產(chǎn)品經(jīng)理眼中的溝通:一問,一答,一確認(rèn)
我從來(lái)不相信什么懶洋洋的自由。我向往的自由是通過勤奮和努力實(shí)現(xiàn)的更廣闊的人生。——日本著名設(shè)計(jì)師.山本耀司
“哎,還聽明白啦?不清楚,就說撒!”這是產(chǎn)品經(jīng)理經(jīng)典口頭禪之一!
溝通(Communications)是一項(xiàng)極具普適意義的能力,是任何人、任何行業(yè)都不可或缺的。之所以有勇氣重提這么一個(gè)老生常談的話題,是因?yàn)榻欢螘r(shí)間以來(lái)的產(chǎn)品工作讓我對(duì)溝通二字的理解又透徹了些許。不得不承認(rèn)一個(gè)事實(shí),已經(jīng)存在很多寫溝通技巧、重要性、意義之類的文獻(xiàn)資料,期間我也翻看了不少。說實(shí)話,都講得很徹底,寫得很到位,甚至一度讓我覺得沒有寫這個(gè)話題的必要,糾結(jié)過后我還是決心大膽表達(dá)一下自己對(duì)溝通的理解和看法。
身為一個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理,優(yōu)秀的溝通能力可能會(huì)助你省卻太多不必要的麻煩。產(chǎn)品經(jīng)理本身就是一個(gè)需要在別人的幫助和協(xié)助下實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo),不可能單槍匹馬就能成功的。而在日常產(chǎn)品工作中,不和諧的溝通氛圍、方式可能給產(chǎn)品目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)帶來(lái)多大的阻力,人所共知。此次無(wú)意討論溝通的技巧,而是嘗試構(gòu)建一個(gè)溝通過程模型,從實(shí)質(zhì)上去理解溝通本來(lái)的樣子。
01 溝通的定義(Definition)
溝通是不同的行為主體,通過各種載體實(shí)現(xiàn)信息的雙向流動(dòng),形成行為主體的感知,以達(dá)到特定目標(biāo)的行為過程?!菐?kù)百科
以上定義強(qiáng)調(diào),溝通是一個(gè)過程,因而可以理解成溝通是一個(gè)以時(shí)間為成本的雙向交付的過程。一來(lái)一往的過程的核心就是通暢,即過程中要盡可能的規(guī)避阻礙——一切不利于溝通的因素。
產(chǎn)品工作過程中,逐漸打開了我對(duì)溝通的理解,由膚淺到深沉,由簡(jiǎn)單到內(nèi)涵。我將對(duì)溝通領(lǐng)悟,歸結(jié)于對(duì)一下三個(gè)問題的回答:
- 如何表達(dá)?(HOW)
- 講了什么?(WHAT)
- 聽懂了嗎?(HOW)
毫不夸張講,如果能將三個(gè)問題弄明白,我要那所謂的溝通技巧又有何用?
02 溝通鐵三角
無(wú)論是經(jīng)典的溝通定義,還是我個(gè)人的三段問,無(wú)疑都透入出溝通的三個(gè)核心要素:
- 傳達(dá)者
- 接收者
- 信息流
本質(zhì)上,溝通是信息傳播的一個(gè)過程,無(wú)非就是借助一個(gè)載體將某些信息傳達(dá)給另一個(gè)需求者,之間存在供需關(guān)系。
要素一:傳達(dá)者
其實(shí),傳達(dá)者充當(dāng)?shù)氖且粋€(gè)宿主的角色,是一個(gè)信息的傳播手段。那么,傳達(dá)者需要琢磨清楚將要表達(dá)的信息,這直接決定過程額的價(jià)值性(時(shí)間成本)。作為信息的傳播過程的最上游,承載著的是過程的價(jià)值判斷,是過程價(jià)值取向的起點(diǎn)。講話猶如演奏豎琴,既需要撥弄琴弦奏出音樂,也需要用手按住琴弦不讓其出聲。
一句話:搞清楚你想講什么!
要素二:接收者
其實(shí),接受者算是信息流轉(zhuǎn)的目的地,是一個(gè)信息傳播的結(jié)果。那么,接收者需要完整理解接收到的信息,這直接決定信息的后續(xù)的現(xiàn)實(shí)映射。作為溝通過程的被動(dòng)對(duì)象,想方設(shè)法理解接收到的信息是一個(gè)基本態(tài)度。因?yàn)槟銓⑹窍乱粋€(gè)溝通過程的傳達(dá)者。
一句話:想明白你聽到什么!
要素三:信息流
其實(shí),傳達(dá)者和溝通者溝通了這么久,傳達(dá)的都是信息流。如果排除信息來(lái)源的可靠性,溝通過程中二者的理解及周邊客觀因素都會(huì)影響信息的準(zhǔn)確性,客觀講是很難保證完全不是真的。能做的就是在可接受有損范圍內(nèi),盡可能客觀、準(zhǔn)確的表達(dá)。
一句話:還原內(nèi)容本來(lái)的樣子!
