產品之術:四字真言剖析溝通法則

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對于做產品來說,一個高效和諧的團隊,永遠是一個產品長久運維下去的先決條件。而溝通有隔閡,存在越多的信息不對稱,就有越多風險。這是一個產品經理應該去解決的首要問題。

一. 溝通的重要性

最近看了好多問題,產品經理到底是做什么的?

標準答案是,產品經理要站在產品的立場上,為產品負責。

但是很多人忽略了重要的一點,產品經理不是單打獨斗的崗位,我們聽說過很多一個程序員搞定一個網站的故事,但絕沒有一個產品經理做成某件事的先例。

我說產品經理像韓信,孤身一人的時候,甚至會被欺負到胯下之辱,但是一旦用兵,就多多益善。

產品經理在對產品負責,是建立在團隊的基礎上的,恰恰看起來團隊的和諧難以量化,所以很多人忽略了團隊的重要性。

所以我們今天要聊聊,團隊配合和溝通是怎么一回事。

對于做產品來說,一個高效和諧的團隊,永遠是一個產品長久運維下去的先決條件。

而溝通有隔閡,存在越多的信息不對稱,就有越多風險。這是一個產品經理應該去解決的首要問題。

二. 四字真言

那么對于溝通來說,筆者總結了四字真言:

  1. 理:原理,溝通的基本原理在于準確而直觀
  2. 情:情商,捍衛他人立場,懂得共情和理解
  3. 德:美德,控制情緒,遠離雷區,避免傷害
  4. 智:智慧,令人愉悅的措辭,詞能達意,如沐春風

溝通能力是一個人情商、智商、思維模式、道德品質的體現,需要我們從各個方面去修煉,任何一個短板都會成為我們溝通的弱點,都會導致我們的溝通局限性。

1. 準確而直觀

準確而直觀:

很多時候,我們進行項目啟動,僅僅是開一個啟動會,丟給開發一個需求文檔,就結束了。

殊不知,有很多事情是團隊需要知道,可能因為種種原因沒有問出口。

需求溝通分為三個層級:

(1)需求資料

最基本的是要做什么,需求相關的基本信息和資料

這一點是產品經理的基本要求,大家都能做到

(2)來龍去脈

產品經理需要溝通需求前講清楚關聯方和利害關系是怎樣的,這樣可以對需求有一個全局化的認知,讓各方有一個參與度,不會覺得是個外包即插即用

(3)收益價值

作為工作量的投入者,必須要清楚知道自己的時間貢獻在了什么樣的一件事上,這樣對他們的勞動和心血是一種負責的行為

每一次需求的溝通,都意味著有人要為止付出努力,而付出努力的人也都值得知道全局的所以然。

2. 捍衛他人的立場

捍衛他人的立場:

這是溝通中核心的一點。

很多人知道對牛彈琴,其實歸根結底是立場的不匹配。

對于老虎來說,不會無緣無故去鉆火圈,但是動物園里的老虎,站在生存的立場上,就可以做到。

搞清楚每個人做擔心的是什么,打消他們的疑惑,能獲得更多信任。

產品經理在工作中可能只有50%的精力是用在方案的輸出上。

而剩下50%是在開會溝通PK、跟進決策上。

而之于設計師和開發者來講,幾乎80%的精力是在輸出作品。所以對他們來講,給他們一個好的輸出環境,是最重要的事。

開發最不喜歡的就是改需求,因為他們的工作量被浪費了。

設計最不喜歡的是不知道對方要的是什么,每次的修改反而會被質疑水平不高。

上級最不喜歡的是信息不對稱,你接的需求我不知道,而我還要為你負責。

捍衛他人的立場,他人才會愿意跟你合作并長久地做出成果。

3. 遠離雷區

遠離雷區:

(1)互不質疑專業性

所謂的用人不疑疑人不用,如果你放不下懷疑的心,請另尋他處。否則請絕對信任你的合作伙伴,這樣即使確實有問題,也不會導致很多精力浪費在猜忌上。成人世界的法則是,可以明明白白地接受,但是不想懵懵懂懂地承受。

不去質疑開發方案和工作量,只提出疑問并知會進度即可。

就像你不希望開發質疑你的需求,因為關系是一種長久的經營,每一次的質疑都是一種倒退。

(2)充分的空間

給開發和設計足夠的空間。

他們需要進行代碼重寫、重構、維護,不一定事無巨細都要與你知會。

所以給出一定的空間,別開完需求會就催著定行事歷,好好的問一句什么時候給行事歷就好啊。

充分的空間,是一種禮貌,相信過程,結果導向。

(3)平等而開放

給團隊里的人改需求的權力,讓所有人可以對你指指點點,這才是你進步的動力。

如果每一次都是專權決斷,哪怕你有勇氣承受結果,但你不一定能夠逃得過自己的懶惰。

一個人完成的需求,多多少少都有瑕疵,要勤于找人溝通PK,才會成長。

亮點的誕生是多種思維的碰撞,越多方參與的產品,就可能有越多的亮點。

4. 令人愉悅的措辭

令人愉悅的措辭:

以上的一切,都會落地到你說出口的那句話。

當你描述自己的領域和需求,一定要肯定而堅決,這是你努力的見證。

當你對他人的結論產生疑問,不能帶著否定的態度,一味的否定,是一種無知。

對他人的贊揚,可以贊嘆,但是請不要用自身主觀的評判,會給人一種地位不平等錯覺。

讓他人給出的承諾,永遠不要幫他決定,陳說利弊即可,而不是冒犯他的領域。

三. 完美的團隊

上文是筆者比較有心得的溝通方法論。

很多人都夢想能找到一個個性契合、完美無缺的團隊,但其實要放低這個野望。

我們見過很多團隊,親如一家,性格和諧,上下班都可以打成一片,羨煞旁人。

我承認個性的投機,可以淡化一些溝通上的瑕疵和矛盾,但不是人人都那么好命可以有包容你的團隊。

作為專業的職場人,個性相投只是錦上添花,一個有前景的團隊也一定是拋開一切在工作上盡情投入的。

所以完美的團隊,一定是溝通方面做的完美。溝通不好的團隊,是不會完美的。

所以作為產品經理來說,更應該主動承擔起這部分溝通的職責。

互通有無、營造氛圍,讓每個人發揮出自己的光彩,讓團隊在你的粘合下,全力奔跑。

#專欄作家#

花生醬先生,人人都是產品經理專欄作家,微信公眾號:產品之術。金融業資深產品經理,對職涯規劃與個人發展有豐富經驗,產品涉獵廣泛,ERP、金融領域較多。

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題圖來自 Pixabay,基于 CC0 協議

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評論
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  1. 受用受用!

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    1. 謝謝鼓勵

      來自廣東 回復
  2. 錯別字 ??

    來自浙江 回復
    1. 看的好細啊 ??

      來自廣東 回復
  3. 為之付出努力 不是為止付出努力

    來自浙江 回復
    1. 謝謝勘誤

      來自廣東 回復
  4. 給個贊

    回復
    1. 謝謝支持!

      來自廣東 回復