“獨當一面”的元能力:項目管理

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它出現頻率是如此之高,掌握了基本方法,就能明顯提升質量和體驗

1. 凡事皆為“項目”

“項目管理”這項技能,可不僅是項目經理才需要掌握的。

Allen 是一名 BAT 的小領導。他手下管著十幾條人槍。

公司新壓下來的一個項目,是他的“一號工程”,關系著整個團隊的職業前程。他帶著兄弟們加班加點,不舍晝夜:在工作區過道上低聲討論,餓了就叫外賣果腹,累了就停下來抽根煙,困了就地開始做俯臥撐提神……在 deadline 的前兩天,終于將繁瑣的項目落地。

Curry 是一名大四學生,他眼前最緊要的項目是,復習考研。

過去一段時間,他重復著“圖書館 – 寢室”的兩點一線的生活。上個月,他剛背完了《考研英語紅寶書》;下個月,他要開始刷陳文燈的《考研數學復習指南》了……眼看 12 月一天天地來近,他的內心也不由地開始焦慮了。

Durant 今年讀研究生二年級。現在他最大的事情是”找工作”。

寒窗苦讀了十幾年,為的就是這最后的一哆嗦。他從一年前就開始準備了:刷實習,做簡歷,投網申……八月驕陽似火,求職大幕拉開,和眾多校友一樣,他早出晚歸,趕場各式各樣的宣講,參加大大小小的面試??梢韵胍?,這不是一個小工程。

Harden 是一名大客戶銷售。這個季度,他的數字不太好看。

他絞盡腦汁地探尋切入口,他小心翼翼地確定話事人。他如履薄冰,不敢怠慢:宛如揭開麻線團一般,一縷一縷把線索梳理清楚,一寸一寸把關系整理干凈。然后才能對癥下藥,拿下訂單。

Paul 是運營商的一名渠道主管。這個月底,他要在組織一場小型特賣會。

地點已經選好了,定在了密云最熱鬧的鼓樓大街。上周他剛去消防、公安、城管的部門拜了神仙;這周更是馬不停蹄:代理商動員、貨源備存、發料配送、員工培訓、流程策劃、申報資源……想想真不容易,25 歲的小伙子,就要扛這么大一攤子事情。

Steve 的業余時間,運營著一個叫”菜刀少爺”的微信公眾號。

本質上講,公眾號就是一個微型創業。他需要很多事情:品牌定位、終極愿景、文章架構、流量導入、渠道建設、預期困難……寫字只是工作的一部分,他還需要學習排版,積累圖片,管理文稿,復盤數據——他希望將這一切梳理清爽,不要打擾到工作和生活。

Westbrook 不屬于以上任何一個角色,他只是一名平凡、普通的北京土著。

但下半年,他要和青梅竹馬的女友完婚了。他正在籌備婚禮,并考慮去馬爾代夫完成蜜月旅行。

……

上面這些或大或小的事情,寬泛來講,都能稱為”項目”。

不管什么職業、年齡或經歷,這些項目都存在于你工作生活的各個角落——只是或大或小,或簡單或復雜,意識與否而已。

“項目管理”是一項非常實用的技能。它的出現頻率是如此之高,以至于掌握了基本的方法,就能明顯提升項目的完成質量和執行的過程體驗。進一步地,讓你的工作生活,變得有序而明亮了。

從這個角度講,每個人都要學點“項目管理” 。

2. 項目的兩類屬性

前面提到的項目,通常有兩類屬性:

一種是:復雜的邏輯

比如”準備考研”或”找工作”。這兩者當中,包含了大量的技巧和方法論——我的求職系列里,有 25 篇文章,也只是勉強搭起了框架,蜻蜓點水而已。

比如你要拿下一個訂單。你要和各色人等,進行辛苦的博弈。找對入口,維護關系,勾兌利利益,談點位,收尾款……這些并沒有多少信息需要記憶,但每一步都需要相當的思維量。

當你面對這樣項目,你常常需要長時間、高強度的思考,你需要處理許多復雜的邏輯。

一種是:龐大的信息量

你準備國慶節辦結婚。

考慮的事情可不少:定哪家酒店,用那個婚慶,婚禮走什么風格什么主題;伴郎伴娘請哪些人,親朋好友通知哪些人,他們的車旅食宿怎么安排;請柬發了沒有,煙酒、糖果準備好了沒有……

