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其實，任何崗位都追求高效的工作狀態(tài)。不只是產(chǎn)品經(jīng)理。但本文作者卻講述高效產(chǎn)品經(jīng)理的獨特性，與你分享。

“高效”是一個相對概念

通常，我們都會設(shè)定一個條件來判斷兩者之間誰更為高效。比如有經(jīng)驗的會比沒經(jīng)驗的效率高，方法掌握熟練度高的會比熟練度低的效率高，技能針對性強的會比技能針對性弱的效率高。

作為企業(yè)和用人團隊而言，我們希望新加入的小伙伴，能極大地提高我們的整體輸出能力。至少要能夠跟的上現(xiàn)在的腳步，這已經(jīng)是最低要求了。如果招聘一位效率較低的產(chǎn)品經(jīng)理，對于整體輸出就會產(chǎn)生負面進展，反而會延緩我們的進度。

現(xiàn)在，效率已經(jīng)逐漸成為招聘中的必要環(huán)節(jié)，而在未來，隨著競爭力提高的同時，效率將會成為影響應(yīng)聘成功率的重要因素。

相同的崗位成本，自然希望能招聘到一位高效率的產(chǎn)品經(jīng)理，畢竟產(chǎn)品經(jīng)理的效率直接決定了團隊的整體效率。

效率與產(chǎn)品經(jīng)理

效率對于任何一個行業(yè)都是極為重要的因素，對于產(chǎn)品經(jīng)理而言卻比較特殊，因為產(chǎn)品經(jīng)理的工作效率會影響團隊整體的效率。

互聯(lián)網(wǎng)團隊中，其他崗位出現(xiàn)效率低的角色，影響的只是整體當(dāng)中的一部分，像是android端效率低，并不會影響IOS進度；服務(wù)端開發(fā)效率低，并不會影響設(shè)計師的進度；設(shè)計師的效率低，并不會影響程序底層搭建的進度。

只有產(chǎn)品經(jīng)理這個角色，他的效率直接影響團隊整體的效率。比如需求生產(chǎn)慢，團隊就要進入等待狀態(tài)，直到需求被生產(chǎn)出來。此時，產(chǎn)品經(jīng)理耽誤的一天，可能是團隊工時的十多天乃至數(shù)十天，因為其他成員將會極為被動的進入 “效率慢”的狀態(tài)。

今天是8月1日，我們計劃在8月30日發(fā)布新版本，有一個月的時間進行新版本的開發(fā)，時間相對充裕。

實際上，我們真正的開發(fā)時間并不是一個月，這取決于產(chǎn)品經(jīng)理在何時將需求提交給開發(fā)，取決于產(chǎn)品經(jīng)理的工作效率。

我們的效率越高，開發(fā)的周期越長，團隊整體的效率就越高，反之，效率低的產(chǎn)品經(jīng)理，將會使團隊被迫進入混亂，低效的狀態(tài)。

產(chǎn)品經(jīng)理的輸出能力會影響到團隊的效率，這表示我們在思考的過程中，必須要顧及到團隊效率，排除我們個人的輸出能力，還要考慮如何將團隊效率提高到極致，這是效率與我們的另一種關(guān)系。

是的，一位高效率的產(chǎn)品經(jīng)理知道如何提高團隊的效率，如何發(fā)揮團隊最大的戰(zhàn)斗力，讓團隊中的各個環(huán)節(jié)，盡早地進入戰(zhàn)斗狀態(tài)。

這是一次大的迭代版本，我們將會修改5個頁面的UI，還會增加3個新的頁面。

高效的產(chǎn)品經(jīng)理，會先完成修改部分的頁面，因為修改比全新設(shè)計更快，這樣可以讓設(shè)計師盡早的進入戰(zhàn)斗狀態(tài)；同時，我們也會用EXCEL撰寫需求文檔，這樣可以讓測試在開發(fā)之前介入，進行文檔測試。

如果我們的需求有遺漏，或者有沖突，在開發(fā)之前就會被我們的測試同學(xué)提出來，避免無效開發(fā)。

這不是一種自然狀態(tài)，而是作為產(chǎn)品經(jīng)理的我們有意控制的狀態(tài)，這也是我們需要掌握的技能，需要考慮如何將團隊?wèi)?zhàn)斗力最大發(fā)揮。

最新的方法

最新的方法往往比過去的方法更為有效，前者的誕生背景便是解決后者所不能解決或者后者本身存在的缺陷，在現(xiàn)實生活當(dāng)中，我們很難找到某款產(chǎn)品，比之過去的同類型產(chǎn)品還要低效的。

學(xué)習(xí)并掌握一些新的方法技巧，會讓我們的效率有一個大跨度的提高，實際上，方法技巧的新舊直接決定了我們的工作效率，這包括我們使用的工具，以及一些理念支撐。

互聯(lián)網(wǎng)早期，我們就開始寫word版本的需求文檔， 這種方法很原始，效率很低，我曾經(jīng)見過500頁的需求文檔，這是當(dāng)時最有效的方法。

我們的客戶因為這些長長的需求文檔判斷出我們的團隊多么優(yōu)秀，這些文檔讓我們顯得極為專業(yè)，通常能獲得一筆可觀的酬勞，盡管只是寫這份文檔就要花費我們一個月的時間。

