如何高效多線程的進(jìn)行產(chǎn)品經(jīng)理的工作?

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做產(chǎn)品工作,當(dāng)面對(duì)多且雜的事務(wù)時(shí),總希望有個(gè)分身,或者多出個(gè)三頭六臂來(lái)解決所有的事。不過(guò),分身和三頭六臂畢竟是出現(xiàn)在神話故事里,要想規(guī)避這種狀態(tài),你該懂得如何展開多線程工作。

又要開會(huì),又要交報(bào)告,寫著ppt又得回復(fù)研發(fā)測(cè)試的疑問,同一時(shí)間恨不得長(zhǎng)出來(lái)8只手,8核的腦子來(lái)做事兒,就算這樣時(shí)間還是不夠,還經(jīng)常被人催催催,如果這是你工作時(shí)候的現(xiàn)狀,那么你可能需要看看這篇文章。

我從去年6月份開始一直到今年7月份,似乎都在做這種多線程的操作。作為一個(gè)toB的產(chǎn)品經(jīng)理,你平時(shí)要打交道的人和事兒可能有以下這些:

除此之外還有,你自己要畫原型,確認(rèn)需求,自我提升………………

Hmmm,看到上面這個(gè)表格,我們所要祈禱的就是這些事兒不要全部同時(shí)出現(xiàn)在自己身上。但是有時(shí)候就是很不幸,上面這些事情可能你就是需要同時(shí)處理。那么要怎么辦才能讓自己高效完成所有被安排在自己身上的工作呢。

首先:估算自己需要完成任務(wù)的時(shí)間

我總結(jié)了一些工作完成的時(shí)間:

由此可見,大部分的事情實(shí)際上是很快就能完成的,在1小時(shí)內(nèi)就能完成的活占了80%以上。(圖中僅列出了一些我做過(guò)的事兒……)

然后,確認(rèn)deadline

通常而言,大部分的deadline都會(huì)被告知:今天,明天,這周。很少會(huì)有跟你說(shuō)1個(gè)小時(shí)內(nèi)給我的這種情況。通過(guò)上面表格中的分析,對(duì)于大部分的任務(wù),時(shí)間都是很充裕(覺得不充裕可能就需要檢討為什么你做事這么慢了)

第三步,確認(rèn)做事的順序

盡管很多文章中都寫,先把最重要的最難的最復(fù)雜的事情先做了,不然等你做完別的瑣事再去做最難的事情可能會(huì)沒有沖勁。但是對(duì)我而言,反而是應(yīng)當(dāng)先把短時(shí)間內(nèi)就完成、比較簡(jiǎn)單的任務(wù)先解決掉。因?yàn)樵诫y的事情,你就越需要更長(zhǎng)的時(shí)間思考。

這跟我們?cè)谏蠈W(xué)期間考試時(shí)候的考試策略有點(diǎn)類似:先把會(huì)做的簡(jiǎn)單的題目做完,不要讓難題的時(shí)間占據(jù)我們太多的考試時(shí)間。這樣子我們就能夠保證快速反饋別人安排給你的比較簡(jiǎn)單的事情(這很重要)。不要人家問你要東西的時(shí)候,你回一句,嘿我剛才在做一個(gè)很難的事情,我還沒空出時(shí)間做。

還有一種方法就是你在做很難的事情的時(shí)候,在你遇到瓶頸需要時(shí)間思考,并且不知道如何繼續(xù)下去的時(shí)候,把比較簡(jiǎn)單的工作先隨手做完。這樣子,你會(huì)發(fā)現(xiàn)你發(fā)呆/無(wú)意義的浪費(fèi)時(shí)間的時(shí)間都會(huì)被很好的利用起來(lái)。

總之一句話,先把自己得心應(yīng)手的工作做完,再去專攻不好做的、需要時(shí)間思考的工作。

比如有一次,我的測(cè)試給我提了一個(gè)同步的問題,我無(wú)法給出很快的答復(fù),我就會(huì)說(shuō),我這兩天想一下再告訴你,這個(gè)邏輯看起來(lái)比較復(fù)雜。畢竟研發(fā)這個(gè)事兒不是一分鐘兩分鐘就能寫出來(lái)代碼的。