這只是冰山一角,就讓人有點抓狂。但實際上,你把它們一件件拆開,每一件都沒有多難,就是繁瑣而已。

你準備去馬爾代夫度蜜月。

你先會上網查攻略,選島嶼,權衡利弊。然后,訂酒店,訂機票。

這還沒完:你去動物園淘來沙灘服和涼拖;你去沃爾瑪買了電源轉換器和相機防水套;你租用了浮潛面罩和呼吸管;你辦了雙幣信用卡,你換了 1000 美金備用……同樣,這些沒什么難的,就是碎,就是雜。

這類項目沒有復雜的邏輯,但存在大量繁瑣的事務性細節。它們不太需要斗智斗勇,但是千頭萬緒,需要你梳理清楚,并一一落實。

現實中,復雜高階的項目,往往是這兩個屬性的結合體。

比如集團級別的大型營銷活動。

這樣的營銷活動,往往是系統、立體、綿密的。它是“組合拳”,它是 double play。它不僅牽扯到各線條的利益平衡,還涉及跨部門跨子公司的復雜協同。

“其疾如風,其徐如林,不動如山,動如雷霆”,真正做到可著實不易——林彪指揮幾十萬的集團軍打錦州,你帶著十幾個山賊搶劫村口的孤寡老人,兩者的復雜度,自然不是一個數量級。

比如投行里的重組并購項目。

幾十家債權股權銀行,上百家關聯公司。做不完的材料,打不完的電話;無窮無盡的說服協調,寸土寸血的艱難談判,連篇累牘的 paper work……

這是對腦力、心力、體力的全面考驗。你覺得自己快死了,你覺得自己在高速成長。自己的生活像快進的電影,內心滿滿是“天上才一日,世上已千年”的滄桑。

……

復雜的邏輯,龐大的信息量,兩個難點的結合,讓項目難度呈幾何式增長。壓力、焦慮、煩惱,想洪水一般席卷而來。如果理不清頭緒,如果你沒有章法,那就只能坐地上哭了。

當然,我們要看到硬幣的另外一面:正是因為難,才有價值,才凸顯項目操盤手的價值:別人做不到,而你能,這就是你的競爭力了。

3.?人腦擅長的是思考,而不是記憶

當你缺乏“項目管理”的意識,你會僅僅憑借腦力,去面對這“復雜的邏輯”和“龐大信息量”。毫無疑問,這會是不太快樂的過程。

實際上,人腦擅長的是思考,而不是記憶——記憶是紙筆、硬盤的強項。當你的腦子里,裝滿著各種各樣的事務,你會心煩氣躁,亂成一團。

理想的狀態是,我們找到合適的方法,抽離掉各種各樣的庶務記憶,將大腦解放出來,專注于發散式思考——這就是“項目管理”技術的現實意義。

人們往往以為是“能力不濟”,但實際上我們缺少的不是專業技能或業務技巧,而是項目管理的意識。

你需要借助合適的工具和正確的方法,將手上復雜的東西梳理、組織起來,形成一個清晰明了的方案后,便能 one by one 地局部去執行,化整為零,最終將大項目的落地。

智商沒有變高,但是方法升級了。

“項目管理”是很實用的技能,幫助你從容地處理生活、工作中的各個“項目”。一旦你得到了它,就會獲得相當的實戰價值,并會顯著提升個人的競爭力。

有關于“項目管理”的具體方法,這里就不展開了。術雖不同,道卻相同。相關的工具,也是因人而異,不一而足:有人用思維導圖,有人用甘特圖,有人用企業 OA 工具……這些都無所謂,適合自己最好。對于我來說,一個 excel 就能玩出無數花樣了。

如果非要我推薦一本書,可以看看李治的《不懂項目管理,還敢拼職場》。重點可以參考其中關于項目管理的基本思路,會有裨益。

4. 成為一個“獨當一面”的人

講了這么多,我們再升華一下。靜下來想一想,為什么我們如此饑渴,需要“項目管理”這項技能?

