)用業(yè)務(wù)查詢接口在客服系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)查詢功能。
最后,具體分工就是,業(yè)務(wù)查詢功能邏輯、接口由業(yè)務(wù)部門開發(fā)并提供,客服系統(tǒng)只需要做個(gè)界面,調(diào)用一下接口即可。
產(chǎn)品規(guī)劃和業(yè)務(wù)模塊化設(shè)計(jì)
剛畢業(yè)做產(chǎn)品經(jīng)理的時(shí)候,我們部門的產(chǎn)品老大竇亮亮說過一句話,我特別認(rèn)同,”產(chǎn)品經(jīng)理的核心能力,除了要考慮用戶體驗(yàn)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)以及按鈕位置的擺放,更重要的是把整個(gè)業(yè)務(wù)鏈條搭建起來的能力”。
1.功能拆分
那么,一個(gè)完整的業(yè)務(wù)系統(tǒng),一定涉及到很多模塊,包括不限于:用戶系統(tǒng)、運(yùn)營(yíng)后臺(tái)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、法務(wù)系統(tǒng)、客服系統(tǒng)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等。作為這個(gè)業(yè)務(wù)的產(chǎn)品負(fù)責(zé)人,在規(guī)劃產(chǎn)品的時(shí)候,就必須把業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)的整個(gè)流程和關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)考慮進(jìn)去,拆分業(yè)務(wù)流程,進(jìn)行模塊化設(shè)計(jì)。
今天聊的是按照【用戶角色】進(jìn)行的功能拆分方法:
用戶信息相關(guān)的放到用戶系統(tǒng),再細(xì)分可以把用戶信息拆分成賬號(hào)系統(tǒng)、會(huì)員系統(tǒng)等模塊。運(yùn)營(yíng)人員用的運(yùn)營(yíng)后臺(tái),雖然運(yùn)營(yíng)后臺(tái)不直接面對(duì)用戶,前端界面不用過多雕琢,但是如果運(yùn)營(yíng)后臺(tái)做得不好,不僅運(yùn)營(yíng)會(huì)整體罵產(chǎn)品經(jīng)理,而且也會(huì)因?yàn)楣ぞ卟缓糜?,而影響整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作效率。
所以,一般不受部門重視的運(yùn)營(yíng)后臺(tái),產(chǎn)品經(jīng)理一定要用心去做,多花點(diǎn)時(shí)間在別人看不到的地方,最終帶來的成果大家是能感覺到的。
還有按照財(cái)務(wù)、法務(wù)、客服和分析師各種角色設(shè)計(jì)拆分的業(yè)務(wù)模塊:財(cái)務(wù)系統(tǒng)(很多公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)是買的)、法務(wù)系統(tǒng)、客服系統(tǒng)和數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)。
在產(chǎn)品規(guī)劃的時(shí)候,就要有業(yè)務(wù)模塊化的意識(shí),不要把一堆功能需求揉在一起做,那樣會(huì)思路不清邏輯混亂。
2.落地實(shí)現(xiàn)
大體的產(chǎn)品框架設(shè)計(jì)好了之后,就需要按照優(yōu)先級(jí)進(jìn)行排期,制定合理高效的開發(fā)計(jì)劃和迭代周期。
這里簡(jiǎn)單說一下開發(fā)步驟:
idea產(chǎn)生—需求分析—項(xiàng)目評(píng)估—PRD撰寫—需求評(píng)審—開發(fā)測(cè)試—發(fā)布上線—運(yùn)營(yíng)監(jiān)控—項(xiàng)目效果后評(píng)估。
產(chǎn)品經(jīng)理的墨菲定律:實(shí)際上線的功能和時(shí)間點(diǎn),往往小于當(dāng)初的產(chǎn)品規(guī)劃。
即使早期因?yàn)橘Y源問題沒法全部上線,在支撐業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)的核心模塊上線后,也需要及時(shí)把配套的業(yè)務(wù)查詢、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等功能做出來,并以接口的形式,和公司的其他部門進(jìn)行對(duì)接,讓子業(yè)務(wù)系統(tǒng)融入公司整體構(gòu)架系統(tǒng),讓業(yè)務(wù)高效穩(wěn)定的跑起來。
