生活篇|產(chǎn)品經(jīng)理的時(shí)間管理術(shù)

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產(chǎn)品經(jīng)理是一盤時(shí)間游戲,應(yīng)該將這份樂(lè)趣延伸到生活之上。

事實(shí)上,真正的關(guān)心最終只有一個(gè)表現(xiàn):為之心甘情愿地花費(fèi)時(shí)間,哪怕“浪費(fèi)”時(shí)間?!钚?lái)

記得,之前寫文章都習(xí)慣性開(kāi)篇慨嘆時(shí)間飛逝,我發(fā)現(xiàn)次數(shù)多了不免有些老套,甚至招人厭煩。事實(shí)上,并不是我特意玩深沉,恰恰是一份源于內(nèi)心的恐懼和無(wú)奈——因?yàn)槲沂冀K沒(méi)有想到什么法子能讓時(shí)間慢一點(diǎn)。

產(chǎn)品經(jīng)理是一件想象著很美好的差事,現(xiàn)實(shí)終究沒(méi)有想象那般美妙。很重要的一點(diǎn)便是,產(chǎn)品經(jīng)理要有很多時(shí)間。很多朋友都問(wèn),做產(chǎn)品經(jīng)理難嗎?每次聽(tīng)到這句話,我都很蒙。被問(wèn)的多了,我還是基于對(duì)時(shí)間的思考,給出了一個(gè)版本的回復(fù):只要有時(shí)間,都能做!這僅是基于對(duì)時(shí)間單一維度考量給出的狹隘回答。產(chǎn)品經(jīng)理的復(fù)雜性源于對(duì)時(shí)間需求高輸入,做的事情多了,付出時(shí)間代價(jià)自然水漲船高了。

所以,想要做產(chǎn)品經(jīng)理,你有足夠的時(shí)間嗎?

顯然,上面的問(wèn)題顯得有些激進(jìn)甚至浮夸?那么,我覺(jué)得有必要把問(wèn)題再具體點(diǎn),如此或許更有意一點(diǎn)。于我們而言,時(shí)間都是一樣的——1天24小時(shí),1小時(shí)60分,一分鐘60秒。時(shí)間本身絕對(duì)公平,時(shí)間是否被充分利用則完全取決于使用者。這么一來(lái),問(wèn)題的主要矛盾就發(fā)生了變化。不再局限于時(shí)間本身,如何做好時(shí)間管理?

01 我的生活任務(wù)清單

原本打算上一周寫這個(gè)話題,結(jié)果還是沒(méi)動(dòng)筆,因?yàn)槲野l(fā)現(xiàn)對(duì)生活或者工作鮮有刻意觀察。日常的產(chǎn)品經(jīng)理工作之間,時(shí)間管控,我還是有自信的,不過(guò)策略上顯得有些瑣碎分散,不成體系。或者說(shuō)都算不上什么策略,只是一些不足味道的小技巧、小聰明而已,而我一直都想把這事情整明白、整清楚,讓自己不再含混其詞、三緘其口的。

近一周以來(lái),我嘗試著閱讀產(chǎn)品經(jīng)理時(shí)間管理方面的文章,給出的建議很體系化、很科學(xué)、很信服??勺屑?xì)琢磨,實(shí)施起來(lái)不免有些難度,所謂的時(shí)間管理都有一股課程表般的意味,教科書意味濃厚。同時(shí),刻意觀察往常的時(shí)間安排節(jié)奏,感覺(jué)有些不適,至少簡(jiǎn)單的時(shí)間安排已經(jīng)成為我的日程,每天上班之前都會(huì)用10-15分鐘安排一天的事項(xiàng),如果是周一可能還會(huì)更細(xì)致一點(diǎn)。這一不起眼的細(xì)節(jié)將為一天的行動(dòng)提供了價(jià)值路徑,行為參考。

產(chǎn)品經(jīng)理的一天很簡(jiǎn)單,從住所到公司,從生活到工作,從瑣碎到系統(tǒng)… 和很多人一樣,并沒(méi)有10分的差異,而我也不例外。循環(huán)著一個(gè)基本規(guī)則:起床洗漱、上班下班、工作、睡覺(jué)、運(yùn)動(dòng)/娛樂(lè),有時(shí)候也會(huì)陶冶下情操看點(diǎn)書、寫點(diǎn)文字。生活、工作與時(shí)間的結(jié)合完全呈現(xiàn)了兩種不一樣的感受:

