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最近看了一本書《你的知識(shí)需要管理》，剛剛看到書名的時(shí)候一頭霧水——知識(shí)在腦子里，怎么來管理？隨著對(duì)于「?jìng)€(gè)人知識(shí)管理」（Personal Knowledge Management,PKM）的了解并結(jié)合個(gè)人的實(shí)際工作和生活，總算有了一點(diǎn)感悟。分享出來，供大家參考。

一、什么是個(gè)人知識(shí)管理？

個(gè)人知識(shí)管理是一種新的知識(shí)管理的理念和方法，能將個(gè)人擁有的各種資料、隨手可得的信息變成更具價(jià)值的知識(shí)，最終利于自己的工作、生活。 通俗地說：個(gè)人知識(shí)管理的概念一般指?jìng)€(gè)人通過工具建立知識(shí)體系并不斷完善，進(jìn)行知識(shí)的收集、消化、吸收和創(chuàng)新的過程。

二、為什么需要個(gè)人知識(shí)管理？

作為一個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理，我們?cè)诠ぷ髦械穆氊?zé)范圍涵蓋廣泛，產(chǎn)品的一切問題都與產(chǎn)品經(jīng)理有關(guān)。這就要求產(chǎn)品經(jīng)理需要了解的知識(shí)多、收集的信息廣。而大量的信息涌入，很有可能會(huì)讓你的大腦像「春運(yùn)時(shí)的12306」一樣宕機(jī)。這時(shí)候，你就需要通過有意識(shí)的知識(shí)管理來使得你的知識(shí)系統(tǒng)化、結(jié)構(gòu)化，更有效的學(xué)習(xí)新的知識(shí)、更有效的掌握已有知識(shí)，同時(shí)節(jié)約時(shí)間成本。

三、我是怎么建立個(gè)人知識(shí)管理體系的

個(gè)人知識(shí)管理是一個(gè)很大的話題，不是一朝一夕就可以建成的。在建立個(gè)人知識(shí)管理體系的過程中，我借鑒了管理學(xué)上經(jīng)常提到的 PDCA 管理循環(huán)。 我把整個(gè)建立知識(shí)體系的過程按照 PDCA 分為「計(jì)劃-執(zhí)行-檢查-行動(dòng)」，并周而復(fù)始，循環(huán)不止。

1、計(jì)劃（Plan）

「謀定而思動(dòng)。」在建立知識(shí)管理體系之前，我們一定要先分析目前的情況，明確自己的目標(biāo)，找出 分析目前自己遇到的問題。通過問題來知道你的方向和目標(biāo)，并制定出最優(yōu)（至少是你認(rèn)為目前最優(yōu)）的計(jì)劃。

2、執(zhí)行（Do）

「千里之行，始于足下?！辜热挥辛擞?jì)劃，那就擼起袖子加油干吧。我在制定的過程中,將整個(gè)執(zhí)行階段又分成了四個(gè)階段：收集——整理——學(xué)習(xí)使用——分享。

（1）收集

首先，你需要確定你的知識(shí)的學(xué)習(xí)方向和學(xué)習(xí)程度，建立符合你的知識(shí)結(jié)構(gòu)。??根據(jù)你的需要，選擇適合的工具或渠道（即知識(shí)來源）來收集相關(guān)的知識(shí)。 知識(shí)來源從渠道上來分：主要分為線上和線下兩方面。目前我基于線下的知識(shí)來源比較少（書本和朋友請(qǐng)教），所以重點(diǎn)說下我的線上獲取方式：

• 搜索引擎：互聯(lián)網(wǎng)上的知識(shí)如同汪洋大海一般，善用搜索引擎你就離成功解決問題就靠近了一大步。
• Wiki：作為面向社群的共創(chuàng)分享，不管是類似于 Wikipedia 和百度百科這種綜合性 wiki 網(wǎng)站，還是類似于某些專業(yè)性質(zhì)的 wiki 網(wǎng)站，都為知識(shí)共享提供了高效平臺(tái).
• RSS訂閱：RSS 在前幾年著實(shí)火了一陣，隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的興起，RSS 逐漸走向了沒落。不過我依舊使用 RSS 訂閱器在訂閱一些網(wǎng)站。

（2）整理

互聯(lián)網(wǎng)上的知識(shí)一般都是碎片化的，我們需要對(duì)對(duì)碎片化知識(shí)的總結(jié)和串聯(lián)。通過對(duì)知識(shí)進(jìn)行分門別類的整理和保存，為我們的學(xué)習(xí)提供便利。同時(shí)也便于我們?cè)谥蟮牟檎液屯健?在知識(shí)整理過程中，我比較喜歡使用有道云筆記和百度云兩個(gè)軟件來搭配使用。將平時(shí)看到的公眾號(hào)、微博、視頻等保存到這兩個(gè)軟件中。在用的時(shí)候可以通過軟件自帶的搜索功能很方便的找出來。 在這里，我需要說一下的是圖片的保存，避免無法查找圖片的悲?。?/p>