所以,產(chǎn)品經(jīng)理不僅靠考慮某個(gè)功能特性,還要思考如何讓整個(gè)產(chǎn)品和業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)起來,把具體的業(yè)務(wù)需求落實(shí)到交易系統(tǒng)和運(yùn)營(yíng)后臺(tái),基于系統(tǒng)和現(xiàn)有資源去做產(chǎn)品設(shè)計(jì)和業(yè)務(wù)流程優(yōu)化。
不同的行業(yè)和公司,業(yè)務(wù)模塊拆分的方向是一致的,至于具體拆分邏輯和規(guī)則,需要結(jié)合特定的環(huán)境和具體業(yè)務(wù)進(jìn)行設(shè)計(jì),以后的文章,筆者會(huì)結(jié)合自己做個(gè)的行業(yè)和產(chǎn)品進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)案例分享
3.產(chǎn)品規(guī)劃和業(yè)務(wù)模塊化設(shè)計(jì)小結(jié)
最近在做一個(gè)To B產(chǎn)品的在線客服功能,實(shí)現(xiàn)方式是客服部門提供在線客服接口,我負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)部門只需調(diào)用接口即可接入集團(tuán)客服部。
問題中,樓主的提問剛好是反過來,客服部門需要接業(yè)務(wù)查詢功能,這時(shí)候一般的做法就是業(yè)務(wù)部門提供業(yè)務(wù)查詢接口,客服部門調(diào)用接口在客服后臺(tái)實(shí)現(xiàn)查詢功能即可。
由于之前負(fù)責(zé)的產(chǎn)品和客服打過交道,所以現(xiàn)在接到在線客服需求的時(shí)候,很清楚怎么做。另外,作為產(chǎn)品,還要考慮后續(xù)運(yùn)營(yíng)流程,比如在線客服上線前,需要提前對(duì)客服進(jìn)行培訓(xùn),并提供關(guān)于何物的Q&A業(yè)務(wù)問題解答,這樣上線了有用戶打電話進(jìn)來,客服才能從容應(yīng)對(duì)。
客服這一關(guān)是很容易忽略的,即便團(tuán)隊(duì)里有更資深的業(yè)務(wù)人員,但是依然沒考慮到提前培訓(xùn)客服這個(gè)點(diǎn),作為一個(gè)新手,我想到了,并且積極推動(dòng)相關(guān)人員執(zhí)行。
接入在線客服還有個(gè)小插曲,業(yè)務(wù)部門提的需求太多以至于排不過來,在線客服優(yōu)先級(jí)不高,如果直接進(jìn)行delay,業(yè)務(wù)部門反對(duì)意見比較大。但是我提出上線要求:客服功能上線必須考慮后續(xù)運(yùn)營(yíng)流程,要提前一周對(duì)客服進(jìn)行培訓(xùn)。
當(dāng)時(shí)客服和業(yè)務(wù)方都不能短期內(nèi)實(shí)現(xiàn)這個(gè)要求,所以在線客服功能被合理的delay了,于研發(fā)部門和客服部門都是比較負(fù)責(zé)的做法,否則匆忙上線在線客服功能,又沒有做好運(yùn)營(yíng)準(zhǔn)備和客服培訓(xùn),真有用戶進(jìn)來,如果服務(wù)不好就得不償失了。
新手產(chǎn)品經(jīng)理把握住了需求的話語權(quán),靠的就是想得比別人周到,并提出合理要求和建設(shè)性意見,這都是產(chǎn)品規(guī)劃中十分重要的能力。
產(chǎn)品經(jīng)理沒有實(shí)權(quán),但是要統(tǒng)籌規(guī)劃對(duì)需求有話語權(quán),并且?guī)ьI(lǐng)研發(fā)測(cè)試做好產(chǎn)品按質(zhì)按量交付成果,關(guān)鍵時(shí)刻要能把業(yè)務(wù)部門不合理的需求懟回去,靠的就是產(chǎn)品規(guī)劃能力,要對(duì)需求有判斷力和把控能力。
本文由人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家 @劉國(guó)宏(微信公眾號(hào):iwifi) 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理?。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。
標(biāo)題起的很好!
文章信息量有點(diǎn)低