產品經理的時間管理:別讓低效偷走你的時間

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產品經理每天處理的事務很多、很雜,如果管理不好時間,就會導致效率低下。這里作者給大家分享了兩個時間管理的簡單原則,助你高效行事。

自己吹過的牛逼有沒有兌現過?工作當中遇到比自己優秀的同事,是否他們比你更努力?一個人感傷的時候,是否會有那種虛度年華,卻又有滿腔壯志想去實現的矛盾感?是否想去做很多事情的時候,都感嘆自己時間不夠用?卻在不知不覺間,時間已經偷偷浪費了很多。

通過前面的了解,大家應該都知道產品經理日常所需要處理的事情很多,每天的忙碌都需要時間去完成,不然也會出現在辦公室虛度光陰的問題。

有的小伙伴工作三年就是高級產品經理,甚至是資深產品經理了;而有的小伙伴工作五年了才能達到高級產品經理。

這中間兩年的時間差,如果你認真去算過兩年內能做完多少事情,你會嚇一跳。

關于時間管理,很多人都有自己的方法,也有所謂的番茄工作法一類的時間管理方法,如果自身能堅持下來,是很好的。

但實際工作當中,我相信很多人都沒法完全按照番茄工作法來執行,因為產品經理的日常工作會經常被各種事情打斷。如果你能連續的利用半天甚至一天的時間,只能說明你在團隊中或者產品線里的重要性還不夠。

這里要分享給大家的時間管理方法會比較簡單,其實就是兩個原則,這也是我自己堅持這么多年下來比較行之有效的時間管理方式。

  1. 每天的第一件事情就是梳理自己今天要做哪些事情,如果中間有什么緊急又重要的事情插入進來,適當的進行調整,這是一個整理To Do List的過程。
  2. 當天的事情當天完成,如果白天一整天都被開會占用掉時間了,哪怕加班到很晚,也要把當天的確定要做的事情做完,這是一個把事情做完的過程。

上面兩個原則總結一下:就是通過記錄的方式把自己當天想要做的事情羅列出來,然后安排自己當天完成。

這種方式比較簡單,因為它顆粒度更粗,以天為單位。番茄工作法是以時間段為單位,15分鐘或者25分鐘,比較難把控連續性。

時間管理的核心目的就是盡快把事情做完,這樣才是高效的。但實際工作當中,各種意外情況比較多,可以適當的把期限放寬一點。

1.收集整理:把腦袋里所想的事情記錄下來

每個人的精力和記憶力都有所限制,不能指望某些事情發生后過一段時間你還能記得。釋放大腦的儲存負載,讓大腦著重于去思考,平時有什么信息、任務和靈感要在忘記之前用工具記錄下來,使用的工具要盡可能的方便、易用、便捷。

對于產品經理而言,隨身攜帶本子和筆是很有必要的,溝通當中的重要事項、上級交付的新的任務、同事交代需要協同的問題、新發現的產品問題和需求等等,都可以隨手記錄下來,避免忘記?;蛘邷蕚漕愃苽渫洝o do list類工具軟件,可以隨時記錄自己的想法。

2.處理分類:把所有的記錄當做需求池管理

把所有記錄下來的事情及時歸納成類,你才能避免信息的堆積和碎片化。

處理信息時可采用四象限法則,四象限法則是把工作按照重要和緊急兩個不同的程度劃分成四個“象限”:既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。

就像給需求排優先級一樣,你所要做的所有事情,也分輕重緩急,也可以排定優先級。

3.制定計劃:設定每天你要完成哪些事情

可以設定每天、每周、每月、每年你需要完成的重大事件,把他們排進日程表。當然實際工作當中,每天制定計劃的維度比較合適,太短了很難把控,太長了容易拖延到最后一刻來執行。

很多小伙伴每年都會設定自己的發展目標,往往到最后一個月的時候才發現自己什么都沒有做成。

4.堅決執行:對自己狠一點

執行是最關鍵的一步,也是成功與否的關鍵,要言行一致,制定了計劃就一定得做到,這能很好地提升你的自我認同感。

執行時應當在不分心的情境下,一次只執行一件事,既不要多線工作,也不要讓你的工作突然中斷。

另外就是要堅持當天制定的計劃當天完成,養成習慣之后,你會發現自己變高效了很多。

5.回顧總結:找出不足加以改進

如果哪天的計劃沒有當天完成,一定要去總結問題的根源,是因為自己偷懶還是別的原因,經??偨Y的產品經理提升會很快。

任何工作都應該要有計劃,有明確目的,避免盲目,使得工作有條不紊,循序漸進。有計劃的生活能讓你從容不迫地度過每一天,很多時候的壓力來自于我們不知道自己接下來該干些什么。

時間管理可以幫助我們合理地安排時間,高效地提升工作效率,正確地應對工作,讓我們成為時間的主人。

但是,時間管理的目的并不只是為了在短時間之內做更多的事,高效率和嚴謹地按計劃行事固然好,但如果只是按部就班的話,我們的生活中可能會出現一些缺失的美好,我們應該發揮人的主觀能動性,讓我們的工作帶有創造性。

#專欄作家#

華仔,微信公眾號:zeropm,人人都是產品經理專欄作家。歷任阿里巴巴、1號店、盛大網絡資深產品經理,現任美平米電商產品產品總監,合著有《運營前線》、《產品前線》、《互聯網產品之美》,譯著有《人人點贊:讓APP瞬間瘋轉的絕妙文案》。11年產品經理工作經驗,專注于在線教育和電商產品方向。

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題圖來自 pexels,基于 CC0 協議

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評論
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  1. 活抓我華哥哈哈~

    來自四川 回復
  2. 時間管理就像一杯咖啡,每個人都喜歡不同的搭配,多次嘗試,認清自我,那個才是屬于自己的口味

    來自湖北 回復