3個問題5大步驟,助你打造一場成功的線上活動
一場線上活動,在真正結(jié)束之前我們都無法確定它的效果。但是,是否有什么關(guān)鍵因素和技巧,能讓我們提前預(yù)估這個活動是否能成功,用戶是否會熱心參與,是否會如我們預(yù)期的那樣順利進行?
去年,由我主導(dǎo)策劃了一場地產(chǎn)行業(yè)內(nèi)的線上評選活動,在整個活動中,整體投票人數(shù)高達440萬、微信公眾號粉絲漲了一倍,同時創(chuàng)造了付費產(chǎn)品售賣的全年最高峰,最終產(chǎn)生的評選結(jié)果也受到各大業(yè)內(nèi)媒體的爭相報道。
但是在整個活動中,我踩過不少坑,也與很多加班到很晚的時候??傊鲆淮未笮突顒?,只有一顆想完成活動的心是遠遠不夠的。在策劃之前你要先明白幾件事,先回答幾個問題。只要你按照我說的這個思路進行某項線上活動,那么我保證在整個過程中你的每個步驟都將是可控的,最終結(jié)果也是可以預(yù)見的。
策劃經(jīng)常遇到的問題:我有個好的Idea,然后就沒有然后了
對于策劃活動,我們經(jīng)常會突然有一些idea和靈感,當(dāng)時覺得各種不錯覺得推廣開來一定能取得巨大的成功。然而在寫完策劃案時才發(fā)現(xiàn),有些環(huán)節(jié)具有很大的風(fēng)險性。更有甚者,在活動實行時才發(fā)現(xiàn),用戶根本不買賬。
想象一下,一個針對全行業(yè)的活動,對外宣傳開了卻只有少數(shù)人參與,不僅不能提高我們平臺的知名度,還會讓用戶懷疑咱們的影響力。所以,如果沒有能好好地確定活動的可行性,那潛在的風(fēng)險也很大。
這個Idea真的能行嗎?3個問題助你搞清楚它
面對這樣的問題,我建議,在你有了一個idea,開始著手寫方案之前,先問自己下面3個問題。
1、動機:用戶參與的動機是什么?
(1)內(nèi)在動機
內(nèi)在動機即從事活動是因為用戶自身的內(nèi)在需求,如興趣愛好或者自我提升等。應(yīng)用地比較多的是馬斯洛的的需求層次理論。
(2)外在動機
外在動機是外在因素激發(fā)的行為,例如表揚、獎品、獎金、榮譽。而活動策劃中應(yīng)用地比較多的就是紅包獎勵、獎品獎勵等。
在活動策劃中,如果能撬動用戶的內(nèi)在需求則事半功倍,而外在的物質(zhì)獎勵等只能作為保障活動更好進行的補充。
(3)舉例
以此次評選為例,供應(yīng)商參會的內(nèi)在動機是:
- 借助平臺大活動對企業(yè)品牌進行一次曝光和品牌推廣;
- 通過第三方的評選獲得行業(yè)排名,有助于企業(yè)的業(yè)務(wù)推廣;
- 簡單易操作的評選模式,如果拿到獎,有助于自己年底的績效評級,也能讓公司看到自己的努力。
為了充分調(diào)動供應(yīng)商的參與興趣,外在動機方面,我們在活動形式和獎勵上做了補充。
如:
- 參加評選是完全免費的,這就調(diào)動了中小型企業(yè)參與的積極性。
- 被評選上的供應(yīng)商將有機會與300+開發(fā)商一起參加頒獎晚宴。對于供應(yīng)商來說,能和這么多高級客戶直接面對面交流,不管對來年的業(yè)務(wù)布局、人脈拓展都是極好的一次機會。
2、用戶:我們的核心用戶是誰?他們會參與嗎?
