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文接上篇《數(shù)據(jù)庫建模知識(shí)：在需求獲取與分析中的應(yīng)用（上）》，本文詳述如何將建模知識(shí)應(yīng)用到需求梳理和需求設(shè)計(jì)中。

1. 模型建立后如何呈現(xiàn)

想要將腦海中的實(shí)體-聯(lián)系表達(dá)、呈現(xiàn)出來，能讓開發(fā)、測試、客戶看的明白，我一般會(huì)使用實(shí)體-聯(lián)系圖和角色權(quán)限矩陣來表達(dá)。

1.1 實(shí)體-聯(lián)系圖

（1）業(yè)余畫法

專業(yè)性要求不高的情況下，一般的畫圖軟件都可以實(shí)現(xiàn)，比如Axure、Visio、word、ppt，就連系統(tǒng)自帶的畫圖軟件都可以。雖然這種畫法比較隨意，也會(huì)忽略在數(shù)據(jù)庫階段建模要考慮的其他屬性，但對于產(chǎn)品來說，這個(gè)業(yè)余畫法也夠用了。

以下是方法：

1. 確定實(shí)體A和B，用長方形的方框表示，方框內(nèi)填入實(shí)體名稱。
2. 用一條直線將兩個(gè)實(shí)體連接起來。
3. 確定兩個(gè)實(shí)體之間的聯(lián)系，插入文本，填入聯(lián)系，注意方向性，不要搞反了。

如下圖，以word示例：

注：建議每個(gè)實(shí)體-聯(lián)系都加上解釋，避免查看的人因?yàn)椴欢霈F(xiàn)二次解釋場景。

（2）專業(yè)繪制

專業(yè)繪制，是指技術(shù)/開發(fā)人員在進(jìn)行數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)之前會(huì)根據(jù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)需求而進(jìn)行的建模工作，一般會(huì)使用專業(yè)的數(shù)據(jù)庫建模工具，這樣的話，后面的表結(jié)構(gòu)是可以直接由這個(gè)模型進(jìn)行轉(zhuǎn)化的。

注：對于產(chǎn)品來說，可以稍作了解，無需太深入研究。感興趣而且有時(shí)間那另算。答主本人是學(xué)軟件工程出身，所以這塊還是略有接觸，但由于實(shí)習(xí)+工作都是關(guān)于需求方面的工作，所以專業(yè)程度僅限于大學(xué)老師講的基礎(chǔ)（攤手）。

1.2? 角色權(quán)限矩陣

角色權(quán)限矩陣，顧名思義，就是看系統(tǒng)中有哪些角色，這些角色有哪些權(quán)限。這個(gè)是一定要去思考并表達(dá)出來的，一個(gè)系統(tǒng)在被提出來時(shí)，就應(yīng)該考慮系統(tǒng)的若干 “干系人”，就是將來使用這個(gè)系統(tǒng)的人員角色定義。

在與用戶詳細(xì)溝通需求后，這個(gè)系統(tǒng)是以什么方式去做，我們大概是清楚的，即使不清楚，在整理需求時(shí)，我們也會(huì)去思考適合的方式。

問題圍繞：

1. 系統(tǒng)基于什么方案、平臺(tái)實(shí)現(xiàn)，后臺(tái)+前端；
2. 前端的角色實(shí)體有哪些，后端的角色實(shí)體有哪些；
3. 前端各角色通過系統(tǒng)想要實(shí)現(xiàn)什么，即對物實(shí)體的操作；
4. 后端角色需要做哪些模塊來配合前端完成這件事情；
5. 各角色對實(shí)體的管理有何限制（包括操作和實(shí)體屬性），如增、刪、改、查，再加上系統(tǒng)特有的功能。

一個(gè)系統(tǒng)對應(yīng)抽離出角色實(shí)體、物實(shí)體后，這個(gè)基本就可以歸納出來。

以下內(nèi)容由Excel繪制，X軸（橫軸）代表角色實(shí)體，Y軸（縱軸）代表物實(shí)體，其中1級為功能模塊，2級為功能，3級為對該功能的操作，有差異請以實(shí)際情況為準(zhǔn)。

下圖為例：

角色權(quán)限矩陣不像UML中的用例圖那樣，一千個(gè)人眼中有一千個(gè)哈姆雷特，粒度隨心。角色權(quán)限矩陣建議盡量細(xì)化，有時(shí)候甚至可以細(xì)化到具體的某個(gè)字段，這樣做的好處是，在設(shè)計(jì)階段，我們可以不用再文字累述哪些人員可見哪些人員不可見。

