PRD修煉真經?卷二:一份標準化產品需求文檔的邏輯思路

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最近比較忙,水逆沒有動力更新,接上一篇《PRD修煉真經?卷一》。

特別聲明:此文目的是解構標準化PRD中各章節的邏輯,并不是PRD的模版。

不用自宮,也能成功。

功能需求

功能需求是PRD核心內容,前面說引言是幫助理解文檔本身,概述幫助理解項目和產品本身,那么功能需求部分就是幫助理解業務和功能。下面對功能需求的各部分內容進行詳細說明。

概要功能需求

概要功能需求是用于描述提供給用戶的產品特性和功能。通常使用框圖、表、文字結合的方式說明,便于快速理解。

業務需求

幫助理解產品的業務需求和內容

產品描述:總整體上解釋和描述產品定位,產品目標。如,該產品是一款專注于xxx的平臺,A業務解決用戶xxx的問題,B業務解決運營xxx的問題。

個人認為,PRD中業務需求粒度不宜過細,畢竟PRD是偏向于可量化指標,以指導設計為主。但有的時候,產品MRD、PRD會合并成同一個文檔。這種情況下,可以在產品描述中,展開MRD相關內容,如市場分析,用戶分析,競品分析,可行性結論等。

概要功能列表:列出文檔涉及的功能列表清單

  • 需求編號常見于大型后臺系統,便于查找。
  • 需求分析可以描述該需求內因,外因,kano等級,緊急程度等,便于快速了解。
  • 優先級指導先后順序,可用與火車頭發布模式。

我見過很多需求文檔中,優先級設定沒有規則。我個人優先級順序原則是:

  1. 產品可用性的需求
  2. 產品用戶體驗性需求
  3. 產品擴展性需求
  4. 產品生態需求

產品結構圖

幫助了解產品功能和總體形態的概貌。

全局功能結構:表達這個產品整體的功能層次和邏輯關系,通常用腦圖來表達。

頁面結構圖:以頁面為基準,描述產品各頁面的層次結構,常用于移動端產品,可用結構圖表達。

利用墨刀等原型工具,可以通過創建頁面工作流快速完成。

業務流程

幫助理解產品的業務關系和流程。

產品用例圖:以不同的用戶或角色為基點,通過用例,表達用戶會使用的功能邊界,常見于后臺系統。

示例來源于網絡

整體流程圖:用于描述某個整體任務時,各模塊之間的配合關系,常見于后臺系統。

示例來源于網絡

全局數據流:用于描述紀錄或表單等信息的流轉關系或層次結構,常用于后臺系統。

示例來源于網絡

根據產品類型,選擇需要的表達模型去構建PRD。

詳細功能需求

這部分大家應該都不陌生,是PRD核心中的核心,用于描述功能的量化指標,是研發部門關注的重點。

對于詳細功能,我把它分為兩種類型,一種是業務功能,一種是報表功能。根據不同的類型,結構有所不同。

業務功能

功能名稱

一般直接使用功能名稱作為標題項,便于生成目錄和在文檔結構圖中快速定位。一個story一個小節

概述:

包含功能的一般性描述,包含以下幾點內容

需求描述:推薦一個一句話描述需求的模版給大家“xxx(角色)在xxx的情況下,通過xxx的方式,達到xxx的目的”。

業務場景:描述用戶的使用場景,可以用擬人化的語言去表達,如:“小王到達A寫字樓后,停車場管理員告知車位已滿,小王掃掃描車位二維碼,尋找附近的空閑停車場?!?/p>

參與者:表述此功能具體使用人有哪些,如某功能是管理員使用還是員工使用。

業務流程

詳細描述次業務涉及的主要事件流程,可通過流程圖輔助說明

  • 前置條件:在開始前,系統可檢測的有意義的條件。如:意見反饋查詢功能中,用戶已提交意見反饋
  • 觸發事件:觸發次系統功能的事件。如:用戶點擊、收到通知
  • 基本事件流:常規,正常情況下的預期事件流。如:1、點擊xxx進入頁面,2、輸入xxx,3、選擇xxx,4、點擊確定保存xxx??梢酝ㄟ^流程圖輔助說明。

  • 擴展事件流:備選,可選事件流。如:1、可通過點擊{導出},進入導出流程。
  • 異常事件流:異常情況下事件流。如:空狀態下,服務異常時的事件流。
  • 后置條件:在結束后,系統可檢測的有意義的條件。如:1、保存后,界面數據更新。

