結構化思考能力——產品經理的必備技能

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隨著工作經驗的增長,我越來越覺得結構化思考能力是產品經理的標配;結構化思考能力可以說是在所謂的業務能力、學習能力、溝通能力之上更高層次的能力。結構化的工作可以更好的對業務流程進行梳理,結構化的學習可以更好的對知識的進行整合,結構化的溝通可以讓表達更加清晰易懂。

大部門產品人在面試的時候可能都會遇到一下場景:

面試官:你覺得產品經理應該具備什么能力?

應聘者:基本業務能力、持續學習能力、溝通能力、設計美感……基本業務能力是開展工作的基礎,如要懂得畫原型圖、編寫PRD等。產品經理還必須具備持續學習能力來面對日新月異的互聯網行業。因為產品經理平時是跨部門協同工作,所以必須具備良好的溝通能力來充當交流的橋梁……

咋一看這些回答并沒有出錯,這幾乎是網上能找到的產品人面試技巧的標準答案??墒菢藴实幕卮鹎宦?。當你說出這個回答的時候,只能證明你對這個崗位有一定的了解,可以獲得及格分。

可是要知道,你的競爭者數量遠超乎想象,特別是應聘大廠的產品崗位,僅拿到及格分數是不夠的,除非你有其他卓越的成績。

很長一段時間后,我才意識到這些回答多么軟弱無力;并不是答案有誤,而是在實際場景使用中顯得有些虛無縹緲。在復盤自己的工作和閱讀了很多書籍后,我認為作為產品經理,必備的技能應該是結構化的思考能力。

一、什么是結構化思維

結構化思維的核心理念源自于《金字塔原理》一書。大概是指將一切看似無規律的事物,按照某種方式,將它變得有規律,再用金字塔結構的形式輸出。金字塔結構是一種橫向和縱向相結合結構,遵循MECE(相互獨立,完全窮盡)原則。

小時候做過的語文試題:排序、分類、組句子、給閱讀分段,數學試題找規律,還有寫作文時老師總是強調“要有總分總、總分結構……”。其實我們一直被訓練以結構化的方式去思考問題,我們卻不曾感知,或者說我們并不知道原來這就是大腦對信息結構化加工的過程。

結構化表達是一種立體的,樹狀結構的表達方式。結構上要求橫向每組觀點互不重疊且有一定的邏輯順序,縱向每組觀點都必須是下一層次觀點的概括。

二、產品經理必備結構化思考能力

結構化思考能力可以說是在所謂的業務能力、學習能力、溝通能力之上更高層次的能力。結構化的工作可以更好的對業務流程進行梳理,結構化的學習可以更好的對知識的進行整合,結構化的溝通可以讓表達更加清晰易懂。為什么產品經理喜歡畫腦圖,其實在這梳理邏輯的過程,就是在進行結構化思考。

每個人都應該學習結構化思考,為什么說是產品經理的要必備技能?

首先我們來看看產品經理的工作內容(如下圖):

都說產品經理是CEO的學前班,是因為這份工作要求你思考問題一定要從全局出發,再細分到每一個落地方案。你需要從宏觀角度去判斷項目能否立項,還需要從微觀落實到產品中每一個功能的實現。這就是一個從大到小,從上至下的一個結構化思考方向。其次,還有以下論證。

1. 結構化思考使產品分析有深度

產品體驗分析是產品人的日常工作之一。面對一個龐大又復雜的系統,是不可能看兩三眼就能對其分析到位。

新人最容易出現的問題是在產品分析時,只能得出“這個頁面的交互效果不好”、“這個按鈕位置不符合用戶習慣”、“這個樣式不符合規范”等較為淺顯的結論。其實只要是使用智能手機的人都能提出這樣的意見。要想成為產品經理,你要看到別人看不到的東西。

產品完整的分析是從行業到數據的流轉。當建立起自己的結構化思維框架時,就像是畫好了一個模板,遇到問題時直接往里面套內容。然后自上而下或者自下而上的分析,就很容易理解產品的這個功能為什么這樣做,這個模塊為什么這樣設計。

2. 結構化思考使產品設計思路清晰

產品設計時也需要結構化,比如說你今天要設計一個電商后臺系統。

從橫向角度看,二級分支有供應商管理系統、倉儲管理系統、商品管理系統、訂單管理系統、支付系統、物流管理系統等;從縱向角度看,界面的交互效果、業務模塊的關聯、數據的流向等,你都需要考慮。如果沒有一個清晰的結構,很容易在設計時因考慮不到位而產生缺漏。

3. 結構化表達使雙方溝通暢順有效

產品經理平時要經常跟程序員們打交道,雖然網上有很多吐槽程序員的段子,但是不能否認他們是結構化思維能力超強的理性生物,我們應該學習他們在編程時的邏輯表達。

經常有人會問產品經理是否需要懂技術?

