合格產(chǎn)品經(jīng)理必須“懂”系列(4):懂溝通
對(duì)于PM而言,溝通可以說(shuō)是產(chǎn)品經(jīng)理的必備技能之首。
溝通是職場(chǎng)生存很重要的一課,說(shuō)話誰(shuí)都會(huì),但如何把話說(shuō)得藝術(shù),建立良好的人際關(guān)系,協(xié)助自己完成目標(biāo)工作,解決實(shí)際問(wèn)題,就不是每個(gè)人都能做好。
尤其對(duì)于PM來(lái)說(shuō),溝通可以說(shuō)是產(chǎn)品經(jīng)理的必備技能之首。如果把一個(gè)項(xiàng)目比喻成一個(gè)人,那么產(chǎn)品經(jīng)理就是這個(gè)人的心臟,推動(dòng)血液流動(dòng)(需求溝通),向器官、組織(各部門)提供充足的血流量(產(chǎn)品價(jià)值),以供應(yīng)氧和各種營(yíng)養(yǎng)物質(zhì)(產(chǎn)品優(yōu)化),并帶走代謝的終產(chǎn)物(偽需求),使細(xì)胞(產(chǎn)品)維持正常的代謝(迭代)和功能(運(yùn)營(yíng))。
做項(xiàng)目7年以來(lái),接觸項(xiàng)目相關(guān)的產(chǎn)品經(jīng)理不下10個(gè),初級(jí)產(chǎn)品經(jīng)理到高級(jí)產(chǎn)品經(jīng)理,都會(huì)存在一個(gè)共通的問(wèn)題——不能和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)尤其部門間進(jìn)行有效及高效的溝通。
初級(jí)產(chǎn)品經(jīng)理產(chǎn)品經(jīng)驗(yàn)少,對(duì)項(xiàng)目業(yè)務(wù)不清楚,話語(yǔ)權(quán)弱,對(duì)來(lái)自各方的需求都無(wú)力反駁,一概全收,但不能給予正確執(zhí)行和反饋,始終不能把自己放在一個(gè)正確的位置和各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通討論,最終成了背鍋人員,也導(dǎo)致了項(xiàng)目進(jìn)展緩慢。
高級(jí)產(chǎn)品經(jīng)理產(chǎn)品經(jīng)驗(yàn)豐富,習(xí)慣把所做產(chǎn)品放大到一個(gè)通用的行業(yè)產(chǎn)品里對(duì)比,加上來(lái)自領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)能力的首肯,對(duì)新產(chǎn)品的需求挖掘相對(duì)自我,習(xí)慣拿大眾和過(guò)往經(jīng)驗(yàn)評(píng)估。這些尚可接受,比較可怕的一點(diǎn)是,職場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)讓一類產(chǎn)品經(jīng)理(并不能從職業(yè)操守上認(rèn)可這是高級(jí)產(chǎn)品經(jīng)理的表現(xiàn))對(duì)老板的需求言聽計(jì)從,保住在老板眼里的“識(shí)大局”的好印象,忽略了和一線市場(chǎng)溝通來(lái)自上級(jí)的需求真?zhèn)悟?yàn)證,往往對(duì)項(xiàng)目的結(jié)果打擊是致命的。
可以說(shuō)產(chǎn)品經(jīng)理對(duì)重大項(xiàng)目的產(chǎn)品分析和需求判斷,如果缺少溝通這條紐帶,導(dǎo)致“痛點(diǎn)”不痛,市場(chǎng)無(wú)法拓展,那么真的可以決定一個(gè)項(xiàng)目的生死了,短則1年,長(zhǎng)則3年,且無(wú)法彌補(bǔ)。
那么作為PM,該如何建立有效及高效的溝通呢?
一、保持一個(gè)平和的心態(tài),有一定的抗壓承受力
對(duì)于產(chǎn)品經(jīng)理而言,“人”是產(chǎn)品的第一步,也是開始工作的第一要素。從產(chǎn)品需求調(diào)研開始,將不得不緊密地與各需求來(lái)源的部門同事保持長(zhǎng)期的、不定期的需求溝通交流,不斷通過(guò)開會(huì)、面聊、微信、QQ等多種即時(shí)交流工具來(lái)與需求提報(bào)人進(jìn)行細(xì)節(jié)及根源的深挖。
在此期間,避免不了摩擦與爭(zhēng)論。但切記,就事論事,很多PM會(huì)將此溝通上升到個(gè)人恩怨,是得不償失的,從而影響溝通效率及結(jié)果,甚至拒絕溝通,這也從一定程度上反映了產(chǎn)品經(jīng)理的素養(yǎng)問(wèn)題。
試問(wèn)連內(nèi)部溝通都無(wú)法順暢解決的產(chǎn)品經(jīng)理,如何能做好真實(shí)產(chǎn)品需求的分析與判斷。
二、做好溝通前的“常識(shí)”儲(chǔ)備
在做溝通之前,確保自己對(duì)這個(gè)產(chǎn)品有基礎(chǔ)的了解,包括行業(yè)背景、產(chǎn)品現(xiàn)狀、部門狀況等,有益于溝通的開門見山,以及與溝通同事在一個(gè)頻道上進(jìn)行交流。
沒人有足夠的耐心和足夠的時(shí)間來(lái)與一個(gè)溝通幾句就感覺對(duì)方一無(wú)所知,對(duì)所在行業(yè)了解欠缺過(guò)多的產(chǎn)品經(jīng)理繼續(xù)交流下去。對(duì)于時(shí)間就是金錢的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)來(lái)說(shuō),就是浪費(fèi)時(shí)間和精力。