  • 生活中,有時(shí)間不知道做啥
  • 工作中,沒(méi)時(shí)間不明白想啥

生活是一副喪的感覺(jué),休息時(shí)間只能是無(wú)聊的躺尸,任由時(shí)間流逝;工作一幅忙的感覺(jué),工作時(shí)間只有無(wú)窮的瑣事,什么時(shí)間是個(gè)頭。坦白講,如今的我經(jīng)常利用假期做家務(wù)、收納整理、廚藝,是一種不錯(cuò)的放松方式,有時(shí)會(huì)約上朋友吃個(gè)飯、吹個(gè)牛,當(dāng)然陪陪女友一起感受生活的美好亦是絕佳的選擇。

不是自詡,工作這幾年起初就有意識(shí)培養(yǎng)時(shí)間管理的能力,因而總的來(lái)說(shuō)還是能夠利落解決遇到的難題,偶爾會(huì)忙著忙著懷疑人生,陷入一種不知名的迷惘,最后還是硬生生把自己給拽回現(xiàn)實(shí)。

02 詳解任務(wù)清單管理

產(chǎn)品經(jīng)理的工作狀態(tài)是一種幾近癲狂的狀態(tài),一種更加貼切的描述——連接,需求總是觸不及防,甚至總是給你驚喜(驚嚇),隨時(shí)隨地蹦出來(lái),打斷你既定的安排,不得不重新安排時(shí)間。產(chǎn)品經(jīng)理是對(duì)產(chǎn)品最熟悉的人,這話提起來(lái)很舒服,可隨之而來(lái)的就是,任何對(duì)產(chǎn)品有疑問(wèn)的人,都會(huì)找上門,耽誤幾分鐘,又不好意思直接懟回去,誰(shuí)讓產(chǎn)品經(jīng)理天生就是那個(gè)樂(lè)于助人的家伙呢?恰恰就是那一個(gè)個(gè)幾分鐘將整塊時(shí)間分割的支離破碎。

產(chǎn)品經(jīng)理是一個(gè)更加傾向于面向未來(lái)的工作,需要對(duì)即將到來(lái)(未來(lái))的事情提前做好規(guī)劃,而現(xiàn)實(shí)工作的細(xì)節(jié)又把我們淹沒(méi)無(wú)遺。這是一組關(guān)于產(chǎn)品經(jīng)理——現(xiàn)實(shí)與未來(lái)的矛盾,我想:時(shí)間管理是唯一解決矛盾的法門

乍一看,時(shí)間管理似乎很又逼格的感覺(jué),而我采用的恰恰是最簡(jiǎn)單的方法,可能不成體系,確實(shí)我自己的工作法門,已經(jīng)成為一個(gè)習(xí)慣,再也丟不掉。任務(wù)清單管理(Todo-list),想必都不會(huì)陌生,就是將你想做的事情都列下來(lái),然后逐條去解決。

為了方便組織,我借助“時(shí)間線(Timeline)”輔助理解,有點(diǎn)流水賬錯(cuò)覺(jué)。放心這只是我為了說(shuō)明清楚問(wèn)題方法,如果作為實(shí)踐方法顯然是不可取的。

起床之余,考慮一天的大致行程分布,前置思考很有必要,不至于走一步看一步。舉個(gè)例子,今天是周六非工作日,三個(gè)關(guān)鍵詞:休息、陪伴、寫作。

  1. 休息:五天的高節(jié)奏工作后,需要把角度慢下來(lái),前幾日發(fā)現(xiàn)自己青絲變白發(fā),更是需要入定切換狀態(tài);
  2. 陪伴:陪伴是最長(zhǎng)情的告白,給爸爸媽媽一通寒暄,陪說(shuō)說(shuō)話,至于說(shuō)什么一點(diǎn)都不重要,并不是所有內(nèi)容都是需要看起來(lái)有逼格的;
  3. 寫作:預(yù)留大概四個(gè)小時(shí)寫作,這玩意是個(gè)高強(qiáng)度的思考工作,屬于個(gè)人月度日程的事項(xiàng),只是正好被分配到這周;

這就完事了,顯然不是的。接下來(lái)的操作更加貼近任務(wù)本身,也是比較范式的實(shí)踐過(guò)程。以上以我非工作日為例,做了一個(gè)示范,看著不是那么顯性,不過(guò)我還是決定不以產(chǎn)品工作為例,因?yàn)闆](méi)有趣,而這一套任務(wù)清單管理對(duì)生活依舊實(shí)用有效。

