后臺系統(tǒng)優(yōu)化設(shè)計項目心得:跳出自己的舒適區(qū)

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當(dāng)你“不舒適”地堅持的時候,你才能獲得成長。跳出“舒適區(qū)”,才能真正擁有舒適。

經(jīng)過一個漫長的冬天,終于迎來四月的微風(fēng)拂面,ROC平臺作為小二搭建無線頁面所需要的工具,從冬至春也完成了一輪優(yōu)化改造。

眾所周知,前臺的導(dǎo)購頁面負(fù)責(zé)和用戶進(jìn)行最直接的溝通,所擁有的優(yōu)化資源也更多,而這種幕后有著配置邏輯的工具頁面所擁有的資源是非常缺乏的。項目過程中需要打破UED本來的角色設(shè)定,成為半個PD、半個交互、半個運營,這其中每一步的轉(zhuǎn)變,都在和自己的舒適區(qū)告別,作為初入職場不久的新人,很愿意和大家分享過程中的一些小心得。

1.“往前看,往后想”快速理解產(chǎn)品找到感覺

最初ROC項目優(yōu)化需求推到手邊的時候,覺得無從下手,因為平時做需求,總是先有PRD,再進(jìn)行用戶調(diào)研等設(shè)計工作。

在這個項目中,遇到很大的困難就是前期沒有相關(guān)的分析資料,因為最初平臺是由前端開發(fā)自己搭建的頁面,沒有任何資料可參考,但如果不了解產(chǎn)品的定位、目標(biāo)以及整個產(chǎn)品架構(gòu),直接著手做一些設(shè)計上的優(yōu)化,無異于盲人摸象,對產(chǎn)品毫無幫助。

在這種情況下介入項目,就需要先“向前看”,主動向之前的項目成員了解以前制定好的戰(zhàn)略、產(chǎn)品定位等,并把目標(biāo)人群、功能、特色這些內(nèi)容都整理出來。這時候產(chǎn)品的整個面貌就在心里變的越來越清晰,過程中也慢慢對這個產(chǎn)品開始有感覺。這時候就是“往后想”的好時機,當(dāng)思維還沒固化的時候,基于已經(jīng)收集的資料,往后想想未來可以如何發(fā)展。

基于效率方面,在原來的功能上,通過流程和體驗的優(yōu)化,是不是就能提高運營的使用效率;基于產(chǎn)品特色,如果要成為很多小二工作中都離不開的工具,還可以做什么讓它變的更好,總之要充分打開自己的腦洞,多思考。

當(dāng)很難有一個人在有限的時間內(nèi)把所有的功能、業(yè)務(wù)講清楚的時候,要學(xué)會自己動手解決問題,其實有時候只要踏出一小步就好,而這一小步可能會帶自己走得很遠(yuǎn)。

2.帶有“同理心”的提案

ROC平臺是一個運營搭建活動頁面的后臺系統(tǒng),最初自己是作為一個小白用戶,通過最原始的辦法,逐一的去使用里頭每一個功能,去了解它的流程和構(gòu)架。過程中常常感覺有些地方很迷惑,有些功能又過于晦澀,但自己永遠(yuǎn)不能代替用戶的聲音,還是要通過問卷和訪談的形式,了解運營集中的痛點是什么,鎖定其中最主要的幾大因素,提出自己的洞見。

可能以往就只是做到這一步,但從一個項目的推動來講,對于問題需要非常細(xì)致的拆解和分析,并且對產(chǎn)品要有清晰的全局認(rèn)知,整合各個方面(技術(shù)、產(chǎn)品、運營等)的力量,找到最為合理有效的解決方式。 其中溝通以及清楚的表達(dá)想法是非常重要的一步,換句話講就是,從用戶體驗的角度出發(fā),用產(chǎn)品思維和業(yè)務(wù)方對接,其中這2點是需要注意的:

  1. 一開始先對焦方向,不要太細(xì)致的著眼于某個具體的實施策略,盡量把自己的思考路徑展示給大家(精確的問題/策略/目標(biāo)描述),這樣只要大家對大方向表示認(rèn)可,后續(xù)具體方案在團隊火花的碰撞下可以做的更好;
  2. 不僅提供方案,還需要結(jié)合當(dāng)前的狀況以及可以爭取的資源,按照資源投入產(chǎn)出比排出可行性計劃,下表的價值評估模型可以作為參考;

以前聽過很多分享,例如UED如何做提案,但實踐起來它真的不是一個輕松的過程,是一個重重突圍的過程,不僅僅是對外,更是對內(nèi)的一種修煉,需要竭盡所能的堅持和學(xué)習(xí)。

3.打破邊界,上下游協(xié)同高效完成

在各方對優(yōu)化的大方向達(dá)成了初步的一致后,就需要進(jìn)一步把需求進(jìn)行細(xì)化,最初為了解決運營小二對組件使用不熟悉的問題,UED整理出了一份詳細(xì)的組件使用說明文檔,來幫助他們了解使用方法快速上手。但在編輯的過程中就發(fā)現(xiàn),組件庫時常更新日后維護成本較大,另一方面線下文檔的方式運營無法快速的找到對應(yīng)組件進(jìn)行查看。

