技巧篇:產品經理時間管理

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有人曾說過:相信你的自律,相信你所做出的每一分努力,時光都會在未來的日子里以另一種美好的形式饋贈給你。

之前兩篇《產品經理時間管理術》、《產品經理以<番茄工作法>做時間管理》討論的都是正向的解決方案,給人一種美好的錯覺,因為這期間都不曾有任何阻礙似的。事實上,很多朋友留言道傾訴,大多有一個共同點——干擾太多!總而言之,因為這樣或那樣的事情/問題總是擾亂既定的安排,甚至內心滋生一些負面的情緒??隙ㄊ遣豢扇。堑貌粌斒У?,時間管理的初衷是讓生活、工作更值得期待,而不是變相折磨自己。

番茄工作法的核心是將注意力放在手頭要做的事上,而不是囿于固定的形式,如果說因此而受累于心,那建議你還是隨遇而安好些。當然,肯定是你的方法出現(xiàn)問題,番茄工作法/清單管理法提供的是一個基礎時間管理嘗試,而其中也引進了SCRUM、GTD的方法論,是漸進成長過程,講究因地制宜、腳踏實地。如果還是不知道怎么做?照本宣科或許是最好的選擇,而過程中的感受將為你之后的選擇提供價值指導。這不就是敏捷崇尚的增量、迭代的理念嗎?

除了《番茄工作法》提供的一套標準化的時間管理方法之外,還是有一些小技巧需要多加留意,如果恰到好處的應用生活、工作之中,總是有出人意料的奇效。互聯(lián)網(wǎng)產品經理工作中,我自己就有很多“小聰明”,想起來真的很有趣。

01.SNS干擾(郵件/IM)

毫無疑問,借助社交網(wǎng)絡(微信\QQ)大大方便了工作的溝通,可除了工作之外,手機上還存在諸多羈絆。負面的影響也不小,網(wǎng)絡/手機幾乎成為我們獲取信息的唯一渠道,因此就建立了一種隱形的依賴關系。相信很多朋友都一樣,離不開手機,或者說莫名的被手機吸引。無數(shù)次上下班地鐵上,無意之間看到很多人都在那邊左右刷屏幕,其實我真的想跑上去問一句:有啥好刷的?

在工作期間,對待社交網(wǎng)絡或者郵件,我們能做的就是直接關閉提醒功能,讓自己免于打擾。如果說實在忍不住拿起手機,那就把手機放到視線之外,正所謂眼不見心不煩。當然,并不是讓你與世隔絕而是說專門給與一個特定的時間來專門處理信息。工作中,我每天將給與兩個時段處理,早晚各一次。這樣以來,不可避免會錯過一些重要的訊息,如果有人特意叮囑你,那還是要加急處理的。

02.時間分配

事情很多、時間有限,是產品經理面臨的一大困惑,這也是我為什么要學習時間管理的原因。很多產品朋友交流起來,都是說本來事情安排好好的,突然插進來一件事情,把整個流程都搞亂了。這又是一個普遍現(xiàn)象,真實事實。我也曾親自體會,那種感覺真不好,至今都記憶猶新。

不是所有事情都生來平等的,總歸是存在主次的,也就是說在正確的時間做正確的事情。其實,這話所言不虛,更不是強顏附和,背后都是古人的大智慧,因而需要細細斟酌。從事情發(fā)展的維度出發(fā),事情都是應該有期限節(jié)點——時間盒。如果在一件事情上毫無節(jié)制,未能給干系人提前預置一定的時間閾值,有一種謀財害命的罪惡感。反正,我是不習慣這感覺的,讓人很不自在。

03.自愿獨處

產品經理是對產品最熟悉的人,沒有之一。獲得優(yōu)越感的同時,自然而然也就成為他人尋求產品相關幫助的最佳人選。工位上精心準備著產品規(guī)劃和思考,突然就冒出個人,咨詢個關于產品的問題,你也不至于直接拒絕,我是真拉不下這臉。當然,能夠幫助到他人,是一件很有意義的事,總比找上其他人一通混亂回答,為以后的產品環(huán)節(jié)的造成阻尼強得多。

產品經理是一個面向未來的崗位,同時也要兼具現(xiàn)在。產品經理需要著眼于未來的產品規(guī)劃、思考,關注一些趨勢性的東西,如果整天被困在瑣碎的事實之中,對自我的發(fā)展肯定是不利的。當然,能夠收獲短期內對公司的付出,因而有意識的離開工作尋找一個比較僻靜的地方進行完整的思考是很有價值的,而獨處的時間就是思考的時間。不用擔心,如果真的急事、迫在眉睫,我相信總會有辦法找到你的。

04.學會拖延

世俗眼中的拖拉,都是一種被唾棄的習慣,而產品經理就是一個神奇的生物。產品管理是一個多變化的過程,這一點我個人是無法否認且一直都是承認的。產品需求充滿變數(shù)本身就讓很多朋友對產品經理的印象不太好,不過貌似第一時間響應老板/需求方的變化,贏得了上游干系人的一致好評,接下來等待的卻是下游的一眾吐槽。

