但是，從本質上看，后臺主要有權限管理、工作流、記錄流三大方面?？梢詺w結為一句話，誰可以對什么進行怎樣的操作，需要產生什么記錄：簡稱who-where-how-what

權限管理（who-where）

權限管理，是指一般指根據系統設置的安全規則或者安全策略，用戶可以訪問而且只能訪問自己被授權的資源。通俗解釋就是，誰是否對某資源具有實施 某個動作（運動、計算）的權限

權限管理，目前主要是通過用戶、角色、資源三方面來進行權限的分配。具體來說，就是賦予用戶某個角色，角色能訪問及操作不同范圍的資源。通過建立角色系統，將用戶和資源進行分離，來保證權限分配的實施。

那么，權限可以怎樣設計呢？

如果是業務流后臺，在設計權限時，可以按業務類型進行角色設計，比如客服、運營、充值員；如果是數據統計后臺，可以按用戶類型來進行角色設計，如對外用戶、內部人員；如果是CRM，則可以按用戶的職位等級進行劃分。在進行一級劃分后，往往還需要對角色進行細分，例如客服，可以細分為 普通客服、客服組長、客服總監，通過級別的劃分來控制可訪問及操作的數據。

另外，在進行角色的細化時，有兩點是需要注意的：

1. 同類型的角色，上下級角色的權限關聯是怎樣的？上級角色是否能對下級角色的業務進行操作？下架的操作是否需要上級的審核？

2. 對外用戶，是采取權限分離，還是采取兩個不同的后臺去處理？前者的話，實現起來方便一些，就看系統對于安全性的考慮；后者的話，會更加的安全，在數據的處理上也會方便一些

雖然我們將權限管理放在第一位，但是在實際開發過程中，權限的分配往往是在整個后臺開發完畢后才去實現的（主要是為了避免權限設置對開發造成影響）。

工作流（how）

工作流（Workflow），指“業務過程的部分或整體在計算機應用環境下的自動化”。是對工作流程及其各操作步驟之間業務規則的抽象、概括描述

工作流主要解決的主要問題是：為了實現某個業務目標，利用計算機在多個參與者之間按某種預定規則自動傳遞文檔、信息或者任務。

設計工作流時，除了最基本的單個后臺工作流的設計，還有多個后臺之間進行工作流的設計。OK，先從最基本的單個后臺開始聊聊，工作流的設計，其實和2C產品的需求設計很相似：

1. 在了解業務需求后，產出適合的業務流程圖（業務流程圖此處不展開，稍后另開一章來寫）、狀態圖（部分簡單的工作流不需要出這個），通過業務流程圖，向開發更好的傳遞業務需求

2. 搭建工作流的產品架構圖，主要是羅列工作流涉及到的功能模塊（廣度思考），這個時候，就可以將產品架構圖和其他人進行碰撞；為什么不使用產品原型圖來碰呢？這個以下幾點原因：

（1）產品原型產出周期較長，不適合前期的思維碰撞

（2）產品架構圖比產品原型返工更容易，能夠更快的迭代

（3）可以針對后期加入的需求低成本的進行討論，使開發設計庫表時，更好的考慮拓展性

3. 通過前兩步，基本可以把工作流較好的傳遞給研發那邊；緊接著，可以將產品架構圖進行細化，細化到什么程度呢？最好是把工作流涉及的點都能夠細化在上面，這樣，在產出產品原型圖的時候，可以更加全面的是思考單個模塊與整個后臺系統之間的交互

4.在第三點，有提到了產品架構圖的細化，接著，就是放大招的時候— 出產品原型圖

5.適當的重復上述3、4點，這樣，一個較完整的工作流就設計好了

在出了產品原型圖，就要開始和研發大大進行更兇殘的肉體碰撞了，關于肉體碰撞的細節，在這里就不展開了，但是可以補充一句：做產品得耐操！

上面講述的都是單個系統內的工作流設計，那么 多個系統協同處理的工作流有什么不同呢？

首先在設計上，基本流程不會有區分。主要是要和系統架構師多多溝通，讓一整套系的工作流能夠更好的滿足業務需求。在進行溝通的時候，最好可以先自己擬定一份假想架構圖，這份產出物更多關注的是不同系統之間的數據交互，表明系統間的輸出、輸入，這樣，在定好滿足需求的架構上，才能夠更好的對工作流進行設計。

其次，還有一點細節是需要關注的，那就是在不同后臺的原型圖中，要注意描述清楚工作流是否與其他模塊有所交互，這樣方便自己，也方便他人。

記錄流（what）

后臺系統進行設計時，往往都會有一個專門的操作日志，記錄后臺登錄用戶的操作軌跡，主要是因為后臺數據對于企業來說是比較有價值的，所以需要對其進行保護。

總的來說，記錄流主要分 操作軌跡、數據查詢兩種。

操作軌跡，很容易理解，就是用戶對后臺的數據進行操作所產生的記錄，需要達到一步一記錄的程度。這種，在進行設計時，就是將初始狀態、變更狀態、操作內容、操作人、操作時間羅列清楚就OK了，不同業務差異性不大，算是后臺的標配模塊

數據查詢，這個的話，更多是對于工作流中產生的數據進行整理，然后形成的功能模塊。這種的話，不會像操作軌跡那樣，每一步都會記錄下來。而是會根據具體的業務需求來進行設計，以滿足用戶能夠在后臺中針對不同緯度的數據進行查詢、了解、分析，獲取價值。

出了上述的三個基本模塊，在進行后臺設計的時候，還有一點可以關注一下，盡量使用默認控件去進行設計，以及不同模塊之間，能夠使用較為統一的交互方式，這樣開發起來更有效率。

以上是后臺設計Part1，在這方面有心得大大，歡迎加我微信Yoic__，（驗證寫簡書）一起交流討論下哈~~

#專欄作家#

Yoic，簡書@Yoic，人人都是產品經理專欄作家，關注游戲、電商等領域，正在努力成長的產品汪一枚。愛好：星際2和看書

本文原創發布于人人都是產品經理，未經許可，不得轉載。