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你今天的一切，是由你十年前，甚至十五年前決定的?！狣aviiwong/大偉

上篇文章《產(chǎn)品經(jīng)理的時間管理術(shù)》概述了如何合理安排生活時間，讓生活更有樂趣，讓自己更加從容。有一點不得不承認，文章從比較寬泛的視角切入，以個人的生活為例，未提到工作方面的實踐，內(nèi)容大于形式，重在意識層面的建立。因而，顯得有些不太實用，甚至讓人覺得虛頭八腦，而我恰恰喜歡這種手法，因為我相信：如今，人與人之間差距不再是拼知識的多寡，而是植根于意識。事實上，任何人都需要科學(xué)合理的時間管理方法，幫助自己順利工作、開心生活，安心度過生而為人的短暫一生。試想，你都想不到，那又何來做到，更不用提得到呢？

這段時間，一直都在嘗試梳理自己的工作方式，時間管理就是我選擇的著眼點。這并不是說，其他方面就萬事大吉，而這只是一個開始，做事情就需要時間，因而事情做的如何本質(zhì)上取決于時間安排的合理與否。

找了基本時間管理方面的書來讀，事實上專門講如何管理時間的甚少，基本都是假以時間管理的名頭，強調(diào)時間的重要性，勸人珍惜時間。最終，確實受了不小的影響，突發(fā)覺得時間恍惚，匆匆27年已逝。我知道，無論我怎樣的情愿，時間還是無情的流逝，此刻亦然。

讀時間管理書的過程中，我驚喜地發(fā)現(xiàn)：我采用的時間管理技巧竟然與一種叫做《番茄工作法》的理念驚人的相似。這似乎有些向自己臉上貼金的感覺，不過這之前我真的沒有接觸過任何有關(guān)番茄時間管理方面的知識，沒有任何深入了解。有點需要指出的是，《番茄工作法》很系統(tǒng)，是一整套成熟的時間管理方法論。相較而言，我個人的“野路子”還是存在提高改善的點，還是讓人很開心的。

為此，我還特意查了下《番茄工作法》是由弗朗西斯科·西里洛于1992年創(chuàng)立的一種相對于GTD更微觀的時間管理方法。換句話說，就是我出生的第2年就出現(xiàn)了，那時候我正嗷嗷待哺呢！好東西真的是能夠傳承下來的。

第一次聽到番茄兩字，無論如何都想不到這是一個時間管理方面的著作，不過這符合老外的思維方式，一切源于對生活的思考。

一、什么是番茄工作法？

番茄工作法是一種時間管理方法，簡單講就是先設(shè)定一個時間（原書建議為25分鐘，簡稱一個番茄鐘，實際按需制定），在這個時間內(nèi)要全神貫注于要做的事，若中間遇到其他事則記下來待稍后處理。時間到后，你才可以休息一下或處理其他事。

上面的定義是我個人的理解表達，之前查了半天網(wǎng)上或者原書的定義，讀起來始終讓我有些難以理解。除了簡單、易懂的基礎(chǔ)定義，番茄工作法的一系列基礎(chǔ)原則也令我印象深刻。

• 原則一：一個番茄時間不可分割，不存在半個或一個半番茄時間。
• 原則二：一個番茄時間內(nèi)如果做與任務(wù)無關(guān)的事情，則該番茄時間作廢。
• 原則三：永遠不要在非工作時間內(nèi)使用《番茄工作法》。
• 原則四：不要拿自己的番茄數(shù)據(jù)與他人的番茄數(shù)據(jù)比較。
• 原則五：番茄的數(shù)量不可能決定任務(wù)最終的成敗。
• 原則六：必須有一份適合自己的作息時間表。

其中第三條原則，我就有不同看法，因為我上篇《產(chǎn)品經(jīng)理時間管理術(shù)》就是以我個人生活為例的。如果對番茄工作法有充分了解，就不會和我一樣如此較真了，畢竟生活的節(jié)奏和工作的進度是無法比擬的。生活尊重過程，而工作強調(diào)結(jié)果。

二、1天3個階段

大概預(yù)覽一下，工作日的一天，不妨劃分為三個階段：

1. 醒來后-上班前】：在一天的開始，從睡夢中醒來，迎接全新的一天。一大早，你可以選擇鍛煉、看書、做早餐… 簡單，在腦海中繪制一份虛擬的活動清單，對未來一天即將發(fā)生的事情做到心中有數(shù)。
2. 【上班-下班】：我所指的上班-下班是從早上離開住所開始的，因為通勤這段時間也是可以被利用的，比如大多數(shù)人選擇玩手機，而我選擇看書或者偶爾看看美女，提升審美。工作前的計劃安排，下班前的反饋核對都是不可或缺的。
3. 【下班后-睡覺前】：**在一天結(jié)束時，工作意外的時間，總是可以做點啥，陪女朋友、看電影、做一頓可口的飯菜都是不錯的選擇。當然，有朋友（被）選擇無情的加班，而持續(xù)的輸出，必要的休息調(diào)整是必不可少的。