2. 如何將模型轉(zhuǎn)化為流程，流程梳理

主要介紹系統(tǒng)主流程及實(shí)體狀態(tài)圖轉(zhuǎn)化的畫法。

2.1 系統(tǒng)主流程

角色權(quán)限矩陣確定后，基本上系統(tǒng)的主流程是可以確定下來；

我一般使用Axure或者Visio來繪制流程圖，如只是業(yè)務(wù)較簡單的圖，我會(huì)用Axure直接畫；如查看的人對美觀度要求比較高且業(yè)務(wù)較復(fù)雜的，建議用Visio的跨職能流程，方便閱覽系統(tǒng)-人員，人員-人員的流程扭轉(zhuǎn)和關(guān)鍵步驟的銜接。

跨職能流程圖，繪制要點(diǎn)如下，后續(xù)會(huì)持續(xù)追加；

1. 跨職能流程圖的泳道，一般是系統(tǒng)（平臺(tái)涉及到的系統(tǒng)，包括對接平臺(tái)）、系統(tǒng)角色（即上篇中說的角色實(shí)體），要根據(jù)流程圖的側(cè)重點(diǎn)來選取不同的角度；
2. 跨職能流程圖的分隔符，一般是系統(tǒng)模塊，或者自定義的一個(gè)流程范圍；
3. 從人員數(shù)據(jù)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的初始化開始，再到后面的業(yè)務(wù)；
4. 務(wù)必做到每個(gè)環(huán)節(jié)的銜接、貫通，如做不到，嘗試從實(shí)體的狀態(tài)或增加規(guī)則邏輯來實(shí)現(xiàn)；
5. 如果暫時(shí)沒有辦法將應(yīng)該串聯(lián)起來的環(huán)節(jié)銜接，先把有問題的環(huán)節(jié)填充為紅色，嘗試從狀態(tài)圖入手；

下圖為例，主流程中的一小部分：

2.2 實(shí)體狀態(tài)圖

系統(tǒng)中涉及到的實(shí)體，包括物實(shí)體、角色實(shí)體都可以有狀態(tài)的，只是有時(shí)候可能系統(tǒng)用不到，就不會(huì)設(shè)置狀態(tài)；我一般在業(yè)務(wù)較復(fù)雜，或者主流程梳理出現(xiàn)卡殼、斷掉的情況下，會(huì)來重新設(shè)計(jì)下這塊業(yè)務(wù)涉及到的實(shí)體的狀態(tài)轉(zhuǎn)化圖；

狀態(tài)圖3要素介紹：

1. 實(shí)體：并非所有的實(shí)體都要考慮，而是針對此狀態(tài)圖涉及到的關(guān)鍵實(shí)體；如上圖中的兩個(gè)狀態(tài)OFF和ON，其實(shí)是基于燒水壺這個(gè)實(shí)體的；
2. 狀態(tài)：描述一個(gè)實(shí)體基于事件反應(yīng)的動(dòng)態(tài)行為，顯示了該實(shí)體如何根據(jù)當(dāng)前所處的狀態(tài)對不同的事件做出反應(yīng)；如上圖中的OFF和ON；
3. 轉(zhuǎn)化操作：即刺激狀態(tài)轉(zhuǎn)化的事件；如上圖中的turnOn和turnOff。

實(shí)體狀態(tài)圖，繪制要點(diǎn)如下，后續(xù)會(huì)持續(xù)追加；

1. 列出該狀圖涉及到的實(shí)體以及實(shí)體的初始狀態(tài)；如涉及到的實(shí)體超過1個(gè)，應(yīng)標(biāo)明狀態(tài)是屬于哪個(gè)實(shí)體，如下面的示例圖，橘色是報(bào)備的狀態(tài)，藍(lán)色是價(jià)格申請的狀態(tài)，綠色是合同的狀態(tài)；
2. 歸納出刺激實(shí)體狀態(tài)轉(zhuǎn)化的事件，分類歸納，即有可能這兩類事件對狀態(tài)的轉(zhuǎn)化是一致的，那他們就是屬于一類事件，但記得要將兩類事件都標(biāo)注出來；
3. 檢查當(dāng)前實(shí)體的狀態(tài)是否滿足業(yè)務(wù)流程，如狀態(tài)缺失滿足不了，增加狀態(tài)或限制條件；說的過于籠統(tǒng)，但只要只要有實(shí)際案例的經(jīng)驗(yàn)，應(yīng)該都能了解我說的是個(gè)啥，攤手；
4. 當(dāng)狀態(tài)圖梳理完成，貼合業(yè)務(wù)后，再去適當(dāng)?shù)恼{(diào)整系統(tǒng)流程圖；

先寫到這，后面會(huì)再開一篇寫寫建模知識(shí)在實(shí)際設(shè)計(jì)中的應(yīng)用。

【未完待續(xù)】

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數(shù)據(jù)庫建模知識(shí)：在需求獲取與分析中的應(yīng)用（上）

作者：Andy。放松玩，專注思考的B端產(chǎn)品經(jīng)理。

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