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本文作者將對GTD進行詳解，并舉出案例剖析核心，最后闡釋如何將GTD用于復盤。

GTD即Getting Things Done，是近乎人盡皆知的一個概念。

但是，筆者發現很多情況下被大家誤解，導致很多人嘗試GTD卻給自己增加了負擔。筆者經過對前輩博客和知乎等社區的研究，總結了GTD的一套方法論，希望能給各位產品經理一些啟發。因為產品經理這個崗位，本身就是協調資源的崗位，是項目的船長、舵手，而產品經理本身就是一種資源，學會掌控自己的時間，就是一項本職工作。

一、GTD詳解及案例

GTD基本概念

GTD方法論解讀

如圖所示，GTD本身就暗示著他的作用，即done not delayed，所以：

1. GTD的適用人群為：日?，嵤螺^多、拖延、焦慮、有一定執行力但常常困于方法論者。
2. GTD的核心在于將“想”和“做”分開，注意這里的“想”是指“念想”，旨在放下念想專心做事，而非是無腦做事。
3. GTD的原理是：清空大腦內存。大腦內存的占用會使我們感到焦慮，所以GTD針對性解決這個痛點，提出了「大腦是用來思考的，而不是用來記事的」的哲理。
4. GTD的工具需要具備：TODOLIST功能、分類歸檔功能、搜索功能、提醒功能。紙筆可以作為記錄和輔助，但是核心功能還是要通過軟件實現，下文會舉出Wunderlist的案例。

以上內容十分重要，下面我們進入方法論時間。

GTD實戰

GTD的方法分為五步：收集、整理、組織、回顧、執行。

1. 收集：這里引入INBOX的概念，即把你想到的STUFF統統丟入BOX。這里的STUFF要具體，包括時間、對接人、備注等元素。
2. 整理：將收集階段INBOX的內容進行整理：先分出可行動的項目、再找出參考資料、日后完成、余下的就是垃圾信息。然后再將可行動且2分鐘能完成的解決掉，余下的進入組織環節。
3. 組織：將之前劃分好的再分到三個列表內：【行動】馬上去做清單、【指派】等待他人清單、【未來】設置提醒清單，簡單排好優先級。
4. 回顧：整理完此次的INBOX后，進行整體回顧，做好計劃和檢查，寫下感想。
5. 行動：開始作戰吧！強制去做行動清單里的事情，一旦開始可以暫停，但是不能取消擱置。

案例

下圖是筆者的GTD截圖，和一些小的TIPS，其中“需求演化線”列表是筆者自己的試驗，下文會提到。

上面這個案例，要著重注意一下經典的列表分類方式和記錄INBOX內容的方式。這里筆者自己嘗試用NEED號（自己編或者公司需求系統的編號）來進行需求的記錄和檢索，感覺很有益處，推薦給大家。另外經過試驗推薦給大家幾個做GTD的時間點如圖。

禁忌

筆者調研發現很多人GTD失敗都是因為記錄沒有做好，這里要注意記錄是必須要包含相應元素且細化的，以上筆者列舉了四種常見的記錄錯誤，請大家參考。

二、GTD外傳-復盤

GTD除了可以用于理清工作，緩解焦慮，更可以幫助我們進行復盤，下面我們來看看如何去做：

這里可以專門講需求變更的內容記錄在一個列表里，就像我的“需求演化線”一樣。

1. 這里主要記錄需求變更時的提出人、原因、時間點等因素。
2. 然后通過need號進行檢索，理清楚需求的演變，即我們是怎么稀里糊涂的走到這的。
3. 理清之后，就可以看清實際情況和初心之間的差距，評估一下優劣，是做了閹割版還是完完全全呈現？甚至誤打誤撞柳暗花明？
4. 最后再整體進行復盤，聯系過程和結果，得出寶貴經驗。

復盤是為了大家練習望遠鏡的能力，也可以保證我們在之后的需求之路上，初心能夠足夠清晰，維護好產品經理的操守和底線。

三、總結

GTD的確是一個很復雜的概念，而且在執行的過程中有很多要求和禁忌。但是如果可以正確執行并善用，一定會給我們帶來很大的提升。如果你看到這里還是存在些許疑問，筆者也思考了一些FAQ給大家參考。如下圖：

惦記使人焦慮，思考使人滿足。GTD并不是多此一舉，而是用一定的時間給我們的大腦換一個小秘書，希望諸君能夠敢于嘗試，都能找到自己的GTD之道，獲得提升。

以上。

作者：花生醬先生，微信公眾號：產品之術，微博：Mr花生醬先生，歡迎交流

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