• 圖片的文件名盡量的長(zhǎng)；
• 不要單獨(dú)的存儲(chǔ)圖片，盡量在保存圖片的過程中，寫上圖片的內(nèi)容或者簡(jiǎn)介；
• 可以嘗試使用專業(yè)的圖片管理工具。

（3）學(xué)習(xí)使用

整理完成后，最重要的是學(xué)習(xí)。將知識(shí)從「你的知識(shí)庫(kù)中的信息」真正變?yōu)椤改愕闹R(shí)」。通過吸收和消化，將知識(shí)轉(zhuǎn)變?yōu)榧寄堋Ｇf不要貪多，瘋狂收集而不去消化，即使你把整個(gè)硬盤都裝滿了你收集來的知識(shí)也意義不大。 在這一階段，我主要使用兩個(gè)工具來幫助我思考：「xmind」和「幕布」，為此我還專門購(gòu)買了 xmind 的專業(yè)版和「幕布」的高級(jí)賬戶。

（4）分享

「學(xué)會(huì)把你的知識(shí)分享出來,你會(huì)得到更多?！乖谖铱磥?，分享知識(shí)給我?guī)淼淖畲蟮氖斋@有以下幾個(gè)方面：

• 對(duì)自己知識(shí)的鞏固：分享的過程，其實(shí)就是在對(duì)已經(jīng)掌握的知識(shí)進(jìn)行系統(tǒng)梳理的過程，這是一個(gè)難度的對(duì)已掌握的知識(shí)進(jìn)行復(fù)習(xí)的機(jī)會(huì)；
• 拓寬自己的知識(shí)覆蓋面：在學(xué)習(xí)和使用中解決問題的思路是有限的，通過分享會(huì)讓你從更深層次去思考，讓這個(gè)思路更開闊，同時(shí)對(duì)自己已有知識(shí)進(jìn)行提升。
• 精神層面上：分享之后你會(huì)收獲肯定，而被人肯定之后所獲得的尊重感會(huì)驅(qū)動(dòng)你內(nèi)心不斷充滿幫人解決問題的源動(dòng)力。這種成就感會(huì)激勵(lì)你更愿意去學(xué)習(xí)，從而形成一個(gè)良性循環(huán)。
• 最后從利己的角度來說：通過分享，你可以將你的「隱性知識(shí)」變?yōu)椤革@性知識(shí)」，從而實(shí)現(xiàn)「讓別人知道你知道」。創(chuàng)建個(gè)人品牌，提升個(gè)人核心競(jìng)爭(zhēng)力。（這一點(diǎn)我認(rèn)為對(duì)于產(chǎn)品經(jīng)理來說至關(guān)重要。因?yàn)楫a(chǎn)品經(jīng)理不像開發(fā)那樣存在很多的硬技能，而產(chǎn)品經(jīng)理應(yīng)有的一些「軟技能」在面試中很容易因?yàn)楦鞣N問題未能展現(xiàn)出來。）

3、檢查（Check）

「見出以知入，觀往而知來」。在建立個(gè)人知識(shí)管理體系的過程中，我們還需要不斷停下腳步對(duì)現(xiàn)有計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)，分析問題，明確效果。

4、糾正（Adjust）

「每個(gè)人都會(huì)犯錯(cuò)，但是只有愚人才會(huì)知過不改?！?/p>

對(duì)于總結(jié)檢查的結(jié)果，我們要對(duì)其中的成功經(jīng)驗(yàn)加以肯定，對(duì)問題加以總結(jié)，在下一個(gè) PDCA 循環(huán)中進(jìn)行解決。

四、總結(jié)

以上所說的其實(shí)可能很多小伙伴已經(jīng)在做了，只不過沒有形成一個(gè)完成的方法，或者有意識(shí)的去做這些事情，希望這篇文章可以拋磚引玉，引發(fā)大家的思考。

另外，千萬不要忽略書籍這一重要的知識(shí)來源。書的知識(shí)都是成體系、高密度的，而互聯(lián)網(wǎng)上知識(shí)的良莠不齊、不成體系。只不過由于關(guān)于互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品的知識(shí)可能并沒有那么多成體系的書籍出現(xiàn)，還是要大家合理分配自己的時(shí)間和精力，尋找到適合你的「帕累托最優(yōu)」方法。

作者：張小璋，公眾號(hào)：張小璋的碎碎念（ID：SylvainZhang）

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