下面嘗試將任務(wù)清單管理的方法分解為三個(gè)階段,而任務(wù)管理第一步的核心思想就是分解。

第一步:列出任務(wù),任務(wù)分解

開(kāi)始工作前,逐條列出今日需要完成的任務(wù)(個(gè)人用的最多的就是用windows自帶桌面便利貼),并且標(biāo)注上序號(hào)(1、2、3…)。需要分析任務(wù)本身,判斷任務(wù)的粒度,如果任務(wù)是跨階段(日、周、月)的話,想必這任務(wù)會(huì)一直存在于列表中,形式上需要適當(dāng)轉(zhuǎn)換,分解成可執(zhí)行的任務(wù)粒度。

以天為單位的任務(wù)清單,可以將維度延伸到周、月、年的安排上,在道理上都是一致的。無(wú)論天、周、月、年,事情總是可以向美好的方向發(fā)展,二者之間只差一張清單。

第二步:判斷優(yōu)先級(jí)

好不容易列出了待完成的事項(xiàng),是不是按部就班一條條完成就完事呢?肯定不是啊,產(chǎn)品需求還有個(gè)優(yōu)先級(jí),這個(gè)也不例外。大致可以從兩個(gè)大的維度做出一個(gè)基本判斷:重要性、緊急性?;谶@樣的一個(gè)結(jié)論,需要給任務(wù)清單的優(yōu)先級(jí)判斷——重要緊急、重要不緊急、不重要緊急、不重要不緊急,相對(duì)于一個(gè)任務(wù)清單四個(gè)判斷顯得有些折磨人,基本上我只使用【重要、緊急】,只對(duì)重點(diǎn)做標(biāo)識(shí)。

優(yōu)先級(jí)判斷只是一個(gè)基本的判斷標(biāo)準(zhǔn),你還需要考慮一些其他的客觀因素做進(jìn)一步判斷,女友的事情肯定是大事,無(wú)論無(wú)何都需要第一去解決,雖然有些不理性,不過(guò)這就是最好的選擇,至少我會(huì)這么選。

第三步:設(shè)置時(shí)間點(diǎn)

按照一定的次序完成任務(wù)是重要的,也不可能沒(méi)完沒(méi)了,陷在被定義為重要的事情上,而那些名義上暫時(shí)不那么重要的事情,一直遙遙無(wú)期。如果這一事項(xiàng)涉及到外部的交互,提前預(yù)設(shè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)是一種對(duì)彼此負(fù)責(zé)的好習(xí)慣,至少我愿意于這樣的人合作。在什么時(shí)間做什么事情是一個(gè)很難習(xí)得的能力,而在恰當(dāng)?shù)哪昙o(jì)遇到對(duì)的人也是一種緣分。

時(shí)間節(jié)點(diǎn)的存在并不是迫使為了完成任務(wù)而疲于奔命,而是對(duì)需要完成的事情做一個(gè)粗略的估算,給TA人的時(shí)間安排提供一個(gè)參考的依據(jù),也算是自己任務(wù)的時(shí)間預(yù)估。有一點(diǎn)大家不用糾結(jié),預(yù)估時(shí)間的準(zhǔn)確性,大可不必吹毛求疵,時(shí)間控制的意識(shí)要比做這件事本身更有樂(lè)趣。

03 任務(wù)清單管理初衷

在講上述我的時(shí)間管理方法的時(shí)候,我有意識(shí)的忽略了幾個(gè)前提,而直接切入了直接實(shí)操的范疇,因?yàn)榇蠹覍?duì)比較實(shí)用的技能總是感興趣一點(diǎn)。憋到現(xiàn)在還是憋不住了,有些事情還是要和盤托出。

一個(gè)問(wèn)題:為什么要做任務(wù)清單?

不得不承認(rèn),事情多、時(shí)間少,這一事實(shí)。正是如此,時(shí)間管理才顯得有意思,意義非凡。時(shí)間管理遠(yuǎn)非一張就簡(jiǎn)單的任務(wù)清單,而是一張行動(dòng)上可行、創(chuàng)造價(jià)值的正向輸出,是為了更好的解決問(wèn)題。如果囿于形式,為之所累,真的是不值得去做的,至少我不建議去做。

產(chǎn)品經(jīng)理時(shí)間管理術(shù)

上文的三點(diǎn)基本上覆蓋了任務(wù)清單的核心內(nèi)容,有一點(diǎn)沒(méi)去講,結(jié)果反饋。其實(shí),很多人都擁有一個(gè)很好的開(kāi)始,卻無(wú)法收獲一個(gè)本該理所當(dāng)然的結(jié)果,可是結(jié)果與之所想大相徑庭。我是無(wú)從得知TA們期間究竟經(jīng)歷了什么,但又一點(diǎn)很肯定,當(dāng)事情又一個(gè)終結(jié)的時(shí)刻,TA們不愿回頭去看過(guò)程。當(dāng)一天結(jié)束的時(shí)候,有必要核實(shí)下清單,并且安心的將任務(wù)標(biāo)記為【完成】,這一刻的感覺(jué)一直很好,我很享受。

