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作為產(chǎn)品經(jīng)理該如何科學(xué)的估算成本以及研發(fā)能力呢？文章對(duì)此展開分享。

為什么我們要了解軟件定價(jià)規(guī)則？

作為一個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理我們一直被一些直接影響結(jié)果的事情。

“為什么我們的產(chǎn)品和其他公司的競(jìng)品是一樣的功能，對(duì)方的競(jìng)價(jià)竟然比我們低，而且低的恰到好處？”

“為什么我們的軟件設(shè)計(jì)完，項(xiàng)目經(jīng)理的成本核算完成后發(fā)現(xiàn)，我們做的東西比買一個(gè)還貴？”

事實(shí)上這并非是產(chǎn)品經(jīng)理職能上的失誤，只能說陷入了一種誤區(qū)，就是對(duì)于軟件價(jià)值估算以及自身效能估算部分的缺失罷了，所以了解如何通過競(jìng)品的售價(jià)反向分析競(jìng)品的研發(fā)能力和構(gòu)成，就成了讓產(chǎn)品經(jīng)理在軟件制作之初就能更好的掌握項(xiàng)目整體發(fā)展的重中之重。

產(chǎn)品的價(jià)格一般包含什么影響價(jià)格

如果一款軟件的價(jià)格是100萬的話，那么他的真實(shí)投入成本應(yīng)該是多少呢？

我們?cè)谶@里進(jìn)行一個(gè)拆解：

首先要理解軟件在研發(fā)階段需要哪些投入：

1. 調(diào)研投入
2. 設(shè)計(jì)投入
3. 研發(fā)投入
4. 維護(hù)投入
5. 管理投入

以上5點(diǎn)可以認(rèn)為是一款軟件產(chǎn)品的真實(shí)價(jià)值，所以我們一般會(huì)將費(fèi)用進(jìn)行拆分拋離掉稅收等附屬費(fèi)用后再進(jìn)行細(xì)化。

那么附屬費(fèi)用分別會(huì)占有以上的軟件金額的多少呢？

• 稅金：其中包括營業(yè)稅和交易稅，一般在8%~15%
• 預(yù)期盈利：是指整個(gè)公司規(guī)劃希望每售出一款這樣的軟件所產(chǎn)生的利潤一般是10%~20%左右，具體視軟件壟斷程度而定
• 團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)勵(lì)分擔(dān)：當(dāng)軟件團(tuán)隊(duì)完成驗(yàn)收后，一般會(huì)發(fā)布獎(jiǎng)勵(lì)，發(fā)布獎(jiǎng)勵(lì)一般在軟件定價(jià)的4~7%左右給予團(tuán)隊(duì)

那么我們做出如下計(jì)算：

100*15%=15萬（稅收）

85/（1+10%）=77.27萬（去除收益）

77.27*5%=3.86萬（團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)勵(lì)分?jǐn)偅?/p>

77.27-3.86=73.41萬（軟件實(shí)際成本）

那么我們繼續(xù)進(jìn)行那五種投入的計(jì)算和分析。

現(xiàn)在軟件真實(shí)成本計(jì)為73.41萬元，那么首先可以拋除的就是管理成本，因?yàn)樵谡麄€(gè)產(chǎn)品項(xiàng)目計(jì)劃中，是不含有管理內(nèi)容的。

按照行業(yè)習(xí)慣，我們一般將管理費(fèi)用設(shè)定為20%。

那么軟件的項(xiàng)目研發(fā)總費(fèi)用是：

73.41/（1+20%）=61.175萬

現(xiàn)在我們?nèi)绻羞@個(gè)公司的平均工資的話，我們就可以算出，這個(gè)軟件是由多少工時(shí)完成的。

例如某單位，研發(fā)及產(chǎn)品崗位平均工資為0.8萬/月，共有4人參加，我們可以通過計(jì)算得到：

61.175/0.8/4=19.11個(gè)月

然后按照平均工作日22.5進(jìn)行計(jì)算可以得出：

19.11*22.5=430.14天

然后按照一天8小時(shí)計(jì)算：

430.14*8*4=13764.375工時(shí)

有人會(huì)問這個(gè)工時(shí)有什么用啊，首先可以用以上的辦法拆分競(jìng)品，分析對(duì)方產(chǎn)品研發(fā)價(jià)值和投入成本，用以定位自己的產(chǎn)品內(nèi)容和覆蓋，用以標(biāo)定研發(fā)周期，擬定成本,。而且也是在整個(gè)項(xiàng)目中最重要的數(shù)值，它直接關(guān)系到整個(gè)軟件在研發(fā)過程中的進(jìn)度和質(zhì)量評(píng)估，因此意義重大。