因為我們渴望:獨當一面

回憶一下,玩《三國志》的場景。

攻城掠地,勢如破竹,占領了大量城池。但地盤大了,事情也就多了:襄陽沒錢了,江陵沒糧了,成都出現了盜賊,建業已經空置了很長時間…..這些煩人的庶務,當然不是我玩游戲追求的初衷。

于是怎么辦?選一名大將,組建一個兵團,把所有”非戰區”的城池都委任給他……我對他說,所有的責權利都交給你啦,每個季度來匯報一次數據,其他的就別來煩我啦。

瞬間,我的世界清爽了。我的注意力終于能專注到核心 KPI 上,我可以心無旁騖地沖鋒陷陣,打打殺殺。

如果,該大將總是跑來問:老大啊,武器該怎么運,經濟該怎么發展,盜賊該怎么剿滅……老板早就一巴掌招呼過去:讓你做這個位置,就是要你獨當一面的。

獨當一面是一個很性感的詞。是否擁有它,對應的職場價值,有著天壤之別的。

所有老板都喜歡“獨當一面”的員工,因為這是最省心力、最好算賬的模式:給你一塊資源,給你一個 title,給你一個目標,然后你給我打出一片天地來。

當你能獨立對一攤子事情負責,并把它們一一搞定,你會擁有大幅度的職場溢價——相應的,其收入回報,也遠非“技術螺絲”可比了。

如果你很進取,你會逐漸地:主導一個小組,一個部門,一個家庭,甚至還是城市……而這所有的一切起點,正是獨立完整地做好一個項目:你沒有誰可以依靠,你要對其中大大小小的事務負責,你要對最后的結果。

換句話說,“項目管理”是“獨當一面”的元能力。在這個過程中,你的意識越發清晰,你的方法論越發成熟,你的信心更加沛,項目越做越大。直到某天,你真的有了掌控一方的封疆大吏。

這就是我們學習“項目管理”的終極意義。

 

作者:蔡沖,領英專欄作者,菜少原創書房。慢節奏的自媒體,很實在的電子書。關注職場、投資和區塊鏈。

來源:微信公眾號“菜刀少爺”(ID:mrcaidao)

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題圖來自 Pixabay,基于 CC0 協議

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評論
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  1. 沒干貨

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  2. 可能不算干貨,但是我知道LZ對NBA應該是有興趣的 ??

    來自上海 回復
  3. 天啊,這不是騙點擊量嗎?

    那么問題來了,我們究竟該如何學習項目管理???

    來自吉林 回復
  4. 那么問題來了,我們究竟該如何學習項目管理?

    來自福建 回復
  5. 說實話,這篇文章是從哪兒摘過來的吧?記得N年前就看過了

    來自北京 回復
  6. 項目管理有五大過程組和十大知識領域。可自行百度哈

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  7. 樓主講的好,好像有語句不通的地方啊??

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  8. 明人不說暗話:這篇文章七個字可以總結,項目管理很重要。至于怎么管理,可能我也不知道。

    來自北京 回復
    1. 不只七個字啊,不過總結得不錯,雖然沒講到方法,但是把本質講得很透徹

      來自重慶 回復
    2. 哈哈

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    3. 哈哈哈哈哈,總結很準確了

      來自上海 回復
  9. 這種文章也能審核過?

    來自北京 回復
  10. 點個贊

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  11. 講的挺好,不過感覺沒說到實質,只是表面 ?? 還希望樓主不吝賜教

    來自北京 回復
  12. 哎 能力有限 沒看到什么干貨

    來自四川 回復