產(chǎn)品經(jīng)理基本功:迭代時間管理

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這個時代,對產(chǎn)品經(jīng)理的綜合能力要求逐漸增高,需要展開的多線程工作也變多了,因此懂得時間管理就顯得十分重要,本文就此分享了個人在產(chǎn)品迭代中的時間管理探索、實踐、感悟。

業(yè)務目標壓力越來越大,從業(yè)人員競爭也在不斷加劇,倒逼產(chǎn)品經(jīng)理必須能“上得廳堂,下得廚房”。

在這個時代,產(chǎn)品經(jīng)理光會寫需求是不行的,還要了解一些業(yè)務、學會一點設計、看懂幾句代碼、會玩幾次地推、懂一些管理…需要做的事情是如此的紛繁復雜,沒有幾把時間管理的刷子,還真難玩得轉(zhuǎn)。

我們的產(chǎn)品按照角色,分成了多個職能團隊:1個產(chǎn)品經(jīng)理團隊、3個開發(fā)團隊、1個設計團隊、1個測試團隊、1個運營團隊。從業(yè)務上,我們把產(chǎn)品拆分為多個小產(chǎn)品,每個小產(chǎn)品的交付由跨職能團隊負責,跨職能團隊中有產(chǎn)品經(jīng)理、開發(fā)、測試、設計、運營等角色。在產(chǎn)品研發(fā)過程上,我們采用了敏捷的Scrum方式。

縮短迭代周期要量力而行

Scrum給出的迭代周期建議是2~4周。

在產(chǎn)品初期,為了實現(xiàn)從0到1的交付,我們花費了幾個月的時間。在這段時間里,我們經(jīng)歷了成長的煩惱:規(guī)劃的不斷調(diào)整、研發(fā)各階段的銜接磨合、全手工測試的折磨…隨著產(chǎn)品交付能力的不斷增強,我們才把迭代周期逐步縮短為1個月,直至2周。

周圍有些團隊剛開始就強行推行2周、甚至1周的迭代周期,最終結(jié)局都是:交付遙遙無期、團隊成員互相抱怨…

因此,迭代周期的選擇要量力而行,產(chǎn)品經(jīng)理需要根據(jù)產(chǎn)品所處的階段、團隊成員磨合情況、持續(xù)集成部署進度等多種因素合理進行選擇。

高效的會議才有價值

一提到敏捷,馬上就有人說敏捷就是開會多:每日站會、計劃會、回顧會、演示會…每天光開會了,手頭工作白天做不完,只能加班了。

開會確實有利于達成群體共識、識別風險。

但是,頻繁的開會總是打斷手頭的工作,讓人惱火。長時間的會議也讓人昏昏欲睡。

本文剛寫到這里,突然旁邊的同事傳來一聲喊“又要開會啊?。俊笨梢姶蠹覍﹂_會的“深惡痛絕”。

下圖給出的是我們產(chǎn)品在迭代i的各種會議(不含每日站會、回顧會)。

在產(chǎn)品初期,一開會總是全體參加,會議室都坐不下。但大多數(shù)人沒有發(fā)言的機會,參與度不高,大家都在玩手機。為了改變這一狀況,我們做了一些調(diào)整:

為了減少記憶成本,對會議的具體時間也做了固定。

對于開會時間過長的問題,主要措施是要限制話嘮,限定會議及發(fā)言的時間盒,縮短會議時間,超時發(fā)紅包(很大的紅包,呵呵)。

?按照迭代順序梳理待辦事項

產(chǎn)品經(jīng)理每天做的事情很多很雜,想一件做一件肯定是不行的。

我的經(jīng)驗是每天早上在手機上的記事本中,按照迭代順序?qū)懗鼋裉斓拇k事宜。

比如目前處于迭代20,那么今天我可能需要 跟進迭代18之前的運營數(shù)據(jù)分析、組織迭代19的正式發(fā)布、驗收迭代20的需求、編寫迭代22的產(chǎn)品需求…

然后根據(jù)重要性、緊急程度,再排做一個排序,確定哪些先做,哪些后做。

持之以恒地學習、實踐、總結(jié)

產(chǎn)品經(jīng)理的時間很容易被每個迭代緊湊的任務填滿。即使有點空余時間,也被碎片化了,讀書也成了一種奢望?,F(xiàn)在,在飛機上或者火車上安安靜靜地讀一本書幾乎成了最幸福的事情。

下圖是我在每個迭代中的一個學習時間安排。方法很簡單,貴在堅持。

  • 每天早上早到公司30分鐘,閱讀人人都是產(chǎn)品經(jīng)理的文章 或者 讀書,并做好收藏、標注或筆記。
  • 每周末對本周學過的、有價值的內(nèi)容進行復讀。
  • 每個迭代對在實踐中用過的知識進行總結(jié)回顧,逐步提煉,持續(xù)構(gòu)建自己的知識體系。?

小結(jié)

當產(chǎn)品經(jīng)理,后悔兩年;不當產(chǎn)品經(jīng)理,后悔一輩子。

產(chǎn)品經(jīng)理之路多艱,做好迭代的時間管理,這條路或許可以走得有節(jié)奏一點,順一點。

 

本文由 @pahelia 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

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