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番茄工作法，究竟在時間管理上該如何運用，它真的能提高你的工作效率嗎？

相信很多產品經理都有這樣的感觸，在畫著原型、寫著需求文檔的時候，老板找到你了，讓你做個需求，剛把老板的事情解決，坐下來準備繼續畫原型，又接到了客服部的反饋，又接到了運營經理的要求……

這是產品經理的工作特征之一，需要不斷的去對接各個部門的人，你的工作狀態不斷地被中斷，時間不斷地被碎片化。遇到這種情況，不知道你是否有思考過，如何提高自己的工作效率和專注度？

上個月無意接觸到時間管理，于是，抽了一段時間出來研究了一下時間管理。最近一個月，踐行了一種時間管理法–番茄工作法（曾經也了解過番茄工作法，但當時沒有踐行，這次我真正踐行了）。

番茄工作法給我帶來了什么？

1. 明顯提高了工作時的專注力
2. 明顯提高了我的工作效率
3. 每天的工作變得井然有序了
4. 健康狀態好像變得好點了（或許這個是心理作用^_^）

什么是番茄工作法？

番茄工作法是簡單易行的時間管理方法，是由弗朗西斯科·西里洛于1992年創立的一種相對于GTD更微觀的時間管理方法。使用番茄工作法，選擇一個待完成的任務，將番茄時間設為25分鐘，專注工作，中途不允許做任何與該任務無關的事，直到番茄時鐘響起，然后在紙上畫一個X短暫休息一下（5分鐘就行），每4個番茄時段多休息一會兒。

很多小伙伴看到這里，可能會有質疑，25分鐘我怎么能只專注我自己的工作，研發都拿著刀到架到我脖子上了，用戶都投訴到老板那里去了。莫慌，莫慌，暫且放下你心中現存在的千種疑問，你要問的問題我都知道，因為我也曾遇見，我會在文章后面的Q&A模塊解答你心中的疑惑。

番茄工作法怎么用？?如何運用番茄工作法，我將從兩個方面說明：工具和方法。

工具

在官方的教程中，實踐番茄工作法需要準備三種工具。

一支筆、一個番茄鐘、三張紙。

一支筆：用來寫計劃、做標記、寫記錄，只要寫寫畫畫的都要用到它。

一個番茄鐘：傳統的是用的廚房的番茄鐘，因為每次擰開一個機械的番茄鐘，會帶給人儀式感。不過，我覺得番茄鐘在辦公室用不太適合，所以我用了一個番茄鐘APP—潮X（名字就不說了，避免有廣告嫌疑，界面如下圖）

三張紙：這三張紙是關鍵。

第一張紙（①號紙）———作為今日任務的清單。

在①號紙寫上今日待辦和計劃外緊急兩個標題。

今日待辦：今日待辦表示今天需要完成的任務，它的任務來自于①號紙的計劃外緊急和②號紙的活動清單以及U任務。

我每天早上到公司會用5分鐘左右從②號紙上抽取今日需要完成的任務進行優先級排序，然后填寫到①號紙的今日待辦這一項，形成今天的工作任務清單。

計劃外緊急：表示在今天工作中，突然接收到比較緊急，必須要今天完成的工作。

在每天的工作中，會突然接到領導、市場、運營等等的反饋或任務，如果是非常緊急、今天非完成不可的，將新接收到的任務填寫到計劃外緊急這一項。

番茄鐘時間評估

在①號紙中，需要對每個任務用多少個番茄鐘進行評估，并在該項任務后面用數字標注評估的番茄鐘個數，用完一個，劃掉一個。這樣可以不斷提升你對番茄鐘的時間把控和對任務的時間評估。

中斷標記

中斷分為內部中斷（來自自己的，比如想去衛生間了）和外部中斷（來自外部的，比如程序員哥哥找你了）。

內部中斷需要在正在進行的任務后面打個-，而外部中斷需要在正在進行的任務后面打個×。并在③號紙做上記錄（中斷原因、該番茄鐘持續時間等等）。

比如官方教程上是這樣的：

優先級排序

每天早上整理今日待辦的時候，需要從②號紙上面抽取今日任務進行優先級排序。但是，這個排序不代表你今日的工作會完美的按照這個順序執行，因為你可能接到計劃外緊急任務等等。所以可以在休息時間或者剩余的番茄鐘時間重新排列優先級。

第二張紙（②號紙）—作為接下來一段時間里需要做的任務清單

在②號紙寫上活動清單和U兩個標題。U就是unplanned（adj.計劃外的）

活動清單：表示接下來一段時間里已經計劃安排了的任務清單。

我會把接下來一周或者已經計劃了的工作寫到這項來，形成自己的未來的工作清單。

U：表示計劃外的工作。

我會將每天在工作過程中，接到的新任務，但是不緊急，不需要今天完成的任務填寫到U這一項。

第三張紙(③號紙）—記錄清單

③號紙寫上記錄一個標題。

③號紙的作用在于記錄每天番茄鐘的實踐情況，比如被中斷的次數、被中斷的原因、該番茄鐘持續的時間、完成番茄鐘的個數、番茄鐘優化方案等等。記錄這些數據的作用在于對數據進行分析并總結，發現自己被中斷的原因，并不斷的總結應對方法、調整番茄鐘，形成適合自己的番茄鐘。