我們都知道,一個營銷活動,只要搞定KOL就成了一半。而一個用戶參與的線上活動,只要搞定了我們的核心種子用戶,成功的概率就會大大增加。
這次評選活動我們分析得知,能否引起行業(yè)內(nèi)供應(yīng)商的積極參與主要取決于兩方面:
(1)標桿類供應(yīng)商的參與
行業(yè)內(nèi)雖然沒有統(tǒng)一的排名標準(如果有,我們這個活動就沒有意義了,哈哈),但每個行業(yè)多少會有自己心中的排名,只是各有一些不同而已。所以我們首先要發(fā)動排名在前30名的供應(yīng)商參與。這樣小一點的供應(yīng)商才會有從眾心理。而排名靠在前2名的供應(yīng)商,雖然一開始可能參與度不高,但如果5-30名都參與了,他們迫于壓力也會陸續(xù)加入。
(2)開發(fā)商的參與
經(jīng)過我們多年的推廣經(jīng)驗得知,開發(fā)商在哪里,供應(yīng)商的興趣就在哪里。所以如果本次活動大牌的開發(fā)商都能參與進來,并能主動推薦供應(yīng)商來參加這個活動,自然能撬動大部分供應(yīng)商。簡言之,取得了開發(fā)商的認可就取得了供應(yīng)商的認可。
那么,分析到這里,這兩類核心的用戶,我們能連接到嗎?答案是肯定的。經(jīng)過2年多的運營,供應(yīng)商端通過推廣和運營,與大部分行業(yè)中上游客戶已經(jīng)建立了聯(lián)系,且活躍度不錯,邀約其參加評選,難度不大。
而開發(fā)商端,雖然平臺本身連接的用戶深度不深,但總公司深耕開發(fā)商業(yè)務(wù)20多年,資源豐富且根基深厚,邀約開發(fā)商難度不大。
3、資源:活動需要整合的資源有哪些?我們能整合到嗎?
選對能觸及目標種子用戶的渠道就成了另一半。不僅要選對,還得了解自己是否有能力整合這些渠道資源(畢竟有些資源可能調(diào)動不了)。舉個簡單的例子,如果你的活動需要微博用戶,而你公司的資源卻從未深耕運營微博,活動成功的概率微乎其微。
而這次的評選活動,根據(jù)需要獲取的用戶特征和觸達用戶的路徑,我們需要整合的資源主要包括:
- PC端級微信端口全網(wǎng)絡(luò)的覆蓋和宣傳。(需要動用運營組的所有渠道)
- 核心供應(yīng)商的口頭邀約。(需要動用銷售端的人員推廣)
- 開發(fā)商的邀約。(需要動用總部和分公司的客戶資源)
另外,因為落地頁面等需要的研發(fā)資源、因活動推廣需要的設(shè)計資源等,相對比較好調(diào)用,所以可以押后考慮。
經(jīng)過慎重考慮,我們發(fā)現(xiàn)雖然以一己之力是無法調(diào)用的,但是如果能引起公司領(lǐng)導(dǎo)層面的重視和認可,是可以做到的。
如果以上3個問題,你的回答都是YES!那么你可以開始著手策劃這么一場活動了
1、制定活動策劃方案
確定活動目標、活動主題、活動對象、活動時間、活動形式、宣傳方式、成本預(yù)算、時間進度安排等
(1)活動目標
先確定活動的主方向(即主基調(diào))之后,定下一個活動總目標后,再細化分解目標。以此次評選活動為例,主方向是品牌宣傳活動,進而總目標是提高平臺再行業(yè)里的品牌影響力。分解目標便是:
- 參加評選的企業(yè)數(shù)
- 活動投票數(shù)
- 對公司微信的增粉數(shù)
(2)活動主題
我們想要通過這次活動傳達的訊息,可以是觀點也可以是想要打造的一個形象。這次活動因為基本第一次做 ,我們希望傳達的就是一個行業(yè)供應(yīng)商的競爭力評選,所以就干脆直接就以此為名。(第二屆的活動就提煉了一個更高大上的主題,這里就不透露了。)
(3)活動對象
剛有這個活動idea的時候,你可能只是模糊知道活動對象。但當(dāng)你回答了策劃前3問之后,活動對象是誰就呼之欲出了。根據(jù)之前的分析,所以評選活動的活動對象便是以行業(yè)前30名供應(yīng)商帶動下的全行業(yè)供應(yīng)商參與。