那么這個(gè)工時(shí)是如何和產(chǎn)品質(zhì)量及進(jìn)度進(jìn)行掛鉤的呢？

事實(shí)上真的有一個(gè)突入口，那就是成本核算監(jiān)控。

這里需要涉及到一些專業(yè)概念，我會(huì)一一進(jìn)行詳細(xì)描述：

ETC：完工尚需估算，一般包括兩種可能：

假設(shè)工作可以按照計(jì)劃進(jìn)行，那么剩下的工作所需要的成本。

對(duì)于剩下的工作進(jìn)行反向評(píng)估（復(fù)盤）。

當(dāng)處于第一種情況下的時(shí)候，我們就可以利用完工估算EAC減掉已經(jīng)投入的成本AC（工時(shí)）得出結(jié)果，即：

ETC=EAC-AC

那么這其中的完工估算EAC又是如何得到的呢？

這里就涉及到了剛才我們計(jì)算過的軟件成本了，如果成本低于或要求與其持平的話，那么個(gè)極具EAC可能存在的4種狀態(tài)我們將得到如下：

如果剩余工作的CPI與當(dāng)前的一致，則 EAC=BAC/CPI

如果剩余工作將以計(jì)劃效率完成，則 EAC=BAC+AC-EV

如果原定計(jì)劃不再有效，則EAC=AC+剩余工作復(fù)盤倒推工時(shí)

如果CPI和SPI同時(shí)影響剩余工作（即效率和質(zhì)量都存在問題導(dǎo)致整體指標(biāo)偏離嚴(yán)重），則EAC=AC=(BAC-EV)/(CPI*SPI)

看了一腦袋公式，想來大家都已經(jīng)蒙了其中涉及到的英文到底是什么吧，那么我將一一介紹，并介紹各自關(guān)聯(lián)的一些元素

• PV：計(jì)劃價(jià)值，一般定義為軟件預(yù)計(jì)的價(jià)值，一般直接表現(xiàn)為預(yù)計(jì)投入的成本
• EV：掙值，一般定義為當(dāng)前完成的任務(wù)總數(shù)的價(jià)值成本（計(jì)劃完成分區(qū)功能部分的工時(shí)總和）
• AC：實(shí)際成本，較于EV進(jìn)行關(guān)聯(lián)，代表完成當(dāng)前任務(wù)的實(shí)際時(shí)間，用以進(jìn)行比較生成成本偏差
• BAC：完工預(yù)算，就是我們之前估算并通過審核的成本（工時(shí)估值）
• CV：成本偏差，用于計(jì)算計(jì)劃成本與實(shí)際成本之間的差值，公式為：CV=EV-AC
• SV：進(jìn)度偏差，用于計(jì)算軟件當(dāng)前進(jìn)度差距，公式為：SV=EV-PV
• VAC：完工偏差，用于計(jì)算項(xiàng)目完工時(shí)的差異成本（工時(shí)），在項(xiàng)目進(jìn)行中也用于估算完工階段及程度的可行性，公式為：VAC=BAC-EAC
• CPI：成本績(jī)效指數(shù)，用于預(yù)算資源的成本效率，與掙值直接掛鉤，用以反應(yīng)整個(gè)項(xiàng)目的成本績(jī)效，公式為：CPI=EV/AC
• SPI：進(jìn)度績(jī)效指數(shù)，用于預(yù)算當(dāng)前進(jìn)度是否符合進(jìn)度要求，公式為：SPI=EV/PV

當(dāng)然這里還有一個(gè)可以評(píng)估當(dāng)前績(jī)效實(shí)際差距化的公式，由于屬于QA和QM工作，這里便不進(jìn)行詳述。

那么說了這么多，究竟這些對(duì)我們來說有什么用呢？

那么我們現(xiàn)在將要通過模擬案例來進(jìn)行整個(gè)算法的描述及應(yīng)用：

項(xiàng)目名稱：XXX寶P2P平臺(tái)研發(fā)項(xiàng)目

競(jìng)品：XXX金服，XXX金融，XXX工廠

競(jìng)品研發(fā)報(bào)價(jià)：30萬，45萬，90萬

涉及功能模塊：7個(gè)，15個(gè)，33個(gè)