互聯(lián)網(wǎng)崇尚變化,還擁抱變化,不過我理解的變化是一個相對的概念,而不是一個絕對事實。當然,允許變化的存在因為變化不以人的意志為前提時刻發(fā)生著,但是對待變化我們需要予以一定的策略,甚至說故意拖延,因為變化本身就存在諸多不確定因素、參雜過多個人情感,這讓這一切顯得有些夢幻、不真實,因此更加需要一段額外的冷靜時間。話有說回來了,有些事可拖不得,緊急攸關的必須立刻響應。否則,等待產品經理的只剩下毀滅了。

05.控制會議

有時候,可以用一句很精辟的話概述一個產品經理一天:不是在開會,就是在去開會的路上。都說產品經理重要,這不體現(xiàn)出來了嗎?其實,上面那句話我有兩個層面的解讀:第一,會議是一種解決問題的好途徑;第二,產品經理溝通協(xié)調能力確實重要。產品經理會發(fā)起一系列的產品會議,同樣會參加各種大小會,其中有一些會議是無關緊要的,通過一個簡單的會議紀要就可以了解。

會議本就是個耗時間的玩意,參加會議更是磨人心性,雖然我經常發(fā)起會議,但是我本人是不喜歡參加會議的,尤其是與產品關系不大的。產品經理作為會議發(fā)起大會本身就要控制會議的數(shù)量且設定時間盒,不然會被自己開奔潰,不過幸運的是我至今還未有如此攝人心魂的經歷。對于一些無關緊要的會議,應據(jù)理力爭拒絕而快之。

06.流程管理

不知道有沒有發(fā)現(xiàn),我們所做的任何事情都遵循一定流程框架內,與產品管理流程如出一轍,因而任何事項都是時間序列的一個點,有著特定坐標(時間、空間)。如果可以讓其在特定的時間、地點發(fā)生,這就被稱為計劃;如果未能如期而至,發(fā)生的時間、地點出現(xiàn)偏差,那么這就是所謂的混亂。這一個小小的變動就有可能引發(fā)蝴蝶效應,讓原本既定的規(guī)則大相徑庭,更是讓當事人自慚形愧。

將時間、任務置身于流程之上,一切以宏觀流程為基準將是事情往美好方向發(fā)生的一劑良藥。這就是我一直重視出產品管理的初衷,而時間管理、生活安排亦如是。不妨想一下,談戀愛不就是一個彼此感情發(fā)酵的過程,這期間可能會有小矛盾、小插曲,可主旋律是在一起,因而將正確態(tài)度至于正確之人,必將成就一段此生難忘的良緣。

上述六小點是我個人在產品工作中經常使用的“套路”(小技巧),彌補了原本稍顯僵硬的時間管理硬梗,不見得適合TA人。不過心里還是想對大家有些幫助的,哪怕只有一丁點。還是要啰嗦一句:為什么要做時間管理? 如果你是一名產品經理,能讓抽身于瑣碎之間,能夠多留點時間給家人/愛人,收獲產品之外更加彌足珍貴的美好。并不是因為我本人從事產品工作才重視時間管理,恰恰相反工作之外,我還是一個人,一個平凡之人。如果說的再具體點,角色變換相當繁復,為人子女、為人男友、為人師表、為人弟子…

時間管理可能不會讓你這一生平凡到無以復加的地步,至少在離開的時候留下點念想。我想,這一點應該足以打動你吧?反正,我是被自己感動了一把…

碰巧的是,這幾天又有朋友給我留言,還是一個老問題:想轉行做產品,不知道應該準備點什么?這一次,我沒有一上來就就整學習產品的那一套固有的書籍、技能,而是建議思考正在做的工作與產品經理的共同點。事實上,共同點是無處不再的,無關乎職業(yè)、行業(yè),只要你愿意去找。時間管理埋伏在任何人事之上,想必是難以掙脫的,除非你不再擁有時間。

最終,我說了一句:

產品經理是解決時間、空間、人、事位置關系的一類人,即在正確時間、地點,讓正確的人遇上正確的事。

一切都正確了,產品經理自然也就正確了。產品經理是一個會講故事的人,而你本身不正是故事本身的一部分嗎?

請先把自己的故事講好,而后你講的產品故事才會值當。

請牢記:在暗處野蠻生長,終有一日馥郁傳香。

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#專欄作家#

小王,人人都是產品經理-專欄作家,微信公眾號:IPMstory。目前從事電商內容產品,關注大數(shù)據(jù)、人工智能、商業(yè)產品,擅長產品管理、數(shù)據(jù)分析、商業(yè)模式。我是個會生活的產品經理,喜歡收納整理、廚藝家務。

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