模版大全(3) :客戶成功部門如何制定OKR?

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本文為模版大全(3) :客戶成功部門如何制定OKR。

SaaS 行業自誕生起就普遍面臨了一個問題:極高的獲客成本。

相比之下,保證老客戶的續費留存,就成了企業高效提升效益的關鍵。在 2010 年前后,客戶成功應運而生。面對新的概念,新的部門,如何讓客戶成功體系高效的運作,又給管理者提出了新的挑戰。本期《有干貨》,將為客戶成功部門的 OKR 模板。

本文為 模版大全(3) :客戶成功部門如何制定OKR

OKR 實施過程中,起草、制定好目標和關鍵結果是非常重要的一環,有效的 OKR 制定,需要滿足 SMART 原則——明確的、可衡量的、可實現的、有相關性和有時限性。

目標(O)回答的是:我們想做什么,是定性的,要求能夠鼓舞人心,激發團隊共鳴。

關鍵結果(KR)回答的是:我們如何知道自己達成了目標要求,是定量的,設計 KR 最具挑戰的部分是如何把目標中定性的描述抽象為定量的表示。

客戶成功

1.角色:客戶成功負責人

目標:截止三月底為一級客戶建立新的手冊

關鍵結果:

  1. 截止一月底,為一級客戶撰寫新的指南
  2. 截止二月中旬,為企業客戶推出支持方案
  3. 截止三月初,重新設計客戶成功模版

目標:第三季度保持至少 90% 續費率

關鍵結果:

  1. 截止一月底,確保每位客戶成功經理為其最重要的 10 名客戶制定續訂計劃
  2. 截止二月底,與每個戰略客戶的對接負責人會面
  3. 截止二月初,對每位客戶進行商業價值評估

目標:截止二月底,明確 2017 年客戶成功策略

關鍵結果:

  1. 截止一月,中旬收集來自產品,市場和銷售部門的反饋意見
  2. 截止一月,中旬對所有一級和二級客戶進行調查回訪
  3. 截止二月,中旬執行新客戶退費流程
  4. 截止二月底,向管理層匯報 2017 年客戶成功策略

2. 角色:客戶成功總監

目標:截至一月底,為一級客戶制定部署指南

關鍵結果:

  1. 截止一月中旬,采訪 10 位來自不同公司的一級客戶領導
  2. 截止一月中旬,參加 5 次客戶成功聚會并學習經驗
  3. 截止一月中旬,根據反饋和最佳實踐創建新的手冊
  4. 截止一月底,針對新的手冊進行內部培訓

目標:截止三月底,打造一個世界級的客戶成功團隊

關鍵結果:

  1. 截止二月底,雇用兩位新的客戶成功專員
  2. 截止二月中旬,搭建新的團隊內部分享學習制度
  3. 截至三月底,完成季度團建活動

目標:截至三月底,為戰略客戶創建 VIP 服務計劃

關鍵結果:

  1. 截止二月底,定義 VIP 服務專員的特征
  2. 截止二月中旬,確定 1 到 2 名候選人
  3. 截止三月底,為每個戰略客戶配備一名?VIP 服務專員

3. 角色:客戶成功經理

目標:截止三月底,成功續費一家標桿行業的明星客戶

關鍵結果:

  1. 截止一月中旬,篩選標桿行業的頂尖客戶
  2. 截止二月中旬,對對接負責人進行指導和培訓
  3. 截止三月底,對客戶進行全體員工培訓

目標:截止三月底,成功續費一家全球性集團

關鍵結果:

  1. 截止一月中旬,篩選有那些全球性集團
  2. 截止二月中旬,對對接負責人進行指導和培訓
  3. 截止三月底,對客戶進行全體員工培訓

目標:截止三月底執行季度團建活動

關鍵結果:

  1. 截止一月中旬,收集團隊成員意見
  2. 截止二月中旬,預定活動地點
  3. 截至三月初,為參加活動的成員制作 T 恤衫
  4. 截至三月中旬,進行團隊建設并記錄活動詳情

呼叫中心

1.角色:呼叫中心負責人

目標:截止三月底確定辦公場地

關鍵結果:

  1. 截止一月底確定選址的范圍
  2. 截止二月底簽訂場地租賃合同
  3. 截止三月底完成室內裝潢

目標:截止三月底展示新的客戶服務流程

關鍵結果:

  1. 截止一月底從股東大會獲得許可,使用合適的 SLA 協議
  2. 截止一月中旬,搭建新的用于完成采集與監控的用戶反饋系統
  3. 截止三月底組織培訓新的話術用于回答客戶最常見的 10 個問題

目標:截止三月底雇用并培訓12名員工

關鍵結果:

  1. 截止一月中旬雇用兩名經理
  2. 截止二月中旬雇用10名客戶服務專員
  3. 截止二月底,確保所有新員工參加公司上崗培訓
  4. 截止三月底,參加客服行業聚會