任務(wù)清單管理(Todo-list)已經(jīng)成為我眾多習(xí)慣中的一個(gè),不再像起初那么刻意,更多的是樂(lè)趣。某種意義上,產(chǎn)品經(jīng)理工作本身就是一個(gè)時(shí)間分配的過(guò)程,自然時(shí)間管理也成為產(chǎn)品經(jīng)理核心能力,想要成為產(chǎn)品經(jīng)理不僅要有時(shí)間,而且要出色的時(shí)間管理。不然的話,你的產(chǎn)品之路也是就可預(yù)見(jiàn)的,而即使是一個(gè)路人,我也不愿意看到這一幕,難免有些傷感…

坦白講,寫這些文字不是想表達(dá)什么,而是對(duì)我自己的一個(gè)習(xí)慣進(jìn)行輸出。還有一個(gè)事實(shí)便是,時(shí)間是無(wú)法管理的!如此的話,上文說(shuō)的這些就顯得矛盾,其實(shí)并不是。時(shí)間不會(huì)因?yàn)槟愕恼湎Щ蚶速M(fèi)而多出或少一些,而這些只是想讓自己不至于莫名其妙過(guò)完一生。產(chǎn)品經(jīng)理是一盤時(shí)間游戲,應(yīng)該將這份樂(lè)趣延伸到生活之上。

產(chǎn)品經(jīng)理本該做好產(chǎn)品,產(chǎn)品經(jīng)理也該傾注生活,至少為身邊的人預(yù)留本該屬于彼此的時(shí)光。

#專欄作家#

小王,@人人都是產(chǎn)品經(jīng)理-專欄作家,微信公眾號(hào):IPMstory。目前從事電商內(nèi)容產(chǎn)品,關(guān)注大數(shù)據(jù)、人工智能、商業(yè)產(chǎn)品,擅長(zhǎng)產(chǎn)品管理、數(shù)據(jù)分析、商業(yè)模式。我是個(gè)會(huì)生活的產(chǎn)品經(jīng)理,喜歡收納整理、廚藝家務(wù)。

本文原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。本文的最終解釋權(quán)歸作者本人所有,未經(jīng)許可,不得轉(zhuǎn)載。

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評(píng)論
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  1. 女友的事情肯定是大事,無(wú)論無(wú)何都需要第一去解決
    沒(méi)毛病,舉雙手雙腳贊成,我也是這么做的
    事實(shí)上,真正的關(guān)心最終只有一個(gè)表現(xiàn):為之心甘情愿地花費(fèi)時(shí)間,哪怕“浪費(fèi)”時(shí)間?!钚?lái)
    這句話我得抄下來(lái)給她看看,讓她知道我是真正的關(guān)心她啦啦啦啦~~

    來(lái)自江蘇 回復(fù)
    1. 看來(lái),產(chǎn)品圈子內(nèi)真的缺少比較生活化、情感化的食物,太多的技巧、技能,讓人都茫然了!

      來(lái)自江蘇 回復(fù)
    2. 要知道工作只是生活的一部分就好啦~~

      來(lái)自江蘇 回復(fù)
    3. 是額 ??

      來(lái)自江蘇 回復(fù)
  2. “優(yōu)先級(jí)判斷只是一個(gè)基本的判斷標(biāo)準(zhǔn),你還需要考慮一些其他的客觀因素做進(jìn)一步判斷,女友的事情肯定是大事,無(wú)論無(wú)何都需要第一去解決,雖然有些不理性,不過(guò)這就是最好的選擇,至少我會(huì)這么選?!薄矚g這種表達(dá)方式 工作和生活 道理都是相通的!賜我一個(gè)這樣的男友!

    來(lái)自北京 回復(fù)
    1. 關(guān)注我的公眾號(hào):IPMstory,回復(fù)我,就給你驚喜哦! ??

      來(lái)自江蘇 回復(fù)
    2. 寫文章,可以交到真朋友,因?yàn)橹挥凶咝牡娜耍拍苷J(rèn)真閱讀你寫的文字! ??

      來(lái)自江蘇 回復(fù)
    3. I can’t agree more!