一個(gè)人必須知道該說什么,一個(gè)人必須知道什么時(shí)候說,一個(gè)人必須知道對(duì)誰(shuí)說,一個(gè)人必須知道怎么說。
03 溝通的故事(User Story)
近一個(gè)月以來(lái),兩個(gè)項(xiàng)目同時(shí)開進(jìn),有些忙碌。事實(shí)上,我不喜歡用<忙>形容自己的生活和工作。忙碌有秩之中,工作并沒有讓我覺得壓力倍增,因?yàn)闊o(wú)論多么忙碌,我總是有辦法能將自己空下來(lái)。我想起之前一個(gè)產(chǎn)品前輩提到的一個(gè)觀點(diǎn)——產(chǎn)品經(jīng)理最重要的是溝通能力,雖然現(xiàn)在我也不是這么認(rèn)為的,但至少我理解TA當(dāng)初拋出這樣一個(gè)觀點(diǎn)的處境和心態(tài)。
在一個(gè)相當(dāng)規(guī)模的環(huán)境下,溝通成為我們每天工作最重要的部分,占據(jù)了大量的時(shí)間,被瑣碎的溝通小間斷攪得支離破碎。這一回感受頗深,溝通過程甚是艱難,主要源于內(nèi)部項(xiàng)目管理流程的混亂,當(dāng)然我不是我該關(guān)注的要點(diǎn),因?yàn)椴⒎俏业扔嗔梢愿淖?。既然流程?guī)則不管用了,我選擇自我流程管理和外部領(lǐng)導(dǎo)管理結(jié)合的方式,即將自己產(chǎn)品過程該交付的文檔都盡可能完善,彌補(bǔ)下游內(nèi)部的混亂,人情加成求助于溝通主體領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助解決。
前幾日,一個(gè)關(guān)于技術(shù)接口的問題直接卡住,技術(shù)總是盯著產(chǎn)品,其他人一概不管,就找產(chǎn)品。而我對(duì)接口的設(shè)計(jì)規(guī)則是真不知道,無(wú)賴之下只能技術(shù)負(fù)責(zé)人的介入,否則這事情將會(huì)僵持更久。事實(shí)上,只要一個(gè)簡(jiǎn)單的主動(dòng)溝通,事情都是可以解決的,為啥偏偏盯著產(chǎn)品不放呢?而著恰恰又是溝通下游主體的內(nèi)部溝通問題,確實(shí)不好多說。
既然現(xiàn)在改變不了現(xiàn)實(shí),不妨?xí)簳r(shí)先調(diào)整下自己。
產(chǎn)品經(jīng)理的確是一個(gè)強(qiáng)調(diào)溝通的工作,相當(dāng)重要??赡怯秩绾文兀繙贤ú⒉皇钱a(chǎn)品經(jīng)理工作的全部,能夠在過程中全面釋放產(chǎn)品經(jīng)理的能力才是溝通的正確打開方式。如果每天的工作被溝通的瑣碎占滿,或者說溝通過程中窘態(tài)百出、是非不斷,無(wú)疑事后的代價(jià)是昂貴的。
我漸漸發(fā)現(xiàn):每一個(gè)不正確的溝通過程,都給你帶來(lái)更大的代價(jià)。
04 Thinking More
生活和工作并非一場(chǎng)零和游戲。聰明如你,一定可以找到完美的溝通路徑。除了工作,我一直堅(jiān)信:生活是人生的主旋律。
換個(gè)思路,工作是為了點(diǎn)綴生活之外的美好。父母的出身、成長(zhǎng)環(huán)境與我們大相徑庭,因而在對(duì)待結(jié)婚生子等人生問題自然存在分歧,而我們更應(yīng)以愛之名耐心溝通,千萬(wàn)別傷了彼此的心。愛人彼此的成長(zhǎng)也不可能如出一轍,尊重差異,理解彼此,這才是相處該有的姿態(tài)。強(qiáng)調(diào)一點(diǎn),我并不主張——見人說人話、見鬼說鬼話的做派,因?yàn)槲覀兊膭?dòng)機(jī)是單純的,一切都是輸出更多愛,輸入更多理解。唯一不同的,只是表達(dá)的方式!
學(xué)計(jì)算機(jī)的同學(xué)想必都聽說過計(jì)算機(jī)傳輸協(xié)議中的TCP握手協(xié)議即三次握手(Three times handshake)。三次握手指的是對(duì)每次發(fā)送的數(shù)據(jù)量是怎樣跟蹤進(jìn)行協(xié)商使數(shù)據(jù)段的發(fā)送和接收同步,根據(jù)所接收到的數(shù)據(jù)量而確定的數(shù)據(jù)確認(rèn)數(shù)及數(shù)據(jù)發(fā)送、接收完畢后何時(shí)撤消聯(lián)系,并建立虛連接。溝通的過程隱喻如是,應(yīng)用在書面表達(dá)的場(chǎng)景同樣適用:
- 第一次握手:喂,聽明白我講什么了嗎?
- 第二次握手:嗯,是我理解這個(gè)意思嗎?
- 第三次握手:嗯,是我表達(dá)的那個(gè)意思!
一問,一答,一確認(rèn)。溝通就是信息的正確表達(dá)!
#專欄作家#
小王,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家,微信公眾號(hào):IPMstory。目前從事電商內(nèi)容產(chǎn)品,關(guān)注大數(shù)據(jù)、人工智能、商業(yè)產(chǎn)品,擅長(zhǎng)產(chǎn)品管理、數(shù)據(jù)分析、商業(yè)模式。我是一個(gè)會(huì)生活的產(chǎn)品經(jīng)理,喜歡收納整理、廚藝家務(wù)。
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題圖來(lái)自 unsplash
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觀點(diǎn)很好,寫的大體內(nèi)容有些混亂了吧??
寫的重頭輕尾,不過辛苦你了
只能說普遍人缺乏最起碼得溝通技巧。最基本的如重復(fù)一遍,然后問是這樣嗎?百分99.9的人從沒這個(gè)習(xí)慣
這不是技巧的事情,而是基本素養(yǎng)的缺失!或者不知覺…
說的好