如何撰寫PRD文檔

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產品經理主要有兩項職責:①評估產品機會 ?② 定義要開發的產品;前者我們在上篇的《如何獲得產品立項》文章中已經大致介紹過;而定義開發的產品則需要通過產品需求文檔(PRD)來描述產品的特征和功能。本篇主要分享下博主平常工作中是如何撰寫移動應用的PRD文檔的。

PRD(開發需求文檔)的作用

在學習如何撰寫PRD之前,我們先要明白寫PRD的目的是什么:

①概念化”階段進入到“圖紙化”

我們之前在市場需求文檔(MRD)中闡述到的功能,都是表達的一個意向,不考慮實現方法和細節。而PRD則是將概念圖紙化,需要闡述詳細的細節和實現模型。產品人員可以通過撰寫PRD,梳理清楚方案實現過程中的各種問題和影響。

②向項目成員傳達需求的意義和明細

PRD的主要面向對象是項目經理、開發、設計和測試。如何向這些不同的角色表達清楚需求明細,就需要一份規范的PRD文檔來描述。項目經理通過文檔可以迅速了解任務的規模和相關接口,而開發設計人員通過文檔可以了解頁面元素和用例規則,測試人員可以提前根據文檔撰寫測試用例。PRD文檔在形式上是項目啟動的必要元素之一。

③ 管理歸檔需求

大都數的新需求都需要迭代幾個版本后才能走向成熟穩定的階段,如果沒有PRD文檔,在大型項目中,需求的迭代變更將變的無據可循。PRD的文檔修訂編號和命名也是項目規范化管理的主要方法之一。

PRD的表現形式

一般企業內部的PRD文檔選擇wiki系統或word文檔。wiki在協同和保密方面會有優勢,而且能夠記錄修改文檔的每一次變更。而word在閱讀修改方面比較有優勢,一般使用Word加SVN的方式來管理更新文檔。這個可根據每個企業的管理規范來選擇那種方法更合適。

PRD的主要構成

一份基礎的PRD文檔主要由三部分組成

①引言

引言部分主要包括:需求背景、需求目的、需求概要、涉及范圍、全局規則和名詞說明,交互原型地址等。引言部分的寫作目的是讓閱讀者快速理解需求背景和概要。如果是公司內部文檔,引言部分可以從簡寫作。

②業務建模

建模的目的是為了幫助閱讀對象更好的理解需要開發的需求,常用的模型種類包括:用例圖、實體圖、狀態圖、流程圖等。常用的建模語言如UML。UML具體的建模方法請戳這里。

③ 業務模塊

業務模塊包含具體頁面的元素、用例規則,以及相關的原型,流程圖。業務模塊的描述是整個文檔最核心的部分,下面博主用案例來描述一下業務模塊的編寫方法。

案例介紹:旅行箱–目的地攻略(應用商店搜索“旅行箱”)

需求的目標是在APP中展示相關國家/城市的旅游資訊內容,如下圖所示:

那么我們在第一部分的引言中可以寫下簡單的需求描述:

  1. 目的地攻略以城市/國家為單位,展示八個欄目下的文章列表。
  2. 初期運營指標為編輯所有涉及城市的歸屬國家攻略內容,相關城市暫不編輯;APP前臺默認顯示國家內容卡片,城市內容卡片無數據時隱藏。
  3. 運營系統提供內容生成對應的觸屏網頁,App讀取和下載對應網頁內容;

為了幫開發者迅速了解需求結構,我們需要建一個簡單的流程圖幫助開發理解功能:

相對復雜的運營系統,我們可以補充相關用例圖和實體關系圖:

引言和建模部分是為了幫助開發和測試人員快速理解需求,具體的頁面和用例規則還需要通過第三部分的業務模塊來描述,這里我們節選案例中的文章列表頁來描述:

文章列表頁共包含一個頁面,四個用例

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那我們的描述結構就為:
文章卡片頁面元素
收藏文章用例
分享文章用例
查看文章列表
查看文章(太簡單可不描述)

文章卡片的頁面元素描述:

(收藏)用例的描述為

業務模塊的描述一般是原型圖+數據元素+用例描述,這樣可以在原型圖的基礎上加上對應元素屬性的描述,并通過動作描寫的方式表達用例規則和各種流程。這樣的寫作方式不僅可以向不同對象傳達產品經理的意圖,而且可以幫助產品經理自己梳理需求的邏輯和各種異常流程。

本文所用例子app為“旅行箱”

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