(4)活動時間
一般可選擇節(jié)假日(如圣誕節(jié)國慶節(jié)等)、借勢熱點時間(如雙11)、公司特殊日期(如周年慶)等,這樣或多或少能起到一點借勢作用。當(dāng)然,如果都借不到,可以選擇一個用戶能方便參與的時間。評選活動有一點不同:評選之后會有線下頒獎活動,并且一定要在每個公司年底考核之前。如此倒推回來,確定了線上評選的活動。
(5)活動形式
為了達成活動目標,我們需要選擇一兩種最合適的活動形式?,F(xiàn)在可參考的活動形式很多,如抽獎活動、預(yù)售、團購、互動游戲、H5、有獎?wù){(diào)研等等。平時可以多觀察好的活動以作儲備,這樣在自己策劃時就可以參考,活學(xué)活用。
(6)宣傳方式
知道參與的用戶是誰,就能確定他們在哪里,然后通過合適的渠道找到他們就好。一般分為自有渠道(公司經(jīng)過長時間運營已經(jīng)打通的)和外用渠道(需要借助外力觸及的渠道)
2、制作活動頁面
活動頁面即線上活動的承載頁,用戶在這個頁面上進行相關(guān)的操作,如報名、提交資料等。小型的活動一般只有一個頁面。但相對大型的活動會分為主頁面、分頁面,如雙11這種活動,除了活動主頁面,還有各個洗護類、美妝類的分會場。這就需要考慮到每個頁面的關(guān)系以及用戶的操作習(xí)慣。
(1)整理需求文檔
作為運營人員,可能并不用像產(chǎn)品經(jīng)理提交的需求文檔那樣面面俱到畫好每個步驟流程。但也需要向產(chǎn)品經(jīng)理傳達清楚我們的目的和需要是什么。主要包括需求背景、需要達到什么效果、基礎(chǔ)文案、參考頁面、上線時間、
(2)與產(chǎn)品經(jīng)理確認需求
需求文檔只是一個初步的方案,具體怎么實施流程該怎么來,需要產(chǎn)品經(jīng)理接入并提出專業(yè)意見。這個時候我們與產(chǎn)品經(jīng)理就要進行多次討論與溝通,文案優(yōu)化和調(diào)整,最后確定原型即低保真方案。
(3)確定文案及設(shè)計稿
低保真確定后,大活動的文案必須與關(guān)鍵人士一起商討決定再進入設(shè)計階段,不然設(shè)計師若是從文案開始改工作量會很大。跟設(shè)計師也要保持隨時溝通,以保證設(shè)計能達到我們想要的效果。
(4)跟進上線及修復(fù)bug
當(dāng)頁面進入開發(fā)階段,我們需要做的就是維持跟進,隨時把握研發(fā)進度,以保證按時上線。頁面預(yù)上線時,讓大家以用戶的角度再測試環(huán)境不斷測試bug,并即使修復(fù)。
(5)頁面上線
頁面上線后注意隨時觀察情況,出現(xiàn)問題第一時間響應(yīng),并做好用戶的安撫工作。
3、整合宣傳資源推廣宣傳
這部分工作在確定活動方案時就要著手撰寫并確定。放在這里表述是為了按照活動節(jié)奏和流程來說明,這樣比較方便理解。每個公司的宣傳渠道和節(jié)奏各不相同,這里我就幾個關(guān)鍵點進行說明。
(1)把握用戶心理
此次活動我們應(yīng)用比較多的就是從眾心理和攀比心理。如運用頭部客戶已參與報名的宣傳,拉動長尾用戶報名參加。利用票選排行榜促進用戶不斷提升自己的票數(shù)等。
(2)把控宣傳節(jié)奏
長時間的活動需要營造宣傳的節(jié)奏感,有2種方法:根據(jù)宣傳流程營銷節(jié)奏感,如預(yù)熱-正式開始-活動高潮-活動結(jié)束;或者在主活動之下配合宣傳的小活動,促進用戶進一步的參與。如報名階段,用紅包獎勵用戶分享到朋友圈,以擴大活動的宣傳面,促進更多用戶來參與。
(3)根據(jù)數(shù)據(jù)分析實時優(yōu)化宣傳內(nèi)容
當(dāng)你第一次做某類活動時,你可能并不知道哪句話哪個文案能真的打動用戶。這個時候就需要做多個版本,監(jiān)控數(shù)據(jù),快速迭代。漸漸地,你會找到用戶的嗨點,從而提高活動的參與度和熱度。