我的回答是產品經理不一定要求會寫代碼,但至少要從開發的角度去看某功能如何實現。這樣才能與開發和平相處。(題外話:除了了解一些開發基礎的入門只是以外,平時可以看一些數據結構相關的書籍)

除了程序員,產品經理可能還需要與上級領導溝通、與甲方爸爸溝通……結構化的表達方式可以縮短你們的溝通時間,并保證所表達的內容都是有效內容。

三、刻意培養結構化思考能力

相信大家都聽說過“一萬小時定律”。一萬小時的刻意練習,確實可以掌握將一門新技能。在這漫長的一萬小時中,不只有機械化的重復動作,還包括每一個步驟都的輸入和輸出。所以日常我們可以這樣可以培養自己的結構化思考能力:

如在與別人討論時,可以刻意這樣表達:“對于這個問題,我有以下三點看法;第一……第二……第三……”。這樣的表達方式會讓人緊緊的跟著你的思路,不容易跑偏。

同時,當你說出這句話的時候,對方的腦海里也會大致建立了一個你表達內容的框架。但前提是在腦海中真的要先想出三種觀點,并且按照一定的規律如時間順序,優先級順序等排好先后表達順序。

如在自己思考問題的時候,遵循2W1H(what、why、how)法則。先在本子上畫好一個樹形結構,從中心問題出發,三個分支分別為現象(問題)描述、出現的原因、解決的方案。然后對每一個分支再畫子分支……直到無法再細分。這樣能很好的鍛煉你的邏輯思維。

世間萬物皆是有結構的;實體如分子有結構,建筑有結構,虛擬的如組織有架構,社會有組成結構。結構是事物的骨架,擁有結構化思維,可以使我們分析問題更有深度。

我們都在做產品的道路上慢慢修煉,共勉。

 

本文由 @Chloe 原創發布于人人都是產品經理。未經許可,禁止轉載。

題圖來自 Unsplash,基于CC0協議。

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評論
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  1. 沒有干貨…

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  2. 很棒

    來自廣東 回復
  3. 那…how?

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  4. 嗯,我公司來的產品助理,第一次部門培訓的內容就是結構化思維。

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  5. 產品經理其實很多時候和咨詢顧問是一樣的

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  6. 推薦一本書,金字塔原理

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    1. 看不懂,哈哈哈

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  7. 說的非常對,很多人設計產品只看到表層的需求,看不到深層次的關聯。我也是個菜鳥,看了這篇文章,感覺要學的東西還是太多太多~感謝大神分享?。∫黄鸺佑汀?/p>

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  8. 說了半天都是廢話

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  9. 有點空泛

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  10. 最好舉例說明 畢竟理論性的東西 哪都可以看到 就像給孩子講故事一樣 從中得到結論 而不是直接跟他講結論

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  11. 其實是構建自己的知識體系吧,只要有了清晰的架構,才能有全面深刻的分析,輸出自己的見解。

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    1. 一語擊中要害,給你點個贊

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  12. 概念提的很棒 但是內容有點淺

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    1. 同感!

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    2. 內容首先得保證大多數人看得懂,????

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  13. 學到了,后期也會加強自己的這方面能力。萬變不離其宗,產品項目本就是結構化,如果需求都不能轉變結構化描述,也意味著需求不應實行,有待完善和考究

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  14. 很時尚

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  15. 思路很好

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  16. 結構化思維可以避免出現數據流動繞彎路或者進入死胡同,又或者出現少什么補什么,提前做好意外需求無法滿足的情況預防

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  17. 文章內容很不錯,不過文章里也出現了錯別字哦,比如把“知識”寫成了“只是”。

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  18. 還是偏理論,多些例子就好了

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  19. 嗯,道理我懂……

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  20. 但是…為什么這么多字的順序顛倒了…

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  21. 非常同意

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  22. 作者好,你文中的圖,產品立項和需求分析是不是順序反了。普遍的難道不該從需求中提煉重點然后設計產品嗎?求指點

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    1. 產品立項是確定這個事情要做,立項前是可行性論證分析,產品立項了才開始詳細的需求分析,這個不矛盾,樓主不知道我說的對不

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    2. 我們立項是到開發技術評審通過后才有的,前面只是產品對接需求。

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  23. 需求,產品,的結構分析與分解,邏輯思維,才能做好產品,從功能到產品再到數據整理體現,每一步其實都在使用結構化思考,沒人總結罷了

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  24. 一句話總結就是要有邏輯思考分析判斷力。邏輯j清晰~~

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  25. 加油

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    1. 謝謝~一起加油??

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    2. 加油

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  26. 需求、邏輯、溝通語言、宏觀視角

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    1. ??????

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  27. 開頭寫的很漂亮啊,針針見血,字字珠璣,后面有待探討,沒有碰撞出火花。還是沒有理解出作者說的結構化思考具體的方向?;蛟S是我愚鈍了。

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    1. 哈哈哈想表達結構化思考是一種梳理邏輯的方式,就像畫腦圖,方向哦~有兩本推薦的相關的書,金字塔原理和結構思考力~

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    2. 謝謝~

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    3. 同感

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  28. 挺好的。當然了,換言之就是非常好的邏輯能力。雖然肯定說邏輯能力包涵這種結構化思考。

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    1. 嗯呢,邏輯思考包含結構化思考。文章說的結構化思考,更希望是給邏輯思考提供一種鍛煉,強化的方式。

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    2. 蠻好的。

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  29. haha,看來在這方面都有相同的體會啊http://www.aharts.cn/pmd/1446610.html

    來自浙江 回復
    1. 哈哈,同道中人

      來自廣東 回復
  30. 這篇,對比學習:《〔產品經理·思維〕什么是結構化思維?——“歸納/演繹→抽象/建?!鷱陀?量產”(例:秋千模型) 》 網址:https://www.jianshu.com/p/fadbedb5305f

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    1. 那是你寫的文章吧 ?? ~分析的角度比我的深刻多了,多多指教哈哈

      來自廣東 回復
    2. 沒有沒有 一起交流進步

      來自浙江 回復
    3. 怎么復制網址誒

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