在這個過程中發(fā)現(xiàn)自己的問題,還是想事情的角度過于單一,陷入一種狹窄的思維當(dāng)中,面對這種情況師傅就建議我,做事情不要僅僅在自己的專業(yè)領(lǐng)域打轉(zhuǎn),多和項目中的其他成員溝通。

這時候我開始轉(zhuǎn)變思路,把自己當(dāng)作是項目owner,開始留意周圍有沒有可以整合的技術(shù)、運營或產(chǎn)品的資源,合力完成這件事情,于是找到技術(shù)PM溝通組件文檔的落地方案。經(jīng)過分析和討論,文檔的最終形式可以像iOS設(shè)計規(guī)范一樣,做成可交互的線上網(wǎng)頁形式,由多人維護,UED只要輸出文檔的主要框架(是什么、用來做什么、規(guī)范是什么、哪些可以配置)及模版樣式。

并且后來還討論到,不同場景下文檔的應(yīng)用,譬如可以接入到釘釘答疑群中,以智能機器人的方式回答運營的問題… 設(shè)計師傾向于聚焦,深入細(xì)節(jié)、提升品質(zhì),但如果能照顧到大局觀,先整體后局部的思路,事情也許會做的更好,也會越做越寬;另外一方面,在開會的時候多聽多思考技術(shù)/產(chǎn)品/業(yè)務(wù)不同的視角和思路,常常能讓自己學(xué)到很多。

如果只固守自己是UED的角色從專業(yè)角度思考問題,而不是從整個產(chǎn)品和團隊出發(fā),事情進(jìn)展常常會停滯不前,但過程中如果懂得跨越和打破自己,迅速補位,主動承擔(dān)責(zé)任,不僅能幫助項目拿到預(yù)期的結(jié)果,還會發(fā)現(xiàn)團隊其他人更愿意支持你。

4.發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢和業(yè)務(wù)一起成長

作為一個運營頁面搭建工具,產(chǎn)品初期是由技術(shù)同學(xué)自己搭建完成的,伴隨的易用性問題還是比較明顯,信息分層不夠明確、操作流程復(fù)雜缺乏引導(dǎo)等。

從體驗的角度出發(fā),我一直堅持覺得應(yīng)該UI重構(gòu),一并解決運營吐槽的問題,而不是在老UI的基礎(chǔ)上進(jìn)行東拼西湊的改造,沒有辦法從根本上解決問題,但面臨的現(xiàn)實情況卻是一方面時間非常緊迫。

另一方面,前端資源既要進(jìn)行后面頁面的改造又要支持大促,面對這樣的情況,作為對體驗負(fù)責(zé)的設(shè)計師來說一度非常的糾結(jié)。但退后一步,客觀的從整個產(chǎn)品的角度來看這件事情,通過一次次的培訓(xùn)與宣講,已經(jīng)幫助用戶養(yǎng)成了比較穩(wěn)定的使用習(xí)慣,新系統(tǒng)勢必會帶來新的理解和學(xué)習(xí)成本,站在PD的角度,衡量最后的投入產(chǎn)出比,迭代開發(fā)的方式確實更可取。

迭代開發(fā),就如第二幅畫中,我們的目標(biāo)是造一輛車,幫助用戶解決出行更快更方便的問題,在時間等外力的影響下雖然不能一次完成,但每一次的交付物都是完整、用戶可用的。而增量開發(fā)中,每一次的交付物雖然精細(xì),但對用戶來說不可用,必須全部完成才能拼成一個完整的、可用的產(chǎn)品。

產(chǎn)品每階段都有每階段的目標(biāo),對于設(shè)計師來講需要明確階段問題,為了一個共同的使命和目標(biāo),適當(dāng)調(diào)整設(shè)計節(jié)奏,充分考慮設(shè)計的階段性計劃,努力思考做什么樣的事情更有價值,利用UED的優(yōu)勢,更好的幫助產(chǎn)品成功。

設(shè)計師和美工的區(qū)別應(yīng)該是設(shè)計師具有“解決問題”的能力,而想要解決問題并不是單純的站在某個角度提出自己的見解,需要擁有更多交叉行業(yè)的知識,提高自己的眼界和格局。

這種跨界的能力是需要自己不斷努力不斷摸索慢慢成長起來的,而堅持這個過程是很不容易的,“不舒適”的感覺會越來越強,但做過力量訓(xùn)練的人都知道,肌肉的撕裂和重生來自于“不舒適”。當(dāng)自己能很舒適地做好多組數(shù)的時候,說明拿的重量太輕了,或者每組數(shù)量太少了,只有在最后做不下去,非?!安皇孢m”地堅持的時候,才有機會提高成績,變成更好的自己。

 

作者:徐麗雯

來源:U一點

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評論
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  1. 寫的不錯

    來自北京 回復(fù)
  2. 我竟然沒看懂 ??

    來自廣東 回復(fù)