產(chǎn)品經(jīng)理需要做足功課,確保與溝通人站在同一條水平線上進(jìn)行溝通。
三、對(duì)溝通的問(wèn)題進(jìn)行反復(fù)/細(xì)致溝通,直至沒有漏洞
與需求人進(jìn)行溝通的時(shí)候,切記溝通到位,而不僅僅是搜集問(wèn)題,對(duì)自己不理解的地方,一定要問(wèn)清楚,不要不好意思。確保沒有疑問(wèn)了方可截止。
四、對(duì)溝通過(guò)程進(jìn)行總結(jié),給出相應(yīng)解決方案
任何人都希望通過(guò)溝通來(lái)解決某個(gè)問(wèn)題,而不僅僅是來(lái)提出問(wèn)題的。因此產(chǎn)品經(jīng)理要避免對(duì)對(duì)方提出的問(wèn)題在第一時(shí)間答復(fù)“無(wú)法解決”“你去找老板吧”“這個(gè)問(wèn)題不重要”這樣的字眼,這樣會(huì)讓對(duì)方覺得自己是個(gè)傻子,也會(huì)覺得你也是個(gè)沒什么能力的產(chǎn)品經(jīng)理。
產(chǎn)品經(jīng)理收到問(wèn)題后,要明白這是對(duì)方對(duì)自己的信任,對(duì)產(chǎn)品的責(zé)任心。因此要正確對(duì)待問(wèn)題。了解問(wèn)題提出和造成的原因、影響等,聽到對(duì)方希望解決問(wèn)題的時(shí)間和緊迫性和必要性。再來(lái)和對(duì)方分析問(wèn)題所處的環(huán)境,通過(guò)事實(shí)和數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō)服對(duì)方應(yīng)該如何處理,即便是真的不重要的問(wèn)題,無(wú)需從技術(shù)上解決,也要給對(duì)方一個(gè)認(rèn)可的解決方案,如可以通過(guò)一些運(yùn)營(yíng)活動(dòng),包括給予榮譽(yù)等運(yùn)營(yíng)手段來(lái)解決對(duì)方提出的問(wèn)題。
總之,不要讓溝通的過(guò)程不了了之,任何溝通都是能有解決方案的。
五、對(duì)溝通結(jié)果跟進(jìn)到底,并及時(shí)反饋給溝通人
溝通不僅僅是收到并整理了需求,與你溝通的人是希望在最短時(shí)間內(nèi)給TA一個(gè)答復(fù),是否能夠解決,什么時(shí)候解決。不要讓對(duì)方去等或者來(lái)追問(wèn)。產(chǎn)品經(jīng)理盡量在1-2天內(nèi)確認(rèn)問(wèn)題屬性,判斷是否有必要處理,及處理的優(yōu)先級(jí)。確認(rèn)后即反饋給對(duì)方,讓對(duì)方覺得你是個(gè)靠譜的解決問(wèn)題的人。否則失信于人,會(huì)造成對(duì)方對(duì)你的不信任,以后可能連溝通都不會(huì)主動(dòng)了,因?yàn)橛X得你不會(huì)給解決,或者說(shuō)很快的解決,其實(shí)欠缺給對(duì)方的只是一個(gè)及時(shí)的答復(fù)。
六、溝通需要足夠高的情商,如果不擅長(zhǎng),起碼尊重溝通的對(duì)象,與人為善。
產(chǎn)品經(jīng)理在溝通的過(guò)程中體現(xiàn)出的狀態(tài),往往影響對(duì)方對(duì)你能力和個(gè)性的判斷。任何溝通從理性角度出發(fā),忌躁,站在對(duì)方的角度分析問(wèn)題,耐心聆聽完所有的聲音。再以你的專業(yè)度,來(lái)總結(jié)分析所有問(wèn)題,并給出建議,引導(dǎo)溝通思路、進(jìn)展、方向,最終達(dá)到一個(gè)良好的溝通結(jié)果。“不知道”永遠(yuǎn)不該從產(chǎn)品經(jīng)理的口中說(shuō)出口。
產(chǎn)品的上線就像產(chǎn)品經(jīng)理誕生了一個(gè)嬰兒,產(chǎn)品經(jīng)理在確保給予營(yíng)養(yǎng)和教育的同時(shí),嬰兒的成長(zhǎng)是否茁壯、是否成才,還要依靠業(yè)務(wù)部等各部門的配合努力。所以良好的溝通才能讓產(chǎn)品成長(zhǎng)的更高更快更強(qiáng)。
總結(jié):真正的有效溝通是解決問(wèn)題,而不是增加問(wèn)題。溝通創(chuàng)造價(jià)值!
#專欄作家#
晨曦 ?昵稱:格格。人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。7年互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn)。擅長(zhǎng)統(tǒng)籌管理、SEM、內(nèi)容運(yùn)營(yíng)。某垂直項(xiàng)目聯(lián)合創(chuàng)始人。獨(dú)立接手過(guò)5個(gè)B2C互聯(lián)網(wǎng)項(xiàng)目(其中社交類2個(gè)、內(nèi)容資訊類1個(gè)、電商類2個(gè))的運(yùn)營(yíng)管理以及1個(gè)B2B項(xiàng)目的市場(chǎng)拓展項(xiàng)目。目前從過(guò)往的主導(dǎo)運(yùn)營(yíng)策劃和市場(chǎng)拓展工作到主導(dǎo)產(chǎn)品設(shè)計(jì)和運(yùn)營(yíng)工作。
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溝通需要有效和高效,自己和別人接觸展示的就是自己能力價(jià)值的體現(xiàn)