我的優化

以上紙+筆的方式是官方教程中讓我們用的工具，我對工具進行了改變，用有道云筆記代替三張紙。

如圖，我把三張紙匯總到一個文檔里面了，這樣就不用來回點擊文檔。

在講解①號紙的時候，說到了時間評估在任務項后面寫上評估的番茄鐘個數，而我用了@表示一個番茄鐘，因為用完一個我可以刪掉一個；另外，官方教程中內部中斷用-標記、外部中斷中×標記，而我用了~和×，因為電腦上-看得不是很清楚吶。

說說我為什么會用有道云筆記，而不用三張紙+筆？

1、（最關鍵的一點）添加快

接到計劃外緊急和U任務的時候我可以敲鍵盤快速添加到任務清單上，我覺得寫字太慢了，心慌慌。

2、方便優先級排序

在完成一項任務或者接到計劃外緊急之后需要對今日待辦的任務調整新的優先級排序，如果在紙上，不是很方便調整順序，而我在有道云筆記中，可以隨時插入一行提升優先級。

3、同步

回到家打開自己的電腦，可以繼續我的番茄鐘（里面不僅有我的工作，還有我的學習計劃）

4、隨時記錄

計劃外緊急和U任務總是猝不及防的，我可以在任何場地、任何時間掏出手機打開有道云筆記APP添加新的任務。

用有道云筆記的方式是我用紙+筆的方式實踐兩個周之后總結的一個我認為更適合我的方式的。

工具和任務清單準備好之后，進入我們的第二步：方法。

方法

第一步 確定待辦事項

每天早上來到公司，從②號紙上面挑選出今天需要完成的任務，并且進行優先級排序，然后將今天的任務填寫到①號紙的今日待辦中，形成今天的任務清單。

第二步 開啟番茄鐘

確定了今日待辦之后，從第一項任務開始，擰開一個番茄鐘，開始把這25分鐘專注的交給這一項任務。

第三步 25分鐘的專注

在這25分鐘內，你需要將時間和精力完完整整的交給這個番茄鐘，專注于這一項工作。

當然，剛開始實踐番茄工作法你會在這25分鐘內遇到各種問題，比如想去衛生間了，想喝水，研發的哥哥又找你要文檔了等等各種情況，我會在文章后面的Q&A說明如何處理這些情況，暫且先放下這些疑問，繼續讀下去。

第四步 完成番茄鐘

25分鐘之后，鬧鈴響起，馬上、立即停止手上的工作，并且在③號紙中記錄現在的工作狀態，以便開啟下個番茄鐘的時候能夠快速回到剛才的工作狀態中來。如果該項任務完成了，將該項任務劃掉以示完成。

第五步 休息

開啟5分鐘的休息時間，站起身，活動活動筋骨、看看窗外的風景，切記不要再想工作的事情，以確保你的下個番茄鐘是專注、高效的。

四個番茄鐘后進行一次長休息，我的休息時間是7分鐘，你可以制定一個適合自己的休息時間。

第六步 下一個番茄鐘

5分鐘休息時間結束之后，立即回到工作狀態。進入第二步，選擇下一項任務，開啟你的下一個番茄鐘。

第七步 總結

在番茄鐘實踐過程中，會將中斷次數、中斷原因、完成次數等等數據記錄在③號紙上，每天工作完成之后或者在每天的最后一個番茄鐘時間，對你記錄的數據進行回顧分析總結，制定相應的方法減少中斷，提高專注。

運用番茄工作法，你會有很多質疑和疑問，下面的問題是我曾經遇到的問題。

Q&A

為什么叫番茄工作法？

弗朗西斯科·西里洛當年創建番茄工作法的時候他找到了一枚廚房定時器，形狀像西紅柿。如果那個廚房定時器形狀像蘋果的話，那可能這個就叫蘋果工作法了。

產品經理經常被別人打斷，番茄工作法還適合產品經理嗎？

產品經理的工作不斷被中斷，導致中斷時間和回歸到剛才那個任務的時間成本會非常高，在我看來，番茄工作法反而特別適合產品經理。

工作那么忙，中間還要休息是不是在浪費時間？

產品經理經常在工作狀態中被打斷，需要去對接各個部門的小伙伴、各種事情。假如你沒有采取番茄工作法，每次打斷你之后，你需要花時間轉換到新的工作狀態中去，這也就打斷了剛才任務的連續性，這也就降低了效率。而且每當你結束完接到的任務之后，還要再花時間回到剛才被中斷任務的工作狀態中去，這樣看來是真的節約時間了嗎？可以做個試驗，每天在工作狀態中切換的時間應該是比番茄工作法休息的時間多的。