最后,不要讓拖延癥控制你的時(shí)間

留給你做事的時(shí)間只會(huì)越來(lái)越少,不會(huì)越來(lái)越多,拖著是解決不了問題的。當(dāng)我們距離deadline還有很長(zhǎng)時(shí)間的時(shí)候,很多人就覺得,還有很長(zhǎng)時(shí)間的富余讓我們解決問題。舉個(gè)例子,周一的時(shí)候被告知說(shuō)這周要交個(gè)PPT,我們會(huì)想:嘿,離周五還有5天時(shí)間,我周三開始寫就來(lái)得及。

但是事實(shí)并不是這樣的。你要提供成果物的人期待的是在deadline的時(shí)候拿到的是一個(gè)完整的、完美的、幾乎沒有瑕疵的東西,但是你周三再開始啟動(dòng)可能最后給他的只是一個(gè)初稿。就好像小說(shuō)家寫的小說(shuō)的初稿一樣,第一稿永遠(yuǎn)都是屎。那么你隨便拼湊了一個(gè)什么東西給人家,人家對(duì)你的印象只會(huì)越來(lái)越差,然后你就會(huì)變成一個(gè)被貼了“沒那么可靠”標(biāo)簽的人。

假如時(shí)間允許,那么你接到任務(wù)的第一時(shí)間就該開始做,還是這個(gè)例子,周三的時(shí)候你做出一個(gè)初稿,找對(duì)方確認(rèn)一下,假如對(duì)方有空會(huì)告訴你有沒有偏差,最后周五的時(shí)候你就能按時(shí)提交一個(gè)完美的產(chǎn)物了。

拖延是高效多線程的最大阻礙。你的拖延癥是你低效的最大問題,而不是能力。

PS:以上所描述的工作所需時(shí)間僅僅是我自己的工作所需時(shí)間,在應(yīng)用的時(shí)候需要酌情替換成自己的。

 

作者:CresYan,3年產(chǎn)品經(jīng)理,失業(yè)大齡女青年,貓奴,歡迎勾搭o(* ̄▽ ̄*)o

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題圖來(lái)自Pixabay,基于CC0協(xié)議

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  1. 加一條,分解復(fù)雜任務(wù),周五交PPT ,那么周一寫大綱和去搜集資料,周一下班前或者周二早上和leader溝通大綱,有問題修改,沒有問題周三交完初稿;根據(jù)反饋進(jìn)一步修改,周五deadline 交成搞。同時(shí),如果是需要演示的ppt ,為了保險(xiǎn)起見,還需要準(zhǔn)備講稿,講稿也許只能在地鐵上用零碎時(shí)間弄了,呵呵。

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    1. 沒毛?。?/p>

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  2. 挺有用

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  3. 技術(shù)和項(xiàng)目經(jīng)理出,入坑產(chǎn)品被各種鄙視??

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    1. 嗯,。被他們鄙視很正常,剛?cè)肟涌隙〞?huì)被研發(fā)忽悠。。。所以還是要慢慢鍛煉自己

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    2. 話說(shuō),你的那個(gè)思維導(dǎo)圖用的什么軟件啊?竟然每一個(gè)子標(biāo)題都可以有不同顏色,xMind可以嗎

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    3. Mindmanger

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    4. 就是xmind 有個(gè)彩虹色的選項(xiàng)。。。

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  4. 0.1歲的大數(shù)據(jù)產(chǎn)品經(jīng)理,表示整天跟仙兒一樣的活著~

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    1. 大數(shù)據(jù)產(chǎn)品經(jīng)理感覺未來(lái)發(fā)展會(huì)很好啊

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  5. 點(diǎn)個(gè)贊 就這透徹的分析,很快就不是失業(yè)大齡女青年了 還好不是大齡單身 ??

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    1. 哎。。。希望早日能找到合適的工作吧

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  6. 略初級(jí)啊,尤其是對(duì)上領(lǐng)導(dǎo)這一塊?;旧虾翢o(wú)建樹。

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    1. 不知道您對(duì)對(duì)上領(lǐng)導(dǎo)方向還會(huì)做哪些事?

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