我方軟件設(shè)計(jì)模塊數(shù)：17個(gè)

首先需要判斷軟件價(jià)格是否受其他因素影響，通過對(duì)比我們發(fā)現(xiàn)，最直接的影響就是軟件自身功能模塊數(shù)量會(huì)嚴(yán)重影響研發(fā)周期，從而造成成本的不同，因此在考慮平均成本時(shí)，也應(yīng)將這部分影響進(jìn)行加權(quán)，因此計(jì)算方法如下

平均估價(jià)=（最高值+常見值*4+最低值）/6=（90+45*4+30）/6=300/6=50萬

模塊數(shù)量平均值=（7+15*4+33）/6=16.7

我方模塊數(shù)量17，因此權(quán)重系數(shù)=17/16.7=1.017

因此我方預(yù)計(jì)成本應(yīng)為50*1.017=50.85萬元售價(jià)即可盈利。

然后開始計(jì)算對(duì)應(yīng)的實(shí)際研發(fā)成本：

508500*15%=76275（稅）

（508500-76275）/（1+10%）=392931（去除收益預(yù)期）

392931*5%=19646.55（團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)勵(lì)回值）

392931-19646.55=373284.45（成本）

去除管理費(fèi)用：

373284.45/（1+20%管理成本）=311070.375（真實(shí)研發(fā)成本）

研發(fā)部門平均工資預(yù)計(jì)為8000，則：

311070.375/8000*22.5*8=6999.08（真實(shí)工時(shí)）

一般來說我們經(jīng)常聽到的業(yè)務(wù)方（客戶）的要求都是，一個(gè)月之內(nèi)必須完成。

那么我們需要投入多少人力呢？

人力=真實(shí)工時(shí)*（預(yù)留安全工期）/月系數(shù)/真實(shí)每天工作小時(shí)數(shù)（需要項(xiàng)目經(jīng)理評(píng)估自己的團(tuán)隊(duì)）=6999.08*（1+20%）/22.5/6.5=57.42

那么也就意味著，如果這么大的軟件需要在一個(gè)月的時(shí)間內(nèi)完全完工，至少需要58個(gè)人才能完成，那么就意味著，每個(gè)階段必須嚴(yán)格把控，并投入更多的管理成本，對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理也是極具挑戰(zhàn)的

于是，通過審批，確定調(diào)用如此高的人力進(jìn)行開工于是產(chǎn)生了如下數(shù)據(jù)：

透過以上數(shù)據(jù)我們可以得到如評(píng)估：

根據(jù)上面的反應(yīng)我們分析出如下結(jié)果：

1. 當(dāng)前項(xiàng)目完成時(shí)，總消耗工時(shí)應(yīng)該在7563.5064到8971.40768之間項(xiàng)目
2. 完成風(fēng)險(xiǎn)一直減少，但依舊存在不能如期完成風(fēng)險(xiǎn)
3. 當(dāng)前效率可以完成任務(wù)
4. 應(yīng)盡量避免突發(fā)性風(fēng)險(xiǎn)，避免完工風(fēng)險(xiǎn)
5. 當(dāng)前效率符合要求，可以最高降低0.1個(gè)百分點(diǎn)的產(chǎn)出

如果你還有其余時(shí)間的話，我們甚至可以計(jì)算出現(xiàn)在剩余的工作還需要進(jìn)行多少個(gè)工作日。

以最后一天（2017-7-9）日為例，工作如果按照計(jì)劃進(jìn)行的話：

6397.486133/8/57=14.029

那么也就是說這個(gè)項(xiàng)目應(yīng)該在15個(gè)工作日左右就可以完成了。

事實(shí)上，我們?cè)谡麄€(gè)項(xiàng)目的運(yùn)作和研發(fā)過程中，通過一些數(shù)據(jù)的檢索，就可以大體上看出一個(gè)項(xiàng)目產(chǎn)品的走向，是否可能延期，是否存在異常風(fēng)險(xiǎn)，都為我們做一個(gè)延展性的預(yù)判，幫助我們?cè)谡麄€(gè)項(xiàng)目中更好的把控項(xiàng)目進(jìn)度及質(zhì)量，方便分配資源，調(diào)配人力，避免突擊加班，增加工作效率和容錯(cuò)性，促進(jìn)產(chǎn)品在行業(yè)中擁有更強(qiáng)的生存性。

本文由 @第十四人 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可，禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來自PEXELS，基于CC0協(xié)議