三、PDCA原理流

《番茄工作法》是PDCA循環(huán)的一個變體實例，繼承了戴明循環(huán)的基本特性。一個解決問題的周期流程，可用于對其他流程進行改進?；凇凹僭O(shè)—實驗—評估”的科學(xué)方法，番茄工作法的過程被拆分成四個步驟：計劃—執(zhí)行—評估—應(yīng)用。

計劃（Plan）

按照的上述一日三階段，每天早上需要完成兩次計劃：

• 【醒來后-上班前】腦海中粗略擬定一天的整體進程
• 【工作前】需要計劃安排好一天的待辦清單

定義預(yù)期的結(jié)果，以及完成目標的所需流程。

執(zhí)行（Do）

按照計劃計劃階段，拆分任務(wù)，階梯式的逐條完成任務(wù)清單，不要忘記休息。既定計劃只是一個預(yù)定義的過程，事實上過程充滿不確定性，需要經(jīng)驗的支撐。這又是我與官方番茄工作法相矛盾的一點，過程無須過分束縛于范式流程，重在解決問題。不過，對于初學(xué)者還是首先適應(yīng)實踐規(guī)則，然后才有可能個性化規(guī)則服務(wù)自己。

評估（Check）

其實，評估是執(zhí)行效果及過程的量化過程，目的不是為了KPI，而是通多事情前后結(jié)果的對比，得出一日的執(zhí)行效率和效力，作為后期的工作迭代的基礎(chǔ)。

應(yīng)用（Act）

針對評估的結(jié)果，需要對實施的過程和防范，按照實際情況進行必要的調(diào)整，事實上是一個自修復(fù)的過程，不斷自己完善，這是一種很強的產(chǎn)品能力。

《番茄工作法》

番茄工作法提供了一個很標準的SOP，有具體的規(guī)則，可執(zhí)行，可準確重現(xiàn)，而這一PDCA可循環(huán)的過程正是番茄工作法的核心。

• 每天早晨確定要做哪些工作，定義完成的標準。然后貫穿全天的是持續(xù)完成清單事件，在表格畫叉號、撇號、減號等。
• 每天結(jié)束時，問問自己，有沒有完成“今日待辦”表格上承諾的活動？然后想想如何改善明天的流程。每天重復(fù)這個循環(huán)，對流程進行改進。

四、四個清單工具

簡單易用的工具可以簡化方法，可以幫助我們忽略流程管理方法，專注于真正要做的事。最原始、最簡單的辦法就是借助紙、筆、手表。網(wǎng)絡(luò)發(fā)展給我們提供了更多現(xiàn)代化的選擇，甚至跨平臺、跨終端，讓清單與你如影隨形。
一旦你習(xí)以為常，習(xí)慣性的喜歡上做清單計劃，相信你已經(jīng)不再那么關(guān)心工具或者具體的方法，因為你總是可以找到辦法解決問題。

工具一：今日待辦清單

填寫今天日期（我一般都是寫周幾），列出今天打算完成的任務(wù)。除了需要簡潔概述任務(wù)名稱，還需要明顯標出任務(wù)的重要性、緊急程度，是一個有序的事項序列，而我一般適用重要、不重要，緊急、不緊急這種二進制方式判斷，因為過多的分層太影響判斷，尤其是這種周期較短的事項。每天早上更新今日待辦清單的時候，其實就伴隨著選擇，你需要挑選那些高價值、緊急的事情有限完成，同樣意味著需要暫時放棄其他待完成的事情。下圖是我的個人今日待辦清單：

核心元素：時間、任務(wù)名稱、優(yōu)先級（重要性、緊急）、時間節(jié)點、狀態(tài)

工具二：活動清單

填寫你的名字，列出未來一段時間要進行的活動，隨想隨填，不用排序。一般都是在一張活動清單上持續(xù)更新的，增加新的活動，劃掉已完成的。說白了，就是簡單記錄了下自己想要去做，或者被安排要做的事情，這涉及到一個個人主動積極性的問題。我個人，在這個表的基礎(chǔ)上，會進一步具化出一張表——周待辦清單，每周一上午我會完成這張表的設(shè)計，算是一個預(yù)設(shè)過程安排，這對一些相對固化并不沒有高度變化的常規(guī)常規(guī)工作很有效。同時，也為一周臨時插入的突發(fā)事情預(yù)留了組后的應(yīng)急空間。下面是我的周待辦清單：