相關功能

與本功能相關,但較復雜,難以一起表達時,拆分到細分場景后所關聯的功能??梢悦枋龀鏊鼈冎苯拥妮斎胼敵鲫P系。

界面原型

原型截圖或者鏈接至原型文檔。

另外,有必要時,需要說明界面中數據項的詳細描述

業務規則

針對此功能或某個數據相的業務規則描述,如果在業務流程中描述過,不需要重復描述。

例如:錢包余額不足時,可轉為刷銀行卡支付。

設計約束

描述需要設計、開發特別注意的事項。如:沒有說明的抽象框架設計;可兼容某些特性;不可用狀態時的顯示要求。

如果是公共性的約束,可以通過全局說明,來闡述通用約束。如:對話框樣式,加載樣式等

驗收標準

描述產品驗收時要滿足的內容,是測試人員重點關注事項。

原則上優先保證正常流下的業務結果正確,異常邊界不報錯,提示明確即可。

如:能夠注冊成功,失敗原因提示正確。

報表功能

功能名稱

一般直接使用報表名稱作為標題項,便于生成目錄和在文檔結構圖中快速定位。如:某某報表,編寫時一個報表一個小節。

概述

因報表一般情況下的用戶是管理者,因此報表類功能概述主要便于理解業務場景和管理者意圖和目的

  • 目的:管理者因為什么需要查看此報表
  • 使用部門/職位:用于理解使用者的職責,包括地理級別,如:xx財務經理崗位,省級/市級。
  • 相關場景與評率:大概多久查一次,緯度有多大。

報表內容

詳細描述報表各項數據的來源和計算規則。

  • 數據來源:該數據項的基于哪些數據生成。如:消費金額統計,來源于xx訂單紀錄
  • 計算規則:該數據的統計公式。如:消費金額統計,xx訂單中“實收”的累加總額。

界面原型

報表展示原型。個人建議報表原型最好模擬一些真實數據和用戶確認最終效果。

報表框架

描述報表模塊的通用框架需求,如:打印,打印預覽,導出,總計,排序,默認緯度,篩選條件,分頁,是否支持動態報表模版等

設計約束、驗收標準

與業務功能相同,這里不再重復說明。

數據字典

列出有關功能的數據元素,或信息結構。若原型部分已經描述過,可以省略。

【未完待續】

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PRD修煉真經?卷一:一份標準化產品需求文檔的邏輯思路

PRD修煉真經?卷二:一份標準化產品需求文檔的邏輯思路

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作者:小星星,8年互聯網工作經驗,5年技術,3年產品。

本文由 @小星星 原創發布于人人都是產品經理。未經許可,禁止轉載。

題圖來自 Unsplash,基于 CC0 協議

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評論
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  1. 對于我這個業務出身的產品 ,搞懂這篇就費力了,日常工作涉及不到這個層面,我把功能邏輯 結構 業務流程 原型弄給開發測試就夠用了

    來自重慶 回復
  2. 軟件工程專業出身,現在做產品助理,我感覺作者寫的很像我寫的畢業論文,涵蓋了很多面,產品出的prd實際上可能用不到這么多(至少我們公司是這樣的哈)。我們是給內部人員看的,一般都是原型圖,流程圖、詳細的業務流程。差不多就這些。

    來自四川 回復
  3. 看到卷二直接給我看懵逼了

    來自上海 回復
  4. 大佬,你發文兩年之后才看到。小白進來很懵,所以您能不能大致說一下這份prd使用的是什么樣的產品?什么行業、多大體量、什么端,謝謝啦~看的我有點懷疑自己能不能入行成功了??

    來自重慶 回復
  5. 大佬您這寫的是前端的還是后端的?注明一下嗎?完全兩種寫法啊。大佬

    來自中國 回復
  6. 大佬,既然是開發出身。為毛角色分析中的用力圖畫的四不像,及不像是用力圖也不像流程圖?用力圖中的“include”“extend”“generalization”請講清楚???prd中沒有沒發現你注明狀態圖嗎?每條數據流或者操作沒有狀態以及狀態的枚舉值?prd雖然每個產品有自己的風格,但是四大要素要講清楚吧?“角色””功能”“流程”“狀態”“原型”都不少吧?如果涉及到兩個系統的交互,是不是要添加個時序圖把?

    來自中國 回復
  7. 說實話,內容太多研發,交互都不樂意看

    來自福建 回復
    1. 如果是外包出去做,有些是必要的,所以還是得看你的團隊情況,輸出自己的模板,不要生搬硬套

      回復
  8. 覺得非常好,樓主有沒有示范的PRD文檔范本?

    來自浙江 回復
  9. 不錯,就是產品工作量巨大….有一些可寫可不寫的太多

    應該分類模板來規約,大概可以這么定義:
    1.手機APP、小程序,H5適用,最簡化模板

    2.后臺、PC客戶端適用,中等模板

    3.大型產品適用,完整版模板

    來自廣東 回復
  10. 大佬,能加加我嗎?我想求教一下

    回復
    1. ?? 可以加我微信hjxdxcool

      來自廣東 回復
    2. 大神可以加微信交流下嗎

      回復
  11. 收藏+贊,表示剛接觸prd一臉懵逼,不過自己實際寫完之后在來看這個還是很有啟發的

    來自河南 回復