4、活動持續(xù)宣傳
之所以把這部分單獨拿出來,一是因為此部分特別容易忽略或是不重視,二是自勉?;顒颖旧淼慕Y(jié)束并不是我們策劃、運營、營銷人員工作的結(jié)束。我們還可以做的,便是將活動種積累的素材在進一步宣傳,以擴大活動本身的影響力。
(1)用戶曬圖宣傳
比如評選活動結(jié)束后,我們要制作評選結(jié)果頁面、用戶單獨排名頁面、或是海報或是(電子)獎牌以供用戶進行自傳播。甚至還可以寫通稿,讓用戶企業(yè)微博微信上形成新媒體矩陣等等。
(2)活動效果展示
主要包括數(shù)據(jù)展示、照片展示、宣傳截圖展示等等。用戶單個的傳播可能無法展示這個活動本身有多大影響力,所以需要官方整理一些好看的數(shù)據(jù)、漂亮的素材,讓行業(yè)知道我們這個活動的影響力。
(3)承接后續(xù)活動
有些公司的活動可能是持續(xù)性的,比方說雙11了雙12。如果能借上一場那個活動的“余熱”為下一場活動“預(yù)熱”,宣傳上就省了不少力氣。像我們評選活動,會有線下頒獎晚宴作承接,在展示線上影響力的同時宣傳線下活動,用戶參與的熱情自然會高一些。
5、活動正式結(jié)束、復(fù)盤總結(jié)
(1)明確復(fù)盤目標
需要十分明確的一點是,復(fù)盤不是為了追究誰做好誰沒做好的責(zé)任,復(fù)盤的最終目標是一個字“更”,也就是:如果再來一次,我們應(yīng)該怎么才能把這次活動做得更高效效果更好協(xié)同更快。
(2)從數(shù)據(jù)出發(fā)
活動做得好不好,僅憑每個人的主觀感受是不準確的。制定活動方案時有數(shù)據(jù)目標,也有數(shù)據(jù)分解目標,對比活動結(jié)果和當(dāng)初制定的目標,確定活動的目標完成率。再細化分析原因、是否可以改進以及改進方法。
(3)撰寫復(fù)盤總結(jié)及優(yōu)化方案
復(fù)盤不是大家開個會就完了,必須形成記錄,一方面能理順我們的思維,另一方面下一次做活動時也能調(diào)用出來作為參考。
從之前跟大家呈現(xiàn)的文章就可以看出來,我這幾年的運營經(jīng)驗有TO C端,也有TO B端。現(xiàn)在在所在公司中主要負責(zé)TO B端的運營,整個運營小組中負責(zé)整個產(chǎn)品的策劃推廣+具體實施+效果監(jiān)控。以后會從我具體工作案例中向大家講解TO B以及TO C 端的運營經(jīng)驗,如果你對活動運營、內(nèi)容運營、用戶運營感興趣,并且從業(yè)時間沒有超過三年,那么本專欄適合你訂閱。也歡迎同行業(yè)的各位可以提出你們的疑問或者建議。
作者:幺幺,6年運營推廣實操小能手。微信公眾號:營銷小白訓(xùn)練營(my-IMC)
作者:幺幺,立志產(chǎn)品營銷推廣,相信一切皆能為營銷服務(wù)。曾任職于大型硬件公司策劃、傳統(tǒng)企業(yè)品宣、互聯(lián)網(wǎng)運營推廣。
本文由 @幺幺 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。
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是的,再次理順了文章,打賞么么噠!期待更多干貨。
感謝打賞,哈哈哈
話說那個腦圖用什么軟件做的,求大佬指點迷津
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好詳盡,感謝??
還有很多細節(jié)沒法一一詳述,做一場活動真是勞心勞力啊 ??
整體投票人數(shù)高達440萬,確實是一個很大的活動。整體方案很清晰
以后希望您能輸出更多關(guān)于活動運營的知識
?? 謝謝支持,一起努力~~
在一起
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