核心元素：時間段、任務(wù)名稱、預(yù)設(shè)優(yōu)先級（重要性、緊急）、時間節(jié)點、狀態(tài)

工具三：活動記錄

記錄完成任務(wù)過程中，突發(fā)狀況或者干擾事項，當手頭正在完成某項任務(wù)的時候，是不建議中斷轉(zhuǎn)向其他任務(wù)的，那樣毫無意思，或者說對手頭正在做的事情將大打折扣。番茄工作法，還提到了一個中斷的概念，就是完成任務(wù)過程中被打攪的次數(shù)，當然這個可能源于自身的原因，也可能是因素，而我不太會做這一KPI性質(zhì)的數(shù)據(jù)，還是將注意力和時間放在事情本身上。當然，肯定是要克制自己不能被打斷太多次數(shù)的，記住一次只做一件事情。

工具四：當下清單

當下清單不是一個具體化的真實表格，是一個存在腦海中的概念/意識，指我在現(xiàn)在、此刻關(guān)注的事情。事實上，其存在是為了提醒自己正在做的事情，提升專注度、保持注意力的小技巧。可以將正在做的事情明確地寫到一張紙條上，放在眼前?；蛘咴诮袢沾k表格上，用熒光筆標注當前活動，當活動完成后，再用黑色筆劃掉它，我一般將正在做的事情的狀態(tài)標注為Doing。

《番茄工作法》提倡的一個理念——休息，表示很贊賞。雖然我不會為每一個任務(wù)設(shè)置25分鐘番茄時間，但是總歸是有一個相對可期的時間節(jié)點的。完成一項任務(wù)，或者完成了某項任務(wù)的一部分，這時應(yīng)該立即在今日待辦清單的狀態(tài)一欄寫下DONE/HALF DONE，然后休息一下。休息時間可長可短，但我是用5-10分鐘，暫時放下工作，遠離一切智力活動。哪怕出去走隨意走兩步、晃一晃，更多時候可能會倒杯咖啡、喝點白開水、有時候想想晚上吃點啥…

時間管理的要義，并不是一味強調(diào)時間管理給你帶來工作和生活效率的提升，也為了使你更好的生活。
仔細回顧我個人版本操作的《番茄工作法》是不是有一種是曾相識的感覺？其實，這與產(chǎn)品經(jīng)理的產(chǎn)品管的子過程——需求管控有驚人的一致性，這讓我很驚喜，因為讓我明白不會為了專門獲取某個特定領(lǐng)域的知識而單獨去學(xué)習(xí)，知識都是可以貫通的。當然，這個美好的結(jié)果是基于不同應(yīng)用場景，不同思維維度的思考、實踐。想了又想，發(fā)現(xiàn)與產(chǎn)品管理流程也有異曲同工之妙，簡直妙哉、妙哉。

有一個有趣的事情想提一下，臨近畢業(yè)季的研究生同學(xué)正忙著找工作，對工作的眾多要求中有一點讓我印象深刻：不加班！其實，加班是一種對個人時間的預(yù)支配行為，是一種短視的時間管理方式，因為如今的過分透支會減緩未來的成長。長遠而言，如果能有一個可持續(xù)的步伐，我們的生產(chǎn)率會更好。我們的大腦需要定期的休養(yǎng)，既包括工作時間的短暫休息，也包括每天工作完成以后的較長休息。

還有一個不得不承認的事實——時間不可管理，因為無論你如何管理、組織，時間都不會就此增加或減少分毫，更準確地講，相對一個人的一生而言，一直在減少。想到這里，心頭難免一陣寒顫，莫名的恐懼。坦白講，雖然我不滿30，但內(nèi)心還是比較老成的，甚至有些看空?？赡怯衷鯓幽?？世界不會因為我如何而不一樣，而樂活才是唯一的制勝之道。

每天早上量力而行的選擇力所能及的任務(wù)，是一種承諾，感覺自己很勇敢。每天努力踐行自己做出的承諾，是一段旅程，感覺自己很快樂。很贊同李笑來老師把時間當作朋友的想法，因為時間將與我們一生同行，而所謂的產(chǎn)品經(jīng)理時間管理，不就是產(chǎn)品經(jīng)理與時間把關(guān)系搞好嗎？

愿你，既有前程可奔赴，也有歲月可回首。

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#專欄作家#

小王，@人人都是產(chǎn)品經(jīng)理-專欄作家，微信公眾號：IPMstory。目前從事電商內(nèi)容產(chǎn)品，關(guān)注大數(shù)據(jù)、人工智能、商業(yè)產(chǎn)品，擅長產(chǎn)品管理、數(shù)據(jù)分析、商業(yè)模式。我是個會生活的產(chǎn)品經(jīng)理，喜歡收納整理、廚藝家務(wù)。

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