      來(lái)自北京 回復(fù)
  3. 時(shí)間管理管理很重要,現(xiàn)在每天上班前都會(huì)對(duì)這一天要做的事情列出來(lái),但是總會(huì)有一件事強(qiáng)耽誤很長(zhǎng)時(shí)間以至于后面的事情來(lái)不及做。比如每天都會(huì)安排晚上讀書,可是很少做到,我對(duì)現(xiàn)在這種情況很苦惱。

    來(lái)自江蘇 回復(fù)
    1. 首先,你可以放寬你的安排,比如:你說(shuō)的每日晚上安排看書,不妨嘗試每個(gè)星期三次。我個(gè)人是把看書的時(shí)間都放在上下班通勤時(shí)間,下班是要陪妹子的。還有就是,因?yàn)闆](méi)有做到就懊惱,這就更加得不償失了。保持心態(tài),時(shí)間管理是手段,不是目的,這個(gè)要記得。本末倒置,不如不做。

      來(lái)自江蘇 回復(fù)
    2. 明白了,謝謝!還有一個(gè)問(wèn)題想請(qǐng)教小王同志,做產(chǎn)品有時(shí)候會(huì)需要很多思考時(shí)間,這個(gè)時(shí)間你是怎么安排的呢?有時(shí)候我思考會(huì)好長(zhǎng)時(shí)間,這是效率問(wèn)題嗎?

      來(lái)自江蘇 回復(fù)
    3. 思考需要安排嗎?我們做事情本身不就是在思考嗎?思考這件事情,不存在效率問(wèn)題,關(guān)鍵在于你思考了什么。 ??

      來(lái)自江蘇 回復(fù)
    4. 好的,謝謝! ??

      來(lái)自江蘇 回復(fù)
    5. 是不是把時(shí)間安排的太滿了呢?因?yàn)榭倳?huì)遇到一些“小事”,從而打亂了你讀書的計(jì)劃,不要把時(shí)間安排的太滿吧
      我之前上班趕地鐵真的只給自己留出固定的時(shí)間,但是實(shí)際情況總會(huì)遇到掃共享單車顯示“多次報(bào)修可能存在問(wèn)題”、找不到車、食堂粥店門口排隊(duì)人比平時(shí)多等等情況,結(jié)果是加快騎車了也是恰好錯(cuò)過(guò),不得不等下一班地鐵。這時(shí)我就會(huì)生自己的氣
      現(xiàn)在看來(lái),那樣好傻

      來(lái)自江蘇 回復(fù)
    6. 好像是,每次安排都是盡量多做些事情,后來(lái)發(fā)現(xiàn)都做不完,臨時(shí)干擾事情太多

      來(lái)自江蘇 回復(fù)
    7. 適當(dāng)?shù)陌延?jì)劃里的事情去掉一些,慢慢來(lái)

      來(lái)自江蘇 回復(fù)
    8. 恩恩,好的,謝謝!

      來(lái)自江蘇 回復(fù)
  4. 看完后有種說(shuō)不出的淡淡憂傷,感覺(jué)把產(chǎn)品經(jīng)理完全變成了一個(gè)執(zhí)行機(jī)器人,我覺(jué)得時(shí)間管理不僅僅是制定計(jì)劃,分清優(yōu)先級(jí),嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)劃,而更應(yīng)該做好取舍,花更多時(shí)間積累培養(yǎng)產(chǎn)品感,而不是放在日常事務(wù)的排配處理,做到這些,最多算優(yōu)秀,談不上卓越。

    來(lái)自廣東 回復(fù)
    1. 是的,能讀到這個(gè)層面,說(shuō)明朋友是個(gè)給予思考的人,產(chǎn)品經(jīng)理只是個(gè)職位而已,而大家存在于生活之中,至于能否周全其中原委,這個(gè)真的就取決于自我的選擇!因?yàn)樯畈恢寡矍埃€有身后…

      來(lái)自江蘇 回復(fù)
    2. 產(chǎn)品感! 高級(jí) 666

      來(lái)自北京 回復(fù)
  5. 我不是產(chǎn)品經(jīng)理

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    1. 是不是不是關(guān)鍵

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    2. 這句話加個(gè)逗號(hào)比較好,或者是空格。產(chǎn)品經(jīng)理的任何輸出都是產(chǎn)品,你這句話也是你的產(chǎn)品 ? 瞎逞能別介意

      來(lái)自湖北 回復(fù)
    3. 多謝,以后會(huì)注意的。當(dāng)然,表達(dá)比形式更重要! ??

      來(lái)自江蘇 回復(fù)
    4. 和我學(xué) 帶你裝逼帶你飛 學(xué)會(huì)隨時(shí)互換角色就是最有情操的生活和工作

      來(lái)自北京 回復(fù)
    5. 同理性! :mrgreen:

      來(lái)自江蘇 回復(fù)