這樣的方法，放到現(xiàn)在來講就顯得老舊了，他的效率太低了，現(xiàn)代的互聯(lián)網(wǎng)團隊許多都是做自己的項目，并不需要像客戶展示自己的專業(yè)性，也沒有人為此支付給我們酬勞。

更重要的是，現(xiàn)在的產(chǎn)品經(jīng)理并不是寫文檔的崗位，還有更多的事等待我們?nèi)ヌ幚?，去協(xié)調(diào)。

我們實在沒有辦法為此支付時間上的成本，這樣就有了一個新的方法，用excel來撰寫需求文檔，這個方法極大的提高了我們的輸出效率，也是本書要重點講解的一個方法。

截止到目前，產(chǎn)品經(jīng)理已經(jīng)引用了許多跨行業(yè)的知識，并很好的將其應(yīng)用到了我們的工作當(dāng)中，像是狩野紀(jì)昭的
Kano模型，馬斯洛需求層次，而應(yīng)用在分析上的漏斗模型則與銷售漏斗幾乎相同，這些跨行業(yè)的知識已經(jīng)逐漸滲透到了產(chǎn)品經(jīng)理這個行業(yè)，也為我們的高效奠定了基礎(chǔ)。

這些跨行業(yè)知識的引用和學(xué)習(xí)，成了新人對抗老人的最有效的方法，毫無疑問，前者的效率遠比后者高，手中掌握的武器更為科學(xué)，更為豐富。

與之相對應(yīng)的，在未來的行業(yè)里，與新人一起進入行業(yè)的還會伴隨著許多新的知識和方法，可能是跨界引用，也可能沉淀創(chuàng)新的。

我們可以理解為，誰掌握了最新的方法，誰就贏在了起點，這些方法可以通過學(xué)習(xí)獲得，并不是一定要在項目中摸索，成熟的方法，是可被學(xué)習(xí)的，已經(jīng)論證過了的。

個人輸出能力遠勝于他人

你能想象應(yīng)屆生從諸多競爭者中脫穎而出嗎？ 而且這些競爭者里還包括了一部分有經(jīng)驗的職場人士。

依靠個人效率，這是可能的，并且是你也可以掌握的，我仍然需要強調(diào)，企業(yè)招人非?？粗剌敵鲂?，盡管在我們的面試中不會談及這個問題。

我們將會引來一個專業(yè)化的階段，效率恰恰是專業(yè)化的一個代名詞，我們總是會認為專業(yè)的人才處理工作更加的高效，能夠減少成本，也能夠增加收益。

創(chuàng)業(yè)團隊，寧愿花大價錢聘請一位專業(yè)人才，也不愿意花同樣的成本聘請數(shù)位效率不高的人士，因為時間才是企業(yè)最寶貴的成本，而不是資金。

高成本意味著較短的時間能獲得效果，意味著單位時間能夠擁有更多的產(chǎn)能。

這就像工業(yè)時代一樣，我們寧愿購買非常昂貴的車床等設(shè)備，也不愿意請一堆人來手工制作，因為設(shè)備具備更快的生產(chǎn)效率。

好的方法，或者最新的方法，往往比老方法有更高的效率來處理相同的任務(wù)，這表示我們將會有更多的時間來處理其他的事物。

舉個簡單至極的案例吧，而且是真實的。

小張是一位新人，但自己做過許多的練習(xí)，也自學(xué)了一些技能，入職新公司后，得到了第一個任務(wù)是按照leader提供的原型圖輸出一份需求文檔。

第二天，leader就收到了小張的輸出結(jié)果，同樣工作量的任務(wù)，團隊中的一位老人需要花費一周的時間。

leader感覺很好奇，他收到的這份需求文檔雖然還有瑕疵 ，但也算很好的一份成果，關(guān)鍵是他感覺小張幾乎沒花什么時間。

這個案例是真實的，故事中的小張是我的一位學(xué)生，在他手中有一款小工具，是他自己在平時練習(xí)過程中積累下來的需求庫，我們發(fā)現(xiàn)幾乎所有需求對應(yīng)到的功能點都是相同的，因此在平時做練習(xí)時，小張有意識的將這些配套存在的需求單獨整理出來，成為了一個他個人的需求庫，就像詞典一樣。

當(dāng)他接受任務(wù)時，第一件事便是在任務(wù)里尋找那些自己比較熟悉的需求，這也是他第一次嘗試，將這些固定的，配套存在的需求，復(fù)制到新的需求文檔里，只需要簡單的修改一些參數(shù)和文案。

事實上，他成功了，我為他感到高興，我見證了這個過程，產(chǎn)品經(jīng)理最花時間的輸出任務(wù)可以在極短的時間內(nèi)完成，這讓我感到十分榮幸。

這個需求庫十分簡單，你也可以擁有自己的需求庫，前提是你掌握了excel版本的需求文檔撰寫技巧。

后來，因為小張高效的輸出能力，在一個月的試用期后提前轉(zhuǎn)正了，而團隊里的一位老人，則因為輸出效率過低，被迫降薪離職了。

這套方法，逐漸成為了這個團隊的標(biāo)準(zhǔn)輸出規(guī)范。

#專欄作家#

枯葉，微信公眾號：枯葉咖啡館。人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。近6年經(jīng)驗的產(chǎn)品經(jīng)理，擅長社交、社區(qū)、細分群體挖掘。

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