我最近嗓子一直不舒服，去醫院拿藥的時候，醫生問我是不是經常坐著，我說是嘞（因為反流刺激了嗓子。醫生說我們這個行業這個癥狀很常見，建議我不要長時間坐著）。所以，番茄鐘的休息時間不僅讓大腦得到適當的休息，提高工作效率，而且是保證自己身體健康的一種方式，你的健康才能讓你的家人和愛人更有底氣的生活。

工作法一定是25分鐘工作和5分鐘休息嗎？

根據官方的教程，建議每個人最開始學習番茄工作法的時間，是25分鐘的工作時間和3-5分鐘休息時間。當然，這個時間不是固定的，根據你的個人情況總結出來的經驗靈活調整。但是建議的是，每個時間需要實踐2個周之后再考慮是否調整，因為只有經過長時間的實踐之后，你才能體會到這個時間長度是否真的適合你。

另外需要注意的是，休息時間不能太長，休息時間太長會打亂你的工作狀態（休息太久了你的工作怎么辦）。

如何處理外部中斷？

外部中斷即來自外部的中斷，比如其他部門的同事找你有事等等。

如果在番茄工作時間，如果受到外部中斷，立即評估新任務的緊急情況：

如果不緊急，讓他稍等一下，番茄鐘結束之后再去找他，并在①號紙的計劃外緊急記錄下這件任務。

如果事情緊急，立即停止你的番茄鐘，并做下中斷記錄和工作進度（以便快速回到這件任務的工作任務），然后投入到新任務中。

我常遇到的中斷是什么？

我經常遇到的中斷是在番茄鐘時間，微信經常收到來自市場部、客戶的微信消息，導致電腦右下角的微信圖標一直在閃爍。閃爍啊，會很吸引我的眼球的，導致這個番茄鐘不能專注。

剛開始實踐番茄鐘的時候我會打開微信看別人給我發的什么消息，如果是重要任務我會立即中斷現在的番茄鐘并投入到這個計劃外緊急的任務中。但是經過一段時間實踐、記錄之后發現，來自微信的消息總是不斷的轟炸我，導致我完成的番茄鐘數量很少，并且這些任務并不是想象的那樣非要在下一秒鐘就需要處理的。

經過優化之后，我是這樣做的：徹底關掉電腦上的微信，并且把手機靜音，每完成一個番茄鐘之后再去手機上瞄一眼微信消息。我敢這樣做的原因是：絕大多數任務我不相信25分鐘都等不了，如果等不了，一定會來我辦公桌或電話找我的。

這同時也體現了③號紙記錄的作用，它總是在幫你總結出適合自己一個番茄鐘，學會如何應對各種情況，提升你的專注力。

在番茄鐘時間我想去衛生間了怎么辦？

如果不是很急就忍住，等番茄鐘結束了再去衛生間。

如果很急的話那么就立即停止番茄鐘，在這項任務后面打上×，并且在③號紙上做上中斷記錄，去衛生間完成這個人生大事再回來開啟一個新的番茄鐘。

在番茄鐘時間可以喝水嗎？

番茄工作法的理念是提升你的專注力和工作效率，如果口渴讓你不能專注地工作了，那它還有什么意義。所以，口渴了就放心的喝水吧，但是如果想要起身接水的話就需要中斷這個番茄鐘，因為時間稍長了，所以，請在休息時間，接好水。

被中斷了的番茄鐘怎么辦？

被中斷的的時候，在這項任務后面打個-（內部中斷）或×（外部中斷），并且在③號紙上面記錄上中斷原因和任務進度，以便能夠快速回歸到這個任務來。

被中斷之后需要休息嗎？

如果上個番茄鐘被中斷的時候已經持續很久了，可以適當休息后開啟一個新的番茄鐘。但是，如果上個番茄鐘剛開始就被中斷了，中斷之后可以立即開啟一個新的番茄鐘。

如果任務不夠一個番茄鐘怎么辦？

如果一個任務完成之后還剩余一些時間，可以對剛才的任務進行回顧、復盤、重新進行優先級排序。

如果多個任務的時間都比較短，可以將多個短任務合并到一個番茄時間執行。

評估的任務太長怎么辦？

如果你所評估的任務超過4個番茄鐘，最好將該任務分解。

更多疑問可以加我微信交流，微信見文末。

寫在最后

番茄工作法是我在產品工作中運用的一種時間管理法，但是番茄工作法的用法是一樣的，不管你是運營、還是開發、還是CEO，你都值得嘗試一下，你不親身實踐，你永遠不知道它有多好用。至少現在我知道了。另外，如果要學習這項時間管理法，這就涉及了刻意練習，剛開始可能是痛苦的，但是一定要逃離這樣一個舒適區。

本文由 @先小龍 原創發布于人人都是產品經理。未經許可，禁止轉載。

題圖來自 unspalsh，基于 CC0 協議