2.角色:呼叫中心經理

目標:截止二月中旬搭建新的用于完成采集與監控的用戶反饋系統

關鍵結果:

  1. 截止一月底約談 3 家供應商,挑選新用戶反饋系統的平臺
  2. 截止一月底簽訂新用戶反饋系統的平臺供應商合同
  3. 截止二月中旬落地新系統并開始追蹤結果

目標:截止三月底針對新的 10 項最常用話術進行員工培訓

關鍵結果:

  1. 截止一月底與數據分析組一起確定客戶咨詢的前10項常見問題
  2. 截止二月底與市場部門一起確定3個話術模板
  3. 截止三月底確保所有員工完成新話術培訓

目標:第一季度確保在新的 SLA 協議下熱線接通率95%以上

關鍵結果:

  1. 截止一月底對所有接線員進行效率培訓
  2. 截止一月底更新在線常見問題回答以此降低熱線咨詢量
  3. 截止二月底更新時間表以保證高峰時段接通率

    3.角色:客服專員

目標:截止三月底熟悉 10 套新話術

關鍵結果:

  1. 截止二月中旬參加新話術培訓
  2. 截止二月底與 5 個不同的同事聯系新話術
  3. 截止三月底通過經理組織的考核

目標:在第一季度保證客戶滿意度 90% 以上

關鍵結果:

  1. 在第一季度保證接通率 95% 以上
  2. 在第一季度向 50 名投訴用戶提供免費折扣
  3. 截止一月底要求經理監聽 10 通電話并給予反饋意見

目標:截止三月底開發新的電話客戶接待流程

關鍵結果:

  1. 截止一月底與同事一起確定 10 個待優化問題
  2. 截止二月底分析并回顧 20 個耗時最長的電話
  3. 截止三月底向經理匯報新的電話客戶接待流程

客戶支持團隊

1.角色:客戶支持負責人

目標:搭建行業領先的客戶支持團隊

關鍵結果:

  1. 第一季度SLA實現進度超過 95%
  2. 第一節度減少 15% 的升級
  3. 截止第一季度結束將 NPS 得分從 30 提高到 40
  4. 截止第一季度結束提拔 2 名客戶支持專員為客戶支持經理

目標:保持團隊的專業性并幫助團隊學習最新工具的使用

關鍵結果:

  1. 截止第一季度結束在產品現有的幫助中心里集成Zendesk
  2. 第一季度在哈佛商業評論上提交一篇關于投資回報率的文章、
  3. 截止二月底實施?LiveChat?和?ClickDesk?的實施試點

2.角色:客戶支持經理

目標:確保我們的客戶成功體系為客戶提供了優質體驗

關鍵結果:

  1. 升級機票的客戶滿意度達到 85% 以上
  2. 保持團隊客戶滿意度得分大于 90%
  3. 截止第一季度結束獲得十個公司最佳客服獎

目標:保持高效并排除阻礙

關鍵結果:

  1. 截止一月底與客戶支持負責人討論目前的資源分配策略
  2. 截止二月底實施新的資源分配策略
  3. 截止三月底將平均改簽時間降低 30%

3.角色:客戶支持專員

目標:給予客戶有幫助并且令人愉快的客戶體驗

關鍵結果:

  1. 平均 10 小時內響應新的購票需求
  2. 平均問題解決時小于 24 小時
  3. 保持客戶滿意度 90% 以上

目標:與客戶支持團隊一起成長

關鍵結果:

  1. 每周提 2 個建設性的意見
  2. 第一季度在公司外部找一個導師,并與他會面 2 次。
  3. 為實習生提供一對一支持,提升管理技巧

4.角色:用戶社區經理

目標:建立一個充滿活力的用戶社區

關鍵結果:

  1. 第一季度在博客發布 7 篇培訓帖子
  2. 論壇參與度提升 50%
  3. 將客戶成功推薦率提高到 9%
  4. 采用吸引公司領導的傳播策略

目標:成為公司商業競爭方面的專家

關鍵結果:

  1. 截止一月底出席 5 場競爭對手的線上交流會
  2. 截止一月底研究 3 家頂尖競爭對手的網站
  3. 截止第一季度結束產出競品分析報告
  4. 面試 5 名來自 3 家頂尖競爭對手客戶支持崗位的求職者

總結

OKR 實施過程中,起草、制定好目標和關鍵結果是非常重要的一環,直接關系到公司實施 OKR 的成敗,此系列文章會提供企業中大部分職位的 OKR 制定示例,幫助您更好的實施 OKR 。

下期預告:模版大全(4):市場銷售篇

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模版大全(1):產品設計部門如何制定OKR?

模版大全(2):技術研發部門如何制定OKR?

 

本文由 @?袁林 原創發布于人人都是產品經理。未經許可,禁止轉載。

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